1. Concept 2. Calendrier 3. Modalités administratives 4. Modalités financières 5. Formule sportive 1. CONCEPT RUGBY À 5 COUPE DE L ILE DE FRANCE 16/17 - RÈGLEMENT Mise à jour au 7 11 16 La Coupe Ile de France de Rugby à 5 est une manifestation à vocation essentiellement ludique et festive. Elle s organise sur 10 dates réparties tout au long de la saison sportive. Dans un esprit de souplesse et de liberté qui caractérise le Rugby à 5, les équipes participantes n ont aucune obligation de participer à toutes les dates. La participation se fait sur inscription à chaque date et dans la limite des places disponibles. Pour accueillir une date de Coupe Ile de France sur leurs installations, les clubs font acte de candidature auprès de l équipe rugby à 5 du CIFR, en précisant le nombre de terrains utilisables et le nombre d équipes qui peuvent être accueillies. Une ou plusieurs dates peuvent être annulées en cas d absence de club organisateur. Suite à l expérience des premières éditions, il est recommandé de privilégier le samedi matin ou le dimanche matin et de disposer d un minimum de 2 terrains. Pour l organisation du plateau Open Masculin/Hommes +35 ans, un seul terrain peut suffire. Ce sont les tailles des installations mises à disposition (nombre de terrains disponibles) et la capacité d accueil qui décident du nombre maximum d équipes conviées. Il est possible qu un club organisateur ne puisse recevoir toutes les équipes postulantes. La règle consiste à privilégier les équipes qui se seront inscrites les premières dans la limite des places disponibles et avec maximum de 12 équipes par catégorie. Le CIFR sera garant des dates et heures de réception des demandes d inscription. En cas de désistement d une équipe, et pour son remplacement, il appartient au CIFR de choisir la catégorie qui permet d optimiser l organisation sportive du tournoi, puis de retenir comme remplaçante, l équipe de la catégorie concernée qui est première dans la liste d attente. Afin de permettre la participation d un maximum d équipes, chaque date fera l objet de 2 plateaux, à moins qu un site avec 3 ou 4 terrains soit disponible. La répartition des équipes, sur chaque plateau, se fera comme suit : - Mixte et Open Féminin - Open Masculin et Hommes +35 ans Lors de l attribution des dates de Coupes, seront privilégiés les clubs organisateurs pouvant accueillir toutes les catégories. 1
2. CALENDRIER Ci-dessous, les dates proposées. Celles-ci ne seront effectives que si un club se porte candidat à son organisation. Date 1 : 8 et/ou 9 octobre 2016 Date 6 : 14 et/ou 15 janvier 2017 Date 2 : 15 et/ou 16 octobre 2016 Date 7 : 25 et/ou 26 février 2017 Date 3 : 5 et/ou 6 novembre 2016 Date 8 : 11 et/ou 12 mars 2017 Date 4 : 19 et/ou 20 novembre 2016 Date 9 : 25 et/ou 26 mars 2017 Date 5 : 3 et/ou 4 décembre 2016 Date 10 : 20 et/ou 21 mai 2017 SI VOUS SOUHAITEZ ORGANISER UNE ETAPE, MERCI DE NOUS CONTACTER : rugbya5@idfrugby.fr 3. MODALITÉS ADMINISTRATIVES 3.1. JOUEURS/JOUEUSES : Pour la première partie de la saison, de Septembre à Novembre (inclus) la Coupe est ouverte à tous : licenciés et non licenciés. Pour les joueurs non licenciés : il est impératif de remplir un Pass rugby, sans cela, la personne ne sera pas assurée et ne pourra donc pas jouer! L assurance aura été préalablement souscrite pour le compte du club organisateur par le CIFR et par l intermédiaire de la FFR. Pour les joueurs licenciés, le club organisateur a la responsabilité de contrôler les numéros de licences qui devront être inscrits sur la feuille de match. Les licences peuvent être spécifiques pour le 5 (Nouvelles Pratiques) sachant que les licenciés Compétition ou Loisir à XV sont également acceptés. En cas de non présentation de la licence, le joueur ne pourra pas jouer à moins de remplir un pass rugby. Il appartient au club organisateur de s assurer que tous les participants remplissent un pass rugby ou disposent d une licence. A partir de Décembre, la Coupe est réservée uniquement aux licenciés FFR (licences Nouvelles Pratiques, Compétition ou Loisir) : les numéros de licences devront être obligatoirement inscrits sur la feuille de match. Le club organisateur effectuera, sur place, un contrôle des licences. En cas de non présentation de la licence, le joueur ne pourra pas jouer. Cependant, afin de permettre aux clubs de faire découvrir la Coupe Ile-de-France à de nouvelles recrues en cours de saison, chaque équipe aura la possibilité d inscrire, sur sa feuille de match, un et un seul non licencié. Ce dernier devra remplir un pass rugby. Les clubs s engagent bien sûr à ce que le licencié en question ne soit pas toujours la même personne, l objectif de la FFR et du CIFR étant de développer le nombre de licenciés. Attention : - La licence doit comporter une photo et être signée. - Les photocopies de licences sont acceptées 2
