lundi 3 août 2009 Choose your language What is Document Connection for Mac? Communautés Numériques L informatique à la portée du Grand Public

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1 Communautés Numériques L informatique à la portée du Grand Public Initiation et perfectionnement à l utilisation de la micro-informatique Microsoft Document Connection pour Mac. Microsoft Document Connection for Mac Présentation créée le 29/7/09 Presentation created 7/29/2009 Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Président de l association Communautés Numériques Microsoft MVP Macintosh Co-fondateur de Microcam en Vice président de Microcam (Rennes). Co-fondateur de Microcam06 en 1989 Président d honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d honneur. Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG). What about Yves? Yves is Microsoft Macintosh MVP. Yves Roger Cornil 1 Choose your language Presentation in English language Présentation en français Click on the flag. Cliquez sur le drapeau. 2 What is Document Connection for Mac? Microsoft Document Connection for Mac makes it easy to work with files that are located on a SharePoint site or Microsoft Office Live Workspace. You can open files for editing or check them out. You can navigate through locations by using the navigation bar, and then save files and locations to the navigation pane. Note To learn more about Office Live Workspace, see my site or refer to the Microsoft officials sites. To learn more about SharePoint site, refer to the Microsoft sites. 3

2 Main areas of Document Connection for Mac Toolbar Navigation pane Document library or site File list Navigation pane 4 The file list 5 Using Document Connection for Mac with Office Live Workspace You can use Microsoft Document Connection directly or from an Office 2008 SP2 application. Here I am launching the application from the Dock. 6

3 Sign in to an Office Live Workspace To connect to your OLW, click on the sign in to Office Workspace button. Type your Windows Live ID and click on the connect button. 7 Document Connection for Mac Here I used previously one of my Office Live Worspaces. I have no Sharepoint access. To connect to your Office Live Workspace, type your Windows Live ID and the associated password. 8 Open the documents library To open the documents libray double-click on the Documents icon. 9

4 Open an Excel file Double-click on the file to launch the associated Office Application. The Excel file is downloading. 10 Open an Excel file After the download operation, Excel is launching 11 Modify and save the file You can modify the Excel document. To save the document click on the save button. The file will be saved on your OLW. 12

5 Open a Word document in Word To open a Word document, double-click on its icon. The document is downloading and its status is editing mode. 13 Open a Word document in Word The Word application is launched. 14 Modify and save the Word document You can modify the Word document and save it in your OLW. 15

6 Remove an Office Live Workspace location If you want to change the Office Workspace location, you must, first, remove the active location. To remove the OLW location, select workspace.office and click on the minus button 16 Sign in to an another Office Live Workspace To connect to your other OLW, click on the sign in to Office Workspace menu. Type your Windows Live ID and click on the connect button. 17 Accessing to the file list To acces to your files, double-click on the documents icon. To open a document, doublle-click on its ico or select your document and click on the edit button. The file is downloading, the Word application is launching 18

7 File list 19 Sign-in to an another Workspace When you are connected to an Office Live Workspace location, you cannot sign in to an another OLW before you quit the active location otherwise you obtain an error message (duplicate location). 20 Remove and change to an another OLW location To change of OLW location, select workspace.office and click on the remove button (--). Sign in to OLW and type the valid Windows Live ID. 21

8 Open in read-only status When you open a document in read-oly status, you cannot modify and save the file in your OLW. 22 Add a file to favorites To add a file in the favorites, click on the contextual menu add to favorites. 23 Add a file to favorites 24

9 Using Document Connection for Mac from an Office application In the Office 2008 SP2 applications there is a new command in the file menu. To open a file on your OLW (or Sharepoint site), click on open from Document Connection. The process is the same as explained previously. 25 Using Document Connection for Mac from PowerPoint 2008 SP2 26 Quit Document Connection 27

10 Document Connection pour Mac 28 C est quoi Document Connection pour Mac? Extrait de l aide de DCM. Microsoft Document Connection pour Mac facilite l'utilisation des fichiers situés dans un site SharePoint ou dans Microsoft Office Live Workspace. Vous pouvez ouvrir les fichiers pour modification ou les extraire. Vous pouvez naviguer entre divers emplacements à l'aide de la barre de navigation, puis enregistrer des fichiers et des emplacements dans le volet de navigation. Remarque Pour plus d'informations sur SharePoint ou Office Live Workspace, voir l'aide de SharePoint ou l'aide de Office Live Workspace. 29 Principales sections de Document Connection pour Mac Barre d outils Volet de navigation Bibliothèque de document ou espace de travail Liste des fichiers Barre de navigation 30

11 La liste des fichiers 31 Utiliser Document Connection pour Mac avec Office Live Workspace Vous pouvez utiliser Microsoft Document Connection for Mac, directement ou depuis une application Office 2008 SP2. Ici je lance l application depuis depuis le dock application. 32 Connexion à Office Live Workspace Pour vous connecter à votre (ou un de vos espaces) espace OLW, cliquez sur ajouter un emplacement et choisissez se connecter à un site SharePoint ou se connecter à un espace de travail OLW. Je n ai pas de site sharepoint mais j ai plusieurs espace OLW. Pour vous connecter à OLW, donnez votre Windows Live ID (ou tout au moins le WLID de l espace OLW voulu). Ici je donne mon WLID et son mot de passe associé et je clique sur se connecter. 33

