FICHE TECHNIQUE Intitulé du métier ou de l activité : Entreprise des Foires et Expositions Codification NAA : KK 74.84 Codification ONS : 74.84 Codification Agriculture : / Codification Artisanat : / Inscription de l activité : CNRC DESCRIPTION DE L ACTIVITE Codification CNRC : 605003 607018 Type d autorisation : une autorisation préalable du président de l assemblée populaire communale territorialement compétent sur la base d une demande formulée par le postulant Organisation et gestion de foires, manifestations économiques et salons spécialisés; Location d'espaces d'exposition; Conseil et assistance dans l'aménagement des stands d'exposition; Fourniture de matériel d'exposition. Toutes activités de soutien logistique, d'assistance dans l'organisation et la tenue de manifestation économique (foire et exposition), scientifique (séminaire, journée scientifique), etc... Assistance à l'organisation de stage de préparation dans le domaine sportif. Réglementation en vigueur : Loi n 04-08 du 14 août 2004 relatif aux conditions d inscription au registre de commerce (CNRC). Décret exécutif n 03-453 du 07 chaoual 1424 au 01 décembre 2003, modifiant et complétant le décret exécutif 97-41 du 18 janvier 1997, relatif aux conditions d inscription au registre de commerce (CNRC). Décret exécutif n 07-217 du 25 Joumada Ethania 1428 correspondant au 10 juillet 2007 fixant les conditions et les modalités d organisation et de déroulement des manifestations commerciales périodiques. Formation de base et aptitudes requises : Diplôme (s) : Licence en gestion, marketing,. 1
PRODUCTION Liste des équipements: Chariot Echelle et Escabeau Pièces préfabriquées de stands à monter dans l espace d exposition Lots de : tables, comptoirs, chaises, vitrine, (appropriés et destinés à l aménagement des stands) Caisse à outils Ciseaux, cutter,.. Mobilier de bureau : Bureau, chaises, Armoires, Matériels informatiques : Micro-ordinateur, imprimantes, téléphone, fax,,.. TV Plasma Data show Caméscope Logiciels pour organisation virtuelles des stands d exposition *Cette liste est susceptible d être mise à jour en fonction des besoins nouveaux du promoteur. Produits et matériaux utilises Moquette Câbles électriques Rallonge Crochet, Clous, Vis Bandes adhésives Ruban adhésif double face Colle, pattafix Ficèle Carburants. Consommable bureau.(stylos, bloc papier, ) Domaine d intervention Les foires et expositions sont des manifestations économiques constituées par le regroupement d'exposants et d'opérateurs économiques présentant aux professionnels ou au public des produits ou services en vue d'en faire connaître la qualité et d'en assurer la promotion, de susciter les opportunités de coopération et de partenariat et de provoquer des commandes à caractère industriel ou commercial Les foires et expositions peuvent revêtir un caractère International, National ou Régional, sur la base de critères liés notamment à la territorialité, à l'espace, au contenu de l'exposition, au nombre et à l'origine des exposants et visiteurs. 2
Les installations de stands doivent être compartimentées, chaque participant, qu il soit commerçant ou artisan, doit disposer d un espace séparé. Les produits exposés et proposés à la vente doivent être agencés selon leur nature. Les marchandises destinées à l alimentation doivent être séparées des autres produits de quincaillerie, d habillement ou de toute autre nature. L organisation de ces manifestations se présente en 03 étapes : 1- Avant l exposition Préparation du plan de l exposition ou du salon en prenant en considération la liste des exposants Consultation des organismes participants pour obtenir des avis sur l emplacement de leur stand et savoir si une participation groupée est envisagée, etc Répartition des rôles sur l équipe d organisateur de la manifestation et établissement d une check-list Demander aux organismes participants leurs choix définitifs de l emplacement et de la surface du stand d exposition ; Demander aussi le nombre d animateur par stand (donc par organisme) et la liste des supports d exposition et des éléments mobiliers dont ils auront besoin (vitrine, table, chaise,..) Préparer les devis pour les prestations éventuelles Organisation de l envoi du matériel (transporteur, ou convoyage personnel) du dépôt à l espace d exposition Effectuer toute prestation et installation (électricité, éclairage, arrivée d eau, ) Supervision de la conception des stands Préparation et installation de supports d affichage (panneaux et signalétique d identification, banderoles, affiches, ) Réservation des espaces publicitaires : annuaires des exposants, presse spécialisée, Aménagement d espace de conférence, espace VIP Conseil et assistance des participants dans l aménagement des stands d exposition 2- Pendant l exposition : Vérifier si les participants ont besoin des services des organisateurs, en cas de problèmes techniques ou d organisation. 3- Après l exposition : à la fin de la manifestation, démontage des stands 3
