MEGA Common Features. Guide d utilisation

MEGA Common Features Guide d utilisation

MEGA 2009 SP5 R7 1ère édition (juillet 2012) Les informations contenues dans ce document pourront faire l objet de modifications sans préavis et ne sauraient en aucune manière constituer un engagement de la société MEGA International. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite, enregistrée, traduite ou transmise, sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit, sans un accord préalable écrit de MEGA International. MEGA International, Paris, 1996-2012 Tous droits réservés. MEGA est une marque réservée de MEGA International. Windows est une marque réservée de Microsoft. Les autres marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

SOMMAIRE Sommaire...................................................... 3 Introduction................................................... 17 La plate-forme MEGA................................................17 La dimension Projet.................................................18 Conventions utilisées dans le guide........................................ 19 LA PLATE-FORME MEGA Découvrir l espace de travail...................................... 23 Accéder à l espace de travail............................................. 24 Lancer MEGA........................................................ 24 Configurer le lancement automatique de MEGA................................25 Accès à la base en lecture seule....................................... 25 A propos de l espace de travail............................................ 26 Barre d outils et de recherche......................................... 28 Zone de navigation................................................ 29 Zone d édition.................................................... 30 Fenêtre d aide contextuelle........................................... 31 Fenêtre de propriétés............................................... 32 Fenêtre de commentaire............................................. 32 Organiser l espace de travail............................................. 34 Ajouter une fenêtre...................................................35 Positionner les fenêtres.................................................35 Faire flotter une fenêtre............................................. 35 3

Sommaire Rendre une fenêtre toujours flottante.................................... 37 Ancrer une fenêtre................................................. 37 Fixer une fenêtre.................................................. 38 Masquer automatiquement une fenêtre................................... 39 Fermer un onglet.................................................. 40 Intégrer un onglet de navigation à la fenêtre d édition........................ 41 Créer plusieurs fenêtres d édition....................................... 41 Agrandir la fenêtre de navigation....................................... 42 Naviguer dans l espace de travail..........................................44 Gérer les bibliothèques................................................ 45 Gérer les objets..................................................... 45 Créer des objets................................................... 46 Menu contextuel des objets........................................... 47 Icônes indicateurs de l état des objets.................................... 47 Gérer les projets..................................................... 47 Menu contextuel du projet............................................ 48 Visualiser le contenu du projet......................................... 48 Consulter les participants au projet...................................... 49 Accéder aux utilitaires................................................. 49 Gérer la documentation................................................ 50 Gérer les mots-clés................................................... 50 Accéder aux diagrammes............................................... 51 Utiliser l espace des diagrammes....................................... 52 Suivre une méthodologie............................................... 52 Méthode et contexte de projet......................................... 53 Projet type...................................................... 53 Définir les propriétés des objets...........................................55 Saisir les commentaires des objets........................................ 55 Consulter les propriétés générales des objets................................. 57 Découvrir le référentiel MEGA..................................... 61 Accéder facilement à vos objets...........................................62 Favoris et historique.................................................. 62 Les favoris....................................................... 62 L historique...................................................... 63 Rechercher dans le référentiel........................................... 63 Objets recherchés.................................................. 63 Nature de la recherche.............................................. 67 Créer des dossiers dans les navigateurs.................................... 69 Utiliser MEGA dans un contexte multilingue..................................70 Spécifier la langue de travail............................................ 70 Saisir des données en plusieurs langues.................................... 71 Caractéristiques de l objet en langue cible................................. 71 Commentaires de l objet en langue cible.................................. 72 Multilinguisme et nom des objets dupliqués................................ 72 Visualiser les objets non traduits......................................... 72 Quitter MEGA..........................................................74 Sauvegarder vos données.............................................. 74 4 MEGA Common Features

