www.huguespomerleau.com Proposition à : Date : Endroit : Nombre de personnes : Environ Faites vivre à vos invités les plaisirs de Las Vegas! Et renflouez les coffres de votre organisation en organisant un casino bénéfice! Grâce à notre expertise et nos concepts uniques, nos soirées casinos remportent un grand succès auprès des clients qui font appel à nos services. Plusieurs possibilités s offrent à vous et votre organisation afin de répondre à vos attentes au niveau du budget, de l implication nécessaire et de l ambiance souhaitée. Nous vous ferons vivre une expérience au-delà de vos attentes!
Notre concept clé en main facilite l organisation de votre événement en mettant à votre disposition tous les accessoires nécessaires à la réussite de votre soirée casino. En plus des jeux classiques casino, tels que la roulette, le poker, le blackjack ou les courses de chevaux, nous vous proposons de nouvelles façons originales de bonifier votre levée de fonds. Tables/animation Poker Hold em Poker régulier Poker Caraïbes Poker Between Battez le donneur Black Jack Course de chevaux (table) Course de chevaux (sur écran géant) Incluant écran, projecteur et animateur Roue chanceuse Roulette française Barbotte Toutes nos tables sont des tables basses à l exception de la Roulette Française, de la Roue Chanceuse et de la Course de chevaux. Il est recommandé de prévoir des chaises pour les joueurs. Les tables de Black Jack peuvent être basses ou hautes. À cet effet, les joueurs peuvent jouer assis sur des chaises fournies par la salle, debout autour de la table ou assis sur des tabourets en location à 6$ chacun. Ressources humaines Croupier formateur (2 heures) Croupier pour la soirée Superviseur Le meilleur moyen pour votre organisation de réduire les coûts liés à l organisation d une telle soirée et ainsi augmenter vos revenus est, bien évidemment, de fournir vos propres croupiers bénévoles. Ces derniers devront aider à l installation des tables, à l animation de la soirée ainsi qu au démontage de la salle une fois la soirée terminée. Une formation de deux heures leur sera donnée par nos croupiers-formateurs afin qu ils soient en mesure de bien animer leurs tables de jeu. De plus, vous pourrez compter sur la présence de superviseurs le soir de votre événement afin de répondre à toutes questions de la part de vos croupiers bénévoles et ainsi assurer la réussite de cette soirée.
Pour la majorité des tables de jeux, de 6 à 8 personnes par table peuvent jouer. Nous vous suggérons donc de prévoir ainsi : - Groupe de 25 personnes : + ou 3 tables - Groupe de 50 personnes : + ou 6 tables - Groupe de 100 personnes : + ou 12 tables - Groupe de 200 personnes : + ou 24 tables Il est impératif d avoir une bonne diversité de jeux afin de plaire à tous. N hésitez pas à demander les conseils de notre équipe pour vous guider dans vos choix. OPTIONS Certaines de ces options identifiés par * peuvent également vous permettre d engranger plus de profits. ITEMS DESCRIPTIONS DJ et disco-mobile (forfait 6 heures) OU DJ/VJ (disco-mobile et vidéoclips) Présentation de vidéo-clips sur écran géant (forfait 6 heures) OU Système de son (sans DJ) Musique d ambiance Décor de style Las Vegas Affiches géantes Affiches lumineuses Rideaux blancs Effets d éclairage Décors de prison et animation avec policier *Les participants peuvent payer un certain montant d argent pour envoyer un autre joueur en prison pour une période de temps déterminée.* Chèques personnalisés avec la photo d un membre de votre groupe
ACHAT DE JETONS SUPPLÉMENTAIRES Le tableau suivant résume les différentes possibilités qui s offrent à vous pour les joueurs qui n auraient plus d argent au cours de la soirée et voudrait en racheter. MÉTHODE DESCRIPTION Coupons pour tirage Il s agit d une vente de jetons. Le joueur paie un certain montant (entre 2$ et 5$) afin d obtenir des jetons supplémentaires. Le personnel chargé de la vente lui remet alors un coupon qu il devra échanger contre des jetons à une table de jeu. Afin de stimuler la vente de coupons, il est suggéré d offrir une chance de plus pour les tirages aux personnes qui achètent des jetons supplémentaires. Capsules Il s agit d une vente de capsules. Le joueur paie un certain montant afin d obtenir une capsule et 3 capsules (ex : 1 capsule pour 5$, 3 pour 10$). À l intérieur des montants variables ont été insérés dont plusieurs gros lots! Évidemment c est montant sont échangeables pour