Intralinks VIA version 2.0 Guide de prise en main Mac Assistance Intralinks 24h/24 États Unis : +1 212 543 7800 Royaume Uni : +44 (0) 20 7623 8500 Reportez vous à la page de connexion Intralinks pour les numéros internationaux support@intralinks.com Le présent guide vise à vous familiariser avec les tâches essentielles que vous pouvez effectuer avec Intralinks VIA 2.0. intralinks.com/via
Bienvenue dans le client Intralinks VIA Desktop Le client Intralinks VIA Desktop vous permet de gérer facilement vos fichiers personnels importants. Le présent guide vise à vous familiariser avec les tâches essentielles que vous pouvez effectuer avec le client Intralinks VIA Desktop. Note : Si vous souhaitez créer et gérer des espaces de travail, inviter des utilisateurs dans vos espaces de travail ou gérer les autorisations des participants existants, vous devez utiliser Intralinks VIA Web. Reportez vous au Guide de prise en main Intralinks VIA Web pour plus d informations sur la création des espaces de travail et la gestion des participants à vos espaces de travail. Important! Intralinks offre aux administrateurs Intralinks VIA toute la flexibilité nécessaire pour contrôler l utilisation d Intralinks VIA au sein de leur organisation. Suivant les stratégies mises en place par les administrateurs Intralinks VIA de votre organisation, il se peut que certaines des fonctions décrites dans ce guide ne vous soient pas accessibles. Mise en route Configuration requise : Pour utiliser le client Intralinks VIA Desktop, il vous faudra l un des systèmes d exploitation et autres logiciels suivants : Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) Mac OS X 10.9 (Mavericks) Installation du client Intralinks VIA Desktop Le programme d installation pour le client Intralinks VIA Desktop est téléchargeable depuis Intralinks VIA Web. Étape 1. Dans votre navigateur, ouvrez la page : https://via.intralinks.com. L écran de connexion Intralinks VIA apparaît. Étape 2. Saisissez votre adresse email et votre mot de passe, puis appuyez sur Connexion. La vue «Espaces de travail» apparaît. Étape 3. Cliquez sur l icône Téléchargements dans la barre de navigation à gauche de l écran. Un panneau s affiche. Étape 4. Sélectionnez Téléchargements. L écran Téléchargements apparaît. Étape 5. Dans la section Client Intralinks VIA Desktop, cliquez sur le bouton Télécharger pour Mac OS X A. A Étape 6. Dans le Dock, cliquez sur l icône Téléchargements et recherchez le fichier d installation, nommé ILVIA.dmg. Double cliquez sur le fichier d installation pour le lancer. Suivez les instructions à l écran pour installer le client Intralinks VIA Desktop. Vous pouvez, si vous le souhaitez, installer le client Intralinks VIA Desktop sur plusieurs ordinateurs. Dans ce cas, vous pourrez utiliser le client Desktop sur tous ces ordinateurs en même temps. L écran Téléchargements. 1
Démarrage du client Intralinks VIA Desktop Procédez comme suit pour vous connecter à Intralinks. Une fois que vous êtes connecté, Intralinks VIA apparaît dans la liste Favoris du Finder. Étape 1. Dans le Dock, recherchez l icône LaunchPad et cliquez dessus. Ensuite, recherchez l icône Intralinks VIA et cliquez dessus. L écran de connexion Intralinks VIA apparaît. Étape 2. Saisissez votre adresse email et votre mot de passe. Si votre organisation utilise l authentification unique SSO pour gérer l accès à ses systèmes informatiques, cochez plutôt l option Use your company s single sign on credentials. B L écran de connexion. Étape 3. Cliquez sur Login B. L écran What s New apparaît. Étape 4. Consultez les informations de cet écran pour en savoir plus sur la version actuelle du client Intralinks VIA Desktop. Lorsque vous êtes prêt à continuer, cliquez sur Close. Étape 5. L écran Choose Workspaces to sync s affiche. L écran affiche la liste des espaces de travail que vous avez été invité à utiliser, ainsi que ceux que vous avez créés. Cochez la case C à gauche du nom de chaque espace de travail que vous souhaitez commencer à synchroniser. C Une copie des dossiers et des fichiers de ces espaces de travail seront ajoutés