REGLEMENT. Les Demoiselles du BUGATTI 2012 (Marche ou Course de 5km)

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1 REGLEMENT Les Demoiselles du BUGATTI 2012 (Marche Crse de 5km) Les Demoiselles du Bugatti étant une manifestation à but caritatif, l organisation reverse 5 par inscription à la Ligue contre le Cancer du Sein. Article 1 - Organisation La 2 e édition des Demoiselles du Bugatti est organisée le 21 Octobre 2012 par l Association Philippidès & Co, Association Loi 1901 à but non lucratif, déclarée en Préfecture de la Sarthe ss le n W et affiliée à la FFA. Cet événement est réalisé en collaboration avec la Ligue contre le Cancer. Article 2 Parcrs 5 KM Le tracé (5km mesuré) inclut la totalité du circuit Bugatti des 24 Heures du Mans. Le mode de déplacement retenu est la marche ( marche nordique) et la crse à pied. Départ 15H30 Le départ sera donné le Dimanche 21 Octobre 2012 à 15h30 sur le circuit Bugatti. L arrivée sera jugée sur ce même circuit. Le tracé de l épreuve est consultable sur le site internet (ss réserve de modifications éventuelles).

2 Article 3 Modalités d inscription (Attention, nombre de places limitées) 2 FORMULES au choix Avec sans puce de Chronométrage Conditions de participation L engagement comprend Pièces justificatives à frnir Tarifs 5 KM «LOISIR SANTÉ BIEN ÊTRE» Marche Crse non classante (votre temps à l arrivée visible grâce à l horloge officielle) Etre âgée au minimum de 7 ans à la date de l épreuve Nées avant le 21/10/ T Shirt rose «Les Demoiselles du Bugatti» offert - Le dossard et la participation à l épreuve - L accès à la piste du mythique circuit Bugatti - Le parking gratuit - Le ravitaillement - Les animations - Bulletin d engagement officiel dûment complété Paiement par carte bancaire pr les inscriptions en ligne paiement par chèque à l ordre de l Association Philippidès & Co - Autorisation parentale pr les mineures 14 (dont 5 au profit de la ligue contre le Cancer) 5 KM «SPORTIF» Marche Crse classante et chronométrée à l aide d une puce électronique de chronométrage frnie Etre âgée au minimum de 14 ans à la date de l épreuve Nées avant le 21/10/ T Shirt rose «Les Demoiselles du Bugatti» offert - Le dossard et la participation à l épreuve - L accès à la piste du mythique circuit Bugatti - Le Parking gratuit - Le Ravitaillement - Les animations - La puce électronique de chronométrage - Bulletin d engagement officiel dûment complété Paiement par carte bancaire pr les inscriptions en ligne paiement par chèque à l ordre de l Association Philippidès & Co - Autorisation parentale pr les mineures - Certificat médical (mentionnant «aucune contre-indication à la pratique de la crse à pied en compétition», datant de moins d un an à la date de la crse) OU - Copie de votre Licence Sportive en crs de validité 15 (dont 5 au profit de la ligue contre le Cancer)

3 a/ Comment s inscrire? Soit via le site internet (Paiement par CB sécurisé) Soit par crrier : - En remplissant le bulletin d engagement officiel (Bulletin d inscription à imprimer disponible sur le site internet à renvoyer accompagné du règlement par chèque) - En remplissant vos coordonnées sur le site Internet : puis en téléchargeant votre récapitulatif de commande qui sera à imprimer et à renvoyer accompagné du règlement par chèque A NOTER : Une confirmation d inscription sera envoyée par à chaque participante (sur l indiqué lors de votre inscription), avec son numéro de dossard. b/ Dates limites des inscriptions (ss réserve de places disponibles) Attention, nombre de places limité - Par crrier : Jusqu au 1 er Octobre inclus (cachet de La Poste faisant foi) - Par internet : Jusqu au 18 Octobre à 0h00 PAS D INSCRIPTION sur Place c/ Pièces justificatives (cf tableau ci-dessus) Règles Générales : L organisateur n est pas tenu de vérifier l authenticité des justificatifs d aptitude et ne prra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l un de ces derniers. Aucune inscription ne sera prise par téléphone. Il est rappelé que des contrôles seront réalisés durant l épreuve afin d assurer le bon dérlement de la crse. Il est également rappelé que les creuses participent à cet événement ss leur propre responsabilité. A l attention des Demoiselles du Bugatti «Sportive»: Suite à la circulaire n 13 du 21 avril 2008, il est précisé que le certificat médical doit comporter la mention «non contre indication à la pratique de l athlétisme en compétition» «non contre indication à la pratique de la crse à pied en compétition». Les licences compétition FFTRI, FSCF, FSGT et UFOLEP sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention «athlétisme». Les autres licences ne peuvent plus être acceptées. d/ Engagement Tt engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l objet de rembrsement pr quelque motif que ce soit. Aucun transfert d inscription n est autorisé. Tte personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable

