GUIDE D ENTRÉE, D ADMISSION ET D INSCRIPTION AUX ÉTUDES SUPÉRIEURES DE PREMIER CYCLE

Transcription

1 GUIDE D ENTRÉE, D ADMISSION ET D INSCRIPTION AUX ÉTUDES SUPÉRIEURES 21

2 Étapes pour mener à bien l auto inscription 1. Introduction En suivant les étapes détaillées ci dessous, l étudiant pourra découvrir les écrans qui s afficheront sur l ordinateur et qu il devra renseigner afin de mener correctement à bien l inscription. Une fois tous les écrans renseignés, il devra valider l inscription. Il sera alors automatiquement inscrit. En validant les documents générés lors de l auto inscription, l étudiant accepte les règles d inscription et vérifie les renseignements fournis. S il doit toutefois fournir d autres documents, il devra les remettre auprès du Secrétaire de la faculté ou de l école. Ces documents pourront être remis en main propre, par courrier ou par e mail. L étudiant sera responsable de l exactitude des informations et des documents fournis, l Université se réservant le droit d annuler l inscription en cas de fausse déclaration. 22

3 2. Écran d accueil CLAUSE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL Conformément aux dispositions de la loi organique 15/1999 du 13 décembre relative à la protection des données à caractère personnel, j accepte l inclusion de ces données dans un fichier appartenant à l Université San Jorge et consacré à la gestion des relations entre l étudiant et l université, ainsi que leur cession : 1. à Banco Santander aux fins de bénéficier des avantages de la carte d étudiant. 2. à l Agence nationale d évaluation de la qualité et d accréditation (Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación), à l agence de qualité et de prospective universitaire d Aragon (Agencia de Calidad y Prospectiva Universitaria de Aragón), à l Institut national ou aragonais de l emploi, ou à d autres institutions qui répondent à des fonctions similaires, aux fins que ces organismes se mettent en contact avec moi pour mener à bien des enquêtes de qualité, ou afin de suivre mon insertion professionnelle. 3. à la mairie de Villanueva de Gállego afin de traiter l accès aux installations sportives. 4. en cas de participation à des championnats ou à des manifestations sportives organisés par l Université, aux organismes organisateurs ou partenaires, ainsi qu au Conseil supérieur des sports, au Comité espagnol du sport universitaire, à la direction générale d Aragon (DGA), aux fédérations sportives, aux clubs, aux comités d arbitrage ou aux universités. 5. en cas d être utilisateur du service de transport, à l entreprise qui fournit le service. J accepte également que l Université utilise mon image dès lors qu elle a été prise dans des plans larges et lors d activités organisées par l université elle même. Dans tous les cas, avant l utilisation de gros plans, le consentement de l étudiant sera préalablement recueilli. Je déclare être informé sur les droits d accès, de rectification, d annulation et d opposition que je pourrai exercer en m adressant à l Université San Jorge, Rectorat du Campus de Villanueva de Gállego, Université San Jorge, situé sur l autoroute A 23, Saragosse Huesca Km. 510, de Villanueva de Gállego, province de Saragosse (50.830), ou à l adresse e mail lopd@usj.es. 23

4 3. Écran de sélection du programme d études Cet écran permet de sélectionner le programme d études auquel l étudiant souhaite s inscrire. Dans le cas où, faute de répondre aux exigences des normes académiques, l étudiant ne peut pas s inscrire, il devra s adresser au secrétariat de sa faculté ou de son école. 24

5 4. Écran de sélection d escomptes Mis à part l escompte du paiement unique, le cas échéant, un seul escompte pourra être sélectionné afin d être appliqué aux frais d inscription (se reporter à l annexe relative aux escomptes du guide d entrée, d admission et d inscription). Dans le cas où aucun escompte ne peut être appliqué, cocher la case correspondant à «nonapplicable». Les pièces justificatives des escomptes sélectionnés devront être remises au secrétariat académique de l étudiant avant la fin du mois de septembre. Dans le cas contraire, l université se réserve le droit de modifier et / ou d annuler l inscription. 25

