INFORMATIONS GÉNÉRALES LE CIRCUIT, POINTS FORTS POUR LES PILOTES, DROIT D ENGAGEMENT, DATES IMPORTANTES, TRANSPORT INCLU, TIMING DE L EPREUVE, CLASSES, PNEUS, CARBURANT, BOX DANS L ALLEE DES STANDS, TRANSPONDEUR ET RACE POSITION DISPLAY, TEAM CATERING, NOMBRE DE PILOTES AUTORISES & LICENCES, TESTS PRIVES, PACKAGES VOYAGE, COUVERTURE TV LIVE MONDIALE DUBAI Depuis l édition inaugurale de 2006, les Hankook 24H DUBAI sont devenues de manière évidente la première course d endurance de l année réservée aux GT, voitures de Tourisme et 24H Specials. La collaboration avec le Dutch National Racing Team (DNRT) est l une des raisons de l évolution progressive de cette épreuve. Le DNRT adopte une attitude professionnelle, de sportivité, ayant l expertise nécessaire pour garantir de bonnes bases à l évènement. Dubaï constitue une destination très attractive, avec ses plages aussi peu peuplées que propres, un soleil qui brille d un bout à l autre de l année (la température moyenne du mois de janvier y est de 25 degrés), des hôtels et restaurants luxueux, qui proposent une cuisine internationale variée à souhait, des centres commerciaux de classe mondiale, des souks d or et d épices, des aventures dans le désert, et une tradition arabe garante d expériences fascinantes. Dubaï est un pays très moderne et ouvert, sécurisé et accueillant envers les visiteurs issus de tous les continents, que ce soit l Europe, l Afrique, l Asie, l Amérique et l Australie. En un mot comme en cent, Dubaï propose du fun et de l amusement pour toute la famille, les Hankook 24H DUBAI s imposant comme un attrait supplémentaire pour les fans de sport automobile.
LE CIRCUIT L évènement se tient sur le Dubai Autodrome Grand Prix Circuit. La longueur de cette piste, aux normes FIA, est de 5,39 km. Les bolides évoluent dans le sens des aiguilles d une montre. Le tracé de 5,39 km du Dubai Autodrome est l un des plus modernes au monde, c est aussi l un des plus intéressants pour les pilotes, avec sa combinaison de portions techniques et de courbes rapides, pour un total de 19 virages. Ce circuit est très sécurisé, avec de vastes zones de dégagement. Il ne possède pas la moindre zone de graviers, ce qui est idéal pour une course de 24 heures. Pas de doute : ce circuit reste un véritable challenge au fil des éditions! La durée de la course est de 24 heures. DROIT D ENGAGEMENT 8.900 9.100 DROIT D ENGAGEMENT SPECIAL 5.400 * VOITURES JUSQU A 2000cc L engagement comprend: Transport de type standard depuis Rotterdam / Pays-Bas comprenant une voiture et deux palettes d équipement Box dans la pitlane (à partager avec 3 voitures au total) 2 bannières gratuites personnalisées pour le box dans la pitlane (1,50m x 1,00 m) 20 passes gratuits pour chaque team voitures plus de 2000CC, exclusion des voitures de A6-PRO et A6-AM Paiement avant le 15 Septembre 2015, après le 15 Septembre 9,900. voitures de A6-PRO et A6-AM Paiement avant le 15 Septembre 2015, après le 15 Septembre 10,100. philosophie est de présenter un bon mélange d amateurs et de pilotes (semi-) professionnels évoluant au Volant de Voitures de Tourisme et GT. Afin d encourager les teams possédant des voitures plus petites (principalement des voitures de Tourisme jusqu à 2000cc, avec ou sans turbo, engagées dans les classes A1, A2, A3T et D1) à prendre part aux Hankook, l organisateur propose un droit d engagement de 5000 euros seulement, incluant le transport standard. Nous sommes bien sûr ravis d accueillir de superbes et puissances voitures de sport et