Règlement du concours 1- Objet du concours : 1 Dans le cadre de l organisation de la Semaine de l Insertion Professionnelle par l Université de Montpellier, en partenariat avec l APEC, l ANDRH, la CGPME, le MEDEF, Pôle emploi, Florian Mantione Institut et La Banque Postale, le SCUIO-IP et les composantes pédagogiques de l Université de Montpellier organisent un concours intitulé «5 minutes pour convaincre». Il s agit de proposer aux étudiants de concourir pour la meilleure présentation orale devant un jury d enseignants et de professionnels. Le thème, au choix du candidat, devra obligatoirement être en lien avec un projet professionnel (recherche de stage ou d emploi, projet de recherche, de création d entreprise, de mobilité à l international, ). La présentation s effectuera en un temps limité de 5 minutes, avec ou sans support. Chaque candidat peut concourir dans l une des deux catégories suivantes de présentation de projet professionnel : - Catégorie A : Présentation d une candidature dans le cadre d une recherche de stage ou d emploi, d un projet de poursuite d études, de mobilité à l international ; - Catégorie B : Présentation d un projet de création d entreprise, d association ou de reprise d activité. Un prix sera attribué pour chacune des catégories. Seront distinguées l originalité et la capacité à valoriser efficacement les compétences professionnelles acquises à l université en adéquation avec le projet présenté. 2- Modalités de participation Ce concours s adresse à tous les étudiants de 3 ème année de Licence, Master 1 et 2, du Cycle Ingénieur de l Université de Montpellier, ainsi qu à tous les étudiants de 4 ème, 5 ème et 6 ème année des études de santé de l Université de Montpellier. Il s'appuie sur l'expertise des organisateurs et partenaires de l Université de Montpellier et fait l'objet du présent règlement. La participation au concours est individuelle. Ne peuvent être candidats, les organisateurs du concours, les personnes ou les organismes participant aux jurys du concours. 3- Le jury
3.1 Présentation du jury Les jurys des demi-finales et le jury de la finale seront composés d enseignants, de professionnels, de personnels administratifs ou représentants élus aux instances universitaires et de représentants partenaires compétents dans le recrutement professionnel. Les jurys seront présidés de préférence par un professionnel, choisi pour son expérience en matière de recrutement ou pour son expertise dans le secteur d activité considéré. Ce dernier et éventuellement un viceprésident de jury sont désignés par les membres du jury. En cas d'égalité des voix, la voix du Président du jury est prépondérante. 2 3.2 Les compétences du jury Le jury est souverain. Il n'est pas tenu de justifier ses décisions qui seront sans appel. prestation. 3.3 Obligation de confidentialité imposée aux membres du jury Les membres du jury sont tenus à une stricte confidentialité, en particulier quant au contenu de la 4- Inscription 4.1 Calendrier et modalités d inscription Le formulaire d inscription est disponible auprès du SCUIO-IP et sur le site de l Université de Montpellier. Les inscriptions des candidats doivent impérativement être effectuées en ligne à partir du lien suivant : Inscription à la semaine de l'insertion professionnelle 2017 Une fois inscrits, les candidats pourront déposer leur dossier avant le mercredi 25 janvier 2017 à partir du lien suivant : Dépôt de dossier pour le concours 5' pour convaincre Au-delà de cette date les inscriptions ne pourront être acceptées que sous réserve de places disponibles. 4.2 Validation des inscriptions Sous réserve de remplir les conditions requises pour concourir, la prise en compte des inscriptions sera confirmée par l envoi d un courriel. 4.3 Critères d'éligibilité - Etre une personne physique ;
- Avoir la qualité d'étudiant inscrit en 3ème année de Licence, dans un Master 1 ou 2, au Cycle Ingénieur de l Université de Montpellier ou inscrit en 4 ème, 5 ème ou 6 ème année des études de santé de l Université de Montpellier ; - Présenter la carte d'étudiant ou un certificat de scolarité pour l année universitaire 2016-2017 ; - S engager à réaliser une présentation orale en lien direct avec les thématiques déterminées pour l attribution des prix. 3 5- Déroulement du concours 5.1 Pré-sélection des candidats pour les demi-finales Après réception des dossiers, le SCUIO-IP de l Université de Montpellier examinera et sélectionnera les candidatures pour les demi-finales du concours selon la qualité et pertinence du projet. 5.2 Sélection des candidats pour la finale Les demi-finales seront organisées du mardi 31 janvier au mercredi 1 er février 2017 de 17h30 à 19h30 sur le site de Triolet. Chaque jury présélectionnera un candidat pour la finale du concours mais se réserve le droit de ne sélectionner aucun candidat s il juge les prestations insuffisantes. En cas d utilisation de supports durant la prestation, ces derniers doivent être obligatoirement envoyés, au plus tard, la veille de la présentation à l adresse mail suivante : scuio-baip@umontpellier.fr ou être déposé via le lien suivant : Dépôt de dossier 5' pour convaincre. Une confirmation de réception vous sera envoyée. Après le passage de tous les candidats aux demi-finales, le jury détermine quel est le candidat sélectionné pour la finale du concours. Le Président du jury renseigne le document transmis par les organisateurs et y appose sa signature pour entériner le choix du jury. Ce document est remis dès la fin de la séance à l organisateur du concours. Les finalistes seront prévenus individuellement par courriel et/ou téléphone. Les candidats non sélectionnés seront avertis par courriel. Les finalistes présenteront leur candidature finale devant le jury le jeudi 2 février entre 17h30 et 19h00 à la Salle des Actes au bâtiment 7 sur le campus de Triolet. 5. 3 Déroulement d une présentation
