PLAN DE CLASSIFICATION SOCIÉTÉ DU CENTRE DES CONGRES DE QUEBEC

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1 PLAN DE CLASSIFICATION SOCIÉTÉ DU CENTRE DES CONGRES DE QUEBEC 01 GESTION ADMINISTRATIVE PLANIFICATION ADMINISTRATIVE Plans de gestion ORGANISATION ADMINISTRATIVE Création et mémoire de l'organisation Structuration de l'organisation DIRECTION ADMINISTRATIVE Conseil d'administration Rencontres - conseil d'administration et comités Comités et réunions internes Comités et réunions externes CONTRÔLE ADMINISTRATIF Rapport annuel de gestion Statistiques internes Statistiques externes Tableaux de bord Études de crédits 02 COMMUNICATIONS PLANIFICATION DES COMMUNICATIONS Plans de communication et mise en marché Plans et campagnes Évaluations Image de marque OUTILS DE COMMUNICATION Publications Productions graphiques Objets promotionnels Productions audiovisuelles Banque de photos Site Internet ORGANISATION D'ACTIVITÉS Outils de référence Activités internes Activités de relations publiques Avis d'activités divers Activités de mise en marché SIGNALISATION Dynamique Statique RELATIONS DE PRESSE Notes préparatoires et données Presse généraliste Presse spécialisée Communiqués de presse

2 Activités de presse Inscriptions dans les répertoires RELATIONS PUBLIQUES Représentations et commandites Public et la clientèle Prix et concours Conférences et allocutions Étiquette CV et Bio RELATIONS AVEC D'AUTRES ORGANISATIONS Gouvernement Organismes municipaux Industrie touristique Centres des congrès, centres de foires Associations, corporations, fédérations Bulletins d'information AFFAIRES PUBLIQUES 03 INFORMATIQUE PLANIFICATION DE L'INFORMATIQUE Évaluation des besoins ADMINISTRATION DE L'INFORMATIQUE Systèmes informatiques Internet Modèles et formulaires Sauvegarde numérique CONTRÔLE DE L'INFORMATIQUE Vérification des systèmes informatiques 04 RESSOURCES HUMAINES PLANIFICATION DES RESSOURCES HUMAINES ORGANISATION DES RESSOURCES HUMAINES Évaluation et gestion des emplois Dotation des emplois Stages Emplois étudiants ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES Effectifs Conditions de travail Plan de perfectionnement et de formation Relations de travail CONTRÔLE DES RESSOURCES HUMAINES Permis d'absence, feuilles de temps 05 RESSOURCES FINANCIÈRES PLANIFICATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES Budgets Prévisions financières Plan d'immobilisations

3 ORGANISATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES Cadre comptable ADMINISTRATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES Revenus Dépenses Impôts et taxes Liquidités, financement, subvention CONTRÔLE DES RESSOURCES FINANCIÈRES Analyses financières États financiers Vérification financière interne Vérification financière externe Demandes gouvernementales financières 06 APPROVISIONNEMENT PLANIFICATION DE L'APPROVISIONNEMENT Évaluation des besoins ORGANISATION DE L'APPROVISIONNEMENT Contrats d'approvisionnement Réquisitions Catalogues et documentation ADMINISTRATION DE L'APPROVISIONNEMENT Inventaire Location Prêt Disposition Assurances Périodiques CONTRÔLE DE L'APPROVISIONNEMENT Statistiques gouvernementales Liste des contrats octroyés 07 RESSOURCES IMMOBILIÈRES PLANIFICATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES Planification financière Évaluation des besoins immobiliers ORGANISATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES Outils de référence Plans de référence Construction et rénovation Immobilisations ADMINISTRATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES Utilisation des équipements Personnes handicapées Évaluations foncières Sécurité et prévention Entretien ménager Entretien général Électricité Électromécanique Radio-communications Téléphonie Messagerie vocale

4 Antennes cellulaires Câblage structuré d'immeuble CONTRÔLE DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES Contrôle des accès Circulation et stationnement Inspections - Régie du bâtiment du Québec 08 AFFAIRES JURIDIQUES ORGANISATION DES AFFAIRES JURIDIQUES Lois et règlements Décrets et mémoires Jurisprudence ADMINISTRATION DES AFFAIRES JURIDIQUES Avis juridiques Réclamations Procédures judiciaires Contrats et actes Ententes Certificats Permis Droits immobiliers Accès aux documents publics Gestion documentaire 09 DÉVELOPPEMENT VEILLE TECHNOLOGIQUE Étalonnage CRÉATION D'ÉVÉNEMENTS Fonds de développement des marchés CONCIERGERIE ET CENTRE D'AFFAIRES PARTENARIATS ET VISIBILITÉ Partenariats Exploitation publicitaire Visibilité PRODUITS ET SERVICES SERVICES TECHNOLOGIQUES Nouvelles technologies Régies audiovisuelles Internet Signalisation dynamique DÉVELOPPEMENT DURABLE Outils de référence Procédures Plan d'action Certifications Systèmes de gestion environnementale Photos et visuels Formation Événements écoresponsables Écoconseiller Études

5 10 VENTES ORGANISATION DES VENTES Outils de référence Accès à Québec Ville de Québec et attraits ACTIVITÉS DE VENTES Suivi des ententes de partenariat Voyages et activités de sollicitation Recherche de clientèle Clients potentiels CONTRÔLE DES VENTES Rapports de ventes 11 ÉVÉNEMENTS 12 SOUTIEN AUX ÉVÉNEMENTS ORGANISATION DU SOUTIEN AUX ÉVÉNEMENTS Guide du coordonnateur Coordination Calendrier des événements AUDIOVISUEL Suivis opérationnels Procédures Maintenance ACCUEIL Suivis opérationnels Procédures Horaires Formation et stages Études Vestiaires PRODUCTION TECHNIQUE Suivis opérationnels Procédures Plans (temporaires) Études Formation ALIMENTAIRE Suivis opérationnels Procédures Menus Études EXPOSITIONS Suivis opérationnels Procédures Gestion des bons de commandes Outils de référence Études AMÉNAGEMENT

6 Suivis opérationnels Procédures Horaires Formation Études COURTIERS EN DOUANES ET TRANSPORT Suivis opérationnels Procédures CONCIERGERIE ET CENTRE D'AFFAIRES Fournisseurs Suivis opérationnels PRODUITS ET SERVICES +