Camping Uhaitza Le Saison 64130 MAULEON SOULE Tél : 05 59 28 18 79 / Fax : 05 59 28 06 23 Conditions particulières de réservation des locations Avant toute réservation merci de nous consulter pour les disponibilités Arrivée : à partir de 16 h. Départ : Avant 10 h. Du samedi à partir de 16 heures au samedi suivant au plus tard 10 heures. Pour chalets/m obilhomes Du dimanche au dimanche, nous consulter. La réservation est définitive dès qu elle fait l objet d une confirmation des dates de séjour de notre part. -Envoi d un chèque d acompte correspondant à 25% du total du séjour + 10 pour frais 1 / 6
administratifs (non déductibles) accompagné du contrat de réservation complété, signé et daté ; et à retourner dans un délai rapide. Merci d écrire très lisiblement votre adresse. Règlement du séjour en location : le paiement de toute location doit être effectué au plus tard 1 moi s avant la date d'arrivée,spontanément et sans que ce solde ait été réclamé. Pour toute location intervenant moins d'un mois avant la date d'arrivée, le paiement total est dû. - Annulation : Toute modification ou annulation du séjour sera notifiée par écrit, la date de réception déterminant la date d'annulation. En cas d'annulation de votre part, il vous sera retenu ou vous resterez nous devoir : - Frais administratifs non remboursables et, - Dans un délai supérieur ou égal à 15 jours avant la date d'arrivée : 25% du coût total du séjour. - Dans un délai inférieur à 15 jours avant la date d'arrivée: montant total du séjour. 2 / 6
- Dans le cas exceptionnel (force majeure) pour toute annulation venant de la part du camping, toutes les sommes versées seront remboursées au client. - Aucun remboursement ne sera consenti en cas de départ anticipé. Si vous souhaitez contracter une assurance annulation, retourner à la FFCC le bulletin d adhésion ci-joint accompagné du règlement correspondant. -ASSURANCE : Il vous appartient de souscrire une assurance pour votre matériel en garantissant en particulier votre Responsabilité Civile CAUTION Un chèque de 200 payables à l arrivée et restitué le jour de votre départ, déduction faite des manquants ou des détériorations du matériel. Un chèque caution ménage de 60 payables à l arrivée et rendu le jour de votre départ si la location est dans le même état de propreté que le jour de votre arrivée, prêt à être relouée. Si le départ est anticipé (antérieur à l heure mentionnée sur le présent contrat) empêchant l établissement de l état des lieux le jour du départ du locataire, la caution sera renvoyée par le propriétaire dans un délai de huit jours. Animaux : Laisse obligatoire, tatoués et vaccinés (2.50 / jour/ animal- acceptés dans 3 / 6
certaines locations) Nous consulter. Les animaux ne peuvent être laissés seuls dans les voitures, mobil-home, chalet caravane, emplacement. Ils ne sont pas acceptés dans les lieux publics fréquentés par les clients (sanitaires, bar, jeux d enfants) Les besoins des animaux doivent être faits à l extérieur du camping. Dans le cas contraire les souillures doivent être enlevées par leurs maîtres. Un seul véhicule est autorisé par emplacement. Le 2è véhicule sera facturé au tarif de la période en cours La location est nominative et ne peut en aucun cas être cédée ou sous-louée. Règlement par chèque, espèces ou chèques vacances acceptés. Les chèques sont à établir à l ordre de : Sarl Uhaitza Le Saison 64130 Mauléon Dès réception de votre acompte, un reçu vous sera adressé. 4 / 6
REGLEMENT INTERIEUR : En séjournant dans nos locations, vous acceptez les dispositions du règlement intérieur et vous vous engagez à vous y conformer. Merci. Formulaire de réservation de chalet, mobilhome ou caravane NOM :... Prénom :... Adresse :... (écrire lisiblement) Code Postal :... Ville :... Téléphone :... Animaux (laisse obligatoire) :... LOUE PAR LA PRESENTE : UN CHALET UNE CARAVANE UN MOBILHOME (rayer la mention inutile) au Camping UHAITZA-LE SAISON à MAULEON-SOULE Date de d'arrivée... à partir de 16 heures Date de départ... 10 heures Nombre de personnes :... Dont :... adulte(s)... enfant(s) 5 / 6
Prix de base de la location:.... /semaine Ci-joint un acompte de 25 % du prix total du séjour soit:... + frais de réservation 10 =TOTAL VERSE :... MODE DE PAIEMENT: CHEQUE BANCAIRE CCP CHEQUES-VACANCES (rayer la mention inutile) Un seul véhicule est autorisé par habitation (véhicule supplémentaire au parking visiteurs) Aucune tente supplémentaire ne sera tolérée sur l'emplacement des chalets. Je déclare avoir pris connaissance des conditions de réservations, de location, du tarif, du réglement intérieur du camping et les accepter. Fait à... le.../.../... Signature avec mention «Bon pour accord» 6 / 6