Bureau de la formation pratique en enseignement Guide à l intention des étudiants stagiaires en enseignement 2015 2016 uqac.ca
Bureau de la formation pratique en enseignement Université du Québec à Chicoutimi 555, boulevard Université Chicoutimi (Québec) G7H 2B1 Téléphone : 418 545-5011, poste 5413 Télécopieur : 418 545-5399 Courriel : sec_pcstages@uqac.ca Personnel du bureau de la formation pratique en enseignement Claude Ouellet Coordonnatrice à la logistique Téléphone : 418 545-5011, poste 2232 Local H2-1040-2 Nadia Cody, coordonnatrice à la pédagogie Téléphone : 418 545-5011, poste 2408 Local H2-1030 Denis Claveau, agent de stage Téléphone : 418 545-5011, poste 4212 Local H2-1040-3 Helen Fortin, secrétaire Téléphone : 418 545-5011, poste 5413 Local H2-1040 Avril 2015 L usage du masculin est ici retenu afin d alléger le texte
Sommaire Demande de stage (intention) 4 Confirmation de placement en stage 4 Période à laquelle ont lieu les stages 4 Compétences langagières 4 Normes relatives aux stages 5 Modification d un lieu de stage (avant le début du stage) 6 Arrêt de stage dans le milieu scolaire 6 Reprise de stage 7 Déclaration d engagement professionnel 8 Guide à l intention des étudiants stagiaires en enseignement Le guide à l intention des étudiants stagiaires en enseignement précise les échéanciers et les normes relatives au placement. On y trouve les considérations éthiques reconnues et acceptées par toutes les instances concernées : directions de programme, bureau de la formation pratique, superviseurs de stage, responsables des stages dans les commissions scolaires, directions d école et enseignants associés. Le guide s inscrit parfaitement dans l esprit de partenariat établi depuis plusieurs années entre l Université et le milieu scolaire. Tout ce qui ressort de ce guide se retrouve dans les protocoles d ententes et les cahiers administratifs et pédagogiques signés par l Université et le milieu. 3
Demande de stage (intention) L étudiant a la responsabilité de compléter un formulaire d intention de stage qu il peut se procurer auprès des responsables de son programme ou au bureau de la formation pratique en enseignement. Il est important de souligner qu une inscription à un stage ne produit pas automatiquement une demande d intention de stage. Aviser sans délai le bureau de la formation pratique de tout changement d adresse et de numéro de téléphone, en composant le 418 545-5011, poste 5413. La période normale prévue pour compléter le formulaire de demande de stage est : septembre pour le stage I; avril pour les stages II, III et IV. Pour les programmes d enseignement en formation professionnelle, un formulaire d intention de stage doit être obligatoirement complété au moment où l étudiant s inscrit au stage. Confirmation de placement en stage Lorsque l école d accueil accepte le placement en stage, le bureau de la formation pratique confirme par courriel à l étudiant le lieu du stage ainsi que le nom de l enseignant associé qui lui est attitré. La confirmation de stage doit être considérée comme un engagement formel entre un étudiant et un enseignant associé. Le stagiaire a donc la responsabilité de respecter cet engagement et de se rendre dans le milieu scolaire selon l horaire prévu pour le stage. Le stagiaire s assure donc de contacter l enseignant associé sur réception de la confirmation de stage afin de planifier une première rencontre. Dès la réception de cette confirmation, il est de la responsabilité de l étudiant de s assurer que le formulaire de déclaration des antécédents judiciaires soit complété et transmis à la direction de l établissement d enseignement (voir page suivante). N.B. : Avant de commencer son stage à l école à la date indiquée, l étudiant doit obligatoirement avoir été contacté par son superviseur de stage qui est assigné préalablement par le Département des sciences de l éducation. Compétences langagières Tout étudiant admis à un programme en enseignement conduisant à l obtention d une autorisation légale d enseigner doit réussir un test de compétences langagières au cours de sa formation et cela avant que ne débute le troisième stage. En aucun cas un étudiant ne pourra effectuer son stage de troisième année à moins d avoir répondu à cette exigence. Les renseignements et les modalités de passation des tests sont transmis par les directions des programmes d études aux moments jugés opportuns. L organisation et la supervision des épreuves de compétences langagières sont sous la responsabilité du Centre de la communication orale et écrite de l UQAC : http://www.uqac.ca/ccoe/ Période à laquelle ont lieu les stages 4 Chaque programme d enseignement détermine en collaboration avec le bureau de la formation pratique la période à laquelle ont lieu les stages de formation pratique. Les dates de rencontre préstage, les jours de stage ainsi que les séminaires de stage sont identifiés dans le guide de stage. Toutes les activités sont obligatoires pour le stagiaire. Toute modification à l horaire du stagiaire doit être obligatoirement communiquée au Bureau de la formation pratique en enseignement. Par ailleurs, certaines exigences du milieu sont à respecter en fonction des ententes ratifiées par l Université et les commissions scolaires : aucun stage au trimestre d'été (mai-juin).