Sommaire Exporter le journal de la transaction........................................75 Quitter MEGA en mode monoposte ou administration............................76 Quitter MEGA en mode standard..........................................76 Les bibliothèques............................................... 79 Définir un contexte de travail............................................. 81 Définir une bibliothèque par défaut........................................81 Créer une bibliothèque.................................................82 Définir la présentation des objets contenus dans une bibliothèque...................82 Utiliser les bibliothèques................................................ 83 Utiliser les objets d une bibliothèque........................................83 Créer un objet à partir d une bibliothèque....................................83 Définir le détenteur d un objet............................................84 Le diagramme de bibliothèque............................................84 Définir les références d une bibliothèque à partir de son diagramme...............85 Objets isolés........................................................85 Exporter le contenu d une bibliothèque......................................86 Manipuler les objets du référentiel................................. 87 Caractéristiques des objets.............................................. 88 Editer les objets......................................................88 Saisir le commentaire d un objet..........................................89 Vérifier l orthographe des textes....................................... 90 Mettre en forme le texte............................................. 91 Police par défaut dans les documents générés.............................. 92 Mises en forme autorisées........................................... 93 Mises en forme non autorisées........................................ 93 Editer les textes dans un diagramme.................................... 93 Insérer des noms d objets dans le commentaire............................ 94 Nommage des objets................................................... 95 Nom local / nom "long"............................................. 95 Recherche sur un type d objet avec nom local.............................. 96 Nommage des messages............................................ 97 Annuler ou rétablir une action sur un objet.................................. 98 Dupliquer les objets................................................... 100 Dupliquer les objets.................................................. 100 Nommer l objet dupliqué............................................ 100 Choisir la stratégie de duplication..................................... 101 Contexte d utilisation de la duplication.................................. 101 Nom des objets dupliqués en environnement multilingue..................... 101 Les variations d objets................................................. 102 Activer les variations................................................. 102 Présentation des variations............................................. 102 Créer une variation d objet............................................. 104 5

Sommaire Représenter les variations dans un modèle................................. 105 Règles de modélisation des variations..................................... 105 Héritage de la variation............................................... 106 Exclure un élément de la variante...................................... 106 Remplacer un élément par un autre : la substitution......................... 106 Visualiser les éléments hérités........................................ 107 Restaurer un élément.............................................. 108 Visualiser graphiquement les variations et substitutions...................... 108 Suppression du lien d héritage dans un diagramme hiérarchique................ 109 Limites de l héritage............................................... 110 Consolider l historique des variantes.................................... 110 Rechercher les variantes d un objet....................................... 110 Rapports de variations................................................ 111 Exemple de rapport "Analyse des objets variés"............................ 112 Compatibilité avec les sous-variations existantes............................. 113 Les versions d objets...................................................115 Créer une version d objet.............................................. 115 Gérer les verrous sur les objets parents.................................... 116 Déverrouiller un objet.............................................. 116 Verrouiller un objet................................................ 116 Manipuler les objets dans les diagrammes.......................... 117 Créer un diagramme avec l assistant......................................118 Utiliser l assistant hors de la page de démarrage........................... 119 Créer ou supprimer des objets...........................................120 Ajouter un objet dans un diagramme..................................... 120 Enlever et supprimer un objet.......................................... 120 Ajouter une note......................................................123 Rechercher des objets..................................................125 Rechercher des objets existants......................................... 125 Effectuer un zoom et se déplacer dans un diagramme.......................... 126 Effectuer un zoom................................................ 126 Effectuer un zoom pour se déplacer dans un diagramme...................... 126 Chercher dans un diagramme........................................... 127 Définir l ordre des objets dans les documents...............................129 Déplacer l extrémité d un lien............................................130 Afficher des objets et présenter des diagrammes............................132 Utiliser les couloirs.................................................. 132 Principe de fonctionnement.......................................... 132 Créer un couloir.................................................. 134 Modifier l ordre des objets dans une piscine............................... 135 Créer un nouvel objet dans un couloir................................... 136 Mode d affichage des objets dans le couloir............................... 136 Modifier globalement la taille des objets d une piscine........................ 137 Modifier la taille d un seul objet d une piscine.............................. 137 Options d affichage d un objet.......................................... 138 Modifier la forme graphique d un objet.................................. 139 6 MEGA Common Features

