Dossier de présentation Un sourire dans le Sable Equipage n 1086
Sommaire I) Présentation p. 2 1. Qui sommes-nous? 2. Notre association 3. Pourquoi nous? II) Le raid 4L Trophy p. 3 1. L objectif humanitaire et sportif 2. Ce que cela peut vous apporter 3. Notre budget prévisionnel III) Nos propositions de partenariat p. 6 1. Partenariat financier 2. Partenariat en nature http://unsouriredanslesable.e-monsite.com Un Sourire dans le Sable, 10 Bis Place St Michel, 21000 DIJON Thibault Potin : 06.32.09.79.04 Victor Pernot : 06.42.11.86.13 Un sourire dans le Sable Raid 4L Trophy - Dossier de partenariat 1
I) Présentation 1. Qui sommes-nous? Deux très bons copains Thibault Potin Etudiant en faculté de droit à Dijon, je viens de la ville de Beaune où j ai rencontré Victor. C est dans cette ville que j ai étudié et eu mon Baccalauréat (Economique et Social). Le sport sous toutes ses formes est également une chose qui me suit depuis des années. J ai l intention de finir mes études de droit pour ensuite m inscrire dans une école de notariat Victor Pernot Né à Beaune, j ai connu Thibault grâce au Handball qui nous a réunis très jeunes dans la même équipe. Très vite une grande complicité naquit entre nous. Je suis ensuite parti à Troyes pour poursuivre mes études jusqu à l obtention de mon bac S. Je suis retourné à mes sources Bourguignonnes en intégrant L ESC Dijon en 2007. Un sourire dans le Sable Raid 4L Trophy - Dossier de partenariat 2
2. Notre association : «Un Sourire dans le Sable» Nous avons créé notre association de type loi 1901 dans le but de crédibiliser encore plus notre action mais aussi de concrétiser une envie qui nous tient à cœur depuis longtemps. Ainsi, «Un Sourire dans le Sable» est le reflet de notre implication. www.unsouriredanslesable.e-monsite.com Notre première action : le rallye 4L Equipage n 1086 3. Pourquoi nous? Excellente question! Nous sommes animés par l envie d aider les plus démunis mais aussi par le coté compétition et aventure hors du commun. Ce Rallye nous permettra de nous investir dans un nouveau défi, de renforcer encore plus nos liens, ainsi que de partager une nouvelle expérience enrichissante avec plus de 1000 participants. Le 4L Trophy est L événement qui regroupe toutes ces facettes. Mais le Raid 4L Trophy n est pas pour nous une fin en soi, nous le considérons plutôt comme le fer de lance de notre association «un Sourire dans le Sable». Avoir participé au 4L Trophy sera un bon moyen de donner du poids et de la crédibilité à notre association afin de l aider à rebondir par la suite sur d autres évènements humanitaires! De plus cette expérience est très formatrice et bénéfique pour nous étudiants : elle représente plus d un an d investissements complets pour mener à bien ce projet formateur, comprenant en particulier grand nombre de démarche auprès de différents acteurs (entreprises, banques ) Le but de notre action est de réunir un budget suffisant afin de pouvoir partir pour la 13 ème édition, le 18 Février 2010, dans le désert Marocain. C est pourquoi nous sommes à la recherche de partenaires pour accomplir différents objectifs : -Réunir les fonds nécessaires pour notre participation au rallye (voir notre budget prévisionnel page 6) -Rassembler plus de 50kg de fournitures scolaires et sportives pour en faire don à la population locale, mais aussi toutes sortes d objets qui nous seront utiles. -Faire promouvoir nos actions humanitaires par le soutien humain de grandes enseignes ou d associations reconnues. Un sourire dans le Sable Raid 4L Trophy - Dossier de partenariat 3
II) Le raid 4L Trophy? «Le premier événement étudiant sportif et humanitaire d'europe!» 6000Km de courses à travers le désert Marocain 60 tonnes de fournitures distribuées aux plus démunis 1. L objectif humanitaire et sportif C est un raid aventure à visée humanitaire destiné aux étudiants Européens. Depuis 13 ans il regroupe des centaines de 4L qui participent à cette expérience unique sous forme de Rallye dans le désert Marocain. Raid humanitaire : L'objectif principal du 4L Trophy est de fournir aux enfants Marocains les plus démunis des fournitures scolaires et sportives. En effet, force est de constater que le système éducatif du Maroc n est pas encore assez développé. C est pourquoi chaque participant emmène avec lui 25kg de fournitures scolaires et sportives : des sacs remplis de stylos, cahiers, baskets, ballons. En tout, c est plus de 60 tonnes de bonheur et de solidarité qui sont distribuées sur les routes du 4L Trophy. Solidarité, humanisme, partage, dévouement, don Raid sportif : Le 4L Trophy est aussi une aventure basée sur le défi sportif : C est un rallye qui se déroule dans le désert (tout comme le Paris Dakar), mais ici les bolides sont uniquement des Renault 4L! Un classement journalier des participants est réalisé. Au 4L Trophy ce n est pas la vitesse qui compte : la 4L qui aura le moins de km à son compteur (tout en ayant respecté les check-points bien sûr) sera vainqueur. «La ligne droite est le plus court chemin entre 2 points», mais est-ce aussi facile dans le désert? Sens de l orientation, de l analyse et confiance en soi sont indispensables pour pouvoir gagner le 4L Trophy. Se dépasser, respecter, participer, s engager Un sourire dans le Sable Raid 4L Trophy - Dossier de partenariat 4
