Le 16 Septembre 2013 Objet: lettre de demande de sponsoring Madame, Monsieur, veuillez trouver ci-joint notre documentation concernant le projet de gala de boxe : LE CHOC DES CHAMPIONS D AFRIQUE Cette réunion pugilistique nous permettra de retrouver 2 légendes, qui ont fait les grands jours de la boxe camerounaise : Akono Georges dit le Cobra Testia Bertrand dit Watbs Mais, également les protagonistes du derby de Yaoundé : Négat Daniel dit Dani Ambomo dit Bolo Et d autres comme : Abbe Ongolo dit le Killer Ndjomo Fouda Cette soirée propose 3 combats professionnels (1 de 8 rounds et 2 de 6 rounds), et 8 combats amateurs. Par le biais de cette soirée nous souhaitons redonner un nouvel élan à la boxe camerounaise. Cet évènement sera, nous l espérons, le premier d une longue série qui nous conduira (et c est notre but) vers l organisation de championnats du monde de boxe au Cameroun. Visons l émergence de la boxe comme nous visons l émergence du Cameroun. Faisons du Cameroun une place importante de la boxe au niveau mondiale, nous pouvons le faire il faut juste le vouloir. Bonne lecture, nous espérons vous compter parmi nous pour mener ce projet à terme. WILMA PEREZ 1
Présente LE CHOC DES CHAMPIONS D AFRIQUE Le 14 Décembre 2013 Au foyer Bandjoun À Yaoundé Contact : WILMA PROMOTION résidence la prairie, appartement 90, 13 rue de l étang 33 170 GRADIGNAN (France) Email: info@wilmapromotion.com Tél: (00 33) 669711563 2
Qui sommes-nous? WILMA PROMOTION c est association qui est à la base d organisation de manifestations en France. Cette association regroupe plusieurs partenaires comme : Martin Pêcheur King : ancien boxeur et aujourd hui artiste musicien. Engong Daniel : ancien boxeur et champion du Cameroun puis entraîneur de boxe 3 ème degrés et aujourd hui éducateur sportif et entraîneur de boxe auprès de boxeurs amateurs et professionnels en France. Perez Wilma : organisatrice évènementiel et chargée relations publiques. Notre projet : «Le choc des champions d Afrique» le 14 Décembre 2013 au foyer Bandjuon à Yaoundé. Ce gala contiendra : 3 combats professionnels : 1. 1 combat de 8 rounds de 3 minutes 2. 2 combats de 6 rounds de 3 minutes 8 combats amateurs de 3 rounds de 3 minutes. Nous avons le vœu de faire du Cameroun une place forte de la boxe mondiale. Afin de développer la boxe dans le pays mais également de changer la situation des boxeurs pour qu ils puissent, comme leurs voisins étrangers, vivre pleinement de leur art. Notre but est de pouvoir organiser des championnats mondiaux de boxe au Cameroun mais, comme le dit le dicton «petit à petit l oiseau fait sont nid», nous souhaitons organiser un premier gala pour nous faire connaître et établir une relation de confiance entre vous et nous afin de travailler ensemble dans la longévité et l épanouissement de la boxe car, nous l espérons, ce gala n est que le premier d une longue série. Notre pays possède tous les atouts nécessaire à la construction de ce projet il suffit juste d y travailler ensemble et le visage de la boxe au Cameroun prendra un nouveau départ vers l émergence de ce sport. 3
Bien sûr nous souhaitons offrir au plus grand nombre la possibilité de participer à cette grande fête. En proposant plusieurs tarifs : 2000 CFA 5000CFA 10 000 CFA Nous proposerons également un «carré VIP»qui sera situé le plus à proximité du ring. Afin de mettre le plus en vitrine ce grand événement notre campagne de publicité se déroulera en plusieurs étapes : Diffusion radiographique en donnant des interviews à CRTV, Radio Tiemeni Siantou et Sky One Apparitions télévisuelles dans des émissions telles que les Journaux Nationaux des différentes chaînes (CRTV, STV, CANAL 2 ) Sport Direct, Green Turf, Jambo Jambo, etc. Publicité aussi dans la rue par le biais de banderoles dans certains carrefours de la ville de Yaoundé, présence également d affiches (format A3 et A2) dans les lieux publics très fréquentés comme les différents marchés de la ville. Utilisation de voitures publicitaires (voitures allo-allo) équipées de sono et également d autocollants. Nous arrivons maintenant à la partie la plus importante et sans laquelle rien ne serait possible : l élaboration du budget nécessaire au bon fonctionnement de ce grand événement. 4