Sommaire Modifier la forme graphique par défaut d un objet.......................... 139 Paramètres par défaut lors d un changement de forme....................... 140 Indicateurs d état des objets............................................ 140 Restreindre / étendre les types d objets gérés................................ 141 Modifier la position des champs de texte.................................... 143 Nommer des messages................................................. 144 Créer un message................................................ 144 Propriétés du message............................................. 147 Mode de création des messages...................................... 148 Modifier le nom d un message........................................ 149 Visualiser des diagrammes.............................................. 150 Visualiser les diagrammes qui citent un objet................................ 150 Visualiser le diagramme qui décrit un objet.................................. 150 Visualiser l aperçu avant impression....................................... 151 Générer la documentation....................................... 153 Gérer les documents Word.............................................. 154 Créer un document................................................... 154 Contenu du document............................................. 160 Réinitialiser un document.............................................. 161 Indiquer la valeur de paramètres......................................... 161 Réviser un document................................................. 161 Créer une liste de distribution........................................... 163 Diffuser un document pour revue ou validation............................... 164 Envoi pour revue.................................................. 165 Envoi pour validation............................................... 165 Détacher un document................................................ 166 Générer un site Web................................................... 167 Générer un site Web.................................................. 168 Créer un site Web à partir d un site Web type............................. 168 Procéder à la génération du site Web................................... 170 Compiler un site Web................................................. 170 Dossiers et fichiers du site Web.......................................... 171 Restitution des commentaires dans une page HTML............................ 171 Contrôler des objets................................................... 173 Les règles de cohérence............................................... 173 Définition des concepts.............................................. 173 Contrôle permanent du règlement actif.................................. 174 Contrôle ponctuel d un règlement...................................... 176 Les descriptions de contrôle............................................ 179 Lancer la description de contrôle...................................... 179 Personnaliser les outils de contrôle.................................... 180 Générer des rapports d analyse.......................................... 181 Accéder aux rapports................................................. 181 Accéder aux rapports disponibles pour un objet............................. 181 Utiliser un rapport existant............................................. 183 Modifier les options d affichage d un rapport............................... 183 Actualiser le contenu d un rapport...................................... 184 7

Sommaire Ouvrir le rapport dans un document RTF ou PDF........................... 184 Créer un rapport.................................................... 184 Personnaliser ou compléter les paramètres avant lancement du rapport........... 185 Changer le nom du rapport.......................................... 186 Spécifier les chapitres de rapport...................................... 186 Résultats du rapport................................................. 187 Utiliser les livres.............................................. 191 Présentation des livres.................................................192 La structure d un livre................................................ 192 Créer un livre...................................................... 193 Créer un chapitre................................................. 193 Créer un sous-chapitre............................................. 193 Créer un paragraphe............................................... 193 Créer des références externes........................................ 194 Visualiser et mettre à jour le contenu d un livre.............................. 194 Visualiser le contenu d un livre ou d un chapitre............................ 194 Accéder au contenu d un paragraphe................................... 195 Relier des objets à un paragraphe..................................... 196 Définir les éléments référencés dans un livre................................ 198 Relier un rapport à un chapitre........................................ 198 Relier un diagramme à un paragraphe.................................. 198 Référencer un livre dans un autre livre.................................. 198 Organiser le contenu d un chapitre..................................... 199 Utiliser les livres.................................................... 199 Générer un document RTF ou PDF à partir d un livre......................... 199 Utiliser un livre dans un site Web...................................... 199 Accéder à un livre à partir de MEGA Advisor.............................. 199 Les fonctionnalités de travail collaboratif...................................201 Annoter les éléments d un livre.......................................... 201 Gestion de l accès aux paragraphes d un livre............................... 201 Explorer le référentiel.......................................... 203 L explorateur.........................................................204 Sélectionner l objet à explorer.......................................... 204 Explorer la base.................................................... 205 Visualiser les objets de la base........................................ 206 Procéder à des analyses d'impact...................................... 206 Visualiser les liens non utilisés........................................ 207 Ouvrir un diagramme depuis l'explorateur................................ 208 Explorer un autre objet............................................. 209 Les modes d'affichage de l'explorateur.................................... 209 Modifier la base avec l explorateur....................................... 210 Créer des objets.................................................. 210 Copier et coller des objets........................................... 211 8 MEGA Common Features

Sommaire Relier, délier et supprimer des objets................................... 212 Modifier les propriétés............................................. 212 Comparer des objets avec l explorateur.................................... 213 Les matrices......................................................... 215 Créer une matrice................................................... 215 Spécifier le contenu de la matrice........................................ 216 Définir le contenu des cellules........................................... 217 Sélectionner un lien................................................ 217 Créer une requête................................................. 218 Modifier la matrice................................................... 218 Modifier la présentation............................................. 218 Modifier le contenu................................................ 219 Echanger des données avec Excel................................. 221 Différences entre l éditeur et l assistant................................... 222 Editeur Excel......................................................... 224 Lancer l éditeur Excel................................................. 224 Paramétrer la feuille Excel.............................................. 224 Exporter vers Excel.................................................. 226 Importer dans MEGA................................................. 227 Données traitées par l éditeur........................................... 228 Données affichées................................................. 228 Données non modifiables............................................ 229 Données non affichées.............................................. 229 Assistant d import/export Excel.......................................... 230 Lancer l assistant d export.............................................. 230 Nouveau fichier d export............................................. 230 Fichier d export existant............................................. 231 Etapes de l export................................................. 231 Définir les paramètres du fichier......................................... 231 Créer une feuille Excel.............................................. 232 Créer les colonnes d une feuille........................................ 233 Sélectionner les objets à exporter........................................ 234 Lancer l assistant d import.............................................. 237 Données traitées par l assistant.......................................... 239 Données affichées................................................. 239 Données non modifiables............................................ 240 Format des fichiers................................................ 241 Utiliser les références externes................................... 243 Créer une référence externe............................................. 244 Créer une référence externe liée à un objet.................................. 244 Insérer une référence externe dans un diagramme............................ 247 9

