OBJET : DEMANDE DE COMMANDITE GRANDE SOIRÉE CASINO. aux profits de l escadron 901 Kiwanis Val-Bélair 28 MARS 2015

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1 5 janvier 2015 OBJET : DEMANDE DE COMMANDITE GRANDE SOIRÉE CASINO aux profits de l escadron 901 Kiwanis Val-Bélair 28 MARS 2015

2 Madame, Monsieur, L Escadron 901 Kiwanis Val-Bélair des cadets de l aviation tiendra sa troisième soirée casino le samedi 28 mars 2015 à partir de 18h30 au Centre culturel Georges d Or à Val-Bélair, sous la présidence d honneur de Mme, coutrier immobilier Proprio Direct. Cette soirée, réservée à une clientèle adulte, permettra d amasser des fonds pour les activités auxquelles les jeunes de notre municipalité participent dans le cadre du programme des cadets. Nous sommes un organisme avec but non lucratif et toute la formation dispensée aux jeunes ainsi que nos activités sont entièrement sans frais. La continuité et la qualité du programme des cadets de Val-Bélair dépendent donc de la collaboration de sa communauté. D ailleurs, nous sommes membre de l Association des Gens d Affaire de Val-Bélair. Lors des deux premières éditions, le grand succès de l évènement (comptant plus de 150 personnes) a permis d offrir à nos jeunes des activités des plus variées, qui gardent toujours une ligne de conduite misant sur le développement de l adolescent, sa confiance en soit, l enrichissement personnel et le travail d équipe. Par exemple, nos voyages de fin d année qui sont axés sur le plein air : rafting, de l équitation, camping, via ferrata, canot, du canyoning, etc. Un tour d avion a pu être également offert à la fin du printemps. La participation obtenue lors de cette soirée nous aidera donc à soutenir notre conviction que le programme des cadets est l un des plus beau programme jeunesse offert pour et par la communauté. Nous sollicitons donc votre appui aujourd hui comme commanditaire dans le cadre de cette activité. Nous sommes convaincus que cet événement vous apportera tous les avantages de visibilité offerts (voir plus bas). Votre collaboration pour cette soirée permettra non seulement de tenir une soirée casino encore plus mémorable que la dernière édition pour nos invités, mais cela contribuera également à la poursuite de notre objectif pour nos jeunes : leur offrir ce qu il y a de mieux pour eux. Le document qui suit présente notre organisme en quelques lignes, ainsi que toute l équipe encadrant les jeunes (dont la grande majorité est bénévole). Vous y trouverez également les détails de la Soirée Casino, un tableau sommaire présentant notre budget annuel, les avantages du plan de commandite, le coupon-réponse ainsi que toutes nos coordonnées pour nous contacter. Par curiosité, vous pouvez également aller jeter un coup d œil sur notre site internet, au où vous trouverez entre autres plusieurs photos des années précédentes. Nous demeurons disponibles en tout temps si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou discuter d autres possibilités de partenariat. Dans l attente de vos nouvelles, nous vous prions d accepter, Madame, Monsieur, nos meilleures salutations. Mme Présidente d honneur Mme Nancy Aubé-Daigle Présidente Capt Jean-Francois Bolduc Commandant

3 PRÉSENTATION DE L ESCADRON LA MISSION L escadron 901 Kiwanis Val-Bélair des cadets de l aviation royale du Canada regroupe une quarantaine de jeunes de 12 à 18 ans, ayant pour but de faire de nos adolescents de meilleurs citoyens en développant leur leadership, leur bonne forme physique et les responsabiliser dans leur cheminement personnel tout en promouvant le respect d autrui, l entraide entre pairs et l esprit d équipe. L Escadron offre de multiples activités aux adolescents de la communauté, tels que des vols en planeur et en avion, de la musique, des cours de pilotage, des fins de semaine d aventure en forêt et sorties en plein air, des soirées sportives et bien plus. Ces jeunes sont encadrés et supervisés par une équipe qualifiée et dynamique de quinze personnes, officiers, militaires du rang et instructeurs civils. Les cadets se rencontrent à raison d une fois par semaine pour les soirées d instruction où ils découvrent plusieurs sujets : leadership, survie en forêt, marche militaire, métiers de l aviation, fonctionnement des avions et pilotage, comment bien travailler en équipe, art oratoire, etc. S ils le désirent, ils ont la chance de participer à plusieurs activités régulières optionnelles, telles que la musique, les sports, les cours de pilotage avancés, l improvisation ainsi que des activités spéciales au cours de l année : vol en avion et en planeur, survie en forêt, arbre en arbre, soirées sociales et dansantes, soirée de hockey, etc. Les cadets de l escadron sont souvent sollicités pour contribuer au bon fonctionnement de la communauté. Ils participent activement aux différentes activités organisées par la ville, comme le Bel-Air D automne, la journée familiale d hiver de Val-Bélair, les soirées d autres organismes telles que l AGAVB ainsi que l harmonie de Val-Bélair, la collecte de fonds pour la Croix-Rouge, etc. Même si nous sommes parrainés par les Forces Armées Canadiennes, il s agit d un mouvement totalement civil et le jeune ne s engage à rien d autre que de faire partie d un programme qui lui permettra de se développer sur différents points de vue, d adhérer à nos valeurs positives et de respecter ses confrères et consœurs. Aucune sollicitation ni obligation face à l armée canadienne n est de mise et ce, à aucun moment que ce soit, même lorsque le jeune nous quitte dû à son âge.