BUDGET PREVISIONNEL : Salle Foyer Bandjoun Location de la salle Location des chaises Location ring avec montage et démontage Transport du ring (Camp de l Unité) Location sono et DJ 300 000 CFA 100 CFA par chaise Besoin 1000 donc 100 000 CFA 100 000 CFA 50 000 CFA 100 000 CFA Organisation du gala Transport et hébergement du boxeur et de son représentant depuis DLA (hôtel+restauration) Gants pro en cuire noir à lacets homologués WBC en taille 10 et 12 Bourses des boxeurs Sécurité Speakeur Juges arbitres et un officiel Médecin et pompiers Transport 10 000 CFA par personne soit 20 000 CFA Hôtel 25 000 CFA par personne pour chaque jour (2 nuitées) soit 100 000 CFA 45 000 CFA la paire donc 270 000 CFA à raison de 6 boxeurs professionnels Amateurs 25 000 CFA soit 15 000 CFA pour le gagnant et 10 000 CFA pour le perdant à raison de 8 combats de 3 rounds soit 200 000 CFA Professionnels 300 000 CFA pour chaque boxeurs soit 600 000 CFA pour le combat de 8 rounds Professionnels 150 000 CFA pour chaque boxeurs soit 600 000 CFA pour les 2 combats de 6 rounds 15 000 CFA par agent soit 75 000 CFA à raison de 5 agents 50 000 CFA 20 000 CFA par juge soit 160 000 CFA à raison de 8 juges et 20 000 CFA pour l officiel 20 000 CFA et 25 000 CFA pour une boîte à pharmacie soit 45 000 CFA 5
Publicité Affiches format A1 et A2 Banderoles Voitures publicitaires «allo-allo» Médias : presses écrites, interviews télévisées et radios 200 CFA par affiche soit 100 000 CFA à raison de 50 affiches 25 000 CFA par banderole soit 125 000 CFA à raison de 5 banderoles A voir sur place A voir sur place Nous souhaitons également organiser un cocktail à la fin de la soirée de gala qui aurait un coût total de 200 000 CFA. Ainsi comme vous pouvez le constater nous avons fait notre possible pour ne rien négliger et cette magnifique soirée peut devenir une réalité. Coût total prévisionnel Budget Salle Budget Gala Budget Publicité 650 000 CFA 2 020 000 CFA 225 000 CFA En finalité le coût total de cet évènement pugilistique est de 3 095 000 CFA. 6
Ce que le sponsoring peut vous apporter? Le sponsoring s est imposé depuis plusieurs années comme un outil de communication incontournable. Médiatique et convivial, le sport est le support idéal pour transmettre des valeurs positives à votre organisme. La boxe est un vecteur de respect, d humilité, de courage et de force autant d aspects positifs auxquels on peut s associer. Le sponsoring permet de valoriser l image de votre organisme tout en créant un lien de proximité avec le public. Comment ne pas apprécier un organisme qui soutien les jeunes citoyens dans leur rêve d accomplissement, de performance et de respect? De plus ce que nous vous proposons c est de faire parti de cette première étape vers l émergence de la boxe au Cameroun car n oublions que notre but est, au final, de faire de la boxe camerounaise une actrice importante au niveau mondiale. Nous voulons à terme organiser des championnats du monde de boxe au Cameroun afin que nos boxeurs puissent vivre pleinement et sereinement de leur art. Son Excellence, notre Président, Monsieur Paul Biya souhaite l émergence du Cameroun pour 2035 visons également l émergence de la boxe ensemble pour qu elle devienne une fierté nationale. Pour terminer, Madame, Monsieur, nous vous proposons d écrire ensemble une page de l histoire de la boxe au Cameroun. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations les plus distinguées. 7