Sommaire Prédéfinir une adresse.................................................248 Prédéfinir une adresse de type fichier..................................... 248 Prédéfinir une adresse de type URL....................................... 249 Manipuler les références externes........................................252 Délier ou supprimer une référence externe................................. 252 Supprimer une adresse prédéfinie........................................ 252 Accéder à une référence externe........................................ 253 Ouvrir une référence externe depuis un diagramme......................... 253 Ouvrir une référence externe depuis un objet............................. 253 Accéder à une référence externe depuis la fenêtre de propriétés d un objet......... 253 Accéder à une référence externe depuis la fenêtre de navigation................ 254 Accéder aux références externes depuis l outil de recherche................... 254 Références externes relatives à l environnement ou au site.................... 254 Manipuler les objets graphiques.................................. 255 Editer les formes......................................................257 Utiliser l éditeur de formes............................................. 257 Remarques complémentaires sur les formes.............................. 257 Plan de travail des fonctions graphiques................................... 258 Barres d'outils de l éditeur de formes................................... 258 Créer un élément graphique.............................................260 Astuces pour créer des éléments graphiques.............................. 260 Manipuler les éléments graphiques.......................................262 Sélectionner un élément graphique....................................... 262 Raccourcis concernant la sélection d éléments graphiques..................... 263 Grouper et dissocier des éléments....................................... 263 Grouper........................................................ 263 Dissocier....................................................... 263 Regrouper...................................................... 264 Couper, copier, coller, dupliquer, effacer des éléments......................... 264 Couper........................................................ 264 Copier......................................................... 264 Coller......................................................... 264 Effacer........................................................ 264 Dupliquer...................................................... 264 Modifier les dimensions d un élément..................................... 265 Raccourcis concernant la modification des dimensions....................... 265 Redimensionner par rapport à un autre élément............................ 265 Déplacer un élément................................................. 265 Déplacer des éléments imbriqués...................................... 266 Utiliser la grille..................................................... 266 Afficher la grille.................................................. 266 Activer la grille................................................... 267 Modifier l espacement et la couleur des mailles............................ 267 Aligner les éléments................................................. 268 Alignement par rectangle de sélection................................... 268 Alignement par clics successifs........................................ 268 Alignement sur la grille............................................. 268 10 MEGA Common Features

Sommaire Espacer les éléments................................................. 269 Premier plan, arrière-plan.............................................. 270 Manipuler les lignes................................................... 271 Dessiner une ligne................................................... 271 Déplacer les segments de ligne.......................................... 272 Déplacer une ligne................................................... 272 Attacher une ligne à un élément......................................... 272 Centrer les points d attache............................................. 273 Inverser la position des lignes orthogonales................................. 274 Lignes représentant des liens........................................... 274 Modifier la couleur et le contour des éléments.............................. 275 Modifier le remplissage................................................ 275 Sélectionner une couleur............................................ 276 Appliquer un dégradé et un motif...................................... 277 Gérer la transparence............................................... 278 Donner du relief.................................................. 278 Modifier les lignes................................................... 279 Modifier le contour des éléments......................................... 280 Couleur........................................................ 280 Style.......................................................... 280 Epaisseur....................................................... 280 Utiliser la fonction Texte............................................... 281 Créer un texte...................................................... 281 Modifier un texte.................................................... 281 Sélectionner un texte................................................. 281 Spécifier la police.................................................... 282 Copier des mises en forme de caractères................................... 283 Positionner un texte verticalement........................................ 283 Insérer un champ.................................................... 283 Formats de champs................................................ 284 Visualiser le dessin.................................................... 285 Définir le format du dessin.............................................. 287 Imprimer le dessin.................................................... 288 Manipuler le dessin avec d autres logiciels................................. 291 Exporter des dessins............................................... 291 Importer des dessins............................................... 291 Insérer une forme.................................................... 292 Appeler une forme................................................... 292 Remarques concernant l appel de formes................................ 293 Utiliser un fond..................................................... 293 Formes utilisées dans les diagrammes..................................... 295 Conseils d'utilisation au sujet des formes................................... 295 Eclatement des formes............................................. 295 Taille initiale.................................................... 295 Déformation optimale.............................................. 295 Aligner les liens.................................................. 296 Optimiser les performances.......................................... 296 Réinitialiser les formes................................................ 296 Changer de jeu de formes.............................................. 296 Répertoire de stockage des formes.................................... 297 Visualiser les formes dans l Explorateur Windows.............................. 297 11

