Sommaire Agences réceptives et événementielles 3-4 Espaces de réunions et réceptions 5-10 Incentives et activités 11-12 Services affaires 13-14 Plans 15-16 Crédits photos : Kamel Lahmadi, Francis Giraudon pour La Rochelle Tourisme, Julien Chauvet. 1
La Rochelle Au cœur du département de la Charente-Maritime, d une exceptionnelle richesse naturelle et patrimoniale, La Rochelle s érige au 5ème rang des villes les plus fréquentées de France et s avère une destination privilégiée en termes de tourisme d affaires : capacité hôtelière, accessibilité par avion, train et route, attractivité et convivialité d une ville à taille humaine qu il est facile de s approprier autant de filets tendus pour capter toutes les attentions et avoir le vent en poupe! Séminaires, congrès, colloques, conférences avec vue sur mer : concilier travail et détente! Se réunir, échanger, négocier, se ressourcer : toutes les offres dédiées au tourisme d affaires à La Rochelle relèvent le défi de faire de chaque rencontre une expérience unique et mémorable. Ici l océan est partout : lové entre les deux tours qui signalent l entrée dans le vieux port historique du centreville, il s ouvre vers Les Minimes et son port de plaisance qui compte parmi les plus grands d Europe, pour rejoindre les îles d Aix, Oléron, Ré et Madame C est dans cet environnement propice au rêve et à la découverte que nous vous proposons d organiser votre événement pour lier l utile à l agréable. Un cadre d exception pour assurer à vos participants un dépaysement total mais aussi un positionnement géographique idéal entre Nantes et Bordeaux, à 3 heures en train de Paris, une capacité hôtelière de plus de 2000 chambres, des infrastructures réceptives adaptées à tout format de manifestation et des prestataires spécialistes du tourisme d affaires! Retrouvez dans ce guide une sélection d établissements et de professionnels pour vous aider à organiser votre événement, réunion, séminaire, incentive, congrès à La Rochelle. 2
Agences réceptives et événementielles AGENCE IN SITU 1 14, rue Galillée - 17440 AYTRE Tél. 05.46.500.257-06 66 99 80 89 contact@insitu-evenements.com insitu-evenements.com Agence événementielle et réceptive immatriculée auprès d Atout France. Séminaires et conventions, motivation et cohésion d équipes. Préparez-vous à être surpris! N agrément : IM017140004 AGENCE YSSEO 2 22, quai Louis Durand Tél. 05 46 29 70 91-05 16 85 10 79 info@ysseoevent.com - www.monseminairealarochelle.com Confiez votre communication événementielle à des professionnels! Agence réceptive et événementielle basée à La Rochelle depuis 15 ans, nous gérons votre événement de A à Z (Gestion des réservations hôtelières, restauration, organisation de vos séminaires, conventions, team building, lancements de produits, soirées de gala, inaugurations, anniversaires d entreprise. Pour vos team building : Rallye 2CV et rallye Méhari sur l île de Ré, régates, beach Party, challenge Fort Boyard, construction de chars en carton, déjeuner ou diner sur une plage, soirée de gala dans un phare, sur un bateau ou dans l une des tours de La Rochelle, animation de vos soirées. Garanties financières / N agrément Atout France : IM017100014 / Membre du SNAV 3
