Règlements officiels de participation au concours 1. Durée du concours Le concours «Un jeu d enfant!» (ci après nommé «le concours» se déroule au Québec, à compter du samedi 29 mars 2014 09h00:01 HE, jusqu au 17 novembre 2014, 23h59:59 HE. 2. Organisateur du concours Le concours est organisé par L ALPHA, compagnie d assurances inc., ci après nommée ALPHA Assurances. 3. Admissibilité 3.1 Ce concours s adresse à toute personne physique résidant au Québec et âgée de 16 ans et plus. Sont exclus les employés, agents et représentants d ALPHA Assurances ainsi que de leurs sociétés affiliées, de leurs agences de publicité et de promotion, de leurs fournisseurs de prix, produits ou services reliés au présent concours ou de tout autre intervenant directement relié à la tenue de ce concours ainsi que les membres de leur famille immédiate (père, mère, frères, sœurs, enfants), leur conjoint légal ou de fait et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, représentants et agents sont domiciliés. 3.2 Pour être admissible au concours, le participant devra fournir le code promotionnel «JEU7428a» lors d une communication avec ALPHA Assurances, soit pour une demande de soumission, soit pour communiquer ses dates de renouvellement d assurances automobile et/ou habitation, via téléphone, Web ou en personne à un point de service ou lors d une présence événementielle. 3.3 Étant donné la nature familiale de plusieurs événements durant lesquels ALPHA Assurances offrira la participation au concours, un enfant de moins de 16 ans pourra participer au jeu et recevoir des chances de participation qu il remettra ensuite à son parent ou tuteur légal, à condition qu au moins un parent ou tuteur légal soit présent sur place au moment de la remise des coupons de participation. Ce dernier devra s inscrire en son nom propre pour participer au concours. 4. Mode de participation 4.1 Aucun achat requis. Entre le 29 mars et le 17 novembre 2014, ALPHA Assurances distribuera un outil de marketing direct (carton style publipostage) de 2 façons, soit par voie postale dans ces secteurs ciblés ou en personne lors d une participation à un événement de marketing direct. Dans le cas des événements, un petit défi ludique sera proposé pour augmenter ses chances de participation au concours, c est à dire lancer des balles velcro sur Règlements du concours Un jeu d enfant!_alpha Assurances_mars 2014 Page 1 sur 6
une cible comportant des zones de velcro identifiées avec un pointage. Le participant aura droit à autant de balles que nécessaires, mais la première balle à atteindre une cible détermine le nombre de chances de participations supplémentaires auxquelles il a droit, soit 1, 2 ou 5 chances. 4.2 Tous les participants ayant reçu l outil de marketing direct (et donc le code promo) pourront participer au concours, comme suit : 1. Sur réception d un marketing direct (publipostage) à la maison, le participant peut communiquer avec ALPHA Assurances par téléphone, via le Web ou en personne à un point de service, et faire une demande de soumission automobile et/ou habitation en mentionnant le code promo inscrit sur le marketing direct. Il obtient 1 chance de participation par demande de soumission, soit 1 pour une soumission automobile et 1 pour une soumission habitation. 2. Sur réception d un marketing direct (publipostage) à la maison, le participant dont les assurances automobile et/ou habitation renouvellent dans plus de 3 mois doit communiquer avec ALPHA Assurances par téléphone, via Web ou en personne à un point de service, pour l informer de ses dates de renouvellement d assurance automobile et/ou habitation, en mentionnant le code promo inscrit sur le marketing direct. Il obtient 1 chance de participation par date de renouvellement, soit 1 pour une date en automobile et 1 pour une date en habitation. 3. Lors de la participation d ALPHA Assurances à des événements avec un kiosque promotionnel, le participant recevra en main propre l outil de marketing direct et sera ainsi admissible aux options de participation 1 ou 2. Il pourra également, sur place durant l événement, remplir un coupon de participation en y inscrivant ses dates de renouvellement d assurances automobile et/ou habitation. Il aura l opportunité d augmenter ses chances de participation en lançant une balle velcro sur une cible comportant 3 zones de pointage en forme d étoiles de différente grosseur, soit une grande zone pour 1 chance de participation supplémentaire, une moyenne zone pour 2 chances de participation supplémentaires et une petite zone pour 5 chances de participation supplémentaires. Ces chances supplémentaires sont réservées aux participants rencontrés en personne lors d une participation événementielle. Le reste de la mécanique de participation reste le même que pour l option 2, c est à dire que le participant nous a informé en personne de ses dates de renouvellement. 5. Chances de gagner Les chances que l inscription d un participant soit sélectionnée dépendent du nombre d inscriptions admissibles enregistrées et reçues pendant la durée du concours. Un participant peut avoir plusieurs chances de participation selon les règles établies au point 4. Une quantité de 121 000 outils de marketing direct seront distribués via la poste et la participation événementielle durant la période du concours. Règlements du concours Un jeu d enfant!_alpha Assurances_mars 2014 Page 2 sur 6