autres GT sur la grille de départ, certaines d entre-elles pilotées par des professionnels ou semi-professionnels, mais nous tenons à faire preuve de loyauté envers notre philosophie de base, en accueillant aussi des voitures de tourisme de plus petits gabarits, comme les Renault Clio, SEAT Leon Supercopa, Honda Integra, MINI Cooper, etc. Et par voie de conséquence leurs pilotes amateurs. *Paiement avant le 15 Septembre 2015, après le 15 Septembre 6,400 Avantages d un pré-engagement avant le 1er juillet En enregistrant une pré-inscription, votre engagement est sécurisé jusqu au 1er juillet 2014 Les 500 euros de pré-inscriptions seront déduits du montant de votre engagement Possibilité de paiement de l engagement en deux fois, 50% de la somme le 1er juillet, 50% de la somme le 1er novembre Sans pré-inscription : après le 1er juillet 2014, seuls les engagements avec paiement intégral seront acceptés. ENREGISTRER 24hseries.com POINTS FORTS POUR LES PILOTES Pourquoi les pilotes apprécient de rouler à Dubaï: Températures agréables autour de 25 degrés Temps de piste considérable Circuit intéressant au niveau du pilotage Amateurs, gentlemen-drivers, semi-professionnels et professionnels se rencontrent et disputent la course ensemble Atmosphère conviviale dans les paddocks Pays sécurisé Compétition intense dans chacune des classes Transport mis en œuvre par l organisation Box très larges et modernes dans les stands (23x6m) Les teams peuvent engager jusqu à 5 pilotes (minimum 2 pilotes) Bannières de box dans la pitlane offertes en guise de souvenirs Cérémonie de remise des prix avec les chameaux Couverture TV live + DVD Commentaires live de Radio Lemans.com Beaux articles de merchandizing Nombre illimité d activités à Dubaï Système GPS tracking pour toutes les voitures Service pneumatique professionnel de Hankook Tarifs attractifs pour les pneus Hankook (pas de TVA) Bonne atmosphère dans la ville de Dubaï Catering de bonne qualité Environnement propre Expérience des teams Suites VIP disponibles
TIMING DE L EPREUVE DATES IMPORTANTES Pour votre facilité, et pour favoriser un planning détaillé, nous voudrions vous informer des délais importants concernant les Hankook 24H DUBAI. Merci d en prendre bonne note, et de les garder en tête. 15 septembre 2015 DATE DE CLOTURE DES ENGAGEMENTS RAPIDES 1er octobre 2015 DATE DE CLOTURE DES ENGAGEMENTS NORMAUX 15 octobre 2015 FORMULAIRE D ENGAGEMENT COMPLETE de manière intégrale, et envoyé à Creventic (info@creventic.com) ± 1 decembre 2015 DATE ESPEREE POUR LE TRANSPORT (port Rotterdam) des voitures et de l équipement à destination de Dubaï. 14/15/16 janvier 2016 11ème édition des Hankook 24H DUBAI ± 20 février 2016 RETOUR DES VOITURES au port Rotterdam Y COMPRIS LE TRANSPORT Le transport de type standard de votre voiture de course et de deux euro-palettes d équipement est inclus dans le droit d engagement. Ce transport est organisé entre le port Rotterdam (Pays-Bas) et Dubaï, dans des containers de 40 pieds, par mer, aller-retour. Les teams doivent déposer leurs voitures au port concerné (par exemple Rotterdam) aux environs du 1er décembre 2015. Les voitures seront de retour à ce même port vers le 20 février 2015. Vu le caractère très international de notre course de 24 heures, nous pouvons organiser un transport de partout dans le monde. En 2014, des équipes et des pilotes de 40 pays différents ont pris part à la 9ème épreuve des Hankook 24H Dubai. En 2015, les teams arriveront une nouvelle fois du monde entier. Nous pouvons dès lors