4 L ÉQUIPE Le Comité Civil Mme Nancy Aubé-D aigle, Présidente Mme Nancy Bernard, Vice-Présidente Mme Nancy Maltais, Vice-Présidente M. Martin Lalancette, Trésorier M. Marc Marcoux, Directeur Mme Marie-Claude Lacroix, Directrice M. Éric Bernard, Directeur M. Benoit Coutu, Directeur M. Jimmy Savard, Secrétaire Le Comité Militaire Capt Jean-François Bolduc, Commandant Capt Jonathan Émond, Commandant adjoint Capt Roxane Pellerin, Chef Instructeur Lt Francis Thibodeau, Officier d instruction Lt Nicolas Girard, Officier niveau 5 Lt Mathieu Groulx, officier d approvisionnement Elof Marie-Christine Gauthier, Officier de sport et niveau 3 Elof Philippe Marcil, Chef des services techniques Soldat Guillaume Fougères-Auger, responsable niveau 4 Sapeur Francis Hayes-Doray, Aviseur M. Cédrick Malenfant, officier niveau 1 Mme Camille Gilbert, Officier de musique et niveau 2 LES ACTIVITÉS OFFERTES Parade de l Armistice JAAC - Activité style Arbre en arbre Vol en planeur et en avion Party d Halloween et de Noel Soirée de hockey Souper Survie en forêt Tir à la carabine à air comprimé Bénévolat Compétitions sportives régionales et provinciales Journée au Village Vacance Valcartier Initiation à la plongée sous-marine Compétitions provinciales de musique Activités favorisant l esprit d équipe Activité de fin d année favorisant le plein-air Participation à l activité Bouge pour la Croix-Rouge

5 LE BUDGET REVENUS Dons, subventions, octrois et autres Vente de billets de loto reconnu par la ligue des cadets Activités de financement impliquant les jeunes Recettes diverses Subventions du Ministèere de la Défense Nationale CASINO TOTAL REVENUS DÉPENSES Soutien logistique et administratif Locaux Matériel d instruction Gestion et hébergement du site internet Réparation d instruments de musique Déboursé pour activités de financement Programme d instruction Survie en forêt Souper Formel Parade finale Annuelle Vol en Avion Autres activités du programme Activités spéciales Voyage de fin d année Souper Gala Sorties sportives et de plein-air Dépenses spéciales Achat de t-shirt d escadron Festivités du 25e anniversaire TOTAL DES DÉPENSES

6 LA GRANDE SOIRÉE CASINO LE CONCEPT Tables de black jack, roulette, course de chevaux, etc. Les participants peuvent envoyer leurs «ennemis» en prison pour tirer avantage de leur absence pendant 5 minutes et peuvent racheter des jetons tant qu ils le désirent avec un principe de «gratteux» qui détermine combien de jetons vaut l achat. Le Tournoi de Poker comprend un nombre de tables déterminé d après le nombre de billets vendus (maximum de 50) et dure toute la soirée pour désigner 3 gagnants. Les participants peuvent racheter un maximum de 2 fois des jetons pour rester de la partie, pour un montant de 20$. PENDANT LA SOIRÉE Animation professionnelle Service de vestiaire Service de bar Vente de billets 50/50 Présentation des commanditaires Remise de prix de participation Remise officielle des prix aux gagnants des tournois

