LEPETITBÉNÉVOLE MYTHOSILLUSTRÉ MODED EMPLOI 16>21AVRIL2013
M SOMMAIRE Présentationdufestival Historique Les lieux du festival Programmation 2013 Les personnes que vous allez croiser ÊtrebénévolesurMythos Le Bénévolat / C est quoi? Pourquoi? Pour qui? Les équipes / Les Missions Lesdémarchespourêtrebénévole Mais qui est Kévin? Informations pratiques LesGrandsRendez-vous Réunions Votrefestivalàvous Votre responsable d équipe Vos (in)disponibilités Vos envies, vos galères Etaprèsonrange Démontage avant le plein de sommeil Vosretours Au revoir Kévin Roman ou Post-it? On garde votre mail!
PRÉSENTATIONDUFESTIVAL HISTORIQUE En 1997, l association Paroles Traverses crée Mythos à Rennes, un festival urbain qui renoue avec la culture orale et questionne la place de la parole dans nos sociétés contemporaines. Programmation 2013 Histoire de vous donner l eau à la bouche, voici quelques artistes présents sur l édition 2013 : Jacques Higelin / Pépito Matéo / Lou Doillon / Lescop / Nicolas Bonneau / Dominique A / Rachid Bouali / Mani Soleymanlou / Cœur de Pirate Retrouvez l ensemble de la programmation sur notre site. Cabaret Botanique aux Jardins du Thabor LES LIEUX DU FESTIVAL Le Cabaret Botanique Symbole du festival, ancré dans l écrin de verdure des jardins du Thabor, le Cabaret Botanique est un chapiteau de bois et de velours, serti de miroirs et de vitraux, conçu pour mêler spectacle et fête. Le Cannibale Cabaret Resto C est le lieu de rencontre où se croisent festivaliers, artistes et professionnels... pour bavarder, débrifer, boire un verre, se restaurer, profiter de spectacles et d animations radiodiffusées. > Le Théâtre de la Parcheminerie / Rennes > La Paillette théâtre / Rennes > L Antipode MJC / Rennes > Site Guy Ropartz / Rennes > Le Théâtre du Vieux Saint-Étienne / Rennes > Le 4bis / Rennes > La Péniche Spectacle / Rennes > Le Café des Bricoles / Rennes > Le Théâtre L Aire Libre / St-Jacques de La Lande > Le Pôle Sud / Chartres de Bretagne > L Intervalle / Noyal-sur-Vilaine > Le Centre Culturel / Liffré > Le Carré Sévigné / Cesson Sévigné > Le Centre de l Imaginaire Arthurien château de Comper / Concoret (56) ÊTREBÉNÉVOLESURMYTHOS Le bénévolat, C est quoi? Le Petit Robert nous dit : «Personne qui rend un service sans demander de rémunération en retour, sans en tirer de profit.» Du latin «benevolus» signifiant bonne volonté. POUR QUI? À Mythos, il y a une place pour chacun et un poste pour tout le monde. C est aussi le mélange des générations qui fait l ambiance. Alors que vous soyez plus proche des 7 ou des 77 ans, une place vous attend! Pour moi Mythos c est une ambiance familiale. On travaille sans s en rendre compte, on créé des liens avec les autres bénévoles. Une expérience géniale! Natacha bénévole restauration 2011 et 2012 POURQUOI? Outre le fait de donner de son temps et de son énergie pour soutenir une association, un projet qui vous plait, être bénévole c est avant tout des rencontres. Les moments festifs comme les moments de galère créent des liens. Être bénévole sur un festival c est aussi un moyen de découvrir des artistes. PAGE 1
LESPERSONNESQUEVOUSALLEZCROISER... > LA DIRECTION Présidente > Sandrine Debray-Breton Direction artistique > Mael Le Goff Direction déléguée / Direction de production > Émilie Audren > COMMUNICATION / RELATIONS PUBLIQUES Coordinatrice > Maud Resmond Webmaster Graphiste > Benjamin Le Bellec Assistante de communication > Anne-Sophie Védrine Assistante de diffusion > Julia Simon > RELATIONS PRESSE Presse / partenariats media > Armel Talarmain assisté de Morgane Provost > ACCUEIL DES PUBLICS / BILLETTERIE Coordinatrice > Katia Garans Chargée de l accueil des publics - Billetterie > Margot Moriceau Assistante de billetterie > Laurie Fablet Assistante de médiation > Marine Lejamtel Accueil des professionnels > Muriel Bordier, Noémie Sage, Erwan Rocheron et Benoit Duchemin assistés de Alicia Ollivier > Production Coordinatrice générale > Laetitia Lepetit Chargée de l accueil des artistes > Nathalie Perrault Chargé des bénévoles > Kévin Amossé Assistés de Guillaume Rassineux Assistant administration de production > Antonin Brizard Assistant logistique bar / restauration > Bruno Prat Administration > Delphine Guion assistée de Kévin Amossé Responsable restauration > Franck Maciag Bar Cannibale > Riwal Mézière Bars extérieurs > Frédéric Mengard Régie bars Thabor > Christian Becker > Cabaret Botanique Responsable accueil > Sandrine Debray Régie de lieu > Didier Verneuil Resto Botanique > Corinne Bourdoiseau Direction technique / Régie générale > Hervé Nicolas Partenariats privés > Emmanuel Grange assisté de Océane Polès Développement durable / FEDDS > Katia Garans PAGE 2