Normes relatives aux stages Le Bureau de la formation pratique assure le placement des stagiaires dans les milieux d enseignement tout en respectant certaines particularités telles que : respecter le cheminement des stages de chaque étudiant en tenant compte du niveau, du cycle et de la discipline ; favoriser les stages dans divers milieux scolaires ; changer d'enseignant associé pour chaque stage. Absences : Toute absence lors du déroulement du stage doit être signalée par le stagiaire à la direction de l école, à l enseignant associé, de même qu au superviseur du stage. Les périodes ou journées d absences doivent êtres reprises en accord avec les intervenants concernés, et ce généralement à la fin du stage. Antécédents judiciaires : Vous devez compléter une déclaration relative aux antécédents judiciaires, comme prévue dans la Loi sur l instruction publique, à la demande de la commission scolaire de votre lieu de stage. Vous devrez également compléter une déclaration relative aux antécédents judiciaires, tel que prévue dans la Loi sur l instruction publique, à la demande du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport pour l obtention de votre autorisation d enseigner à la fin du baccalauréat. Pour information supplémentaire, consultez le site : http://www.mels.gouv.qc.ca/dftps/interieur/pdf/ Antecedents_judiciaires_f.pdf Assurance en responsabilité professionnelle : L Université détient une police d assurance responsabilité des étudiants dans le cadre de leur formation pratique. L étudiant doit aviser la personne responsable du bureau de la formation pratique dans les 24 heures suivant un accident, un événement ou un incident. Autorisation provisoire d enseigner : Cette mesure s applique uniquement aux étudiants inscrits au stage de 4 e année. L autorisation provisoire est consentie à la condition : qu un employeur confie une tâche en enseignement qui exige une autorisation provisoire d enseigner (contrat) en lien direct avec le BAC en enseignement; d obtenir la permission de l Université d occuper un emploi tout en complétant la formation. Contacts avec les milieux de stage : À moins d avoir reçu l autorisation du bureau de la formation pratique, aucun étudiant ni aucun professeur de l Université ne peuvent effectuer de contacts personnels auprès du milieu scolaire en vue du placement des stagiaires. Date limite d abandon de stage : Le stage étant considéré comme un cours intensif, la date limite d abandon est fixée à la moitié du nombre de jours ouvrables pendant lesquels il est dispensé (Extrait de la procédure relative à l évaluation de l apprentissage d un étudiant dans un cours). Harcèlement et violence : À l UQAC, il existe une politique contre le harcèlement et la violence qui stipule que toute forme de harcèlement et de violence est prohibée. Cette politique protège et s applique à tous les membres de la communauté universitaire, que ce soit dans le cadre du travail, des études ou de toute autre activité reliée à l Université et ce, à l intérieur et à l extérieur des murs de l Université. Lien de parenté : Les personnes apparentées directement ou indirectement à un étudiant de l Université ne peuvent agir auprès de lui, à titre d enseignant associé ou de superviseur de stage. De plus, aucun étudiant ne sera autorisé à réaliser un stage dans un établissement où une ou des personnes ont un lien direct ou indirect avec lui. Lieu de stage : Les stages ont lieu sur les territoires du Saguenay, du Lac-Saint-Jean, de Charlevoix et de la Côte-Nord. Médias sociaux : N affichez pas de renseignements confidentiels ou des photos compromettantes à votre sujet sur les sites de réseautage. En tant que personnel de l éducation, éviter de communiquer avec les étudiants sur les médias sociaux. Il est préférable de garder une distance professionnelle avec ceux-ci afin de ne pas éveiller des soupçons et causer du tort à votre réputation. (Réf. CSQ) 5