ALTAMARIS KIVOG EVENTS 3 4 MAORI 5 Port des Minimes Ponton 22 - Tél. 06 83 87 43 37 contact@altamaris.fr www.altamaris.fr Séminaires, conventions, tourisme d Affaire, organisation d évènements nautiques : régates, rallyes, vieux gréements, catamarans habitables... N agrément : IM017100009 17138 PUILBOREAU Tél. 05 46 31 01 56 info@kivog.com www.kivog.com Conception et maîtrise d oeuvre de votre événement, un «cocktail mer, nature et patrimoine» pour des team-buildings toniques, challenges, rallyes, navigations, jeux autour des forts de Charente Maritime... L insolite crée l inoubliable. 5, rue de la Monnaie Tél. 05 46 07 01 04 contact@agence-maori.com www.agence-maori.com Convention/séminaire, incentive/team building, inauguration/lancement de produit, forum/rencontres professionnelles, communication événementielle, événement sportif, relations publiques, relations presse/rédactionnel. SOCIÉTÉ FOURAS AIX 6 TRANSVERSALES 7 Et aussi : WAYPOINT 28, rue Abraham Duquesne Tél. 06 12 90 65 12 www.waypoint.fr Pointe de la Fumée 17450 FOURAS Tél. 08 20 16 00 17 sfa-groupes@wanadoo.fr www.service-maritime-iledaix.com Cap sur l Ile d Aix, une île à part entière... La Société Fouras-Aix s occupe de tout : transport, hébergement, restauration, activités, espaces d accueil pour vos séminaires et événements. 7, rue Guilbaud Tél. 05 46 55 44 33 info@transversales.fr www.transversales.fr Comme à son habitude, l Agence TRANSVERSALES fait bouger les lignes en ce début de saison! Sur terre comme sur mer, elle convie Entreprises et CE à des découvertes hautes en couleurs et émotions! Si vous avez l âme d un fin limier, misez sans hésitation sur la MURDER-PARTY! une enquête policière insolite dans la ville, ludique et dynamique, à mi-chemin entre le théâtre et la chasse au trésor. La cogitation et le suspens sont au rendez-vous! Pour les amoureux des activités sportives, rejoignez nos bases nautiques, sur la plage ou en mer, et variez les plaisirs : Fly-board, paddle, jet-ski, canoë, zodiac un panel de sensations!! Alors, Sortez du Cadre. Utilisez les TRANSVERSALES! N agrément : IM017100027 4 ATLANTIKA EVENEMENTS 25, rue du Treuil des Filles 17140 LAGORD Tél. 05 46 28 97 70 agence@atlantika-evenements.com www.atlantika-evenements.com
Espaces de réunions et réceptions Palais des Congrès LA ROCHELLE ÉVÉNEMENTS 8 Quai Louis Prunier Tél. 05 46 45 90 90 www.larochelle-evenements.fr Des sites d exception alliant patrimoine et modernité Aux antipodes des centres de congrès en périphérie urbaine et aux éclairages artificiels, La Rochelle Evénements vous propose 2 sites d exceptions en cœur de ville, les pieds dans l eau et baignés de lumière naturelle. Abrité par les murs historiques de l ancienne Halle à Marée entièrement réhabilitée, l Espace Encan s étend au pied du Bassin des Grands Yachts, en plein centreville, à seulement 2 mn de la gare et à proximité immédiate de multiples hébergements hôteliers. Il offre 10 000 m2 d espaces entièrement modulables et polyvalents. Face à l océan, le Forum des Pertuis s arrime au Port de plaisance des Minimes tel un vaisseau de verre de 2000 m 2 jouissant de vues panoramiques exceptionnelles et d équipements technologiques de pointe. L excellence est de mise pour vos manifestations de 20 à 2 000 participants! Des interlocuteurs engagés, acteurs de la réussite de chaque projet Du premier contact client à la régie finale, chaque événement mobilise l expertise d un interlocuteur entièrement dédié pour un accompagnement personnalisé. Installation générale, prestations techniques, organisation de l accueil, gestion de l hébergement : nos équipes, convaincues des vertus de l anticipation et de l efficacité, s occupent de tout selon vos besoins, aux côtés de prestataires référencés. Des offres sans cesse renouvelées pour vivre une expérience inédite Aménagement éphémère, design expérientiel, scénographies classiques ou décalées : La Rochelle Evénements, innovante et créative, transforme au gré des envies ses espaces. Les possibilités se déclinent à l infini, avec en point d orgue l assurance de partager des moments d échanges et de rencontres inoubliables et authentiques. N agrément : IM01711002 5
