Règlement de Randolandes La participation à Randolandes implique la connaissance et l acceptation du présent règlement par l ensemble des participants. 1. Organisation Randolandes est organisée par le Département des Landes, 23 rue Victor Hugo, 40025 MONT DE MARSAN, le 8 octobre 2016 à Dax (40100), départ 14h15. Le principe est de faire découvrir les chemins de randonnées inscrits au Plan Départemental via un enchaînement de disciplines sportives : la course à pied, une épreuve nautique, le vélo et des jeux surprises. 2. Courses et niveau de difficulté Randolandes est un événement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature. Les parcours s effectuent sur pistes, sentiers et chemins, ainsi que de petites portions goudronnées. Chaque épreuve se déroule de jour, à allure libre et en continuité (sans temps de repos). Randolandes est une manifestation en équipe, une équipe étant constituée de 2 concurrents : duo masculin, féminin, mixte ou adulte jeune (âge minimum requis : 12 ans), sur les distances suivantes (valeurs approximatives) : Epreuve 1 = 4,5 km course à pied (ou marche), Epreuve 2 = 1,5 km épreuve nautique, Epreuve 3 = 8,1 km de VTT, Epreuve 5 = épreuves surprises. La carte et le détail seront expliqués aux participants avant le départ. Même si Randolandes se veut une manifestation familiale, avec des niveaux de difficulté facile (course à pied et VTT) à moyen (épreuve nautique), une bonne condition physique est conseillée. Toute équipe qui se présentera sur la ligne de départ avec plus d 1/4h de retard sera déclarée «forfait». Le départ et l arrivée de la course sont au Bois de Boulogne, à Dax (40100). ❷ 1,5 km épreuve nautique ❸ 8,1 km VTT ❶ 4,5 km course à pied ou marche Départ et arrivée ❹Jeux surprises 1
3. Nombre maximum de participants et limites d âges L organisation se réserve le droit de limiter le nombre de participants au vu de la sécurité de la manifestation. Des participants mineurs peuvent participer (âge requis minimal : 12 ans) mais doivent impérativement être accompagnés pour la durée de la course d un de leur parent ou représentant légal. 4. Inscriptions et tarifs Inscriptions sur internet exclusivement, sur le site du Département avant le 6 octobre 2016 (coordonnées en fin de règlement, article 19). L organisation ne gère pas de liste d attente. Une fois complète, la course est clôturée. Possibilité de s inscrire le jour de la course (de 13h00 à 13h45) dans la limite des dossards disponibles. La participation à Randolandes est gratuite. 5. Garantie d annulation En cas de désistement, chaque équipe s engage à prévenir l organisation dans les meilleurs délais. Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l organisation se réserve le droit de retarder le départ des courses, d arrêter les courses, de modifier les parcours, voire d annuler les courses sans préavis, sans que les participants puissent prétendre à aucune indemnisation. 6. Certificat médical et capacités diverses Au regard de la diversité des épreuves de Randolandes, l organisateur demande à tous les concurrents de transmettre la lettre de décharge de responsabilité signée. Les concurrents s engagent à savoir nager 25m par le seul fait de leur inscription. La décharge de responsabilité est à déposer avec l inscription. Une décharge est également à fournir avec l inscription pour les concurrents mineurs. 7. Équipement Obligations pour les participants Matériel obligatoire pour la course : réserve d eau et alimentation personnelle conseillée, casque pour le parcours VTT, le participant est le seul responsable de son matériel et de ses protections individuelles, chaussures adaptées à la pratique du sport et obligatoirement fermées pour la descente de l épreuve nautique. Vérification du matériel au retrait des dossards et/ou départ et/ou sur le parcours. En cas de non respect les organisateurs se réservent la possibilité de prononcer des pénalités et/ou des exclusions. un téléphone portable (à conserver sur soi, le temps de la course) avec les numéros de téléphone des secours et de l organisation, dans une poche étanche. Équipements conseillés (liste non exhaustive) : des vêtements de course, adaptés à la saison et à la discipline (gants, bonnet, veste étanche, ), des affaires de rechange pour l après course, des affaires de toilettes (douches disponibles), une trousse de premiers secours. 2
