RAPID Prenez le contrôle sur vos données

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1 RAPID Prenez le contrôle sur vos données Parmi les fonctions les plus demandées par nos utilisateurs, la navigation au clavier et la possibilité de disposer de champs supplémentaires arrivent aux deux premières positions. La version 3.34 de RAPID mise en ligne en décembre ajoute ces deux fonctionnalités en plus d'autres nouveautés. NAVIGUEZ PLUS RAPIDEMENT AVEC LES RACCOURCIS CLAVIER Afin de permettre une utilisation simplifiée de RAPID, les nouveaux raccourcis clavier permettent les actions suivantes depuis une fiche brevet ou publication : NAVIGATION DANS LES ONGLETS Naviguez d'un onglet à l'autre à l'intérieur d'une fiche bibliographique NAVIGATION DANS UN BULLETIN SELECTION DE DOCUMENTS Les flèches "haut" et "bas" du clavier permettent de passer respectivement à la fiche précédente et suivante dans une liste de documents. Appuyez une fois sur la barre d'espace pour sélectionner le document en cours de lecture. Il vous est ensuite possible d'exporter les documents sélectionnés dans un document Word, Excel ou PDF.

2 METTEZ LES INFORMATIONS EN RELATION Les brevets issus de votre veille ne sont pas des documents isolés. Afin de bien les comprendre et les analyser, il convient de les remettre dans leur contexte en les reliant à d'autres informations. Le nouvel onglet "Links" vous permet de créer des renvois vers d'autres fiches dans RAPID, d'ajouter des pièces jointes à un brevet voire d'indiquer des liens hypertextes pointant vers des informations complémentaires. Liens vers d'autres fiches dans RAPID. Les documents s'ouvrent dans des pop-ups. Document PDF, Office ou image attachée en pièce jointe. Remarque effectuée par un analyste autorisé à saisir des informations dans l'onglet "Links" Lien hypertext revoyant vers un site web. Interface de saisie pour une nouvelle information. datasheet.pdf

3 DES FORMATS D'EXPORTATION PERSONNALISÉS Disposant d'un module d'exportation entièrement ré-écrit, RAPID 3.34 vous donne la possibilité d'offrir des formats Word, Excel et PDF totalement personnalisés à vos utilisateurs. De plus, vous n'êtes pas limités dans le nombre de modèles utilisables et pouvez gérer les droits d'utilisation de ceux-ci.

4 Champs supplémentaires Ajoutez votre propre titre, résumé ou groupe de mots clés. ENRICHISSEZ VOS DONNÉES La nouvelle version de RAPID met à votre disposition des champs supplémentaires vous permettant d'enrichir les notices bibliographiques avec vos propres titres, résumés et mots-clés. Ces champs sont indexés et donc recherchables par les utilisateurs et utilisables pour déclencher des alertes mail. Il vous est également possible de modifier les informations d'origine issues de votre veille ou d'ajouter de nouvelles images. Corrigez les données Editez les données d'origine, issues des alertes. Corrigez les données Editez les données d'origine, issues des alertes.

5 Gérez les images affichées dans une référence bibliographique. Gérez les images affichées dans une référence bibliographique. Affichez plusieurs images pour une référence. Créez vos propres images. A PROPOS DE CENTREDOC Fondée en 1964 et forte d'une équipe d ingénieurs pluridisciplinaires, CENTREDOC offre une gamme de prestations allant de la réalisation d états de l art dans les brevets ou la littérature scientifique, à la constitution de dossiers d informations pour les services de R&D et de marketing, en passant par des activités de conseil pour la mise en place de systèmes de veille. Pour plus d informations David Borel (Responsable Marketing) T: M: dborel@centredoc.ch

6 RAPID Take control of your data Among the features most requested by our users, keyboard navigation and additional fields come to the first two positions. RAPID 3.34 available in December adds these two features in addition to other innovations. WORK FASTER WITH KEYBOARD SHORTCUTS The new keyboard shortcuts allow the following actions from a patent or publication record: TABS NAVIGATION Navigate from one tab to another within a bibliographic record. RECORDS NAVIGATION SELECTING DOCUMENTS "Up" and "Down" keys allow to move respectively to the previous and next element in a list of documents. Press the space bar to select a document. You can then export the selected documents into a Word document, Excel or PDF.

7 CREATE LINKS BETWEEN INFORMATION In order to properly understand and analyze them, monitoring results should be put in context by linking them to other information. The new "Links" tab allows you to create cross-references to other entries in RAPID, add attachments to a patent or to add hypertext links. Links to other records in RAPID. Documents open in pop-ups. Attached documents (PDF, MS Office or images). Comment (depends on the user's right policy). Hypertext link. datasheet.pdf

8 CUSTOM EXPORT FORMATS With an entirely rewritten export module, RAPID 3.34 gives you the possibility to use fully customized Word, Excel and PDF templates.

9 ENRICH YOUR DATA The new version of RAPID offers you additional fields to enrich bibliographic records with your own titles, abstracts and keywords. These fields are indexed and searchable and may be used to trigger alerts. It is also possible to edit the original information (title and abstract) or add new images. Additional fields Add your own title, abstract, or group of keywords. Corrigez les données Editez les données d'origine, issues des alertes. Correct the data Edit the original data.

10 Manage displayed images. Gérez les images affichées dans une référence bibliographique. Display multiple images. Create your own images. ABOUT CENTREDOC CENTREDOC was created in 1964 as the technical information center of the swiss watchmaking industry. Building on a strong team of engineers, CENTREDOC now offers a complete range of services and solutions for the monitoring of strategic, technological and competitive information. CENTREDOC is also a leader in the research of patent, technical and business intelligence, and offers consulting expertise in the implementation of monitoring solutions. For more information David Borel (Marketing Manager) T: M: dborel@centredoc.ch