Hôtels BEST WESTERN MASQHOTEL MERCURE LA ROCHELLE VIEUX PORT IBIS STYLES LA ROCHELLE CENTRE 9 10 11 17, rue de l Ouvrage à Cornes Tél. 05 46 41 83 83 info@masqhotel.com www.masqhotel.com Spacieux et aérés, contemporains et lumineux, l hôtel BEST WESTERN MASQHOTEL propose 4 espaces adaptés à toutes les manifestations : séminaires, conférences, réceptions, groupes de travail ou présentations de produits. Pause café simple ou élaborée, apéritif, open-bar, cocktail, buffet ou repas assis peuvent être proposés. Ils sont servis dans le bar-lounge-salon de thé «L Ouvrage à cornes» ou dans une vaste salle de réception dédiée. Organiser un séminaire ou une réunion de travail à l hôtel BEST WESTERN MASQHOTEL, c est l assurance de surprendre ses clients ou collaborateurs tout en proposant un univers propice au travail et au repos. Quai Louis Prunier Tél. 05 46 50 61 50 h0569-sb@accor.com www.mercure-la-rochelle-vieux-port.com Idéalement situé en centre ville sur un des bassins du vieux port, notre hôtel de 123 chambres dispose de 1000m² d espaces modulables entièrement rénovés en 2015. - 9 salles dédiées à l organisation de vos repas, réunions, cocktails et séminaires de 2 à 600 personnes. Certifié «business time +», Gaëlle vous garantit un accueil personnalisé et professionnel qui vous assurera la réussite de tous vos projets. - Notre restaurant panoramique l océanide vous offre une magnifique vue sur le port favorisant la réflexion, le plaisir des yeux et votre détente. - Salle de fitness - La gare TGV : 4 mn à pied - Parking privé, gratuit 4, rue Léonce Vieljeux - Chef de ville Tél. 05 46 41 07 03 h0914@accor.com www.ibishotel.com L hôtel Ibis Styles la Rochelle centre est situé au cœur de La Rochelle, à 2 pas de la Grosse Horloge, du Vieux Port et de la plage du Casino. Vous êtes à 100 mètres des embarcadères pour les îles d Aix et de Ré. L hôtel propose à la réservation 82 chambres climatisées. Un bar, des en-cas 24h/24 et un parking payant ( à 400 m ) sont à disposition. L hôtel dispose également d une salle de réunion «La Bulle» de 40 places maximum (25 en U ou 40 en théâtre). 6
Hôtels (suite) KYRIAD LA ROCHELLE CENTRE LES MINIMES INTER HOTEL SAINT-JEAN-D ACRE SAINT-NICOLAS 12 13 14 34, rue de la Scierie Tél. 05 46 50 26 60 larochelle.minimes@kyriad.fr www.kyriad-la-rochelle-centre-lesminimes.fr L hôtel Kyriad La Rochelle Centre les Minimes, entièrement climatisé et doté d un parking privé de 100 places, est idéalement situé à 10 min. de l Espace Encan, pour vos séminaires ou rendez-vous d affaires dans la cité rochelaise. L hôtel possède 3 salons pouvant accueillir jusqu à 120 personnes : 3 salons de 40 m² pouvant se modeler en un seul salon de 120 m². Equipement complet : vidéoprojecteur, écran large, paperboard, kit d accueil, crayon, feuilles logotées, chevalets, café d accueil. Accueil 24h/24h, Wi-Fi gratuit. 