Sommaire 1. Présentation générale de la solution 2. Matériel utilisé 3. Architecture de fonctionnement 4. Fonctionnalités du logiciel - (NEOSCREEN) 5. Prestations et services 6. Références Exemple d installation de mur d images au Grimaldi Forum de Monaco 2
1. Présentation générale de la solution NEOSCREEN est un système de communication innovant, évolutif et particulièrement puissant. Conçu pour animer vos espaces en diffusant une information multimédia sur de multiples écrans (TV, moniteurs, écrans plasma, murs d'images, bornes interactives, etc.), cet outil, très complet, offre une alternative intéressante aux supports traditionnels et dispose de nombreux avantages concurrentiels sur les autres de moyens de diffusion disponibles aujourd'hui. NEOSCREEN vous fait bénéficier de multiples avantages pour votre communication : Rendre l'information plus vivante par l'utilisation des nouvelles technologies (FLASH, HTML 5, Flux vidéos HD, IPTV, WebTV ). Diffuser des messages à partir de tous les formats standards (JPEG, MPEG, FLASH, AVI,...) Permettre la réalisation et la gestion de véritables scénarios de communication. Uniformiser la conception, la gestion et le contrôle depuis votre PC, MAC, SMARTPHONE, Réagir rapidement aux besoins du public et intervenir en temps réel si nécessaire. Déployer votre communication à votre convenance. La solution de communication NEOSCREEN vous permet par exemple : De gérer la communication interne des entreprises afin de : o communiquer de manière dynamique et innovante à vos salariés ou visiteurs o transmettre facilement et efficacement vos messages o valoriser l image de votre entreprise De gérer votre régie publicitaire de manière très simple, incluant : o Une gestion des droits d accès avancée pour tous les profils d utilisateurs o Mise en ligne très rapide de contenus externe o Programmation de la diffusion sur un jour, une semaine, une année ou plus! 3
2. Matériel utilisé Les NEOBOX sont des ordinateurs industriels CUBE certifiés, conçus pour un fonctionnement optimal avec le logiciel NEOSCREEN. Celles-ci sont préparées et testées par notre équipe technique et sont équipées de composants systèmes propriétaires permettant d assurer un monitoring et des procédures d auto-recovery. Grâce à tous ces éléments, nos Neobox figurent parmi les Players les plus stables du marché et bénéficient de ce fait d une garantie Cube de 3 ans. NEOBOX MONO HD Compacte La Neobox Mono Compacte permet de gérer un flux d information, et de le diffuser sur l écran relié en Haute Définition. Cette Neobox est livrée avec des pattes de fixation murale. Nous proposons de même en option un boitier complet de sécurisation de cette Neobox NEOBOX MONO COMPACTE Core 2 Duo 2.4 GHz Disque Dur 250 Go SATA Mémoire 2 Go DDR-3 Carte Graphique GeForce 9300 LAN 10/100/1000 + WIFI 6 x USB 2.0 VGA ou DVI ou HDMI Dimensions 166 x 164 x 48 mm Pattes de fixation murale VARIANTE - NEOBOX MONO ÉVOLUTIVE, DUO (2 flux) et TRIO (3 flux) La Neobox Mono Évolutive permet de gérer un flux d information, et de le diffuser sur l écran relié en Haute Définition. Sa particularité est de pouvoir évoluer simplement en version Multi-Flux (2 ou 3 sorties graphiques), en ajoutant simplement un composant, permettant donc de gérer plusieurs flux d informations différents depuis un seul Player. NEOBOX MONO ÉVOLUTIVE Intel Core i3 Disque Dur 250 Go SATA Mémoire 2 Go DDR-3 Carte Graphique GeForce 9300 LAN 10/100/1000 + WIFI 7 x USB 2.0 sortie VGA ou DVI-I HDMI possible Dimensions 222 x 328 x 96 mm Option : Évolution en 2 ou 3 voies Châssis rack 4U 4
OPTION - SERVEUR NEOSCREEN : NEOCENTER Le serveur permet d administrer l ensemble des Neobox : vous connaissez à tout moment l état actuel des Neobox connectées, le message en cours de diffusion, ainsi que la programmation en cours. Le Neocenter permet également de centraliser le contenu et la création des messages. Vous pouvez ensuite publier vos messages individuellement sur chaque Neobox (gain de temps, optimisation des transferts, programmation des diffusions à l avance, ) NEOCENTER Optimisé pour fonctionner en permanence Processeur Mémoire Disque dur Réseau : Connectiques : Dimensions Alimentation Options : Intel Q8400 2.66 GHz 2 Go DDR-3 3 x 500 Go, Raid5 Ethernet 10/100/1000 Mb Port série, port parallèle 540 x 507 x 205 mm 500W Livré avec écran 17 Clavier / Souris Cette machine serveur est proposée en option. Il est préférable d installer le logiciel Neoscreen Serveur directement sur un de vos serveurs existants (gain en temps d installation, gain en coût, ) Ci-dessous les pré-requis techniques pour un NeoCenter : Système d exploitation Windows Serveur 2003 ou 2008 avec les services