6. Description et valeur du prix à gagner Il y a un seul prix à gagner : un ensemble de 2 ipad Air et 2 ipod Touch 4 e génération, produits d Apple, d une valeur de 1 732$ (valeur évaluée en fonction des prix disponibles sur le site de vente en ligne d Apple). Détail de l ensemble : 2 x ipad Air, Wi Fi, 16 Go, personnalisé. 2 x ipod touch 16 Go personnalisé. Exclusions : Le branchement à une connexion internet ou réseau cellulaire est à la charge du gagnant, ainsi que tout autre frais connexe et ajout d accessoires. Le prix devra être accepté tel quel, incluant les choix de couleur et de modèle. Le prix n est ni monnayable, ni échangeable, ni remboursable, ni transférable,. 6. Substitution de prix ALPHA Assurances se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, et pour quelque raison que ce soit, de remplacer un prix ou une partie de celui ci par un prix de valeur équivalente ou supérieure, y compris la valeur du prix en argent. 7. Attribution des prix 7.1 La désignation du gagnant se fera par tirage au sort le mardi 18 novembre 2014, par voie de tirage aléatoire informatisé, parmi toutes les inscriptions reçues et comptabilisées dans le module de gestion informatique des soumissions clients d ALPHA Assurances prévu à cet effet. 7.2 Le tirage sera effectué sous la supervision de la Coordonnatrice marketing et communications et du Technicien informatique d ALPHA Assurances, en présence de témoins. 7.3 Afin d être déclaré gagnant, le participant sélectionné devra : a) satisfaire aux critères d admissibilité du concours et se conformer au règlement officiel du concours ; b) répondre au message téléphonique et/ou courriel laissé par le représentant d ALPHA Assurances dans les dix (10) jours ouvrables suivant la première tentative de communication. Le représentant d ALPHA Assurances contactera le gagnant, par téléphone et/ou courriel selon les informations fournies lors de l inscription en ligne, à l intérieur de deux (2) jours ouvrables suivant le tirage. Un maximum de 3 tentatives de contact seront faites avec le gagnant ; c) autoriser ALPHA Assurances et ses représentants à utiliser, si requis, leur nom, photographie, image, déclarations relatives au prix, lieu de résidence et (ou) voix à des Règlements du concours Un jeu d enfant!_alpha Assurances_mars 2014 Page 3 sur 6
fins publicitaires ou promotionnelles, incluant les plateformes Web et médias sociaux, et ce, sans rémunération. Le gagnant y donne son autorisation implicite en acceptant le prix ; d) signer une formule standard de déclaration et d exonération de responsabilités préalablement à l obtention du prix, dégageant ALPHA Assurances de toute responsabilité quant à tout dommage qui pourrait découler de l utilisation du prix. Cette formule de déclaration sera envoyée au gagnant par la poste, par télécopieur ou par courriel, à la discrétion d ALPHA Assurances, et elle devra être retournée dûment complétée dans les dix (10) jours ouvrables suivant son envoi. 7.4 Disqualification En cas de disqualification du participant sélectionné, ALPHA Assurances se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de sélectionner au hasard un autre participant comme gagnant éventuel du prix. Advenant une seconde disqualification d un participant, ALPHA Assurances se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de clore le concours et déclarer le prix annulé. a) Toute fausse déclaration du participant relativement aux informations personnelles fournies lors de l inscription entraîne automatiquement sa disqualification du concours. b) À défaut de respecter chacune des conditions énoncées dans le présent règlement, le participant sélectionné sera disqualifié et ne pourra recevoir aucun prix. 7.5 Prise de possession du prix Conditionnellement à ce qu ALPHA Assurances ait reçu le formulaire de déclaration et d exonération de responsabilité dûment complété et signé par le gagnant, le représentant d ALPHA Assurances communiquera avec le gagnant pour l informer de la procédure suivante pour récupérer son prix : a) Le gagnant pourra prendre possession de son prix en se présentant à l un des points de service d ALPHA Assurances (liste disponible sur le site Web d ALPHA Assurances) ou, dans le cas où le gagnant réside à plus de 70 kilomètres des différents points de service d ALPHA Assurances, en fournissant une adresse postale à laquelle ALPHA Assurances postera le prix. b) La date de prise de possession du prix devra avoir été convenue entre le gagnant et ALPHA Assurances au moins 1 semaine à l avance (2 semaines si le point de service choisit est à l extérieur de Drummondville). Il devra également récupérer son prix à l intérieur de 1 mois suivant la date du tirage, sans quoi le prix sera tiré à nouveau. Le gagnant devra présenter une preuve d identité avec photo valide au moment de la réclamation du prix, sous peine de nullité. Règlements du concours Un jeu d enfant!_alpha Assurances_mars 2014 Page 4 sur 6