au dossier Intralinks VIA sur votre ordinateur. Toutes les modifications effectuées dans les fichiers de votre ordinateur seront appliquées dans Intralinks VIA Web, où elles seront disponibles pour tous les participants à l espace de travail. Si vous utilisez le client Desktop sur d autres ordinateurs, vos modifications y apparaîtront également. Toute modification effectuée dans Intralinks VIA Web sera automatiquement reproduite sur votre ordinateur. L écran Choose Workspaces to sync. Si d autres utilisateurs apportent des modifications dans un espace de travail que vous avez créé ou dans un espace de travail ou un dossier dans lequel vous avez été invité, toutes ces modifications seront synchronisées avec votre ordinateur. Vérifiez les sélections de l écran Choose Workspaces to sync. Cochez tous les espaces de travail que vous souhaitez synchroniser, et décochez les autres. (Note : Si vous décochez un espace de travail, tous les fichiers associés à cet espace de travail seront supprimés de votre ordinateur.) Lorsque vous êtes prêt à continuer, cliquez sur Save. Étape 6. Le dossier Intralinks VIA apparaît dans le Finder. Note : Un dossier distinct est créé pour chaque espace de travail synchronisé. Ces dossiers vous permettent de gérer les fichiers dans les espaces de travail que vous avez synchronisés. Lorsque vous avez fini de travailler dans le client Intralinks VIA Desktop, vous pouvez fermer le Finder. Le dossier Intralinks VIA. 2
Réouverture de votre dossier Intralinks VIA Pour rouvrir rapidement votre dossier Intralinks VIA, cliquez sur l icône Intralinks VIA dans le menu Statut en haut de l écran de votre Mac. Sélectionnez Open Intralinks VIA dans le menu qui s affiche. Intralinks VIA apparaît également dans la liste des favoris du Finder. Utilisation du client Intralinks VIA Desktop Après avoir lancé la synchronisation de vos espaces de travail, vous pouvez utiliser le client Intralinks VIA Desktop pour ajouter, supprimer et renommer les fichiers dans ces espaces de travail. Vous pouvez également renommer les espaces de travail synchronisés. Si vous déplacez un fichier ou un dossier hors du dossier d espace de travail, le fichier ou le dossier sera supprimé de l espace de travail. Ajout d autres espaces de travail à la synchronisation Si vous souhaitez commencer à synchroniser un espace de travail, vous pouvez à tout moment rouvrir l écran Choose Workspaces to sync et sélectionner l espace de travail. Vous pouvez également arrêter la synchronisation d un espace de travail à tout moment. Pour rouvrir l écran Choose Workspaces to sync, cliquez sur l icône Intralinks VIA dans le menu Statut en haut de l écran de votre Mac. Dans le menu qui s affiche, sélectionnez Select Workspaces. L écran Choose Workspaces to sync s affiche. Cochez les espaces de travail à synchroniser puis cliquez sur Save. Vous pouvez également synchroniser des espaces de travail à l aide d Intralinks VIA Web. Pour en savoir plus sur la sélection des espaces de travail pour synchronisation, reportez vous au Guide de prise en main Intralinks VIA Web. Affichage du statut de synchronisation de vos espaces de travail L écran Sync Status permet de consulter l heure de dernière synchronisation de vos espaces de travail. Si des problèmes ont empêché la synchronisation des fichiers et dossiers, l écran Sync Status indique aussi cette information. Pour afficher l écran Sync Status, cliquez sur l icône Intralinks VIA dans le menu Statut en haut de l écran de votre Mac. Sélectionnez Show Sync Status dans le menu qui apparaît. L écran Statut de synchronisation. 3
