CRITÈRES ET NORMES À L INTENTION DES ANNONCEURS DU RÉSEAU DES ORIFLAMMES DE LA VILLE DE MONTRÉAL EN VIGUEUR À COMPTER DU 1 ER JUILLET 2010 PRÉPARÉ PAR : La Direction des communications et des relations avec les citoyens Juin 2010 1
TABLE DES MATIÈRES CRITÈRES DE PARTICIPATION Le processus Les étapes L échéancier Les refus systématiques NORMES D UTILISATION Espace réservé à l identité visuelle Espace réservé à la signature institutionnelle Caractère typographique Emploi de la couleur Choix d utilisation de la signature institutionnelle Langue d affichage Commanditaires et partenaires Standards de lisibilité Infographie Linéature en quadrichromie Document électronique Plateforme Mac QuarkXPress Approbation du concept graphique NORMES DE FABRICATION Durée de vie et recyclage Caractéristiques des matériaux Matériaux Fourreaux Coutures Attaches Impression Ventilation Format ouvert et format fermé 2
CRITÈRES DE PARTICIPATION Le processus Pour devenir un annonceur sur le réseau des oriflammes de la Ville de Montréal il faut d abord faire parvenir une demande comportant les renseignements suivants : le nom de l événement ou de l organisme et les coordonnées d une personne contact, ainsi que la date d affichage visée et le secteur à privilégier, le tout à l adresse suivante : oriflamme@ville.montreal.qc.ca Par la suite, vous recevrez une lettre de confirmation par courrier électronique vous précisant les étapes du processus d affichage et les échéances à respecter, ainsi que notre cahier de normes si vous êtes un nouvel annonceur. Si au cours du processus devant conduire à l accrochage de vos oriflammes par la Ville de Montréal, vous avez des questions, nous vous prions de toujours vous adresser à nous par voie électronique; quelqu un répondra à votre message. Il est important que vous sachiez que nos critères se veulent inclusifs. Toutefois, un manque de disponibilité sur le réseau ou une incapacité de la part des instances responsables de l installation peuvent conduire à un report de votre période d affichage même si vous répondez aux normes décrites ci-dessous. Veuillez noter que d avoir été annonceur sur le réseau une année n entraîne aucune réservation systématique pour l année suivante; vous devez réitérer votre demande. Les étapes Faire une demande d emplacements sur le réseau réservé aux clients externes dans les délais prescrits via l adresse courriel suivante oriflamme@ville.montreal.qc.ca Assumer les coûts de production; Respecter les normes d utilisation et de fabrication émises par la Ville et disponibles sur le site internet; Assurer les échanges avec vos fournisseurs; Faire approuver votre visuel par la Ville de Montréal; Livrer un maximum de 40 oriflammes à l endroit indiqué. Accepter les emplacements proposés bien que la Ville tentera de répondre à votre demande; Récupérer vos oriflammes une fois celles-ci décrochées; Informer la Ville de votre désistement par courrier électronique à oriflamme@ville.montreal.qc.ca et ce, dans les meilleurs délais. 3
L échéancier Entre le 1 er et le 30 novembre L annonceur envoie une demande par courrier électronique à l adresse suivante : oriflamme@ville.montreal.qc.ca pour demander une réservation l année suivante. 1 er décembre Fermeture du calendrier des annonceurs de l année suivante. 21 décembre Date limite de l envoi des confirmations aux annonceurs de l année suivante comprenant les dates d affichage, la durée, le nombre d oriflammes et la date d approbation du visuel. 2 semaines avant la date d affichage Livraison des oriflammes par l annonceur à l endroit indiqué. 1 semaine avant le début de l affichage Envoi des emplacements à l annonceur. Les refus systématiques Tout organisme ou entité désirant publiciser un produit, une marque ou un service à des fins commerciales; En contrepartie, la Ville s engage à : Étudier toute demande d affichage sur le réseau; Offrir une disponibilité sur son réseau gratuitement; Informer les annonceurs existants des normes en vigueur; Rendre accessible les normes d utilisation et de fabrication des oriflammes sur son site internet; Installer et décrocher les oriflammes gratuitement si votre demande s inscrit dans les limites de notre capacité d installation annuelle sinon des frais d installation pourraient vous être demandés; Confirmer auprès des annonceurs les dates d affichage et de livraison, ainsi que l acceptation du visuel; Confirmer les emplacements octroyés à l annonceur une fois le visuel de l oriflamme accepté. 4