IIS activés Le port 80 ouvert (ou un autre port dédié) Accès physique sur le serveur pour l installation (paramétrage à effectuer sur place), avec droits administrateur Serveur accessible depuis les NEOBOX (visible sur le réseau et/ou Internet) Nous informer des autres applications de ce serveur (serveur Apache, Proxy,...) pour assurer la compatibilité entre chaque service Composants : utiliser au minimum ceux décrits ci-dessus Bande passante nécessaire : Accès utilisateur et échange entre serveur et Neobox : connexion ADSL classique Diffusion de messages URL, Météo, RSS, Webservice : connexion ADSL classique Bande passante utilisée en fonctionnement : o Hors mise à jour de contenu : quelques kilo-octets toutes les 3 minutes o Lors d une mise à jour de contenu : utilisation de la bande passante disponible 5
3. Architecture de fonctionnement Exemple d architecture sur plusieurs écrans et bornes déployés sur plusieurs sites : Accès SIMPLE à l interface de gestion o Par un client léger : un simple navigateur Internet (Internet Explorer, Chrome, Firefox, ) o Depuis tout type d ordinateur (PC, MAC, Tablette, Smartphone, o Pas de logiciel à installer = facilité de déploiement Évolutivité du système o Connectez de nouveaux systèmes Cube sans perturber le parc existant o La solution serveur permet de centraliser la gestion du contenu de tous les systèmes Cube Intégration dans votre Système d Information o Adaptation de nos systèmes à vos prérequis de sécurité o Pas de charge supplémentaire pour votre service informatique o Des outils intégrés permettent de contrôler le démarrage et l extinction des PC, relevé des traces de fonctionnement, logs systèmes, 6
4. Fonctionnalités du logiciel Neoscreen 4.4 L interface d administration de Neoscreen est développée et améliorée en permanence, en grande partie grâce aux retours et remarques des utilisateurs depuis l année 2001 (version 1.0). Celle-ci se veut simple et intuitive, tout en proposant des possibilités riches et variées. Formats supportés : Tous les types de fichiers multimédias connus peuvent être diffusés via Neoscreen : Images (JPG, GIF, PNG, BMP) Vidéos (MPEG 1-2-4, WMV, DIVX, XVID, MP4, ASF, MKV ) Format PDF Format Flash (SWF, FLV, F4V, ) Microsoft Powerpoint (PPT, PPS, PPTX, PPSX, ) Format Quicktime (QT, MOV) Microsoft Word (DOC) Format Realplayer (RA, RAM, RM) Microsoft Excel (XLS) Sons (MP3, WMA, WAV, FLAC, OGG) Un outil de chargement de fichiers est à votre disposition dans l interface (fonction Drag n Drop) 7
Messages proposés dans Neoscreen : Des outils intégrés permettent de créer rapidement un contenu attractif : Fonctionnalités standard (version Premium) Éditeur de modèles graphiques Éditeur de modèles RSS (fils d information en continu) Affichage de site Internet, Intranet, pages Web (php, asp, ) Bibliothèque de contenu (fonds d écran 16/9, modèles, ) Service Météo personnalisé Fonctionnalités avancées (version Mono HD et multi-flux uniquement) : Création automatique de diaporamas animés Éditeur de personnages virtuels avec synthèse vocale Bandeau d information défilant Bibliothèque de contenu dynamique Message dynamique Neomaker Éditeur de modèles graphiques (message d information texte & image, message urgent) Utilisation des modèles pour créer rapidement une information dans votre charte graphique Éditeur de modèles RSS Vous désirez que l'info vienne à vous? Les fils RSS vous donnent accès à une information temps réel. 8
Affichage de site Internet, Intranet, pages web, Web TV, flux video en streaming Bibliothèque de contenu (fonds d écran 16/9, modèles, ) Plus d une centaine de fonds d écrans sur des thèmes variés sont à votre disposition Service Météo personnalisé Masques disponibles : France, Belgique, Suisse, Trois types d affichage : National, Régional et prévisions ville à 5 jours 9
Création automatique de diaporamas animés Mise en place de diaporamas à partir de vos photos et musiques avec effets (zoom, transitions, titres) Éditeur de speakers virtuels (5 personnages, 8 langues parlées!) Bandeau d information défilant Un bandeau défilant peut être affiché sur les écrans de diffusion à tout moment. Il permet d enchaîner une série d informations textuelles. Son utilisation ne perturbe pas les messages en cours de diffusion. Les flux RSS peuvent également être diffusés via ce bandeau 10
Bibliothèque de contenu dynamique Cube vous fournit des modèles graphiques professionnels sur des thématiques diversifiées. Tous ces modèles sont prêts à l emploi et vous permettent d enrichir votre communication dynamique dès sa mise en place! Message «Réunion» Message «Printemps» Message «Liste» Message «Attente» 11