Dans l écran Sync Status, cliquez sur l icône Détails à côté d un espace de travail synchronisé pour afficher des informations détaillées sur les éventuels problèmes ayant empêché la synchronisation. Mise en pause de la synchronisation Pour arrêter momentanément le processus de synchronisation, cliquez sur l icône Intralinks VIA dans le menu Statut en haut de l écran de votre Mac. Sélectionnez Pause Syncing dans le menu qui s affiche. Un message vous demande de confirmer l opération. Sélectionnez Yes. Lorsque vous êtes prêt à reprendre la synchronisation, cliquez sur l icône Intralinks VIA sélectionnez Resume Syncing. de nouveau et Affichage de la liste des participants à l espace de travail D Vous pouvez afficher la liste des utilisateurs qui ont participé à un espace de travail synchronisé. Recherchez le sous dossier de l espace de travail dans votre dossier Intralinks VIA et cliquez avec le bouton droit dessus. Sélectionnez l option Intralinks VIA puis cliquez sur Show Details dans le sous menu. L onglet Shared With de l écran des détails de l espace de travail apparaît. Si vous êtes le propriétaire d un espace de travail, vous pouvez cliquer sur le lien Edit D à droite de l écran pour lancer Intralinks VIA Web, où vous pouvez ajouter ou retirer des participants ou changer leur rôle dans l espace de travail (propriétaire, éditeur ou Viewer). La vue Shared With de l écran des détails de l espace de travail. Gestion des paramètres Intralinks VIA L écran Settings permet de déterminer vos préférences pour l utilisation du client Intralinks VIA Desktop, ainsi que de vérifier le numéro de version de l application et autres informations. Affichage de l écran Settings Pour afficher l écran Settings, cliquez sur l icône Intralinks VIA dans le menu Statut, en haut de l écran de votre Mac. Dans le menu qui s affiche, sélectionnez Settings. L écran Settings s affiche, avec l onglet General sélectionné. 4
Onglet General L onglet General de l écran Settings vous permet de définir vos préférences quant au fonctionnement d Intralinks VIA. Cochez l option Launch Intralinks VIA at login si vous souhaitez lancer le client Intralinks VIA Desktop automatiquement lorsque l ordinateur démarre. Lorsque cette option est active, l icône Intralinks VIA affichée dans le menu Statut vous permet de lancer le client Intralinks VIA Desktop ou Intralinks VIA Web. Si vous choisissez de ne pas cocher cette option, vous pourrez lancer le client Intralinks VIA Desktop à l aide de l icône Intralinks VIA du LaunchPad. Cochez l option Show desktop notifications si vous souhaitez que des notifications s affichent lorsque vous êtes ajouté comme participant dans l espace de travail d un autre utilisateur, lorsqu un document est ajouté ou mis à jour, ou encore lorsqu un autre utilisateur commente un fichier de l un de vos espaces de travail. Cliquez sur la notification pour afficher l élément nouveau ou mis à jour dans Intralinks VIA pour le Web. Onglet About Cet onglet affiche des informations concernant la version du client Intralinks VIA Desktop installée sur votre ordinateur. Il offre également des liens vers la politique de confidentialité Intralinks, les mentions légales et le Contrat de licence utilisateur final. Aide sur Intralinks VIA Si vous rencontrez des problèmes lors de votre utilisation d Intralinks VIA, merci de contacter le service à la clientèle Intralinks : nous sommes là pour vous aider. Pour trouver le numéro de téléphone de votre service d assistance local, cliquez sur l icône Intralinks VIA dans le menu Statut en haut de l écran de votre Mac. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Help, puis Support Center dans le sous menu. Une page Web avec formulaire de contact par email s affiche. Si vous souhaitez vous entretenir avec un collaborateur de notre service client, cliquez sur le lien Contact Us. L assistance Intralinks est disponible dans plus de 140 langues. Vous pouvez également visiter la Intralinks University pour consulter les tutoriels vidéo et autres ressources de formation. La Intralinks Academy est disponible à l adresse : https://ilearn.intralinks.com/via.html. Fermeture du client Intralinks VIA Desktop Pour quitter le client Intralinks VIA Desktop, cliquez sur l icône Intralinks VIA dans le menu Statut en haut de l écran de votre Mac et sélectionnez Quitter Intralinks VIA. 5
La synchronisation sera suspendue. La synchronisation reprendra dès que vous relancerez le client Desktop. intralinks.com/via 2014 Intralinks, Inc. Pour plus d informations sur Intralinks et ses marques, rendez vous sur intralinks.com/about us. 6