NORMES D UTILISATION La Direction des communications et des relations avec les citoyens (DCRC) offre un service-conseil en matière d application des normes d utilisation relatives aux oriflammes. De plus, le SCRC est dépositaire des normes de fabrication afin d aider les annonceurs à produire des oriflammes qui s installent aisément sur les supports du réseau des oriflammes de la Ville de Montréal. ESPACE RÉSERVÉ À L IDENTITÉ VISUELLE Une fois installée, l oriflamme mesure 81 de hauteur par 36 de largeur. L espace réservé au message est de 57.5" de hauteur par 36 de largeur. L espace réservé à l identité visuelle de la Ville de Montréal occupe quant à lui, la partie inférieure de la surface de l oriflamme et mesure 14.5 de hauteur par 36 " de largeur (voir schéma ci-dessous). 36" fourreau pour structure 72" VOTRE ESPACE POUR VISUEL ET MESSAGE 57.5" espace rserv lidentit visuelle de la ville Signature institutionnelle 14.5" fourreau pour structure 5
ESPACE RÉSERVÉ À LA SIGNATURE INSTITUTIONNELLE La signature institutionnelle doit être centrée dans la partie réservée à l identité visuelle de l oriflamme. Elle doit mesurer 27 de largeur, alors que le logotype mesure 6 de hauteur et le M de Montréal 4. L usage de la signature institutionnelle est réservé aux campagnes institutionnelles, aux arrondissements et aux partenaires de la Ville. Caractère typographique L utilisation du Rotis SemiSans Extra bold 75 pour la signature institutionnelle est obligatoire sur l oriflamme. Les espaces entre les lettres et les mots ne peuvent être modifiés. Emploi de la couleur Le logotype et la mention Montréal doivent être imprimés au choix : Montréal en noir et la rosace en rouge (Pantone 032) ; En noir seulement, en à-plat, sur fond uni, blanc ou pâle ; En inversé (imprimé en blanc) sur fond foncé uni. Toute autre combinaison que celles décrites ci-dessus n est pas acceptée. Choix d utilisation de la signature institutionnelle SUR FOND BLANC SUR FOND DE COULEUR 72" VOTRE ESPACE POUR VISUEL ET MESSAGE 57.5" 72" VOTRE ESPACE POUR VISUEL ET MESSAGE 57.5" 14.5" 14.5" 36" 36" En tout temps, la signature institutionnelle de la Ville de Montréal doit être dégagée de toute nuisance visuelle. 6
LANGUE D AFFICHAGE La langue d affichage est le français (Charte de la langue française), sauf si le titre de l événement affiché n existe pas en français. COMMANDITAIRES ET PARTENAIRES L oriflamme n étant pas destinée à publiciser un produit, une marque ou un service à des fins commerciales, il n est pas autorisé d y apposer le logo de commanditaires ou de partenaires. Les formulations «[nom d un commanditaire] présente», «en collaboration avec [nom d un commanditaire]», ou toutes autres formulations contenant le nom d un commanditaire ou d un partenaire, ne sont pas admises. Seul est accepté le nom d un commanditaire [sans son logo], lequel, par contrat, fait partie intégrante du nom d un événement. Le cas échéant, la typographie du nom de l événement doit être uniformisée. Par ailleurs, les clients peuvent inscrire sur l oriflamme une adresse de site Internet. STANDARDS DE LISIBILITÉ L oriflamme se compare à un moyen d affichage extérieur classique. Afin d accroître sa lisibilité et son efficacité, il est recommandé de réduire le nombre de caractères typographiques au minimum et de se limiter à l essentiel dans le message à véhiculer. La distance d ancrage qui sépare l oriflamme du sol est de 22 pieds. Si cela lui confère une bonne visibilité, cela nécessite aussi l application de normes graphiques adaptées. Il est recommandé de considérer les normes graphiques suivantes afin de maximiser la lisibilité, l esthétique et l efficacité de l oriflamme : SIMPLICITÉ DE L IMAGE = Message perçu et décodé en quelques secondes Se servir d un minimum de signes pour un maximum de sens et un maximum de rétention du message. S assurer que le nom de l événement ou de l organisme est aussi visible que l information textuelle. Inclure une information textuelle minimale (maximum de cinq mots). Utiliser des mots courts, faciles à lire. Choisir une typographie en fonction de la lisibilité : des caractères gras non condensés avec empattements aisément reproductibles ou sans empattements et un interlignage suffisant. Créer un visuel simple pour un impact maximum. Positionner le visuel et la typographie en fonction des ouvertures de ventilation. Garder un sens de la lecture normal. Équilibrer le positionnement du visuel et de la typographie. Maintenir un contraste entre la couleur de fond et les couleurs utilisées pour le visuel et la typographie. INFOGRAPHIE Linéature en quadrichomie : Sérigraphie : 32.5 lignes au format final. Impression numérique : 360 dpi minimum. 7