12 Accéder aux fichiers Pour ouvrir la bibliothèque Documents, double-cliquez sur son icône. 34 Ouvrir un document Pour ouvrir un document, double-cliquez sur son icône. Le fichier est téléchargé vers votre Mac (downloading dans la version anglaise). L application associée à ce fichier est lancée (ici Word), et le document est ouvert dans Word. 35 Sauvegarder le document dans votre espace OLW Vous pouvez modifier le document dans Word. Pour sauvegarder le document modifié dans votre espace OLW, cliquez sur Enregistrer. Le document sera téléchargé dans votre espace OLW (uploading dans la version anglaise) 36

13 Ouvrir un dossier dans votre espace OLW Pour ouvrir un dossier de votre espace, double-cliquez sur l icône du dossier. Le dossier est ouvert. La barre de navigation indique le chemin du dossier. 37 Naviguez dans votre espace OLW Vous pouvez naviguer dans votre espace OLW en arrière ou en avant; cliquez sur le triangle vers la gauche ou vers la droite. 38 Ajouter un document à votre espace OLW Vous pouvez ajouter des fichiers de 2 façons: -Depuis Internet dans l interface Office Live Workspace. -Dans Document Connection pour Mac. Pour ajouter un fichier, cliquez sur le bouton ajouter un fichier et sélectionnez un fichier sur votre Mac et cliquez sur télécharger. 39

14 Vue de l espace OLW sous Firefox Voici la vue de l espace OLW sous Firefox. NB: OLW ne fonctionne pas sous Safari. 40 Modifier un document avec une application Vous pouvez modifier un document depuis une application. Allez dans le menu fichier, modifier avec, et choisissez l application dans le menu déroulant. Ici je vais modifier le document avec Microsoft Word. L application Word sera lancée 41 Modifier un document avec une application Ici modifier avec l application Pages; par contre vous ne pourrez pas sauvegarder le document modifié par Pages dans votre OLW (uniquement sur votre Mac). 42

15 Lancement de Word depuis Internet Si vous cliquez sur l icône modifier sur votre espace OLW, votre application Office sera lancée (ici Word 2008); ceci dans la mesure où vous avez installé le version SP2 d Office Lancement de Word depuis Internet Après identification l application Word 2008 SP2 est lancée. 44 Ouvrir en lecture un fichier Vous pouvez ouvrir un fichier en lecture en cliquant sur le bouton lecture seule (icône avec la paire de lunettes). Dans ce cas vous ne pourrez pas enregistrer le fichier modifié dans l espace OLW. 45

16 Enregistrer de l OLW vers le Mac Vous pouvez enregistrer directement un fichier de votre espace OLW vers votre Mac. Dans le menu contextuel, cliquez sur enregistrer sur 46 Changer d espace Si vous voulez changer d espace OLW, il faudra au préalable retirer l adresse de l espace où vous étirez connecté en cliquant sur le bouton. Pour vous connecter sur un autre espace (ou le même), cliquez sur un espace OLW, depuis le bouton + (en bas à gauche) ou depuis le l icône ajouter un emplacement (en haut à gauche). 47 Changer d espace Et vous donnez votre Windows Live ID correspondant à l espace OLW désiré. 48

17 Ajouter un document dans les favoris Pour ajouter un document dans les favoris, sélectionnez le document et dans le menu contextuel cliquez sur ajouter aux favoris. 49 Modifications des applications Office 2008 SP2 50 Modifications des applications Office 2008 SP2 Les applications d Office 2008 SP2 font l interface avec Document Connection pour Mac dans le menu fichier, ouvrir à partir de Document Connection 51

18 OLW dans PowerPoint Le processus sera le même que vu précédemment. A titre d exemple voici Document Connexion pour Mac avec Microsoft PowerPoint 2008 SP2. 52 Tout sur Office Live Workspace sur Mac et sur PC sur: web.mac.com/ycornil/molw/ 53 Microsoft Document Connection pour Mac Merci pour votre attention Thank you for your attention 54

19 Fait à Fréjus Fait à Fréjus Ce.e présenta1on a été créée avec Cette présentation a été avec Microso6 PowerPoint 2008 puis Microsoft Keynote 08 pour ce.e version PDF. Aidé de SnapzPro X 2.x vidéo Aidé de Ambrosia SnapzPro X 2.x Graphic Converter 6.x vidéo, Graphic Converter 6.x Et des logiciels cités, qui sont la et des logiciels cités, qui sont la propriété leurs éditeurs respectifs. propriété de leurs éditeurs respec1fs 55 L informatique Grand Public c est sur: numeriques.net 56

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