organiser le transport par bateau de votre voiture de course, depuis d innombrables ports partout dans le monde, à des tarifs très intéressants. Notre objectif est de proposer un service de transport all-in, d un endroit à un autre. Cela peut signifier depuis votre domicile jusqu aux paddocks du Dubai Autodrome. Votre container sera même placé derrière votre box dans la pitlane. Ne vous inquiétez pas pour la partie administrative, on s occupe de tous les documents concernant l importation et l exportation des containers. Il vous est possible d envoyer vos demandes concernant le transport à l adresse gengler@creventic.com, sans aucune obligation, néanmoins. Lundi 11 janvier 2016 13:00 18:00 OPTIONNEL Déchargement des containers et préparation des boxes Mardi 12 janvier 2016 10:00 18:00 Ouverture du Welcome Centre 10:00 18:00 Déchargement des containers et préparation des boxes. 10:00 18:00 Contrôles administratifs et techniques 11:00 Conférence de presse Hankook 24H DUBAI Mercredi 13 janvier 2016 09:00 17:30 Ouverture du Welcome Centre 09:00 17:30 Déchargement des containers et préparation des boxes 09:00 17:30 Contrôles administratifs et techniques 10:00 10:30 Briefing team-managers 24H 10:45 12:15 Rent a Car ride (découverte du circuit et présentation de la piste aux sponsors) pour les teams des 24H. 12:15 13:00 Break 13:00 17:00 TEST PRIVES OPTIONNELS 17:05 17:45 Taxi ride (tour de piste au volant de votre voiture de course, en 18:00 21:00 Welcome Party des Hankook 24H DUBAI dans les Paddocks, incluant un barbecue Jeudi 14 janvier 2016 10:15 10:30 Ouverture de la salle de Briefing Pilotes 24H (contrôle des présences) 10:30 11:00 Briefing pilotes 24H compagnie d un invité) pour les teams des 24H. 11:30 12:15 Essais libres 1 12:15 13:15 Break 13:15 14:45 Essais libres 2 15:00 16:00 Qualifications 1 toutes les classes 16:15 16:45 Qualifications 2 Classes A1 à A5, D1, D2, A3T, SP3-GT4A 17:00 17:30 Qualifications 3 Classes A6, SP2-GT3A, 997 18:00 20:00 Essais de nuit 20:15 20:45 Briefing supplémentaire team-managers CLASSE A6 UNIQUEMENT Vendredi 15 janvier 2016 10:30 11:00 Warm-up Hankook 24H DUBAI 11:00 12:45 Break 12 :45 Mise en grille Hankook 24H DUBAI 14:00 Départ Hankook 24H DUBAI 20.00 Feu d artifice Samedi 16 janvier 2016 14:00 Arrivée Hankook 24H DUBAI 14:15 Publication des résultats 14.15 Cérémonie du podium (TOUS LES VAINQUEURS DE CLASSES) 14.30 17:00 Chargement des containers 16.00 19.00 Buffet international (optionnel)
CLASSES Course accessible aux Voitures de Tourisme, GT et 24H Specials Voitures de Tourisme essence jusqu à 3500cc Classe A1 Voitures de Tourisme essence jusqu à 1600cc Classe A2 Voitures de Tourisme essence de 1600 à 2000cc et Turbo jusqu à 1650cc Classe A3T Voitures de Tourisme essence turbo 1650 jusqu à 2000cc Classe A4 Voitures de Tourisme essence 2000 à 3000cc Classe A5 Voitures de Tourisme essence 3000 à 3500cc Classe CUP1 Voitures de Tourisme essence BMW M235i Racing Cup: 3000cc Twin Turbo Voitures diesel, jusqu à 3000cc Classe D1 Voitures de Tourisme diesel jusqu à 2000cc Classe D2 Voitures de Tourisme diesel 2000 à 3000cc GT Classe 996 Classe 997 Porsche 996 Cup Porsche 997 Cup (models 2007.. 