Sommaire Positionner les objets dans une forme.....................................298 Identifier les objets élémentaires........................................ 299 Modifier les spécifications de génération du code............................. 300 Hauteur et largeur de la forme........................................ 301 Positionnement de l objet dans sa case.................................. 302 Déformation de l objet............................................. 302 Générer le code.................................................... 303 Quelques conseils pour la génération de code de déformation.................... 303 Nommer les champs............................................... 303 Dessiner avec précision............................................. 303 Gérer le dictionnaire MEGA...................................... 305 Utiliser le dictionnaire..................................................306 Consulter les définitions associées à un objet................................ 306 Relier une définition à un objet.......................................... 307 Créer une définition à partir d un objet.................................... 308 Consulter le dictionnaire................................................311 Consulter les définitions d un domaine de connaissance......................... 311 Caractéristiques.................................................. 312 Définitions apparentées............................................. 312 Synonymes..................................................... 313 Objets reliés à une définition......................................... 313 Consulter les définitions d un terme...................................... 314 Constituer le dictionnaire...............................................316 Créer un domaine de connaissance....................................... 316 Créer un domaine de connaissance à partir du dossier Dictionnaire.............. 316 Créer une définition à partir d un domaine de connaissance.................... 316 Créer un terme..................................................... 318 Créer une définition à partir d un terme................................. 319 Spécifier les propriétés d une définition.................................... 321 Ouvrir la fenêtre de propriétés d une définition............................ 321 Spécifier des caractéristiques......................................... 322 Spécifier une définition apparentée..................................... 323 Spécifier un synonyme............................................. 324 Utiliser le dictionnaire dans un contexte multilingue..........................326 Ajouter des synonymes en plusieurs langues................................ 326 12 MEGA Common Features

Sommaire LA DIMENSION PROJET Les projets dans MEGA.......................................... 331 Le diagramme d ordonnancement de projet................................ 332 Ouvrir un diagramme d ordonnancement de projet............................. 332 Créer un nouveau diagramme de projet.................................... 335 Les projets.......................................................... 336 Créer un projet..................................................... 336 Créer un projet depuis le navigateur................................... 336 Créer un projet dans un diagramme.................................... 336 Liens entre projets................................................... 337 Relier des projets entre eux......................................... 337 Créer un projet en le reliant à d autres projets............................ 337 Décomposer un projet............................................. 337 Caractéristiques du projet.............................................. 338 Participants au projet................................................. 339 Objectifs et indicateurs................................................ 340 Le projet type et les méthodes........................................... 341 Présentation de MOKA................................................ 341 Le diagramme d ordonnancement de phases................................. 341 Accéder au diagramme.............................................. 342 Propriétés d un livrable.............................................. 343 Propriétés d une phase.............................................. 343 Type d une ressource de phase........................................ 343 Les méthodes...................................................... 344 Créer une méthode depuis le navigateur................................ 344 Créer une phase dans une méthode.................................... 344 Ajouter un participant à la méthode.................................... 345 Les projets types.................................................... 346 Accéder à un projet type............................................ 346 Créer un projet type................................................ 346 Assistance à la création du projet........................................ 347 Créer le projet avec l assistant........................................... 347 Utiliser l assistant sur un sous-projet...................................... 349 Modifier le projet.................................................... 350 Disposer d une aide à chaque étape du projet................................ 351 Recommandations concernant le projet.................................. 351 Créer les instances de livrables de type documentaire........................ 352 Créer des livrables relatifs au projet....................................... 352 Créer des références externes........................................ 352 Créer un document............................................... 354 Créer un diagramme.............................................. 354 L interface entre MEGA et Microsoft Project................................. 356 Générer un fichier MS Project........................................... 356 Mettre à jour le fichier MS Project........................................ 358 13