6 5. Écran de sélection des matières Cet écran permet de sélectionner les matières auxquelles l étudiant souhaite s inscrire. Elles devront être sélectionnées en utilisant la case située en face de chacune d elle. Les étudiants qui s inscrivent au parcours optionnel devront vérifier, à l aide du contrat d inscription correspondant, que les matières sélectionnées correspondent bien à l année qui sera suivie. Seul l un des parcours optionnels proposés peut être sélectionné. 26

7 6. Écran de sélection du groupe L affectation de groupes se fera en fonction des critères suivants : a. Étudiants entrants : Le groupe sera affecté en fonction de l ordre défini lors du rendez vous d inscription. b. Étudiants en cours de formation :. Pour les matières en 1re inscription, le groupe sera le même que celui de l année précédente.. Pour les matières en 2e inscription ou suivantes, l étudiant pourra choisir le groupe le plus compatible avec son emploi du temps. Matières avec travaux dirigés : Pour toutes les matières d une même année en première inscription, l étudiant devra s inscrire dans le même groupe de travaux dirigés. Dans le cas où l étudiant ne remplit pas ce critère, l université effectuera le changement au groupe approprié par défaut. Une fois l inscription effectuée, aucun changement de groupe ne sera admis, sauf dans les cas suivants, dûment justifiés moyennant la documentation nécessaire, et dès lors que les motifs justifiant un tel changement sont valables (incompatibilité d emploi du temps...) : Étudiants sous contrat de travail. Athlètes de haut niveau sous contrat professionnel ou participant à des compétitions nationales. Les échanges entre deux étudiants pourront également être évalués, à condition qu ils soient tous les deux d accord, et qu ils le précisent sur leur demande. Les changements de groupe, quels qu ils soient, devront faire l objet d une demande motivée auprès du secrétariat académique de chaque faculté avant le 15 octobre, pour les matières du premier semestre et les matières annuelles, et avant la fin de la première semaine à compter du début des cours du second semestre, pour les matières de ce semestre. Une fois les demandes évaluées, les changements autorisés seront publiés avant la fin du mois d octobre. 27

8 7. Écran de sélection du mode de paiement et des échéances L étudiant devra indiquer le mode de paiement choisi pour l année Prélèvement automatique : Paiement unique : il devra être effectué dans un délai de 10 à 15 jours suivant l inscription. Un escompte de 2 % sera appliqué. Les autres éventuels escomptes seront toujours appliqués en premier lieu. La réduction pour paiement unique sera calculée sur la base du montant obtenu après l application des autres escomptes. Pour les nouveaux étudiants, dans le cas où des frais de réservation ont été versés, ils seront déduits du montant total au moment de l inscription. Paiement échelonné : Il sera effectué par prélèvement automatique, comme suit : Inscription avant le mois d octobre : 15 % au moment de l inscription (il devra être effectué dans un délai de 10 à 15 jours suivant l inscription) et les 85 % restant lors des mensualités définies, et qui seront perçues le 5 de chaque mois. Pour les nouveaux étudiants, si des frais de réservation ont été versés, ils seront déduits du montant total. Inscription à partir d octobre inclus : le montant total sera divisé (ou le montant total moins les frais de réservation s ils ont été versés) en mensualités qui s échelonneront d octobre à juin, et qui seront perçues le 5 de chaque mois. 28

9 8. Écran de détail des reçus Cet écran indique le montant total des frais d inscription qui correspond au résultat de la somme du nombre de crédits inscrits multiplié par le montant à verser pour chaque crédit. Il prend également en compte l application des différentes réductions. 29