c) Le prix devra être accepté tel que décrit au présent règlement et ne pourra être substitué à un autre prix ou être échangé pour tout autre prix ou de l argent, sous réserve de ce qui est autrement prévu au règlement de participation. 8. Conditions générales 8.1 Toute personne qui participe au concours s engage à se conformer aux règlements officiels du concours et aux décisions des représentants autorisés, lesquelles sont irrévocables et ont force exécutoire à tous les égards. Le fait de participer au concours atteste qu il a reçu et compris le présent règlement. 8.2 Le règlement du concours sera affiché lors de chaque événement où des coupons de participation seront distribués et sera disponible en tout temps durant la durée du concours sur le site Web d ALPHA Assurances au lien indiqué sur l outil de marketing direct, soit www.alphaassurances.com/jeudenfant. 8.3 Les personnes au bénéfice desquelles ce concours est tenu n assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d agir résulterait d un fait ou d une situation indépendante de leur volonté, d une grève ou d un lock out ou de tout autre conflit de travail dans leurs établissements ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours. L organisateur de ce concours se réserve le droit, à son entière discrétion, d annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre le présent concours dans son entier ou en partie dans l éventualité où il se manifeste un virus, un «bogue» informatique, une intervention humaine non autorisée ou toute autre cause hors du contrôle des organisateurs pouvant corrompre ou affecter l administration, la sécurité, l impartialité ou le déroulement normal du concours, sous réserve de l approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, le cas échéant. 8.4 En participant à ce concours ou en tentant d y participer, chaque participant et (ou) prétendu participant accepte d exonérer, de décharger et de tenir indemnes, pour toujours, ALPHA Assurances et les différents fournisseurs de service associés à ce concours, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants, employés, actionnaires, agents ou autres représentants (collectivement, les «indemnisés») de tout(e) réclamation, action, dommage, demande, moyen d action, cause d action, poursuite, dette, devoir, compte, cautionnement, convention, garantie, indemnité, contrat ou responsabilité de quelque nature que ce soit découlant ou liée à la participation au concours ou à la tentative de participation du participant, le respect ou non de ce règlement de concours ou l acceptation et l utilisation du prix. Les indemnisés ne seront pas tenus responsables pour les inscriptions perdues, incomplètes, tardives ou mal acheminées ou pour tout manquement du site Web du concours pendant la période du concours, ou pour tout mauvais fonctionnement technique ou autres problèmes avec des lignes ou réseaux téléphoniques, des systèmes informatiques en ligne, des serveurs, des fournisseurs d accès, de l équipement ou des logiciels informatiques ou pour tout autres problèmes techniques ou de congestion sur Internet ou sur tout site Web, ou toute combinaison de ce Règlements du concours Un jeu d enfant!_alpha Assurances_mars 2014 Page 5 sur 6
qui précède, et ne seront pas tenus responsables de toute blessure ou dommage à toute personne ou bien résultant ou lié(e) à la participation ou à la tentative de participation de cette personne ou de toute autre personne à ce concours. Toute tentative pour endommager délibérément tout site Web ou miner le fonctionnement légitime de ce concours constitue une violation des lois criminelles et civiles et, si une telle tentative survient, ALPHA Assurances se réserve le droit de réclamer des remèdes ou des dommages dans toute l étendue permise par la loi, incluant au moyen de poursuites criminelles. 8.5 Toutes informations personnelles recueillies dans le cadre de ce concours deviennent la propriété d ALPHA Assurances. ALPHA Assurances s engage à conserver et gérer de façon confidentielle toutes ces informations et à ne pas les vendre à un tiers. 8.6 Un différend quant à l organisation ou à la conduite d un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu il soit tranché. Un différend quant à l attribution d un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d une intervention pour tenter de le régler. 8.7 En participant à ce concours, chaque participant reconnaît qu ALPHA Assurances ne sera pas tenu, en aucune circonstance, d attribuer plus de prix que le nombre de prix disponibles, comme établi dans le règlement officiel du concours. Dans le cas où, pour quelque raison que ce soit (y compris notamment en raison d une erreur, d un mauvais fonctionnement ou d une défectuosité survenue dans la conception, la promotion, la gestion, la mise en place ou l administration du concours, mécanique, électronique, humaine ou autre), le nombre de gagnants déclarés ou le nombre de prix réclamés par les participants est supérieur au nombre de prix disponibles, les partenaires se réservent le droit, à leur seule et entière discrétion, de mettre fin au concours partiellement ou totalement, sans préavis, sous réserve uniquement de l approbation préalable de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, si requis, dans la province de Québec, et d attribuer le nombre approprié de prix parmi le nombre approprié de gagnants, sélectionnés conformément au règlement du concours parmi les inscriptions admissibles valablement soumises avant la fin du concours. 8.8 Aucune communication ou correspondance reliée au concours ne sera échangée avec les participants, sauf avec le participant sélectionné comme gagnant éventuel du prix. 8.9 Le prix ne peut être échangé, transféré, modifié, remboursé ou substitué pour une valeur monétaire. 8.10 Ce concours est assujetti à tous les règlements fédéraux, provinciaux et municipaux applicables. 8.11 Si un paragraphe de ce règlement est déclaré ou jugé illégal, inexécutable ou nul par une cour compétente, alors ce paragraphe sera considéré comme étant nul, mais tous les autres paragraphes qui ne sont pas touchés seront appliqués dans les limites permises par la loi. Note : Le masculin est employé uniquement pour alléger le texte, et ce, sans aucun préjudice pour la forme féminine. Règlements du concours Un jeu d enfant!_alpha Assurances_mars 2014 Page 6 sur 6