Accueil du candidat par le jury Le candidat présente son projet professionnel durant 5 minutes avec ou sans support. Chaque membre du jury renseigne la fiche d évaluation (qualité du projet ; qualité de la présentation) en fonction des 5 minutes de présentation. 4 Le jury dispose ensuite de 5 minutes pour restituer au candidat les points forts et les points d amélioration de sa présentation. Les membres du jury ne doivent pas prendre en compte ce temps de restitution pour évaluer le candidat. Le jury pourra disposer de plus de temps pour la restitution en fonction du nombre de candidat. Après la sortie du candidat, le jury dispose de 5 minutes, au besoin, pour échanger sur la prestation réalisée. 7- Critères de sélection des candidats Les critères d'appréciation pour l'attribution des prix par le jury sont : - Qualité et pertinence du projet ; - Qualité, conviction et contenu de la présentation du candidat ; - Caractère réaliste de la candidature ou du projet professionnel présenté ; - Caractère innovant et originalité de la présentation personnelle ou du projet professionnel. 8 - Prix attribués Trois prix seront attribués : - 1 er Prix Catégorie A : o une tablette ipad Air 2 ; o un accompagnement par le Florian Mantione Institut d'une durée de 6 mois à raison d'un entretien de 2 à 3 heures par mois avec utilisation des outils de type tests et évaluation. - 1 er Prix Catégorie B : o une tablette ipad Air 2 ; o un accompagnement personnalisé du gagnant par la Banque Postale: suivi du projet, mise en lien avec un responsable clientèle professionnelle bancaire, accompagnement dédié pour une campagne de financement participatif (KissKissBankBank), mise en lien avec des structures d'accompagnement (incubateurs, pépinières d entreprises ). - Prix spécial du jury : o une tablette Samsung Galaxy Tab A6.
Ce prix est attribué par le jury à un candidat finaliste particulièrement méritant toute catégorie confondue. Le jury décernera les trois prix à l'issue de la présentation orale des finalistes, à l occasion du cocktail de clôture de la Semaine de l Insertion Professionnelle, le jeudi 2 février 2017 à 19h30, dans l amphithéâtre Dumontet du bâtiment 7 sur le Campus de Triolet. 5 9- Calendrier - 20 décembre 2016 : lancement du concours ; - Mercredi 25 janvier 2017 : date limite de réception des dossiers des candidats; - 31 janvier et 1 er février 2017 : demi-finales des candidats de 17h30 à 19h30 ; - 2 février 2017 : finale du concours de 17h30 à 19h00 et remise des prix aux lauréats par le Président de l Université de Montpellier, ou son représentant. Les organisateurs du concours «5 Minutes Pour Convaincre» sont susceptibles de devoir modifier ce calendrier pour des raisons indépendantes de leur volonté. Toute modification sera annoncée sur le site de l Université de Montpellier à consulter régulièrement. 10- Engagement des candidats et des organisateurs Tout candidat au concours «5 minutes pour convaincre» s'engage à : - prendre connaissance et accepter entièrement et sans réserve le présent règlement ; - fournir des renseignements exacts lors de l inscription au concours. S'il se révèle qu une partie des informations fournies par les candidats revêt un caractère mensonger, ces derniers pourront être éliminés immédiatement du concours sans réclamation possible. Par ailleurs, les finalistes qui auront fourni de fausses informations verront leur prix annulé et devront restituer le prix reçu ; - participer, s'il est finaliste, à la présentation de sa candidature et à la remise des prix et, en cas d'impossibilité dûment justifiée pour cette dernière, à se faire représenter, - décharger les organisateurs du concours de toute revendication, réclamation ou éviction qui serait prononcée contre eux sur la base d'une violation d'un droit de propriété intellectuelle attaché au projet présenté. Les organisateurs du concours et leurs partenaires s'engagent à ne pas à exploiter, utiliser et diffuser, via tous supports, les noms, prénoms, lieux d'études, ainsi que les éléments caractéristiques des activités et des projets des participants au concours, sauf autorisation de leur part. 11 - Renseignements complémentaires Pour obtenir toutes les informations complémentaires sur le concours, contacter :
Cédric BIZAUD, Responsable du Bureau d Aide à l Insertion Professionnelle Université de Montpellier - SCUIO-IP - BAIP Tél : 04 34 43 32 44 - Courriel : scuio-baip@umontpellier.fr 6