des jetons aux tables de jeu. CONSEILS POUR L ORGANISATION DE LA SOIRÉE Nous vous suggérons de vendre des billets pour cette soirée à l avance à un prix se situant entre 10$ et 20$. Le nombre de billets vendus vous permettra d officialiser la réservation du nombre de tables de jeu nécessaires. Veuillez noter qu un nombre minimal de 4 tables est exigé pour un déplacement et que le nombre final de tables devra être confirmé deux semaines avant la tenue de votre événement. DÉROULEMENT Plusieurs possibilités s offrent à vous en ce qui a trait au déroulement de la soirée. Vous pouvez décider de remettre vos cadeaux de façon aléatoire par tirage de prix de présence ou alors d y aller avec une formule un peu plus officiel qui fera en sorte que vous devrez déterminer les grands gagnants de la soirée et ainsi leur remettre les prix. Peu importe la méthode choisie, chaque participant à la soirée devra se présenter avec son billet à l entrée afin de recevoir ses jetons pour jouer aux différentes tables de jeu. Nous vous suggérons habituellement de débuter avec un montant se situant entre 10 000$ et 20 000$ (la mise minimale étant de 1 000$ aux tables).
Pour ceux qui pourraient manquer d argent en cours de route différentes possibilités de rachat de jetons sont disponibles (voir ci-dessus). Prix de présence (méthode simple) Si vous choisissez la méthode des prix de présence, il vous faudra un système de coupons doubles numérotés. Vous remettez alors un coupon en échange du billet de la soirée et vous faites des tirages de prix de présence tout au cours de la soirée (ou seulement à la fin) en fonction de ces coupons. De cette façon, c est le hasard qui détermine les gagnants et non leurs performances aux différentes tables de jeu. Formule officielle (méthode plus complexe) Si vous choisissez la formule officielle, il faut alors y aller avec des périodes de jeu (de 1 à 4). À la fin de chaque période de jeu, le croupier compte les jetons de chaque joueur à sa table et émet un chèque à la personne la plus riche afin de permettre à cette dernière de peut-être se rendre à la table finale (8 personnes les plus fortunées). À la fin de la soirée, tous les chèques sont ainsi regroupés et vous pouvez identifier les personnes les plus riches de la salle pour remettre vos prix. COMMANDITAIRES Si vous voulez réduire encore plus les frais d organisation de la soirée, il vous est suggéré d aller vous cherchez des commanditaires. Les commandites peuvent se faire sous forme de cadeaux à faire tirer durant la soirée ou à remettre aux gagnants de la soirée ou alors sous forme de commandite de tables. En effet, vous pouvez offrir à vos commanditaires de payer un montant X pour ainsi devenir propriétaire d une table lors de la soirée casino. En plus de mettre le logo du commanditaire sur vos billets et/ou affiches publicitaires, nous déposerons un support média aux couleurs de l entreprise sur les tables de jeu. Ce qui propose une très belle visibilité. Nous vous suggérons de demander un montant variant entre 100$ et 300$ pour la commandite d une table. Vous pouvez aussi construire un programme de commandite adapté aux besoins de votre association (Partenaire majeur, commanditaires, partenaires, etc.) selon vos attentes. Il est aussi fortement conseillé d offrir des billets de courtoisie à vos commanditaires majeurs afin que ces derniers puissent participer à la soirée gratuitement en retour. Plus ils en parleront à des gens, plus vous aurez de billets vendus.
CONCLUSION Si vous avez d autres questions, suite à la lecture de ce document, n hésitez surtout pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous aider. Dans l espoir de travailler ensemble à la réussite de votre événement, nous vous souhaitons une bonne organisation. Soyez assuré de notre collaboration! Pour que votre événement soit un succès! Conditions générales: - 50% de dépôt est requis à la signature de l entente de service. - La balance est payable la journée même de l événement. - Si vous avez le service de croupiers, prévoir un repas pour le monteur de salle. - Si vous avez les services d un DJ lors de votre événement, prévoir un repas pour celui-ci. - Il est de la responsabilité du client de prévoir l électricité nécessaire au bon déroulement de l activité. - Il est de la responsabilité du client de prévoir les frais d installation relatifs aux hôtels ou salles de réception (location de lift ou échafaudage) si nécessaire.