Stage réalisé à l extérieur : Les étudiants doivent se prévaloir d une autorisation auprès de leur responsable de programme et du bureau de la formation pratique. Stages internationaux : Certains programmes en enseignement offrent la possibilité aux étudiants de réaliser un stage «hors Québec» ou encore de vivre un échange culturel et pédagogique à l international. Prendre information au Bureau de la formation pratique pour les lieux de stages offerts à l étranger. Stagiaire enceinte : Lors d un stage, les étudiantes enceintes sont soumises à une mesure particulière concernant l infection au parvovirus B-19 (la cinquième maladie), et ce, dès le début de la grossesse. L information concernant la démarche à suivre est disponible au Bureau de la formation pratique en enseignement. Suppléance : Aucune suppléance, rémunérée ou pas, n est autorisée pendant la période du stage. Modification d un lieu de stage (avant le début du stage) Si pour des motifs jugés importants, voire exceptionnels, un stagiaire souhaite faire modifier son lieu de stage, il doit en informer le Bureau de la formation pratique qui verra à évaluer la demande. Le stagiaire sera mis au courant de la décision dans les jours qui suivront. Arrêt de stage dans le milieu scolaire L arrêt d un stage est considéré comme une mesure exceptionnelle et doit respecter les règles d éthique professionnelle. La procédure d arrêt de stage permet au stagiaire, à l enseignant associé ou au superviseur de stage de mettre fin à un stage pour des motifs sérieux d ordre personnel ou pédagogique. Selon l entente négociée par l Université et le milieu scolaire, tous les problèmes ou difficultés qui pourraient se poser avant ou pendant un stage devront faire l objet de discussions entre l Université et la commission scolaire dans le but de régler rapidement les problèmes ou les difficultés (article 7.3 du protocole d entente). L arrêt du stage peut être demandé soit par le stagiaire, soit par le superviseur de stage, soit par l enseignant associé ou la direction de l école. Lorsqu un stagiaire veut mettre fin à son stage pour des motifs pédagogiques sérieux, il doit respecter les éléments suivants de la procédure : le stagiaire doit aviser le superviseur de stage des raisons pour lesquelles il veut mettre fin à son stage ; dans certains cas, le superviseur de stage observe le stagiaire en classe et rencontre l'enseignant associé et la direction de l école ; le superviseur de stage consulte le responsable du programme et l informe de la situation ; lorsque la décision est prise, le responsable du programme avise dans les meilleurs délais le bureau de la formation pratique ; le bureau de la formation pratique avise la direction de l'école et le responsable des stages de la commission scolaire. 6
Lorsqu un superviseur de stage juge important de mettre fin au stage d un étudiant pour des motifs sérieux, il doit respecter les éléments suivants: le superviseur de stage doit, obligatoirement, effectuer une visite de supervision dans le milieu scolaire ; le superviseur de stage discute de la situation avec l'étudiant, l enseignant associé, la direction de l école et le responsable du programme ; lorsque la décision est prise, le responsable du programme avise dans les meilleurs délais le bureau de la formation pratique ; le bureau de la formation pratique avise la direction de l'école et le responsable des stages de la commission scolaire. Lorsque l enseignant associé ou la direction de l école souhaite mettre fin au stage d un étudiant, il doit respecter les éléments suivants: l'enseignant associé ou la direction de l école avise le superviseur de stage ; selon la situation, le superviseur de stage effectue une visite ; le superviseur de stage et le responsable du programme déterminent quelle sera la suite à donner avec le stagiaire et l école ; lorsque la décision est prise, le responsable du programme avise dans les meilleurs délais le bureau de la formation pratique. Dans la majorité des cas, un arrêt de stage est considéré comme un échec du stage. Cependant, pour des raisons jugées pertinentes par le superviseur de stage et le responsable de programme, d autres possibilités de notation peuvent être envisagées. Reprise de stage Conformément au règlement pédagogique concernant la reprise d un stage au premier cycle (résolution CAD 8275), l étudiant qui échoue à un stage en raison d un échec aux objectifs d apprentissage doit reprendre ce stage, dans la mesure du possible, dans l année qui suit cet échec. L étudiant qui échoue à un stage en raison d un comportement insatisfaisant, d une attitude ou d une habilité professionnelle insatisfaisante, autre que celles relatives aux objectifs d apprentissage, doit, au cours de la reprise de stage, démontrer qu il s est amélioré suffisamment pour répondre aux exigences du programme. Nonobstant la procédure relative à la progression et à l évaluation de l étudiant dans un programme : durée des études, échec à un cours obligatoire, moyenne cumulative et restrictions, un échec à la reprise du stage entraîne l exclusion du programme. Dans