LES ÉQUIPES / LES MISSIONS En Amont DU FESTIVAL LA DIFFUSION Vous serez chargés de l affichage et de la diffusion des supports de communication. Cette équipe est mobilisée dès fin février. Il est tout à fait possible de participer à la diffusion en amont du festival et d intégrer une autre équipe sur l exploitation. DANS LES JARDINS DU THABOR MONTAGE ET DÉMONTAGE Vous installerez et aménagerez les sites extérieurs, mise en place technique (exceptées les régies son et lumière). ACCUEIL DU PUBLIC AU CABARET BOTANIQUE Vous accueillerez, informerez et orienterez le public dans le lieu de spectacle. Vous participerez à la vie quotidienne du lieu. RESTAURATION Aux côtés de professionnels, en cuisine ou en service, vous régalerez le festival de bons petits plats. LOGES Vous préparerez les loges artistes sur le site du Thabor. BARS Vous servirez dans l un des bars publics du festival. BILLETTERIE Vous renseignerez et informerez le public à la billetterie centrale du festival, et assurerez la vente des billets de spectacle. CHAUFFEURS Aux petits soins pour les artistes, vous les conduirez à travers la ville. (Permis B depuis 3 ans minimum et bonne connaissance de Rennes) RÉGIE DE SITE Pour accompagner au mieux notre équipe d organisation, nous accueillons des chauffeurs en régie et en restauration. Une équipe Green Team est constiuée pour veiller au respect des Jardins du Thabor. LA VIE D UN THÉÂTRE THÉÂTRE DE LA PARCHEMINERIE Vous serez chargés de la tenue du théâtre. Au programme, accueil du public, billetterie, contrôle billet, bar et préparation des loges. Accueil / billetterie aux Jardins du Thabor Mythos, ça n est pas seulement un festival des arts et de la parole. C est surtout un RDV annuel que tu attends avec impatience, qui te sort de ta routine, qui te fait vivre hors du temps pendant une semaine et qui te fait rencontrer un tas de gens que tu n aurais probablement jamais eu l occasion de rencontrer ailleurs. Florine Bénévole Resto / Snack 2011 et 2012 PAGE 3
LESDÉMARCHESPOURÊTREBÉNÉVOLE MAIS QUI EST KÉVIN? Il est responsable bénévole du festival, c est lui qui vous accompagnera et vous guidera, avec Guillaume, pour trouver le poste et les horaires les plus adaptés à vos envies. INFORMATIONS PRATIQUES Comment devenir bénévole? Mais où est Kévin? POUR VOUS RENSEIGNER Vous pouvez joindre Kévin par mail / equipe@festival-mythos.com ou par téléphone / 02 99 79 76 39. Avec Guillaume, ils vous accueilleront également les mercredis et jeudis de 14h à 18h au théâtre de la Parcheminerie, 23 rue de la Parcheminerie à Rennes, pour vous orienter et répondre à vos questions. POUR VOUS INSCRIRE Vous trouverez un formulaire sur le site internet du festival, à compléter et à renvoyer par mail ou courrier au fameux Kévin. Pour être bénévole, vous devez être adhérent de l association et donc régler la cotisation de 3 euros. Cela vous permet d être couvert par notre assurance durant vos présences sur le festival. LESGRANDSRENDEZ-VOUS Réunions En amont du festival, une réunion générale est prévue et vous permettra de faire connaissance avec l équipe du festival, ainsi qu avec votre responsable d équipe et les autres bénévoles. Dans un deuxième temps, deux semaines avant le festival, une réunion avec votre responsable d équipe vous permettra de rentrer plus dans les détails et d être prêt pour le début du festival. VOTREFESTIVALÀVOUS Votre responsable d équipe C est votre référent direct sur le festival. C est vers elle / lui que vous vous tournez pour toutes questions, réflexions, demandes conçernant