2013, 991 Cup and Cup-s) Classe A6-AM* Principalement GT3 voitures Classe A6-PRO* Principalement GT3 voitures Specials Classe SP2-GT3A Voitures spéciales ex: GT- & Silhouette (voitures qui ne sont pas acceptées dans une autre classe) Classe SP3-GT4A Voitures spéciales principalement des GT4 (voitures qui ne sont pas acceptées dans une autre classe) Classe SP4 Voitures électriques et hybrides * Quand <12 voitures participant, les classes A6-PRO et A6-AM sont combiner dans une classe A6 PNEUS Hankook, en qualité de sponsor-titre, sera le fournisseur exclusif des Hankook 24H DUBAI. Tous les teams participants sont obligés de disputer l intégralité de l évènement (shakedown, toutes les séances d essais libres, les qualifications et la course de 24 heures) avec des pneus Hankook. Seuls les pneus Hankook délivrés par Hankook à Dubaï pourront être utilisés. Ces pneus pourront être facilement reconnaissables grâce à une marque particulière. Avantages des pneus Hankook: Tarifs vraiment attactifs Les teams ne doivent pas payer la TVA Hankook prendra en charge le transport des pneus jusqu à Dubaï Niveau de compétition maximal, car tous les teams utiliseront la même qualité de gomme Les teams payent uniquement les pneus dont ils ont effectivement besoin (montés sur leurs jantes) Support technique de Hankook durant tout le meeting (ingénieurs parlant 6 langues) Chaque team recevra 5 vestes Hankook gratuitement TRANSPONDEUR ET RACE POSITION DISPLAY Chaque voiture doit être équipée d un transpondeur pour la prise des chronos, de types AMB ou MyLaps et un SPAA05 Race Position Display. Article louer acheter 5-ID transponder 250 750 SPAA05 Race Position Controler-unit 150 500 SPAA05 Race Position Display 250
A Dubaï, il y a une station de carburant centrale. Les teams doivent effectuer le plein eux-mêmes au moyen des pompes d essence standard et de diesel dans l aire de ravitaillement en carburant, en bout de pitlane. Les équipes n ont pas besoin d emmener du matériel spécifique pour le remplissage du carburant, comme des bidons. Tous les véhicules doivent dès lors être équipés d un embout permettant le ravitaillement en carburant depuis une station semblable à celles rencontrées en temps normal. L utilisation d adaptateurs ou de bouteilles de remplissage est interdite. Il y aura six pompes essence (octane 98) et deux pompes diesel disponibles. Pour les Hankook 24H DUBAI, chaque team paye une somme fixe pour l essence en voiture qu il utilise lors des essais libres, les qualifications et la course. Merci de trouver ci-dessous les tarifs carburant appliqués à chacune des classes. Voiture Somme Essence jusqu à 2.000cc, turbo jusqu à 1.600cc 1.600 Essence supérieure à 2.000 cc et jusqu à 3.000 cc, turbo 1.600-1.800 cc 2.200 Essence supérieure à 3.000 cc et jusqu à 3.600cc, turbo 1.800-2.500 cc 3.250 Essence supérieure à 3.600 cc et jusqu à 5000 cc, turbo 2.500-3.000 cc 3.750 Essence supérieure à 5.000 cc et jusqu à 6.0000cc, turbo 3.000-3.500 cc 4.250 Essence supérieure à 6.000 cc et jusqu à 10.000 cc, turbo 3.500-5.000 cc 5.500 Diesel jusqu à 2000 cc 1.250 Diesel supérieure à 2.000 cc et jusqu à 3.000 cc 1.600 Diesel supérieure à 3.000 cc 2.000 CARBURANT NOMBRE DE PILOTES AUTORISES & LICENCES Lors des Hankook 24H DUBAI, un team est autorisé à participer avec un minimum de 2 et un maximum de 5 pilotes. L âge minimum pour un pilote est de 16 ans. La course est ouverte à tout pilote détenteur d une licence internationale (minimum grade C ou D) Un pilote est autorisé à participer sur maximum 2 voitures différentes pendant la course. TEAM CATERING Pas le temps de cuisiner? Pas de souci. Pendant la course, nous vous offrons le catering. Sur le toit des garages dans l allée des stands, le catering sera assuré par Courtyard by Marriott. La qualité sera de type hôtel 5 étoiles à Dubaï. Cette société est synonyme de