ce cas, l exclusion est prononcée par le registraire. Lorsqu un étudiant est exclu par son milieu de stage, un échec est porté à son relevé de notes. Dans les cas où l étudiant présente des comportements dysfonctionnels, le directeur du module concerné, en collaboration avec le doyen des études de premier cycle, monte un dossier détaillant les événements, lequel dossier est soumis pour traitement au Comité de sécurité dans le cadre de la Politique relative à la sécurité des membres de la communauté universitaire sur le campus. Si la situation l exige, des mesures temporaires pourront être mises en place par les gestionnaires afin d assurer la sécurité. Le Comité de sécurité pourra, soit prolonger les mesures temporaires, soit imposer des mesures permanentes qui pourront aller jusqu à l exclusion définitive de l étudiant de l UQAC, ladite exclusion devant être prononcée par le Conseil d administration. 7
Dans le cas où l étudiant a un comportement déviant/menaçant pour la sécurité des personnes et des biens et pouvant présenter un caractère dangereux, le dossier est référé immédiatement au Comité de sécurité qui verra à prendre les mesures qui s imposent, lesquelles pourront aller jusqu à l exclusion définitive de l étudiant de l UQAC, ladite exclusion devant être prononcée par le Conseil d administration. Enfin l étudiant ne pourra abandonner sans raison majeure, plus de deux fois consécutives, une activité de formation pratique sans mention d échec, et conséquemment ne pourra s inscrire à une autre activité de formation pratique prévue à un autre trimestre. Déclaration d engagement professionnel) Le stagiaire doit prendre connaissance et signer, dès la première année de son admission au programme d enseignement, une déclaration d engagement professionnel. Ce document précise pour le stagiaire des règles générales destinées à maintenir des normes élevées en matière de conduite professionnelle et de responsabilités morales à l égard des élèves et des collègues de travail. L engagement professionnel se fonde sur la Loi sur l instruction publique, sur les politiques, et les procédures et règlements pédagogiques de l Université du Québec à Chicoutimi, sur le Guide d éthique et de déontologie de l UQAC et sur le Protocole d entente UQAC-Commission scolaire; il invite aussi à prendre en compte le code de vie de chaque établissement d enseignement. Valeurs professionnelles La confidentialité des informations relatives à l élève Le stagiaire reconnaît que toutes les données, informations et renseignements personnels sur les élèves obtenus ou recueillis sous toute forme durant son stage demeurent la propriété exclusive de l établissement scolaire où il effectue son stage. Ces informations sont déposées au dossier prévu à cet effet et sont conservées selon la réglementation de l établissement relative à la confidentialité. L utilisation à des fins pédagogiques de certaines pratiques (enregistrements sonores ou visuels, productions écrites des élèves, etc.) peut nécessiter des autorisations préalables. Le stagiaire s engage à maintenir confidentielles toutes les informations recueillies ou obtenues auxquelles il a accès lors d interventions ou de consultations dans le cadre des stages à l intérieur du programme auquel il est inscrit. Le stagiaire est tenu à une obligation de discrétion et de réserve dans l utilisation de renseignements personnels sur les élèves et leur famille. Propriété intellectuelle et droits d auteur de documents pédagogiques Le stagiaire reconnaît qu il aura accès à des documents pédagogiques produits par des enseignants de l établissement d enseignement ou de la commission scolaire. Ces documents ne peuvent être, par la suite, librement utilisés, reproduits ou autrement diffusés. Le stagiaire s engage à respecter les principes et les règles qui régissent la propriété intellectuelle et les droits d auteur de tout document pédagogique mis à sa disposition par les enseignants de l établissement d enseignement ou de la commission scolaire. 8