Sommaire Objectifs et exigences.......................................... 361 Objectifs et indicateurs.................................................362 Objectifs......................................................... 362 Indicateurs et tableaux de bord......................................... 362 Indicateurs..................................................... 362 Tableaux de bord................................................. 363 Objectifs et capacités..................................................365 Relier une capacité à un objectif......................................... 365 Gérer les capacités.................................................. 365 Créer un arbre de capacité.......................................... 365 Créer un diagramme de structure...................................... 366 Gérer les exigences....................................................368 Exigences : rappel des concepts......................................... 368 Créer une exigence.................................................. 368 Définir les propriétés d une exigence.................................... 369 Le diagramme d objectifs et d exigences...................................371 Créer le diagramme d objectifs et d exigences d un projet..................... 371 Créer le diagramme d exigences d un objectif............................. 371 Ouvrir un diagramme d objectifs et d exigences............................ 372 Problèmes...................................................... 373 Axes stratégiques................................................. 373 Le diagramme causes-effet..............................................375 Créer un diagramme causes-effet........................................ 375 Créer un problème.................................................. 376 Propriétés d un problème.............................................. 376 Type de problème................................................. 377 Effets et causes d un problème........................................ 377 Répercussions et solutions d un problème................................ 378 Le portail Zachman............................................ 379 Questions fréquentes........................................... 381 L espace de travail....................................................382 Personnaliser les documents............................................383 Objets graphiques.....................................................384 Questions diverses....................................................388 Raccourcis clavier utiles................................................390 Espace de travail / diagrammes / éditeur de formes......................... 390 Editeur de formes................................................. 391 Outil de recherche................................................ 391 Ajout d un objet.................................................. 391 Commentaire d un objet............................................ 391 14 MEGA Common Features

Sommaire Document....................................................... 391 GLOSSAIRE ET INDEX Glossaire..................................................... 395 Index....................................................... 401 15

Sommaire 16 MEGA Common Features

INTRODUCTION Ce guide a pour objectif de présenter les fonctionnalités de base communes à tous les produits de la gamme MEGA. Il est composé des chapitres suivants : La plate-forme MEGA Le chapitre "Découvrir l espace de travail", page 23, présente les possibilités de personnalisation de l espace de travail de chaque utilisateur. Le chapitre "Découvrir le référentiel MEGA", page 61, présente des notions de base sur le référentiel, la barre de recherche de l espace de travail. Le chapitre "Les bibliothèques", page 79, présente comment utiliser les bibliothèques pour partitionner le contenu du référentiel. Le chapitre "Manipuler les objets du référentiel", page 87, présente comment effectuer certaines actions sur les objets du référentiel (renseigner des caractéristiques, nommer des objets, dupliquer des objets, etc.). Le chapitre "Manipuler les objets dans les diagrammes", page 117, présente les manipulations communes à tous les diagrammes disponibles avec les produits MEGA. Le chapitre "Générer la documentation", page 153, présente comment générer des documents et un site Web à partir du contenu du référentiel en utilisant un modèle. Le chapitre "Utiliser les livres", page 191, présente comment construire des documents en travail collaboratif à partir du contenu du référentiel. Le chapitre "Explorer le référentiel", page 203, décrit les outils qui permettent d'analyser l'interaction entre les différents objets du référentiel. Le chapitre "Echanger des données avec Excel", page 221, présente les interfaces d import/export de données entre MS Excel et MEGA. Le chapitre "Utiliser les références externes", page 243, explique comment référencer dans MEGA les documents qui proviennent d une source extérieure. Le chapitre "Gérer le dictionnaire MEGA", page 305, explique en détail comment gérer un dictionnaire dans MEGA. Le chapitre "Manipuler les objets graphiques", page 255, décrit la façon de personnaliser les objets graphiques et de les manipuler dans les diagrammes. 17

Introduction La dimension Projet Le chapitre "Les projets dans MEGA", page 331, présente comment créer et modifier un diagramme d ordonnancement de projet. Le chapitre "Objectifs et exigences", page 361, présente les objectifs et indicateurs, les exigences et le diagramme causes-effet. Le chapitre "Le portail Zachman", page 379, décrit le framework Zachman, schéma de classification des différents modèles qui représentent une architecture d entreprise. Le chapitre "Questions fréquentes", page 381, répond concrètement à des questions que vous pouvez vous poser. Le chapitre "Glossaire", page 395, donne les définitions des objets manipulés. Ce guide est complété par l'aide en ligne, accessible par la touche <F1>, qui permet d'accéder à une aide contextuelle sur chaque fenêtre de MEGA. Cette aide présente les fonctionnalités de MEGA. Des fonctions techniques plus avancées sont décrites dans le guide MEGA Publisher. 18 MEGA Common Features