Important à noter : - Lors d une même date de Coupe Ile de France, que les plateaux soient organisés ou non le même jour, chaque joueur/joueuse ne peut jouer qu au sein d une seule équipe (dans l hypothèse par exemple où plusieurs équipes du club sont inscrites dans plusieurs catégories). - Les capitaines d équipe ont la responsabilité de veiller au respect de cette disposition. S il est démontré qu une équipe a enfreint cette règle, chaque match où il y aura eu un «doublement» de joueur(s) sera déclaré perdu pour l équipe en question. - Cependant, la présence de l équipe restera valide et comptera comme une participation à la Coupe. 3.2. ÉQUIPES : Une équipe est constituée librement par plusieurs personnes dont l effectif pourra être complété, dans la limite du nombre de joueurs ou joueuses autorisés, jusqu à la date du Tournoi. Tout regroupement d un minimum de 5 joueurs/joueuses peut s inscrire à la Coupe de l Ile de France, y compris en cours de saison, dès lors que ses membres sont licenciés FFR avec la souplesse d un non licencié par équipe à chaque journée dans l esprit de promotion de la pratique. La dénomination d une équipe est libre, tout en mentionnant le nom du club représenté, et ne doit pas être contraire aux bonnes mœurs. Equipes masculines et féminines : 10 joueurs au maximum (dont 5 joueurs de champ) Equipes mixtes : 10 joueuses/joueurs au maximum (dont 5 de joueuses/joueurs de champ, et au minimum 2 joueuses et 1 joueur en permanence sur le terrain). Afin de permettre au plus grand nombre de jouer, les équipes disposant de plus de 10 joueurs pour une date donnée, sont invitées à le mentionner lors de l inscription afin que le CIFR diffuse l information aux équipes incomplètes qui ont accepté d accueillir des joueurs d autres clubs. Le CIFR se charge de diffuser l information de club à club. Un club peut inscrire plusieurs équipes au sein d une même catégorie. Toutefois, seule la 1 ère sera acceptée d office. Les autres seront mises en liste d attente jusqu à la clôture des inscriptions. Leur participation ne sera validée que si des places sont restées libres. 3.3. CATÉGORIES : Toutes les catégories sont strictement réservées aux joueuses et joueurs de plus de 18 ans sauf celles de l Open Féminin et de la Mixte où la participation de deux joueuses de 16 et de 17 ans sur le terrain est autorisée. Toutes les catégories peuvent participer à la Coupe d Ile de France : Open Masculin, Mixte (2 femmes et 1 homme au minimum sur le terrain), Hommes +35 ans et Open Féminin. Dans certains cas (manque d équipes, manque de terrains etc ) le CIFR, en lien avec l organisateur de la date, est amené à mixer les catégories pour une organisation plus harmonieuse de la journée. Dans cette hypothèse et quand des équipes de différentes catégories se rencontrent, des essais de bonus sont attribués dès le début de rencontre. Un classement par catégorie sera quand même réalisé (voir modalités ci-dessous). 3
4. MODALITÉS FINANCIÈRES Les frais d inscription à une épreuve de la Coupe sont obligatoires et de 30 Euros par équipe. Ils permettent au club organisateur de restaurer les équipes à l issue des matches. En cas de paiement par chèque, celui-ci se fera à l ordre du club. Tous les clubs participants n étant pas organisateurs d un Tournoi, cette participation est importante pour récompenser le travail du club organisateur et pour un principe d équité entre les clubs qui font l effort d accueillir une date et les autres. Elle permet juste de couvrir les frais de la réception d après match. Afin d éviter le gaspillage alimentaire, les équipes s engagent, lors de l inscription, à mentionner le nombre de joueurs/joueuses qui resteront au repas (dans la limite de 10 par équipe). En cas de non-paiement, le Jour J, ou d un forfait après l inscription de l équipe, les frais d inscription seront prélevés, par le CIFR, directement sur le compte du club «Joueurs» pour être crédités sur le compte du club «Organisateur». 