- 1-1- Présentation Excel : A l ouverture d Excel, un classeur nommé «Classeur 1» s ouvre, il se compos de plusieurs feuilles (3 initiales et plus si besoin en passant par la barre de menu puis insertion). Les lignes sont numérotées (de 1 à 65536) avec des chiffres et les colonnes (au nombre de 256) avec des lettres. Une cellule est égale au croisement de la ligne et de la colonne Ex : cellule B6 Vous vous déplacez dans la feuille en cliquant avec la souris dans la cellule voulue. Pour aller d une cellule à une autre sur une ligne vous pouvez taper sur la touche TAB à gauche de votre clavier représentée par 2 flèches. Pour aller d une cellule à une autre sur une colonne vous utilisez la touche entrée de votre clavier. Sous Excel, vous pouvez aussi bien écrire du texte que des chiffres. But : Excel permet de créer des tableaux, plannings, des listes de gestion de stock et d'effectuer des calculs.
- 2-2- Ouverture d un nouveau document Excel 3- Reproduction du tableau de comptes et mise en forme Reproduisez le titre «MES COMPTES (janvier)» en majuscule, en gras, souligné et avec une taille de police de 12. Ecrivez les titres du tableau Dépenses et Recettes puis les sous titres date, valeur et objet. Pour les sous titres du tableau des recettes, vous pouvez utiliser la fonction copier/coller. Pour cela sélectionnez les 3 sous-titres avec votre souris, faites un clic-droit sur la sélection et cliquez sur copier. Sélection titres- clic droit sur la sélection clic sur copier
- 3 - Puis cliquez dans la 1 ère case destinataire sous le titre Recettes, faite un clic-droit sur la sélection avec votre souris et cliquez sur coller, ou appuyer simplement sur la touche entrée de votre clavier. Clic dans la case destinataire clic-droit sur sélection clic sur coller Fusionnez ensuite les cellules des Titres (dépenses et recettes) en sélectionnant les cellules des titres avec votre souris puis en cliquant sur l icône suivant
- 4 - Utilisez pour les dates la recopie incrémentée qui permet d afficher automatiquement la série de dates. Pour cela, saisissez la première date, puis cliquez sur celle-ci ; placez votre curseur en bas à droite de la cellule et lorsque celui-ci se transforme en croix, maintenez le clic et descendez ; les dates s affichent automatiquement Clic en bas à droite de la cellule contenant la 1 ère date lorsque le curseur se transforme en croix maintenir le clic et descendre dans la colonne Une légende apparaît et vous indique la date qui s affichera dans la cellule correspondante Saisissez les données des colonnes objet et valeurs, puis les données «total et le solde».
- 5 - Insérer ensuite les cadres c est-à-dire les contours du tableau de gauche : sélectionnez les données du tableau de gauche, cliquez sur format, puis sur cellule Sélection des données clic sur format - cellule
- 6 - bordure et choisissez contour et intérieur. Dans le menu Bordure - Clic sur icône contour et intérieur Faites de même pour le tableau des Recettes à droite.
- 7 - Manipulez ensuite les écarts des cellules ; Pour cela, il existe 2 solutions : - 1 clic maintenu entre 2 lignes ou colonnes et modifier l écart ou - faites un double clic pour ajuster automatiquement 2 colonnes ou 2 lignes Vous pouvez appliquer des couleurs au choix dans votre tableau : sélectionnez les parties voulues et cliquez sur l icône suivant comme sous Word pour appliquer une couleur au texte et sur cette icône pour mettre une couleur de fond Formatez ensuite les valeurs monétaires des dépenses : pour cela, sélectionnez avec votre souris les valeurs monétaires uniquement, cliquez sur format, sur cellule Sélection des valeurs monétaires clic sur format cellule
- 8 -.Cliquez sur l option monétaire et vérifiez que 2 décimales et le symbole euros est bien sélectionné Clic sur monétaire choisir nombre de décimales : 2 et le symbole de l Euro Puis faites de même pour les valeurs monétaires des recettes.
- 9 - Supprimez ensuite des lignes si besoin : sélectionnez des lignes à supprimer, faites un clic-droit sur la sélection et cliquez sur supprimer Sélection des lignes à supprimer avec la souris clic droit sur la sélection et cliquez sur Supprimer
- 10-4- Calcul des Totaux Pour calculer le total des recettes et des dépenses : On utilise la fonction somme. Pour cela, écrivez dans la case résultat =somme( puis (sélection case résultat + début formule =somme et sélectionnez avec la souris la plage de cellules concernée et tapez entrée sur le clavier. écrire dans la case résultat du Total Dépenses puis celle de recettes : =somme( et sélectionnez les plages de cellules concernées tapez ensuite Entrée sur le clavier
- 11-5- Calcul du solde : Saisir dans la case résultat du solde = et cliquez ensuite dans la case du résultat du total des Recettes, ajouter le signe et cliquez sur la case résultat du total des Dépenses Saisir dans la case résultat du solde = clic sur le résultat du total des Recettes taper le signe et clic sur le total des Dépenses
- 12-6- Les formules principales (somme ; multiplication ; soustraction ; division) Toutes les formules commencent par = et on ajoute des ( ) sans espace après le = =somme(cellulex:cellulez) «:» signifie cellule X à cellule Z =somme(cellulew;cellulex;celluley) «;» signifie celleule W et cellule X =moyenne =A1*A5 : multiplication =A1+A5 : addition =A1/A5 : division =A1-A5 : soustraction La formule apparaît toujours en haut La somme de chaque colonne ou ligne apparaît toujours en bas dans la barre d Etat, dans la barre de formules