IMPORTANT La micro-entreprise doit savoir que : Chaque manifestation doit pouvoir satisfaire aux conditions suivantes : Relever d'un organisme ayant la personnalité morale ; Se tenir dans un emplacement clos, doté d'installations et d'équipements appropriés ; Offrir les services indispensables à son bon fonctionnement. Avoir une périodicité régulière et une durée n'excédant pas les deux semaines pour les foires et six jours pour les salons spécialisés Les conditions de sécurité, d hygiène et de salubrité. L espace prévu à cet effet doit disposer d aires de stationnement, de voies d accès et de toutes les commodités et utilités indispensables aux participants et aux visiteurs. Il doit être agencé et pourvu de toutes les installations nécessaires telles que les séparations entre les étals, les sanitaires, l eau et l électricité. Les voies d accès et de circulation doivent être aménagées et balisées l organisateur est tenu de souscrire à un cahier des charges au niveau de la commune concernée, qui doit comporter les conditions ayant trait à la sécurité et à la salubrité des lieux et de l environnement. La durée des manifestations prévues ne peut excéder une période de quinze (15) jours, non renouvelable. Assurance des risques d accidents qui se produisent lors du montage et démontage des stands EMPLOIS Nombre d emplois à créer : Six (06) employés au minimum. (techniciens, manutentionnaires,.), 4
Recommandations particulières pour le BUSINESS PLAN Le fonds de roulement est calculé sur la base des frais suivants : Frais des déplacements ;. Frais de consommables ; Autres frais : électricité, téléphone,. Le promoteur souhaitant investir dans cette activité doit pouvoir répondre aux cinq questions suivantes : I Quoi? : Quelle sont les services fournis? a. Quelles sont les avantages de services? Et leurs faiblesses? b. Quelle importance attribuez-vous à la gestion de la qualité de produit? c. Qu'avez-vous prévu pour faire évoluer vos services? II A qui? Qui sont mes Clients? a. Qui sont les principaux clients potentiels? Et où se trouvent-ils? b. Quels sont vos principales cibles? (critères géographiques, démographiques, autres.) III Concurrence? Quels seront mes concurrents et leurs caractéristiques? a. Y a-t-il des effets de monopole? b. Quels sont les caractéristiques de vos concurrents en terme : de qualité de service, prix pratiqué, leur politique commerciale? c. Sur quel argument allez-vous vous appuyez pour vous différencier par rapport à vos concurrents? IV Comment? Comment le client potentiel va-t-il connaître mes services? a. Quels moyens publicitaires (affiches, mailing, flyers, annonces, etc.) et de promotion utilisez-vous? b. Quelle est votre politique de commerciale (directe, indirecte, intensive, personnalisée, etc.)? c. Comment pensez- vous stimuler vos clients? V A quel prix? Comment ai je fixé mon prix, est-il concurrentiel? a. A Quel prix proposez-vous vos services? b. Quelle est votre stratégie en matière de prix? c. Comment procédez-vous pour différencier vos prix? 5
LIENS UTILES Ministère de la Formation et de l'enseignement Professionnels Adresse : Rue des frères Aîssou Ben Aknoun Alger. Tél : 021 91 15 03 / 021 91 16 42 Fax : 021 91 22 66 E-mail : contacts@mfep.gov.dz Centre National du Registre de Commerce Adresse : Route nationale N 24 Lido Bordj El Kiffen, BP N 1816120 Algerie. Tél : 021 20 10 28 / 021 20 55 38 Fax : 021 20 19 71 Site Web : www.cnrc.org.dz Ministère de l Industrie, de la Petite et Moyenne Entreprise et de la Promotion de l investissement Adresse : 04 Rue ahmed bey, el biar, Alger Tél : 021 23 95 90 Fax : 021 23 95 90 Site web : www.mipi.dz La Société Algérienne des Foires et Exportations - SAFEX Adresse : Palais des expositions Pins Maritimes Alger Tél : +21321210123/30 Fax : +21321210630 / 21210540 Site Web : http://www.safex-algerie.com/ Email : contact@safex-algerie.com Entreprise Nationale de Communication d Edition & de Publicité (Anep/Spa) Adresse : 50 Rue Khlifa Boukhalfa, BP 355 Alger Gare Tél : +213 (0) 21.23.89.63 / 23.68.32 / 23.64.89 Fax : +213 (0) 21.23.64.90 6