Message NEOMAKER Créez en quelques clics des animations professionnelles, grâce à l interface simple et intuitive NEOMAKER! Utilisez les médias de votre bibliothèque et utilisez nos effets d apparition nombreux Fonctionnalités : Gestion des textes (avec correcteur orthographique) Images Image de fond Zones de couleur et forme prédéfinies Animations Flash Texte défilant Vidéos Son Widget Météo Zones diaporama Propriétés : - Transparence - Gestion de couches - Effets 3D modernes et design - Rotations - Polices externes - Dégradés de couleur - Ombres 12
Interface Neomaker TEXTE polices internes ou externes, alignements, effets d apparition, TEXTE DEFILANT Bandeau de couleur, transparence, Vitesse et sens de défilement ZONE DE COULEUR Nombreuses formes, effets d apparition, Ombres, rotation, contour, transparence VIDEO FLV, F4V, Web TV, vidéo You Tube Effets d apparition, ombres, rotation, contour ANIMATION FLASH SWF IMAGE Formats JPEG, PNG, effets d apparition, Ombres, rotation, contour, transparence IMAGE DE FOND Couleur ou image de fond Animations de fond DIAPORAMA Chargement rapide de photos Transitions, légendes, effets d apparition, SON Format MP3, réglage du volume WIDGET METEO Affichage des températures et conditions Prévisions à 5 jours Personnalisation des couleurs et présentation Accédez à nos vidéos de présentation sur Youtube : o Création d un message Neomaker depuis une «page blanche» o Visualisation de ce dernier 13
Extrait de la bibliothèque de modèles Neomaker personnalisables 14
INTERFACE D ADMINISTRATION PRODUCTION - Bibliothèque partagée : Les messages sont classés dans une bibliothèque locale multicritères. Grâce aux vignettes et aperçus vous repérez rapidement le document recherché. DIFFUSION gestion des scénarios de programmation : Placez vos messages dans des séquences «Playlist» pour définir leur ordre d apparition, ainsi que le jour et la tranche horaire de diffusion. 15
Messages urgents : Envoyez instantanément une information urgente sur les écrans de diffusion pour réagir rapidement à une situation (message disponible en interface locale + interface serveur). Le message Urgent peut être diffusé selon 3 modes : - Instantané : il est diffusé une seule fois dès sa validation - Différé : il est diffusé une seule fois à partir d une heure donnée, saisie par l utilisateur - En début de chaque Playlist : il est diffusée à chaque boucle de la Playlist, pendant un intervalle de date défini par l utilisateur Au niveau Serveur, vous pouvez le diffuser sur toutes les machines connectées, ou une machine en particulier. 16
Droits d accès : Profils Des profils pré-établis de droit d accès sont proposés : - Niveau 0 : Envoi de message L utilisateur déclaré avec ce privilège n a accès qu au service de messages simples (messages urgents format texte + messages bandeaux) - Niveau 1 : Production (sans validation) Il s agit d une personne dont le seul rôle consiste à créer des messages. Ces messages ne seront validés, (et donc publiable) que lorsqu un niveau supérieur les aura contrôlés - Niveau 2 : Production (avec validation) Il s agit également d une personne dont le seul rôle consiste à créer des messages. Les messages créés sont automatiquement validés, et donc directement publiable par la régie ou par l administrateur. - Niveau 3 : Diffusion A ce niveau de privilège, toutes les fonctionnalités de création de messages et de publication sont permises. Un diffuseur a également la vue sur tous les messages des niveaux inférieurs. Seul l accès à l administration est interdit. - Niveau 4 : Administrateur Tous les droits, avec la gestion des comptes activée. Le nombre de compte utilisateurs est illimité. Ceux-ci peuvent être associés également à des droits d accès à certains dossiers, ainsi que l interdiction de supprimer les messages. Gestion de droit sur les messages La gestion de droit peut également s appliquer en complément sur chaque message : un niveau de droit est associé à un message (sur une échelle de 1 à 5). Il en est de même pour chaque compte utilisateur : celui-ci dispose d un droit d accès au message sur une échelle de 1 à 5. Autorisation de suppression Permet de bloquer la possibilité de supprimer à l utilisateur concerné. Accès limité aux dossiers La bibliothèque de contenu peut être limitée en accès sur chacun de ses dossiers à l utilisateur concerné. Accès à la gestion des modèles Cette fonction permet de séparer le fond et la forme : le logiciel permet de bloquer l accès aux modèles de mise en page et ne laisser la possibilité à l utilisateur que de modifier le contenu de la zone (texte, image, vidéo, ). 17