10 9. Écran des documents à remettre auprès du Secrétariat Afin de bénéficier des escomptes, l étudiant devra présenter au secrétariat de la faculté ou de l école le justificatif de l inscription signé, ainsi que les pièces justificatives, avant la fin du mois septembre, par e mail, par courrier postal ou en personne. Les étudiants qui formalisent l inscription dans la salle d auto inscription devront remettre la documentation au personnel de salle à la fin du processus. Étudiants entrants : Photocopie de la carte nationale d identité pour les candidats espagnols, et photocopie de la carte de résidence (carte NIE) et du passeport pour les candidats étrangers. 2 photos d identité récentes avec le nom et le prénom au dos (uniquement si elles n ont pas été remises lors de la demande d admission). Le contrat d inscription signé (il sera remis par le secrétariat au moment de l inscription ou envoyé par e mail). Photocopie et présentation de l original pour sa vérification, du document ou de l attestation présentant les résultats permettant l entrée à l université. PAU (examen d entrée à l université) : relevé de notes du baccalauréat. Examen d entrée pour les plus de 25 ans : attestation de résultats. Examen d entrée pour les plus de 45 ans : attestation de résultats. Examen d entrée à l université pour les candidats de plus de 4o ans ayant de l expérience professionnelle : attestation de résultats. Études pré universitaires de systèmes d enseignement étrangers non européens d autres pays avec lesquels aucun accord international n a été signé : baccalauréat homologué. Cycle de formation de niveau supérieur : attestation de résultats. Diplôme universitaire : attestation de résultats. Études pré universitaires européennes ou de systèmes d enseignement d autres pays avec lesquels des accords internationaux ont été signés : autorisation à postuler (credencial) délivrée par l UNED. Études universitaires partielles à l étranger, ou achevées, avec 30 crédits attribués et n ayant pas obtenu l homologation en Espagne : relevé de notes universitaire et résolution indiquant qu il possède au moins 30 crédits attribués (délivré par l université elle même). Étudiants entrant en provenance d une autre université : preuve d avoir versé les droits de transfert à l université d origine. Elle devra être remise par les étudiants suivants : Étudiants qui ont passé l examen d entrée à l université en Aragon (à demander auprès de l université de Saragosse, à la section d entrée). Étudiants ayant entamé des études dans d autres universités (à demander auprès de l université où la dernière année a été suivie). Étudiants qui demandent une reconnaissance de crédits : formulaire de demande de reconnaissance rempli (annexe 6). Étudiants suivant des études simultanées : attestation de résultats de l université. Dans le cas d une demande de bourse : documents demandés lors de l appel à candidatures. Si certains des critères d obtention d escomptes sont remplis, photocopie des pièces justificatives et présentation des originaux pour leur vérification. Pour les mineurs, photocopie de la carte nationale d identité, de la carte de résident (carte NIE) ou du passeport des parents. Coordonnées bancaires pour les prélèvements automatiques (nom et prénom du titulaire du compte, numéro du compte bancaire et photocopie de la carte nationale d identité, de la carte NIF, de la carte de résident ou du passeport si le titulaire du compte est une personne autre que l étudiant). Autorisation d inscription (annexe 2), si l inscription est effectuée par une personne autre que l étudiant. Étudiants en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives : certificat médical. Étudiants EN COURS DE FORMATION : Justificatif de l inscription signé. Il devra être imprimé à partir du logiciel utilisé lors de l auto inscription, une fois le processus achevé. Si certains des critères d obtention d escomptes sont remplis, photocopie des pièces justificatives et présentation des originaux pour leur vérification. 30

11 10. Écran de statistiques Cet écran affiche les statistiques de l université à remplir par l étudiant. Si les données doivent être modifiées, il suffit de choisir la valeur souhaitée dans la liste déroulante. Il faut ensuite appuyer sur le bouton enregistrer. Si les données ont été correctement enregistrées, cliquer sur continuer pour achever l inscription. 31

12 11. Écran de fin du processus Cette option valide l inscription de l étudiant. Deux documents sont à remettre : 1. Justificatif de l inscription qui devra être examiné avec soin (matières inscrites, escompte éventuel, etc.) et 2. Autorisation de prélèvement automatique SEPA ou mandat (autorisation du débiteur à effectuer les prélèvements sur le compte bancaire indiqué). Ces deux documents devront être signés et remis au secrétariat académique de l étudiant avant la fin du mois septembre. 32