Informations complémentaires : -DESERTOURS et l association RAID 4L EVENEMENT sont en partenariat avec l'association «Enfants du désert». Cette dernière travaille en continue avec plusieurs ONG locales. -Concernant la préparation des voitures, de nombreuses contraintes sont définies par l association 4L TROPHY. De plus, certaines modifications sont à apporter aux véhicules afin de garantir une meilleure sécurité (installation d une plaque de protection, anneaux de remorquages ). -Nous sommes épaulés par un professionnel qui nous guide et nous supervise pour toutes les opérations mécaniques et techniques de la 4L. Ainsi nous acquerrons un savoir faire indispensable pour la participation au Raid 4L Trophy. 2. Ce que cela peut vous apporter Le 4L TROPHY est un évènement humanitaire très médiatisé depuis ses débuts. C est en 1997 que l Ecole Supérieure de Commerce de Rennes créa cet évènement qui regroupe annuellement près de 1000 4L. Chaque année la couverture médiatique de cet événement ne fait qu amplifier : l aventure fait parler d elle dans tous types de médias. - La télévision : l année dernière plus de 2h de reportages ont été consacré au 4L Trophy sur les grandes chaines nationales telles que TF1, FR2, FR3, M6, Eurosport - La radio : de nombreux reportages sur les radios nationales, mais aussi locales. - Internet : le Raid est médiatisé par le biais du site officiel du 4L Trophy http://www.4ltrophy.com/ qui totalise plus de 210 000 visites annuelles. Mais de nombreux autres sites relatent aussi sont déroulement. - La presse écrite : avec plus de 1000 articles parus pour la 12ème édition. Tout ceci est réalisé grâce à la présence tout au long du Raid d équipes TV et de photographes qui n en laissent pas une miette (Ils sont même équipés d un hélicoptère). 20 000 spectateurs au départ Vous pouvez réaliser une bonne communication à travers le Raid 4L TROPHY, qui véhicule une image dynamique, d'aventure et de dépassement de soi à travers un événement étudiant à fort potentiel communicatif. Nous vous proposons donc, pour tous types de partenariats, de porter les couleurs de votre société grâce à des stickers publicitaires que nous collerons sur notre 4L. Notre équipage vous propose un gros plus : notre 4L, déjà acquise, roulera dans la région jusqu à fin 2010 minimum ; ainsi elle continuera à promouvoir votre société pendant toute cette période, et ce à un niveau régional. Nous pouvons donc vous proposer un partenariat à long terme. Un sourire dans le Sable Raid 4L Trophy - Dossier de partenariat 5
3. Notre budget prévisionnel en Euros Frais d'inscription 3100 Prise en charge du port d'algerisas aller-retour Inscription pilote, copilote, véhicule hébergement en DP au Maroc Assistance technique et médicale Organisation Communication et médiatisation du raid Soirée de clôture à Marrakech Achat de la 4L 950 Essence et péages 1000 essence et péage du voyage entier. Environ 8000km Préparation 4L 1200 achat pièces d'occasion, main d'œuvre Assurance rapatriement 90 Matériel divers 500 Toute sorte de matériel qui va nous être utile pour nous permettre de participer au Rallye Total 6840 Un sourire dans le Sable Raid 4L Trophy - Dossier de partenariat 6
III) Nos propositions de partenariat Il est important de préciser que pour tous types de partenariat notre équipage peut vous rembourser à la totalité de votre don si jamais nous ne pouvions prendre le départ pour différentes raisons. 1. Partenariat financier Le partenariat financier constitue l un des plus gros besoins pour mener à bon terme notre projet comme vous l avez vu grâce au budget prévisionnel. En échange d un don à notre association «Un Sourire dans le Sable», nous vous offrons la possibilité de coller un stickers sur notre 4L. La taille de ce dernier ainsi que sa durée d affichage sont à définir ensemble préalablement. Il en est de même pour le prix. Notre équipage vous propose un gros plus : notre 4L, déjà acquise, roulera dans la région Bourguignonne jusqu à fin 2010 minimum ; ainsi elle continuera à promouvoir votre société pendant toute cette période, et ce à un niveau régional. Nous pouvons donc vous proposer un partenariat à long terme. Comparatif avec les journaux locaux Un encart couleur 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Nous vous proposons des prix beaucoup plus attractifs et compétitifs, que nous pouvons adapter en fonction de vos moyens. Notre 4L : le moyen de communication le moins cher de Dijon. Visible 18 mois dans toute la région. Son originalité fera d elle une attraction. Des prix à partir de 300 2. Partenariat en nature Ce deuxième partenariat constitue une aide directe. En effet, vous pouvez nous aider et vous investir dans ce raid humanitaire grâce à : -Un parrainage afin que nous gagnons en crédibilité -Des services (compte bancaire, assurance, contrôle technique ) -Du matériel (fournitures scolaires et sportives, et fournitures qui nous seront utiles pour le Raid : T- shirt, sacs de couchages, extincteurs ) Notre équipage «Un Sourire dans le Sable» vous remercie d avoir prêté une attention toute particulière à notre dossier. Un sourire dans le Sable Raid 4L Trophy - Dossier de partenariat 7