4, place de la Chaîne Tél. 05 46 41 73 33 info@hotel-la-rochelle.com www.hotel-la-rochelle.com La Rochelle au plus beau point, au pied des Tours sur le Vieux Port! Superbement situé au pied des 2 Tours marquant l entrée du port, l hôtel Saint- Jean-d Acre offre le privilège de découvrir à toute heure la ville historique, ses rues pavées et ses arcades, ses maisons médiévales, ses musées et monuments. Si vous êtes à La Rochelle pour affaires, 4 salles de séminaires équipées sont à votre disposition, dont 1 panoramique sur le Vieux Port. Partenariat avec de nombreux restaurants tout proche. A proximité : parking public 500 places, 40ha de parcs, casino, plages, aquarium, mini-croisières aux Iles (Ré, Oléron, Aix) et Fort Boyard 13, rue Sardinerie Tél. 05 46 41 71 55 info@hotel-saint-nicolas.com www.hotel-saint-nicolas.com Au cœur de la vieille ville, à deux pas du Vieux Port, l hôtel St Nicolas dispose de 2 salles lumineuses éclairées par la lumière du jour, climatisées, avec un accès Wifi gratuit, de 18 à 40 m² pour une capacité maximum de 50 personnes en cocktail ou banquet et équipées de vidéo projecteurs. Nous proposons des pauses et café d accueil servis sous la serre tropicale ou en terrasse aux beaux jours. Notre établissement ne possède pas de restaurant mais une facture globale incluant la restauration avec nos partenaires restaurateurs ou traiteurs peut être proposée. Parking privé. Accueil 24h/24h. 7
Espaces de réunions et réceptions Hôtels aux alentours MMV BUSINESS CLUB LES GRENETTES 15 16 Village Vacances 123, avenue du Clavier - 17140 LAGORD Tél. 05 46 07 48 68-04 92 12 62 12 l.mesmeur@mmv.fr www.mmv.fr MMV offre une situation privilégiée à quelques minutes du centre-ville de La Rochelle et à proximité de l île de ré, pour des événements de qualité entre terre et mer, travail et tourisme, modernité et histoire... MMV propose 117 suites avec terrasses, deux salles de réunion climatisées, modulables (98m² de surface totale), à la lumière du jour dans un parc privé de 12 hectares. Résidence alentours Route de l Ermitage - BP 9 17740 STE MARIE DE RE Tél. 05 46 30 22 47 contact@hotel-les-grenettes.com www.hotel-les-grenettes.com Les Grenettes propose 44 chambres, 60 mobilhomes et un restaurant de la mer où vous dégusterez une cuisine gourmande et raffinée. Les salles modulables face à la piscine sont propices à l accueil de groupes/à l organisation de réceptions/banquets et séminaires. 6 salles toutes équipées sont disponibles, allant de 30 à 400 m² pour une capacité maximum de 350 personnes. RESIDENCE CLUB LA FAYETTE PARK AND SUITE 17 18 Avenue de Bourgogne - CS 30809 17041 LA ROCHELLE cedex1 Tél. 05 46 68 64 64-05 46 68 65 90 com@residencelafayette.org www.residencelafayette.org Située à La Rochelle, face à l Atlantique, la Résidence-Club La Fayette est reliée au Vieux Port par une promenade et une piste cyclable qui longent l océan. Vivez vos séminaires, réunions, formations dans un seul et même lieu singulier où les services, équipements et plaisirs se conjuguent au pluriel : espaces de travail (4 salles de 5 à 240 personnes modulables), hébergement (single, double, partage d appartement), restauration (240 personnes), pauses, cocktails, salons, terrasse, piscine extérieure, etc dans un cadre verdoyant. 17, allée Robert Deltheil 17230 MARANS Tél. 05 46 68 08 40 reception@resortmarans-larochelle.com www.parkandsuites.com Au cœur du Marais Poitevin et en bordure de canal, à 20 km de La Rochelle, la Résidence Park and Suites est le lieu idéal pour l organisation de tous vos événements professionnels : séminaires, journées d études... Nos 5 salles allant de 29 m² à 283 m² et la salle restaurant (capacité de 150 personnes en banquet et 250 en cocktail) sauront vous séduire. Piscine extérieure chauffée, salle de fitness, hammam, sauna et 118 appartements. 8