5. FORMULE SPORTIVE Celle-ci sera définie pour chaque date par le CIFR en fonction des équipes inscrites, de la durée de temps de jeu disponible et du nombre de terrains accessibles. Suite à l expérience des précédentes éditions, il est recommandé, pour un Tournoi sur une matinée, de faire jouer les équipes un maximum de 40 minutes et de privilégier des matches de 2 X 5 minutes avec simplement un changement de côté pour marquer la mi-temps. Si la formule sportive comprend des matches de poules, la répartition des équipes au sein de celles-ci se fera par tirage au sort. a. RÈGLES : L ensemble des rencontres, pour toutes les catégories, est régi par les règles du jeu du Rugby à 5 de la Fédération Française de Rugby (elles sont disponibles sur le site de la FFR : www.ffr.fr, Rubrique «Au cœur du jeu) b. ARBITRAGE : L arbitrage est effectué par les joueurs /joueuses ou les entraineurs des équipes. Ainsi, chaque équipe devra proposer 2 joueurs pour l arbitrage des matchs => N oubliez pas vos sifflets! Et vos chasubles arbitres. Si une équipe ne respecte pas son obligation de fournir des arbitres, elle sera disqualifiée du tournoi, c est-à-dire qu elle pourra participer au Tournoi mais ne marquera pas de points au classement. Afin de conserver le bon état d esprit de cette discipline, les arbitres se doivent de : - Sanctionner les joueurs ayant un MAUVAIS COMPORTEMENT de 2 minutes d expulsion - Sanctionner les joueurs ayant un MAUVAIS GESTE d une expulsion définitive sur le match 4
Autant que possible, un arbitre officiel du CIFR sera présent sur chaque plateau. Il aura pour mission de : - briefer, avant les matches, les capitaines et «auto-arbitres» - les conseiller, les aider dans l arbitrage des matches mais sans pour autant interrompre une rencontre. - débriefer les «auto-arbitres» après le tournoi C. ÉTABLISSEMENT DES SCORES : Match gagné : 4pts Match nul : 2pts Match perdu : 0pt Bonus Offensif : gagné par au moins 4 essais d écart : 1pt Bonus Défensif : perdu par au plus 2 essais d écart : 1 pt Match gagné par forfait : 5pts Equipe forfait : 0 pt En cas d égalité, l équipe qui a la plus grande différence d essais, sera classée 1 ère. S il y a toujours égalité, c est l équipe qui aura marqué le plus grand nombre d essais qui l emporte. Dans certains cas (manque d équipes, manque de terrains etc ) le CIFR, en lien avec l organisateur de la date, est amené à mixer les catégories pour une organisation plus harmonieuse de la journée. Dans cette hypothèse et quand des équipes de différentes catégories se rencontrent, des essais de bonus sont attribués dès le début de rencontre selon la grille cidessous (1 point = 1 essai). Open Masculin / Open Féminin = 0-5 Open Masculin / Hommes +35ans = 0-1 Open Masculin / Mixte = 0-3 Hommes +35ans / Open Féminin = 0-4 Hommes +35ans / Mixte = 0-2 Open Féminin / Mixte = 2-0 D. ATTRIBUTION DES POINTS SUR UNE ÉPREUVE Quelle que soit la formule sportive retenue : - une ou plusieurs poule(s) par catégorie avec un classement pour chacune d entre elles - une poule unique pour l ensemble des équipes inscrites Un classement par catégorie sera effectué, afin de valoriser l existence de chacune d elle. Il se fera de la manière suivante : 1 er = 6 points 5 ème = 2 points 2 ème = 5 points 6 ème = 1 point 3 ème = 4 points Au-delà = 1 point 4 ème = 3 points A titre d exemple, une poule unique de 6 équipes avec : 3 Open M, 2 Open F, 1 H+35 ans avec pour classement final : 1. Open M n 1 => 6 points 2. H+35ans n 1 => 6 points 3. Open F n 1 => 6 points 4. Open M n 2 => 5 points 5. Open F n 2 =>5 points 6. Etc 5
E. ÉTABLISSEMENT DU CLASSEMENT GÉNÉRAL Afin de créer un fil rouge au cours de la saison et à des fins d animation mais non de compétition puisque la participation à toutes les dates n est pas requise, un classement par catégorie sera effectué en totalisant au fur et à mesure des journées les points acquis. En cas d égalité, les équipes seront départagées de la manière suivante : 1. En premier, l équipe qui a la plus grande différence entre le nombre d essais marqués et le nombre d essais concédés Si toujours égalité, 2. En premier, l équipe qui a le plus grand nombre d essais marqués Si toujours égalité, 3. En premier, l équipe qui a participé au plus grand nombre de dates de la Coupe de l Ile de France. Les classements seront publiés dans le Bulletin Officiel du CIFR ainsi que sur le site internet www.idfrugby.fr. F. IMPORTANT À NOTER : Pour avoir le droit de participer au Championnat IDF dans une des catégories, il est impératif d avoir participé à au moins 3 dates de la Coupe de l Ile de France, dans la même catégorie. 6