CAHIER DES CHARGES ESPACES DE LOCATION CERCLE DES NAGEURS DE MARSEILLE

Transcription

1 CAHIER DES CHARGES ESPACES DE LOCATION CERCLE DES NAGEURS DE MARSEILLE

2 Présentation des locaux Les espaces de Restauration Un restaurant panoramique Une salle intérieure Une terrasse panoramique

3 Une salle de restauration Une salle intérieure Une terrasse Un bar

4 Les espaces de séminaires Une salle de séminaire «Restaurant» vue mer adossée au restaurant panoramique Une salle de séminaire «Alex Jany» vue mer, située à l extrémité du club

5 Les terrasses Terrasses Ouest Vue surplombant la mer

6 Terrasse centrale Solarium

7 Bassin olympique

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9 Incentive Journée sportives, Vous souhaitez inviter nos sportifs sur vos événements, Contactez-nous,

10 Caractéristiques des locaux Repère Plan Espace de Location Surface au sol 1 Salle de restaurant panoramique Hauteur sous plafond Nb de prises Ampérage Places assises (max) Places debout (sans matériel) INTERIEUR EXTERIEUR INTERIEUR EXTERIEUR 80m² 3m 6 1 x 10A Terrasse du restaurant panoramique 150m² 7 1 x 16A Salle de restauration Snack 190m² 3.40m 9 3 x 10A Terrasse du Snack 195m² 6 1 x 16A Terrasse face au Snack 160m² Terrasse Ouest 210m² 10 1 x 16A Bassin olympique (plages externes) 680m² 13 4 x 16A + 3 x 25A Terrasse Sud 325m² 10 3 x 10A Terrasse Solarium 633m² 2 50A triphasé Terrasse face au Restaurant Salle de séminaire du restaurant panoramique Salle de séminaire du bassin d'été 204m² m² 2.50m 10 1 x 10A 65m² 2.80m (de moyenne) Tables ou U Théâtre x 20A Tarifs de locations Deux types de formules sont possibles : - Déléguer votre partie restauration à notre Restaurant, en dessous de 150 personnes - Faire intervenir notre traiteur agréé, à partir de 150 personnes Privatisation uniquement possible le soir sauf les salles de séminaire Prix avec une prestation avec notre Restaurant (voir restauration page 13) Prix avec prestation avec le traiteur agréé (voir page 13) Tarifs en HT (20h à 2h) (20 à 2h) Salle de restaurant panoramique Salle de Restauration (Septembre à Mai) Terrasses Ouest / 3500 (face mer) (sur la longueur) Bassin olympique / 5000 Forfait Bassin + terrasses ouest / 7000 Terrasse Solarium / 5000 Terrasse face restaurant / 2000 Forfait Solarium + terrasse face rest. / 6500 Tarifs en HT Salle de séminaire «Restaurant» 1/2 Journée Journée Salle de séminaire «Alex Jany»

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13 Les modes de restauration Deux types de formules sont possibles : - Notre restaurant «Table sur Mer» est à votre disposition pour vous deviser une prestation qui correspond à votre budget et vos envies, jusqu à 150 personnes Notre Directeur de la Restauration Monsieur Cyril FILIPPI, s adaptera à vos besoins, OU - Vous devez OBLIGATOIREMENT faire appel à notre traiteur agréé HELEN TRAITEUR sur le site, à partir d une prestation de 150 personnes: Concepteur et organisateur de réceptions, Helen reste fidèle à la tradition qui le conduit depuis près de cinquante ans à défendre la gastronomie et le service de qualité d événements régionaux. Sa vocation de créateur d émotions l entraîne à réaliser chacune de ses prestations comme une œuvre unique adaptée au temps, au lieu et à la culture du client.