Restaurants LA BRASSERIE DE GREGORY LES FLOTS 19 20 TEATRO BETTINI ET ACCADEMIA 21 35, rue Saint-Jean-du-Pérot Tél. 05 46 52 26 69 contact@lentracte.net www.lentracte.net Grégory a eu envie de révolutionner sa carte en proposant une cuisine goûteuse, plus simple dans une ambiance conviviale et décontractée. Salon privatif à l étage du restaurant pour organiser une réception ou un séminaire (capacité jusqu à 50 personnes). Repas de groupe. Menu à partir de 19E (avec 1 plat en trilogie, 1 dessert, 1 verre de vin et 1 café). 1, rue de la Chaîne Tél. 05 46 41 32 51 contact@les-flots.com www.les-flots.com Situé au pied de la Tour de la Chaîne, le restaurant les Flots vous installe aux premières loges d un spectacle dont le Vieux Port est le principal acteur. Vous dégusterez une cuisine de la mer confectionnée avec des produits de grande qualité, avec finesse et originalité. Réseau Châteaux et Hôtels Collection. Location et privatisation du restaurant possible. Organisation de repas de groupe. Menu à 29 pour le déjeuner. 3, rue Thiers Tél. 05 46 41 07 03 restaurant@teatro-accademia.com www.teatro-accademia.com Son ambiance, son cadre, ses célèbres pizzas cuites au feu de bois et son authentique cuisine méditerranéenne, parfumée et pleine de soleil, font du Teatro un des restaurants incontournables de La Rochelle. Une équipe conviviale vous attend dans cet ancien théâtre chantant du début des années 1900, pour passer, dans la bonne humeur, un moment inoubliable. Pour y accéder, suivez la direction du marché du 19 ème, et place du marché, vous êtes arrivés! Benvenutti. Fermeture 15 jours en juin et 15 jours en décembre (vacances scolaires). 9
Espaces de réunions et réceptions Autres lieux AQUARIUM LA ROCHELLE ATLANTIQUE STADE ROCHELAIS INTER-ÎLES EVENEMENTS 22 23 24 Crozet-aquarium-larochelle Quai Louis Prunier - BP 4 Tél. 05 46 34 00 00 commercial@aquarium-larochelle.com www.aquarium-larochelle.com L Aquarium La Rochelle vous ouvre ses portes dans un cadre d exception pour vos évènements professionnels. L amphithéâtre de 130 places doté d un aquarium en fond de scène vous permettra d organiser vos réunions de travail dans les meilleures conditions. L exposition est privatisable dès 20h pour un cocktail entre la Mangrove des Caraïbes et le récif corallien de la Mer Rouge. Le restaurant «Le Café de l Aquarium» offre une vue imprenable sur la ville de La Rochelle pour vos cafés d accueil, pauses, déjeuners d affaires et dîners de gala. 27, avenue du Maréchal Juin Tél. 05 46 43 14 05 partenaires@staderochelais.com www.staderochelais.com Lieu emblématique au cœur de La Rochelle, le Stade Marcel Deflandre est une escale aussi inattendue qu atypique qui séduira vos invités et collaborateurs. Fort des 4 espaces modulables de 200 à 2 300m², ce lieu chargé d histoire et d identité, l antre du Stade Rochelais, vous ouvre ses portes pour faire de votre événement un moment inoubliable. 3, promenoir des Coureauleurs Le Gabut - Tél. 05 46 50 55 54 i.juhel@inter-iles.com www.inter-iles.com Envie d un cadre unique, insolite et magique pour une réception, une réunion, une opération de motivation, un cocktail L Espérance attend vos invités à quai, au pied des tours, au cœur du Vieux Port de La Rochelle ou dans un autre port de la côte atlantique Evénements à quai : un moment d exception à bord de l Espérance. Evènements en mer : privatisez le bateau pour quelques heures ou pour la journée pour tous vos événements. Cocktail, réunion, déjeuners ou diners, à bord vos invités seront sous le