Systèmes de logs avancés : Permet d archiver et de centraliser les principales actions liées aux contenus et plus globalement aux changements de programmation. La consultation s effectue depuis la page de gestion des accès utilisateurs. Les informations sont bien sûr remontées au niveau du serveur, et consultables par les utilisateurs ayant les droits d accès suffisant. Un système de tri permet d affiner l affichage par date d action, utilisateur, type d action et type d élément. Une pagination automatique est prévue en bas de listing. - Actions tracées : o Création o Modification o Suppression - Éléments concernés : o Grilles o Programmes o Playlists o Messages o Messages Urgents Système d alerte d inactivité : Permet d alerter les utilisateurs, en cas d absence de mise à jour de contenu sur tout ou partie des machines. L alerte est symbolisée par l affichage d un pictogramme par machine au niveau du monitoring. 3 niveaux d alertes sont intégrés : Feu vert : la machine est à jour, son contenu date de moins de 15 jours Feu orange : la machine n a pas été mise à jour depuis 15 à 30 jours Feu rouge : la machine n a pas été mise à jour depuis plus de 30 jours Prise en main à distance Le logiciel intègre des outils disponible via l interface WEB permettant de prendre la main à distance sur une des machines connectées (avec l outil VNC). Cet outil est disponible pour les navigateurs Internet Explorer et Firefox. 18
5. Prestations complémentaires et services : Le secteur du Digital Media (ou Communication Audiovisuelle Dynamique) regroupe à ce jour de nombreux corps de métiers. Nous vous proposons donc d être votre intermédiaire pour les prestations suivantes : Création et aide à l élaboration de contenu multimédia : En plus des contenus (fonds, modèles graphiques, flash animés, météo,...) déjà présents dans la solution Neoscreen, Cube vous propose ses services pour réaliser des contenus multimédia animés pour augmenter la richesse de votre communication. Notre équipe comporte deux designers, spécialisés dans les nouvelles technologies d animations. N hésitez pas à nous consulter pour plus de renseignements. Quelques créations en exemple sur http://www.youtube.com/user/cubedigitalmedia Démonstration en ligne de nos logiciels : Nous mettons à votre disposition une démonstration en ligne de Neoscreen, dans 2 versions distinctes : o Version locale o Version Serveur N hésitez pas à nous demander un accès sur cette interface afin d y effectuer tous les tests nécessaires. Pré-requis technique : o o o o o Prises électriques 220v en nombre suffisant (1 par module) Connexion au réseau local : prise RJ-45 à proximité ou Wifi à portée Préparation des paramètres réseau (Adresse IP, masque, DNS, ) Onduleur dans le cas où l installation électrique est instable Positionnement des différents systèmes installés (type de cloison, emplacement, ) Installation sur site : Nous avons développé un réseau international de partenaires locaux, spécialisé dans la pose et la maintenance de systèmes audiovisuels. Ceux-ci sont à même d assurer la pose de nos solutions, ainsi que le suivi sur site par la suite. Formation : Nous recommandons une formation utilisateur et une formation technique à l utilisation de nos programmes. Cette formation peut avoir lieu à distance en visioconférence, sur votre site ou dans une de nos agences commerciales (Nancy, Lyon ou Paris). Nos formateurs sont chargés de vous transmettre le savoir-faire pour vous accompagner dans votre projet de communication. Notre société est un organisme de formation agréé - N déclaration : 41.54.00529.54 19
Maintenance logicielle : La maintenance logicielle est accompagnée d un contrat signé entre les deux parties, comprenant la maintenance évolutive logicielle (mises à jour disponibles gratuitement) la maintenance corrective logicielle (corrections des bugs) Assistance Hotline aux heures ouvrées (8h30 à 17h30) Monitoring de(s) machine(s) Cube depuis le serveur central Dépannage à distance (si machine connectée) Suivi de formation (si une formation Neoscreen a été faite) accompagnement à distance des utilisateurs pour utiliser le logiciel Maintenance matérielle sur site : En complément de la garantie, nous vous proposons un service de maintenance sur site, c est-à-dire l envoi d un technicien sur site en J+1 après enregistrement de la panne auprès de la hotline. Fonctionnalités avancées : Mise à jour en mode déconnecté par clé USB Le contenu est créé sur un poste du réseau, puis copié sur une clé USB. L insertion de cette clé sur la Neobox active automatique la mise à jour. Personnalisation des écrans : Exemple de personnalisation (tous type d écran, visuel fourni par le client) 20
6. Quelques références Grands comptes Enseignements Administrations et collectivités 21