votre planning, votre équipe, vos repas, les accès aux spectacles... Vos (in)disponibilités Vos plages horaires sont calées, vous avez votre planning bien en tête, et pourtant il arrive qu un grain de sable vienne tout perturber. Et oui, un retard, un pépin de dernière minute, ça nous arrive tous. Mais votre retard ou absence implique toute votre équipe. Merci donc de prévenir au plus tôt votre responsable pour qu il puisse réagir. Vos envies, vos galères Ça ne se passe pas comme vous l aviez imaginé... Comment venir à Mythos? En bus : ligne 1 et 9 arrêt Hôtel Dieu En métro : station Ste Anne En vélo : merci de ne pas accrocher vos vélos sur la grille du parc, mais sur le parc à vélo à l intérieur du Thabor. En voiture : attention, les places sont rares, en effet le parking St Melaine est réservé à l équipe technique et aux artistes. Vous êtes déçus? Prenons le temps d en discuter! Vos responsables d équipe comme Kévin sont là pour échanger et trouver une solution. On ne laisse pas pourrir la situation... Profitez au mieux du festival! Sur vos temps de présence en tant que bénévole, vos repas sont pris en charge dans l espace restauration / équipe du festival. Vous avez également deux boissons par jour (valables dans les bars publics du festival pour les bières, vins et softs), un T-shirt du festival (à porter sur le site pour être repéré par le public), ainsi qu un gobelet consigné (à conserver sur la durée du festival). Des coupons «La nuit vous appartient» donnant accès aux afters à partir de minuit au Cabaret Botanique sont distribués pour vos amis. En ce qui vous concerne, vous entrez aux afters avec votre pass bénévole. Pour l accès aux spectacles, rendez-vous à la billetterie pour retirer une invitation sur présentation de votre pass, et sous réserve de places disponibles. Attention les jauges sont assez restreintes! PAGE 4
ETAPRÈSONRANGE... Démontage avant le plein de sommeil! Il ne vous reste plus beaucoup d énergie? Nous non plus. Et pourtant tout n est pas fini! Après une semaine à profiter des jardins du Thabor, il est temps de les quitter dans le meilleur état possible! Il est donc indispensable d être nombreux au démontage et de respecter nos engagements envers les jardins et les joggers du dimanche. Intergénérationnel, bonne ambiance, convivialité, spectacles très variés. Catherine Bénévole Restauration 2011 et 2012 VOSRETOURS Au revoir Kévin! Roman ou post-it? Que vous ayez envie de nous faire une dissertation de 30 pages sur le bénévolat à Mythos ou simplement un petit mot pour nous livrer vos impressions, vos retours sont les bienvenus! Car si nous pouvons améliorer chaque année l accueil des bénévoles sur le festival, c est avant tout grâce à vous. On garde votre mail! Nous ne manquerons pas de vous convier tout au long de l année à des répétitions générales, des spectacles partenaires ou d autres moments que nous souhaitons partager avec vous. Premier dimanche Mythos aux Champs Libres Être bénévole à Mythos est une expérience très intéressante, l occasion de découvrir un autre monde, celui du spectacle vivant. Jean-Jacques, bénévole Parcheminerie, 2011 et 2012 L ambiance, l équipe, le festival m ont tellement charmée que je remet ce bénévolat d année en année! Une ambiance familiale, un accueil chaleureux, des soirées à thème, une bonne programmation, un public sympa, tout fait qu une fois qu on a commencé le bénévolat à Mythos, on ne s arrête plus! Alice bénévole accueil Botanique 2010, 2011 et 2012 Merci aux photographes bénévoles qui ont réalisé les photos de ce livret : Gaëlle Evellin, Marion Maimon et Phillippe Rémond PAGE 5
QUIJOINDRE? > Vos contacts Kévin Amossé equipe@festival-mythos.com Guillaume Rassineux guillaume@festival-mythos.com 02 99 79 76 39 OÙNOUSTROUVER? > En amont Théâtre de la Parcheminerie 23 rue de la Parcheminerie Rennes > Pendant le festival Les jardins du Thabor Entrée Saint-Melaine Rennes LE FESTIVAL EST ORGANISÉ PAR L ASSOCIATION PAROLESTRAVERSES 57 quai de la Prévalaye / 35000 Rennes 02 99 79 00 05 www.festival-mythos.com création graphique / mathieu desailly - www.lejardingraphique.com