charme. Des aménagements sur mesure pour des événements de qualité en croisière ou à quai à bord d un navire stable et confortable! Et aussi BOWLING DE LA ROCHELLE Avenue Michel Crépeau Tél. 05 46 45 40 40 bowling.larochelle@wanadoo.fr bowling-larochelle.com CASINO BARRIERE DE LA ROCHELLE Allées du Mail Tél. 05 46 34 12 75 coutrequin@lucienbarriere.com casino-larochelle.com CENTRE DES MONUMENTS NATIONAUX BP 1102 Tél. 05 46 41 11 99 herve.oudot@monuments-nationaux.fr la-rochelle.monuments-nationaux.fr ESPACE OUEST AFFAIRES 22, rue de l Ouvrage à Cornes Tél. 05 46 27 47 90 espaceouestaffaires.com L ESPACE ATLANTIQUE 21, chemin du Prieuré Tél. 05 46 00 54 00 accueil@larochelle.cci.fr larochelle.cci.fr LE VALIN 41, quai Valin Tél. 05 46 50 68 94 lemaritime.basset@aliceadsl.fr levalin.com 10
Incentives et activités LA CLASSE DES GOURMETS LA ROCHELLE TOURISME 25 26 10 quai Sénac de Meilhan Tél. 05 46 31 15 20 contact@laclassedesgourmets.com www.laclassedesgourmets.com Vous souhaitez organiser un séminaire, une réunion ou remercier vos collaborateurs en alliant professionnalisme et détente? Face au bassin des Grands Yachts et à l Aquarium de La Rochelle, l école de cuisine et de sommellerie du chef Grégory Coutanceau, vous propose des activités ludiques et conviviales pour animer vos réunions d entreprise. Organisez un cours de cuisine avec vos collaborateurs ou initiez-les à un cours de sommellerie! La Classe des Gourmets donne du goût à vos événements! Location de salle avec écran de projection et vidéo-projecteur. Incentives en cuisine et sommellerie. Parking à proximité. 2, quai Georges Simenon - Le Gabut Tél : 05 46 41 14 68 accueil@larochelle-tourisme.com www.larochelle-tourisme.com Toute l année, les équipes et les guides de La Rochelle Tourisme élaborent visites guidées et circuits thématiques pour vous faire découvrir La Rochelle et ses alentours : incontournables et/ou insolites, en 2h, demie journée ou journée complète, nouveautés N hésitez pas à nous consulter : Helen Brochot au 05 46 41 38 38 groupes@larochelle-tourisme.com Téléchargez la brochure «La Rochelle Groupes» en ligne sur : larochelle-tourisme.com 11
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Services affaires Pour vos réceptions Pour vos soirées Pour vous accompagner dans la gestion logistique de vos événements, retrouvez en page 3 et 4 les agences receptives et événementielles de La Rochelle. Sur les espaces du Palais des Congrès, les équipes de La Rochelle Événéments sont à votre disposition. GREGORY COUTANCEAU TRAITEUR 30 SA PROD 31 1 Rue de la Chaîne - Tél. 05 46 41 90 79 traiteur@gregorycoutanceau.com www.larochelletraiteur.com Grégory Coutanceau Traiteur a vu le jour en 2004, en réponse à la demande de la clientèle des restaurants. Aujourd hui membre du Réseau des Traiteurs de France, il conjugue art de recevoir et cuisine gastronomique. Grégory Coutanceau Traiteur répond à tous vos désirs, jusqu au plus extravagant dans des lieux insolites sur La Rochelle et ses environs! C est une marque d exception, qui touche l esprit de tous! Organisation de cocktails, déjeuners, dîners et livraison de plateaux-repas et de cocktail-boxes... 14, rue de Grammont 17138 PUILBOREAU Tél. 05 46 34 66 37 bureau@saprod.com saprod.com Avec plus de 20 ans d expérience, l agence SA Prod propose des prestations haut de gamme pour tout type d événements. SA Prod propose également un département ballon : décoration, sculpture artistique, animation, etc. 13
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