14 ACCUEIL PETIT DEJEUNER Notre service de restauration vous propose un accueil petit déjeuner lors de vos séminaires. A partir de 8 par personne, servi en salle

15 Les prestataires agrées et obligatoires en fonction du nombre de personnes : *TRAITEUR, une prestation hors restaurant de plus ou égale à 150 personnes HELEN TRAITEUR 884 Route de Châteaublanc Morières-Lès-Avignons TÉL. (33) FAX (33) Contact : Bruno VIARGUES bviargues@helentraiteur.com *NETTOYAGE, prestation obligatoire pour une prestation hors restaurant ou de plus de 150 personnes (inclus dans certains devis, nous consulter) *SERVICE DE SECURITE, obligatoire à partir de 100 personnes, (inclus dans certains devis, nous consulter) La division ONET Propreté-Multiservices, par son expérience de la propreté et de la maintenance générale, met à la disposition de ses clients un accompagnement professionnel assurant la pleine réussite des événements pour lesquels elle intervient. ONET PROPRETE- MULTISERVICES 36, boulevard de l Océan - CS MARSEILLE CEDEX 09 Tél. : Fax : Des prestations à chaque étape de la manifestation Salons, foires, expositions, manifestations sportives ou culturelles, la division ONET Propreté - Multiservices assure un service de propreté et de maintenance à la mesure de votre événement. Tarification sur devis

16 *SERVICE D ACCUEIL, obligatoire en soirée (inclus dans location terrasses ou bassin, nous consulter) Une personne du personnel d accueil du Cercle des Nageurs de Marseille sera présente de l arrivée au départ de vos invités : taux horaire : 15 *PERSONNEL TECHNIQUE, obligatoire à partir de 150 personnes (inclus dans location terrasses ou bassin, nous consulter) Présence d une personne faisant partie de l équipe technique du Cercle des Nageurs de Marseille ayant une parfaite connaissance des installations et des contraintes techniques. Taux horaire : 30 / h, possibilité forfait

17 Les prestataires agrées : * AUDIO-VISUEL Son, éclairage, pupitres, vidéo projection, etc Contact : Nicolas GUIGGI : * LOCATION MOBILIER - AMENAGEMENT Régie d effets et de décors spéciaux (ballons aquatiques lumineux, etc ) Contact : Laurent SMALL : leocontact@wanadoo.fr Aménagements d espaces, mobiliers, etc Contact : Serge MIGNE : Tél. : contact@sme-evenement.com * DECORATIONS FLORALES Conseil et création de décors événementiels, location de végétaux, compositions florales, conseil et création de décors événementiels etc Contact : * NATATION SYNCHRONISEE Ballet aquatique, animations aquatiques Contact : Contact :

18 Accessibilité du site : Cercle des Nageurs de Marseille Extrémité Boulevard Charles Livon Marseille Par l'autoroute A55 ou A7, sortie Vieux Port direction Pharo / Les plages Depuis l aéroport, Aéroport Marseille-Provence situé à 25 km, prendre la D9 puis la A7 en direction de Marseille *PARKING Parking du Pharo OMNIPARC Impasse Clerville (proximité du New Hôtel of Marseille) 5 min à pied du CNM

19 Marche à suivre : VOUS NOUS Envoyez nous votre demande de devis en nous précisant les espaces désirés, le nom de personnes, la date choisie, Vous renvoyons notre accord ou refus (* toute demande, y compris dans le Restaurant nécessite l accord du Président du cercle des Nageurs de Marseille) Réalisation d un devis Validez notre devis et versez 30% d arrhes Contactez nos entreprises agrées et rencontrons nous pour finaliser les détails logistiques Contacts :

20 FORMULAIRE DE DEMANDE DE DEVIS CERCLE DES NAGEURS DE MARSEILLE INFORMATIONS CLIENT Nom de l entreprise Nom, Prénom : Tél Bureau Fax Fax : : Tél Mobile INFORMATIONS EVENEMENTS Date: Matin Midi Soir Horaire souhaité : Salles et Espaces : Restaurant panoramique Terrasses Ouest Terrasse face Restaurant Salle de Restauration Terrasse Solarium Salle de Séminaire «Restaurant» Salle de Séminaire «Alex Jany» Bassin Olympique Nombre de personnes : Objet de l évènement : Prestations complémentaires : Personnel d Accueil (obligatoire en soirée) Forfait technicien (obligatoire+150 p) Forfait nettoyage (obligatoire+150 p, variable selon espaces) Autre Formulaire à retourner : CERCLE DES NAGEURS DE MARSEILLE Morgane MASCRET, Direction Communication Tél Fax morgane@cnmarseille.com