Introduction Conventions utilisées dans le guide CONVENTIONS UTILISÉES DANS LE GUIDE Remarque sur les points qui précèdent. Définition des termes employés. Astuce qui peut faciliter la vie de l utilisateur. Compatibilité avec les versions précédentes. Ce qu il faut éviter de faire. Remarque très importante à prendre en compte pour ne pas commettre d erreurs durant une manipulation. Les commandes sont présentées ainsi : Fichier > Ouvrir. Les noms de produits et de modules techniques sont présentés ainsi : MEGA. 19

Introduction 20 MEGA Common Features

La plate-forme MEGA 21

22 MEGA Common Features

1 DÉCOUVRIR L ESPACE DE TRAVAIL Ce chapitre présente l espace de travail des utilisateurs ainsi que des notions sur la gestion des bases, des utilisateurs et des postes de travail. "Accéder à l espace de travail", page 24 "A propos de l espace de travail", page 26 "Organiser l espace de travail", page 34 "Naviguer dans l espace de travail", page 44 "Définir les propriétés des objets", page 55 23

1 ACCÉDER À L ESPACE DE TRAVAIL Vous pouvez lancer MEGA depuis votre poste de travail, soit : directement avec MEGA installé sur votre machine via un serveur ou une autre machine à laquelle vous pouvez vous connecter. Pour faciliter votre première approche avec MEGA, ce guide est basé sur des exemples disponibles dans la Base "MEGA (Tutorial)" de l Environnement "Démonstration". L utilisateur "Mister Guide" a été installé pour vous guider dans votre découverte de MEGA. Lancer MEGA Pour lancer MEGA : 1. Double-cliquez sur l icône MEGA. La fenêtre d'identification apparaît. Dans la partie inférieure de la fenêtre de connexion un message indique l état de la connexion. Par exemple, lorsqu un utilisateur ne peut accéder à une base qu en lecture seule, le message indique : "Ouverture en lecture seule". 2. Cliquez sur Options et vérifiez dans quel Environnement vous êtes (par exemple "Démonstration"). Le menu déroulant permet de faire apparaître la liste des environnements disponibles. 3. Dans le champ Nom Utilisateur, sélectionnez votre nom d utilisateur (par exemple "Mister Guide"). Le menu déroulant permet de faire apparaître la liste des utilisateurs. L administrateur gère l affichage du nombre d utilisateurs visibles dans cette liste. Si elle est absente, saisissez votre nom d utilisateur MEGA. 4. (Optionnel) Dans le champ Mot de passe, saisissez votre mot de passe. 24 MEGA Common Features

Découvrir l espace de travail Accéder à l espace de travail 5. Dans le champ Base, sélectionnez votre base de travail (par exemple "MEGA (Tutorial)"). Le menu déroulant vous permet de faire apparaître la liste des bases disponibles dans l environnement. Lorsque vous commencez à modéliser les données de votre entreprise, il est recommandé de créer une nouvelle base dans un nouvel environnement. Pour en savoir plus sur les environnements et les utilisateurs, voir les chapitres Gérer les environnements et Gérer les utilisateurs du guide MEGA Administration. Pour en savoir plus sur la création et la sauvegarde des bases, voir le chapitre Gérer les bases du guide MEGA Administration. 6. Cliquez sur OK. L'espace de travail de MEGA apparaît. Configurer le lancement automatique de MEGA Il est possible de lancer automatiquement MEGA sans passer par la fenêtre de connexion, à condition que l utilisateur ne possède pas de mot de passe. Pour lancer automatiquement MEGA : 1. Connectez-vous à MEGA, voir "Lancer MEGA", page 24. 2. Depuis l espace de travail, sélectionnez le menu Outils > Options. 3. Dans l arbre de gauche, dépliez Poste et cliquez sur Options locales. 4. Dans le champ Ouverture Automatique, sélectionnez Actif. 5. Cliquez sur OK. Au prochain lancement de MEGA, votre espace de travail apparaît sans passer par la fenêtre de connexion. Accès à la base en lecture seule Lors d un accès à la base en lecture seule à une base, un verrou indique à côté de l objet que celui-ci ne peut être modifié. Pour plus de détails sur l accès aux bases, voir le chapitre Gérer les utilisateurs du guide MEGA Administration. 25