7 LES PRIX POUR LES GAGNANTS L an dernier, les prix réservés aux 3 premiers gagnants des deux tournois (6 prix au total) ont été un tours d hélicoptère, un tours d avion, deux blanchiments complet des dents, un cours de plongée sous-marine et un bon rabais de 1500$ pour une rénovation résidentielle. L HORAIRE DE LA SOIRÉE 18h15 18h45 19h00 19h15 20h30 22h45 23h15 00h30 Accueil des participants du tournois Texas Début du tournois Texas Accueil des participants du Casino Général Mot de bienvenue et début du Casino Général Tirage de prix de présence Tournois des millionnaires Fin du casino et remise des prix pour les vainqueurs Fin de la soirée

8 PLAN DE COMMANDITE COMMANDITE EN ARGENT L adjudant de 1ière classe 1500$ Président d honneur de l évènement Discours lors de la soirée Le logo est mis en valeur sur toutes nos communications et médias Le logo est mis en valeur lors de la soirée Le logo est permanant sur le site internet de l évènement Le logo sera utilisé lors de nos évènements tels que parade finale, gala de fin d année, etc. Promesse d exclusivité dans le domaine pour la soirée Cinq billets d Admission Générale vous sont offerts Affichage d une page complète dans l album de fin d année Vous serez convié à venir à une cérémonie ou activité protocolaire en tant qu invité d honneur L adjudant de 2ième classe 1000$ à 1500$ Partenaire de l évènement Table à votre nom, Le logo se retrouve sur nos publications visuelles (affiches) Le logo est mis en valeur lors de la soirée Le logo est permanant sur le site internet de l évènement Le logo sera utilisé lors de nos évènements tels que parade finale, gala de fin d année, etc. Promesse d exclusivité dans le domaine pour la soirée Trois billets d Admission Générale vous sont offerts Affichage d une page complète dans notre album de fin d année Le sergent de section 500$ à 1000$ Le logo est mis en valeur lors de la soirée Le logo sur le site internet de l évènement Le logo sera utilisé lors de nos évènements tels que parade finale, gala de fin d année, etc. Affichage d une demi page dans notre album de fin d année

9 COMMANDITE EN ARGENT (SUITE) Le sergent 250$ à 500$ Le logo se trouve en permanence sur une affiche commune lors de la soirée Le logo sur le site internet de l évènement Affichage d un tiers de page dans notre album de fin d année Le caporal 250$ Le Logo sur le site internet de l évènement Affichage d une carte d affaire dans notre album de fin d année COMMANDITE EN PRIX Prix pour les gagnants (3 premiers prix de chaque tournoi) Logo et prix affichés dans nos publications visuelles Remise du prix par une personne de l entreprise Une paire de billet pour la soirée Prise de photo officielle, publiée par la suite selon nos meilleures capacités (journaux locaux, site internet, etc) Logo et prix sur le site internet de l événement mis en valeur Prix de participation Remise du prix par une personne de l entreprise Prise de photo officielle Logo et prix sur le site internet DEVENIR COMMANDITAIRE Pour devenir commandiatire, il suffit de remplir l un ou l autre des coupons-réponse aux pages suivante, selon le type de commandite. Puis d acheminer le coupon avant le 27 février 2015, soit par la poste ou par courriel aux adresses suivantes : Par la poste : Par courriel : ESCADRON 901 KIWANIS VAL-BÉLAIR

10 COUPON-RÉPONSE COMMANDITE EN ARGENT Nous, (nom de lentreprise) contribuerons au succès de l évènement de La Grande Soirée Casino 2015 par une remise en argent de (valeur de la remise) à l ordre de L Escadron 901 Kiwanis Val-Bélair. Nous avons pris connaissance des avantages de visibilité apportés et nous nous engageons à envoyer le logo de notre entreprise à l adresse courriel avant 27 février afin qu il soit imprimé sur toutes les publications selon le plan de visibilité. Nom de l entreprise : Personne-ressource : Adresse de l entreprise : Numéro de téléphone : Courriel : ( ) Signature : Date :

11 COUPON-RÉPONSE COMMANDITE EN PRIX Nous, (nom de lentreprise) contribuerons au succès de l évènement de La Grande Soirée Casino 2015 par une remise de (prix remis) d une valeur de (valeur de la remise) à l ordre de L Escadron 901 Kiwanis Val-Bélair. Nous avons pris connaissance des avantages de visibilité apportés et nous nous engageons à envoyer le logo de notre entreprise à l adresse courriel avant 27 février afin qu il soit imprimé sur toutes les publications selon le plan de visibilité. Nom de l entreprise : Personne-ressource : Adresse de l entreprise : Numéro de téléphone : Courriel : ( ) Signature : Date :

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