L utilisation d un langage approprié Le stagiaire reconnaît l importance d adopter un langage convenable et respectueux dans son enseignement et dans tout autre contexte de communication avec les élèves, le personnel, la direction et les parents. Le stagiaire s engage à utiliser un langage approprié et respectueux en tout temps, et à promouvoir l utilisation d une langue orale et écrite de qualité. Le lien de parenté Le stagiaire reconnaît que pour assurer le plus d objectivité possible dans sa relation avec l enseignant, la direction d école ou le superviseur de stage, aucun jumelage ne doit se faire s il existe un lien privilégié de parenté ou d autre nature avec l un ou l autre de ces intervenants. Le stagiaire s engage à porter à la connaissance de la personne responsable des stages l existence de tout lien privilégié de nature à nuire à l objectivité de sa relation avec l enseignant associé, la direction d école ou le superviseur de stage. Règlements de l école Le stagiaire reconnaît qu il existe des règlements propres à l école relatifs au savoir-vivre, aux relations avec les autres personnes, (personnel de direction, enseignants, personnel de soutien, élèves et parents), à la tenue vestimentaire recommandée, aux horaires et au fonctionnement général de l établissement d enseignement. Le stagiaire s engage à respecter et à faire respecter le code de vie en vigueur dans l établissement d enseignement qui l accueille. Le respect du régime pédagogique Le stagiaire reconnaît qu il existe un régime pédagogique établi par le ministère de l Éducation pour assurer la mission de l école d instruire les élèves, de les socialiser et de les qualifier à réussir un parcours scolaire. Le stagiaire s engage à dispenser l enseignement en conformité avec le régime pédagogique existant en vertu de l article 447 de la Loi sur l instruction publique. Valeurs personnelles L équité Le stagiaire reconnaît qu il doit éviter toute forme de discrimination envers les élèves, le personnel de l établissement, les parents d élèves de même qu à éviter toute forme de message discriminatoire envers des individus ou des groupes qui composent la société. Le stagiaire s engage à traiter toute personne de manière juste et équitable, sans distinction, exclusion ou préférence fondée sur la race, la couleur, l apparence physique, le sexe, l orientation sexuelle, l état civil, l âge, la religion, la condition sociale, la capacité physique ou intellectuelle, etc. Le respect de l élève Le stagiaire reconnaît qu il est appelé à établir des relations de différentes natures avec l élève. Ces relations peuvent être d ordre pédagogique ou simplement d écoute, d aide ou de communication sociale. 9
Dans tous les cas, il doit assurer un caractère professionnel à ces relations et voir à ce que l intégrité physique et le développement intellectuel ou moral de l élève soient protégés. Le stagiaire s engage à s adresser aux élèves et à agir envers eux avec respect et dignité ainsi qu à les traiter de manière judicieuse, en prenant toujours en considération leurs droits et en respectant leurs sentiments. Les relations entre le stagiaire et l enseignant associé Le stagiaire reconnaît qu il doit contribuer à créer un esprit de collégialité au sein de son établissement d enseignement d accueil. Pour se faire, il doit faire preuve d autonomie, de jugement et d un bon sens des responsabilités tout en adoptant une attitude et un comportement qui auront un effet positif sur ses collègues de travail, particulièrement son enseignant associé. Le stagiaire s engage à collaborer avec son enseignant associé et les autres intervenants de l établissement d enseignement. Il voit à établir une relation de confiance dans le respect de la dignité et de la compétence de l enseignant associé ou de tout autre intervenant de l école. Cette déclaration d engagement professionnel engage le stagiaire à respecter chacune des parties de la déclaration, et ce, pour toute la durée de la formation pratique en enseignement. Advenant le non-respect d une des règles énoncées, le cas sera soumis au Bureau du doyen des études de premier cycle qui, en collaboration avec le module ou l unité d enseignement concerné, procédera à l examen du dossier en conformité avec les politiques, les procédures et règlements en vigueur. En cas de manquement aux engagements pris, une sanction appropriée pourra être imposée sous la forme d une réprimande portée au dossier, d un échec du stage, d une suspension ou d une expulsion du programme. 10
Toute l information concernant les stages (calendrier, déroulement, guides de stages, etc.) se retrouve à l adresse suivante : www.uqac.ca/stages-ens Aviser sans délai le Bureau de la formation pratique de tout changement d adresse et de numéro de téléphone. 11
Bureau de la formation pratique en enseignement Université du Québec à Chicoutimi 555, boul. Université Chicoutimi (Québec) G7H 2B1 Canada Tél. : 418 545-5011, poste 5413 Téléc. : 418 545-5399 Courriel : sec_pcstages@uqac.ca