1 A PROPOS DE L ESPACE DE TRAVAIL Par défaut, l espace de travail MEGA se compose : d une barre d outils, qui permet de réaliser les principales actions disponibles à partir de l espace de travail d une zone de navigation, qui permet de naviguer dans le référentiel et d accéder aux objets principaux d une zone d édition, qui permet d ouvrir et d éditer les diagrammes. 26 MEGA Common Features

Découvrir l espace de travail A propos de l espace de travail Vous pouvez aussi afficher : la fenêtre d aide contextuelle, qui donne des informations sur l objet sélectionné la fenêtre de propriétés, qui sert à consulter et définir les propriétés de l objet sélectionné. la fenêtre de commentaire, qui sert à renseigner et modifier les informations associées à un objet Les types d objets disponibles dépendent des produits MEGA dont vous disposez. Cet espace de travail contient déjà les objets créés pour exemple dans ce guide. Pour plus de détails sur l organisation et la personnalisation des fenêtres de l espace de travail, voir "Organiser l espace de travail", page 34. 27

1 Barre d outils et de recherche La barre d outils permet un accès rapide : aux objets principaux à certaines actions disponibles à partir de l espace de travail. La barre de recherche permet d effectuer des recherches simples dans l ensemble du référentiel. Pour plus d informations, voir "Rechercher dans le référentiel", page 63. Le tableau suivant décrit les boutons de la barre d outils. Icône Définition Description Enregistrer tout Publier Rafraîchir Couper Copier Coller Fenêtre de navigation Propriétés Commentaire Favoris Enregistre toutes vos actions dans votre espace de travail Raccourci de Fichier > Enregistrer tout Publie votre travail dans la base MEGA. Cette action permet aux autres utilisateurs d avoir accès à votre travail. Raccourci de Fichier > Publier Met à jour votre espace de travail avec les dernières modifications effectuées par les autres utilisateurs de la base. Raccourci de Fichier > Rafraîchir Coupe un objet de la zone de navigation ou d édition Raccourci de Edition > Couper Copie un objet de la zone de navigation ou d édition Raccourci de Edition > Copier Colle un objet dans la zone d édition Raccourci de Edition > Coller Ouvre une nouvelle fenêtre de navigation Raccourci de Affichage > Fenêtres de navigation Voir "Zone de navigation", page 29 Ouvre la fenêtre de propriétés de l objet sélectionné Raccourci de Affichage > Fenêtres d édition > Propriétés Voir "Fenêtre de propriétés", page 32 Ouvre la fenêtre de commentaire dans la zone d édition Raccourci de Affichage > Fenêtres d édition > Commentaire Voir "Fenêtre de commentaire", page 32 Ajoute l onglet Favoris dans la zone de navigation Raccourci de Affichage > Favoris Voir "Les favoris", page 62 28 MEGA Common Features

Découvrir l espace de travail A propos de l espace de travail Icône Définition Description Historique Annuler Rétablir Explorer Options Aide Rechercher Ajoute l onglet Historique des actions effectuées dans MEGA dans la zone de navigation Raccourci de Affichage > Historique Voir "L historique", page 63. Annule chronologiquement toutes les dernières actions effectuées. Vous pouvez supprimer les actions une par une ou plusieurs à la fois. Raccourci de Edition > Annuler Voir "Annuler ou rétablir une action sur un objet", page 98 Rétablit chronologiquement toutes les dernières actions annulées. Vous pouvez rétablir les actions une par une, ou plusieurs à la fois. Raccourci de Edition > Rétablir Voir "Annuler ou rétablir une action sur un objet", page 98 Ouvre la fenêtre d exploration Raccourci de Diagramme > Explorer Voir "L explorateur", page 204 Ouvre la fenêtre des options de l utilisateur courant Raccourci de Outils > Options Ouvre l aide en ligne sur l espace de travail MEGA Raccourci de? > Aide sur la fenêtre de travail Ouvre l outil de recherche avancée Raccourci de Outils > Rechercher Voir "Rechercher des objets existants", page 125 Zone de navigation La zone de navigation est composée d onglets qui vous permettent de naviguer dans le référentiel et d accéder facilement aux objets. La zone de navigation est composée : d une fenêtre de navigation active, dont le navigateur permet d accéder aux objets du référentiel. d onglets, qui permettent de naviguer dans les fenêtres de la zone de navigation. A la première connexion, les onglets Accueil et Projets sont présents par défaut. Vous pouvez ajouter ou supprimer des onglets en fonction de vos besoins. d une barre de titre, qui permet d organiser l affichage des fenêtres dans l espace de travail. Vous pouvez par exemple déplacer ou ancrer une fenêtre. 29