Équipements ou comportements interdits : Ne pas s atteler en VTT, Ne pas s entrechoquer volontairement entre canoës. Obligations pour l organisation L organisation fournira : Un t shirt ; Les VTT ; Les gilets de sauvetage pour l épreuve nautique. L organisation effectuera un briefing 15 minutes avant la course incluant un point sur les zones à risque et les caractéristiques des épreuves (course à pied, épreuve nautique, VTT et jeux surprises). 8. Ravitaillements Un ravitaillement sera organisé au milieu de la course, à l arrivée de l épreuve nautique (entre le ❷ et le ❸). Les accompagnants ne peuvent pas prétendre aux ravitaillements ni au buffet d arrivée, réservés aux participants. 9. Pénalités et mise hors course Assistance extérieure interdite sous peine de mise hors course. Les organisateurs se réservent le droit de mettre hors course tout concurrent ayant un comportement contraire à l éthique sportive ou de nature à porter préjudice soit aux autres coureurs, soit aux organisateurs et bénévoles. 10. Dossards Les dossards sont remis individuellement à chaque équipe le jour de la course, à partir de 13h00, au niveau de l accueil. L organisation se réserve la possibilité de demander la présentation d une pièce d identité avec photo pour la remise des dossards. Le dossard devra être porté de façon visible (en permanence et durant toute la course), exclusivement sur la poitrine ou le ventre. Le désistement d un coureur ne donne pas le droit d échanger ou de céder le dossard à quelqu un. Les coureurs inscrits n ont pas le droit de se faire remplacer ni représenter par une personne tierce. Seule l organisation se réserve la possibilité de rouvrir les inscriptions ou valider une autre inscription suite à un désistement. 11. Sécurité Des pointages peuvent être effectués tout au long du parcours. Les secours seront assurés par un service médical adapté et des signaleurs. Des liaisons téléphoniques seront mises en place. Tout coureur se doit de porter assistance à toute personne en difficulté sous peine de disqualification. Les secours et les organisateurs doivent en être immédiatement informés. Le service médical pourra mettre hors course un concurrent présentant des signes cliniques pouvant mettre en péril sa santé. Dans ce cas le dossard sera retiré et le coureur ne pourra pas poursuivre la course. Tout abandon doit être signalé par le coureur au contrôle le plus proche, le dossard devra être rendu. Cette information est très importante afin d éviter des recherches inutiles. En cas de conditions météorologiques trop défavorables et/ou pour des raisons de sécurité, le départ peut être annulé, la course peut être interrompue, le parcours peut être modifié, sans aucun préavis des organisateurs. L organisation est couverte par une garantie responsabilité civile. 3
Bien que les licenciés sportifs soient couverts individuellement par leur licence, il incombe à tous les participants de souscrire une responsabilité civile ou de vérifier auprès de leur assureur si cette garantie est acquise lors de sinistres survenus sur une telle manifestation. Ils doivent également s assurer eux mêmes par une assurance «individuelle accident». En cas de contestation, les décisions de l organisation sont sans appel. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident ou de défaillance consécutive à une pathologie antérieure à la course. Les coureurs autorisent le service médical à prendre toutes les mesures nécessaires en cas d accident. 12. Récompenses Un tirage au sort désignera des équipes pour des lots préalablement définis. Souvenirs pour tous. 13. Respect du code de la route Même s il n y a pas de traversée ou d emprunt de route, les concurrents doivent respecter un code de bonne conduite et notamment dans la pratique du VTT (Cf. article 16 du présent règlement). 14. Respect de la nature Par respect de l environnement, les coureurs s engagent à ne rien jeter au sol (déchets, papiers, plastiques, ) et à respecter la faune, la flore et les cultures sous peine de sanctions ou de mise hors course. 15. Respect du Code du Sportif Les participants à l une des épreuves de la manifestation s engagent à respecter les 7 règles de base du Code du Sportif, élaboré en 1991 : 1. Se conformer aux règles du jeu. 2. Respecter les décisions de l arbitre (des organisateurs). 3. Respecter adversaires et partenaires. 4. Refuser toute forme de violence et de tricherie. 5. Être maître de soi en toutes circonstances. 6. Être loyal dans le sport et dans la vie. 7. Être exemplaire, généreux et tolérant. 16. Commission nationale de l informatique et des libertés Les informations que vous communiquez sont nécessaires pour votre participation à la manifestation. Elles font l objet d un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l organisation. Le Département se réserve le droit d utiliser les informations collectées pour ses propres besoins ou pour les besoins d un organisme tiers. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d un droit d accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser au Département, Direction de l Environnement, 23 rue Victor Hugo, 40025 MONT DE MARSAN. 17. Droit à l image L organisateur se réserve le droit d utiliser toutes les images, photographies et vidéos prises lors de la manifestation, ainsi que les noms des concurrents, à des fins de promotion de cette manifestation. Seule l organisation peut transmettre ce droit à l image à tout média. Les concurrents renoncent à tout recours à l encontre de l organisation et de ses partenaires agréés pour l utilisation faite de son image. 4
18. Renseignements Des renseignements peuvent être demandés au Département des Landes : environnement@landes.fr ou au 05 58 05 40 40, poste 8703. Site internet : http://www.landes.fr/agenda/randonnees fete pied aux sentiers landais 5