4 en cas d accident survenu provoqué par cette dernière durant l épreuve. L organisation décline tte responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. e/ Votre n de dossard Le numéro de dossard sera envoyé par mail sur la confirmation d inscription et diffusé sur le site internet Tte affectation du dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste. L organisateur n en délivrant pas, la concurrente doit se munir de 4 épingles à nrrice pr fixer son dossard sur l avant de son t-shirt rose offert afin que celui-ci soit entièrement visible du départ à l arrivée de la crse. f/ Catégorie Handisport L épreuve est verte aux Handisports, qui viendront se positionner devant le peloton des creuses pr le départ. Article 5 Retrait des Dossards, la veille et le Jr J Les dossards seront à retirer au Circuit des 24 Heures du Mans (salle Welcome) - Le Samedi 20 Octobre de 14h à 19h - Le Dimanche 21 Octobre de 10H à 14h30 sur présentation : d une pièce d identité d une copie de celle-ci d une autorisation parentale pr les mineures pr les participantes à la Formule «Sportive» (avec puce électronique de chronométrage), d un certificat médical en règle de la copie de la nvelle licence à jr. A NOTER : tte personne peut retirer le dossard d une autre personne sur présentation des documents cités ci-dessus. Aucun dossard ne vs sera envoyé par la poste. Article 6 Jury Officiel Il est composé d un juge arbitre, dont le pvoir de décision est sans appel. Il est assisté de juges et de commissaires de crse. Article 7 Temps Limite (1h30) Le chronométrage sera affiché à l arrivée. Les participantes disposeront d un temps maximum de 1h30 pr effectuer le parcrs de 5km.

5 Article 8 Chronométrage (seulement pr les Demoiselles du Bugatti «Sportif») Le chronométrage sera assuré par un chronométreur agréé par la FFA utilisant un système de chronométrage électronique. La puce de chronométrage sera récupérée par l organisation à l arrivée de la crse. Tte puce non-rendue sera facturée 15 par l organisation. Article 9 Sécurité Le service médical est assuré par la Croix Blanche Française un organisme équivalent. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors crse d une concurrente pr des raisons médicales. Tte concurrente mise hors crse décidant de continuer l épreuve le fera ss son entière responsabilité et l organisation ne prra être tenue responsable en cas d accident. Les postes de secrs seront répartis de manière uniforme sur le parcrs. Article 10 Responsabilité civile Conformément à la réglementation, les organisateurs ont sscrit une assurance cvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposé(e)s et de ttes les participantes aux Demoiselles du Bugatti. Un justificatif peut être frni à tte participante qui en fait la demande. En ce qui concerne la responsabilité civile des participantes, l intervention de cette assurance pr ces dernières est limitée aux accidents qu elles prraient causer à l occasion du dérlement de la manifestation sportive. Cette garantie interviendra en complément à défaut d autres assurances dont elles prraient bénéficier par ailleurs. L organisation recommande à ttes les participantes qui n auraient pas d assurance personnelle cvrant leurs dommages corporels, notamment les nonlicenciées à une fédération sportive, de sscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l épreuve. Article 11 Circulation sur le parcrs Les pssettes, bicyclettes, engins à rlettes et/ motorisés sont formellement interdits sur le parcrs à l exception de l organisation. Seuls les véhicules de police, de gendarmerie, de secrs, et ceux de l organisation marqués de façon officielle (siglage) et/ ceux dont le chauffeur est muni d une lettre d accréditation officielle, sont autorisés à circuler sur le parcrs de l épreuve. Article 12 Abandon, annulation Tte concurrente shaitant abandonner devra se présenter à un poste de ravitaillement un poste de secrs afin d y remettre son dossard ainsi que sa puce à l organisation. Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à des épreuves sportives, en cas d'annulation d'une épreuve sportive dans le cas où la

6 personne inscrite ne participe pas à l'épreuve à laquelle elle s'est inscrite, les paiements seront conservés par les organisateurs et ne prront donner lieu à aucun rembrsement, ni à une quelconque revendication de la part des sportives inscrites à l'encontre des organisateurs. Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l'annulation de la non-participation. Article 13 Récompenses (réservé à la catégorie «Sportive») La remise des prix de l épreuve «Sportive» aura lieu sur le circuit des 24 Heures du Mans après l arrivée. Les 3 premières femmes seront appelées à monter sur le podium. Les récompenses ne seront remises qu aux creuses présentes à la remise des prix, excepté les creuses retenues pr contrôle anti-dopage. Aucune récompense ne sera envoyée par la poste. Article 14 Droit à l image Lors de son engagement à l épreuve, chaque concurrente autorise expressément l association Philippidès & Co à utiliser faire utiliser reproduire faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l épreuve en vue de tte exploitation directe ss forme dérivée de l épreuve et ce, sur tt support, dans le monde entier, par ts les moyens connus inconnus à ce jr, et pr tte la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes dérivées par les dispositions législatives règlementaires, les décisions judiciaires et/ arbitrales de ts les pays ainsi que par les conventions internationales actuelles futures, y compris pr les prolongations éventuelles qui prraient être apportées à cette durée. Article 15 : Loi Informatique et Liberté Conformément à la loi informatique et liberté, tt concurrent dispose d un droit d accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Sauf opposition du concurrent ( de celle du représentant pr les mineurs), ces informations prront être transmises à des organismes extérieurs, partenaires de l événement. Article 16 Modifications, neutralisations, Annulations En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires (ex : pandémie) de tte autre circonstance, notamment celle mettant en danger la sécurité des concurrents, l organisateur se réserve le droit de modifier l horaire de départ, d annuler de neutraliser la crse sans que les concurrents, les partenaires et prestataires puissent prétendre à un quelconque rembrsement Par sa participation aux Demoiselles du Bugatti, tte concurrente et son représentant légal pr les mineures reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepter ttes les clauses.