Document électronique : Sérigraphie : 70 dpi au format final, 280 dpi à ¼ du format. Pour les couleurs solides, spécifiez les PMS (Pantone Matching System) de type couché («coated»). NOTE : Pour les fourreaux cousus haut et bas, ils pourront être en teintes solides pour les impressions en PMS (Pantone Matching System). Pour les impressions en quadrichomie, les fourreaux pourront être en teintes solides (équivalent PMS en CMYK). Aucun visuel dans les fourreaux. Dans tous les autres cas, les fourreaux seront en blanc. Fichiers acceptés : Plateforme Mac Adobe Creative Suite 4 (ou versions antérieures : CS1, CS2, CS3) comprenant Illustrator, Photoshop et InDesign. QuarkXPress 7 (ou version antérieure). NOTE : Les fichiers de plus de 5 MB peuvent être déposés sur FTP (File Transfer Protocol) avec accompagnement PDF. APPROBATION DU CONCEPT GRAPHIQUE Il est obligatoire de faire approuver le concept graphique de l oriflamme avant sa fabrication, à défaut de s en voir refuser l installation. Toute demande d approbation doit provenir de l annonceur. Aucune approbation ne sera accordée à un fournisseur de l annonceur. L oriflamme faisant partie du mobilier urbain, la Ville de Montréal se réserve le droit de refuser les visuels qui comporteront un message indéchiffrable en raison de la typographie, de la couleur, du visuel, etc NORMES DE FABRICATION DURÉE DE VIE ET RECYCLAGE Si l on tient compte d une utilisation maximale de deux mois par année, la durée de vie moyenne des oriflammes est de trois à quatre ans. Il convient de souligner qu après leur utilisation, les oriflammes peuvent être recyclées plutôt que jetées. En effet, grâce à une technique sérigraphique, il est possible d apposer sur une oriflamme existante un filin permettant de réutiliser l oriflamme dont une partie du contenu (ex : date de l événement) aurait changé et ce, à moindre coût. Ce procédé est disponible à la Ville de Montréal auprès de l entité corporative suivante Matériel roulant et ateliers. Pour tout renseignement à ce sujet, vous devez vous adresser à l adresse suivante : mmacthiong@ville.montreal.qc.ca Ce département peut également produire vos oriflammes. CARACTÉRISTIQUES DES MATÉRIAUX 8
MATÉRIAUX Vinyle opaque 4 plis 22 onces / verge carrée 2 couches externes de vinyle ; 1 couche interne opaque ; 1 couche renfort interne de polyester. Haute ténacité (minimum 9 sur 9 850 deniers). Résistance U.V., résistance à la moisissure, résistance au froid (30 o F), ignifugation (CPAI-84 STD). FOURREAUX Haut et bas -4.5 à plat pour porte-oriflamme 1 7/8 D.E. COUTURES Doubles 5 à 7 points au pouce, fil de nylon CSB-69 (nylon 6,6). ATTACHES Deux de forme triangulaire (1 ½ sur 1 ½ et 2 1/8 sur 0.039 ), en plastique blanc opaque, situées au 1 du côté lampadaire et à 0.125 du rabat de la couture. IMPRESSION En sérigraphie avec encres de type U.V. ou conventionnelles et encres de type solvant ou U.V en numérique. 9
VENTILATION Six à huit ouvertures de 1.5 de diamètre par oriflamme, réparties en deux colonnes verticales disposées de 8 à 12 du bord de l oriflamme. Note : Disposer les ouvertures de façon à ne pas nuire aux éléments visuels et à la typographie recto et verso. Fournir un devis de positionnement des ouvertures (die-line). fourreau verso fourreau recto 4.5" 4.5" 0.375" 9.375" 90.75" VOTRE ESPACE POUR VISUEL ET MESSAGE 57.5" espace rserv à la signature de la Ville fourreau recto fourreau verso 36" 14.5" 4.5" 4.5" 0.375" 9.375"
FORMAT FERMÉ après couture et finition Vue agrandie du haut Ouverture du fourreau 4.5" à plat 6.25" 0.375" (rabat pour couture) 1.25" 0.125" 1" (rabat pour couture) 0.375" 1.25" Ouverture du fourreau 4.5" à plat Vue agrandie du bas 1" 0.125" 6.25" Position centre-centre du trou de l attache triangulaire pour structure à 1" du bord de l oriflamme et à.125" du rabat de la couture du fourreau (1.25" du début du rabat au centre du trou). fourreau ouvert 4.5" à plat attache triangulaire pour structure, en plastique blanc opaque 81" 6 à 8 trous de ventilation 1.5" diamètre disposés de 8" à 12" du côté de l'oriflamme attache triangulaire pour structure, en plastique blanc opaque fourreau ouvert 4.5" à plat 36"