service parfait et qualité parfaite. Dans un lounge luxueux, vous trouverez de très belles tables rondes. Les tables et chaises seront dressées comme dans un restaurant de haute qualité. Le buffet offre un excellent choix de plats différents, qu il s agisse de nourriture traditionnelle ou européenne. Options de catering par personne: Option complet (inclus tout les options dessous): 250 Lunch mardi 30 Lunch + Dîner mercredi 55 BBQ Party mercredi 35 Lunch + Dîner jeudi 55 Lunch + Dîner vendredi 55 Repas du samedi soir + petit-déjeuner + lunch 55 Dîner du samedi 30 Un box partagé (avec un maximum de 3 voitures) est inclus dans le montant d engagement. Dimensions de chaque box : 6 mètres de large x 23 mètres de long. Si un team souhaite disposer de son propre box pour 1 ou 2 voitures, il peut en effectuer la demande. BOX DANS L ALLEE DES STANDS
TEST PRIVES MERCREDI 13 Janvier 13:00-17:00 Nous avons loué du temps de piste supplémentaire sur le Dubai Autodrome le mercredi 13 janvier, avec bien sûr les mesures de sécurité maximales, comme les commissaires, ambulances, direction de course, etc. Ce temps de piste supplémentaire (non obligatoire) aura lieu un jour avant le début des essais libres, qualificatifs et essais de nuit. Nous sommes dès lors heureux de vous proposer ce temps de piste supplémentaire aux tarifs suivants: Voitures diesel et essence jusqu à 2500cc : 750 EUROS (carburant inclus) Voitures essence de plus de 3500cc 1000 EUROS (carburant inclus) Le circuit sera accessible en permanence (excepté en cas de force majeure ou pour des raisons de sécurité). Lors de ce temps de piste supplémentaire le mercredi après-midi, des ingénieurs Hankook seront disponibles pour assister les teams. PACKAGES VOYAGE Votre team est à la recherche d un vol ou d un hôtel? Nous pouvons nous en occuper, afin que vous puissiez pleinement vous concentrer sur la course. Nous pouvons vous faire des propositions selon votre jour de départ, votre aéroport de départ, et le nombre de jours que vous souhaitez passer à Dubaï. Nous sommes en mesure de vous proposer une large variété d hôtels allant du low cost aux hôtels de luxe. Il y a déjà des packages voyage à partir de 899 euros, qui incluent le vol vers Dubaï, 5 nuits d hôtel (chambre double), petitdéjeuner inclus. Merci d envoyer les details à gengler@creventic.com et vous recevrez une offre sans aucune obligation d y souscrire (départ depuis l aéroport de votre choix). COUVERTURE TV LIVE MONDIALE & LIVE RADIO LEMANS.COM En 2013, nous avons pour la première fois proposé la couverture Live des Hankook 24H DUBAI sur Motors TV, Dubai TV, mais aussi sur YOU- TUBE et sur les websites live 24HDubai.com et 24HSeries.com. Depuis 2015, les complet Hankook24H DUBAI sont couverté live au Motors TV et YouTube En plus de cela, la couverture live de RadioLemans.com sur Internet ou à la radio a rencontré un franc succès, avec un demi-million d auditeurs durant la course. Quattro Media, en collaboration avec Radio Le Mans, a produit un direct aussi attractif que professionnel pendant plus que 24 heures live, mais aussi un résumé de 52 minutes disponible en 5 langues. ombées de cette course, merci d envoyer un e-mail à Willems@creventic.com
TOURS 2016 24H DUBAI DUBAI AUTODROME 12H ITALY-MUGELLO MUGELLO CIRCUIT 12H ZANDVOORT CIRCUIT PARK ZANDVOORT 24H CIRCUIT PAUL RICARD CIRCUIT PAUL RICARD 24H BARCELONA CIRCUIT DE BARCELONA-CATALUNYA 12H EPILOG BRNO AUTODROM BRNO 24hseries.com facebook.com/24hseries twitter.com/24hseries instagram.com/24hseries