BIENVENUE À LA DEUXIÈME ÉDITION DU DEMI-MARATHON DE MONT- TREMBLANT. Pour vous aider dans cette activité, le guide des participants et des spectateurs inclut les détails suivants de l événement : HORAIRE DE L ÉVÉNEMENT 2 INSCRIPTIONS 3 AIRES DE DÉPART 3 TRANSPORT DES EFFETS PERSONNELS 4 L AIRE D ARRIVÉE ET D ANIMATION 4 STATIONNEMENT 4 CIRCULATION ROUTIÈRE 4 TRANSPORT EN COMMUN 5 STATIONS D ENCOURAGEMENT POUR SPECTATEURS 5 PARCOURS 5 STATIONS DE RAVITAILLEMENT 5 VESTIAIRES ET DOUCHES 5 ACTIVITÉS ET ANIMATION 5 NOURRITURE ET BOISSONS 6 HÉBERGEMENT 6 SERVICE DE GARDIENNAGE 6 OBJETS PERDUS 6 RÉSULTATS 6 1
HORAIRE DE L ÉVÉNEMENT SAMEDI LE 13 AOÛT 2011 : 8h30-17h00 16h30-17h15 Bureau des inscriptions : Rona Forget Mont-Tremblant*, récupération des trousses des participants pré-inscrits et nouvelles inscriptions sur place (selon les places disponibles). Jean-Yves Cloutier présente une conférence sur la course à pied, gratuite et ouverte à tous, au Château Beauvallon*. DIMANCHE LE 14 AOÛT 2011 : 7h00 7h15-8h15 7h45 7h30-8h45 8h15 9h00-13h30 9h00 9h00 9h20 9h45 10h30 10h30-13h30 11h45 10h45-13h30 12h15 13h30 Bureau des inscriptions : Parc Au fil de l'eau/bibliotèque de Mont-Tremblant*, récupération des trousses des participants pré-inscrits et nouvelles inscriptions sur place (selon les places disponibles). Transport par autobus des participants au départ du 21.1km du Casino de Mont-Tremblant.* **N attendez pas le dernier autobus pour vous rendre au Casino, places limitées Fermeture des nouvelles inscriptions sur place pour le 21,1 km du Casino de Mt-Tremblant. Transport par autobus des participants au départ du 10km du Château Beauvallon.* **N attendez pas le dernier autobus pour vous rendre au Château Beauvallon, places limitées Fermeture des nouvelles inscriptions sur place pour le 10 km Aire des exposants et des jeux gonflables ouvert au Parc au fil de l eau/bibliothèque de Mont-Tremblant. Départ du 21.1 km du Casino de Mont-Tremblant : Casino de Mont-Tremblant.* Fermeture des nouvelles inscriptions sur place pour le 5 km Départ du 10 km du Château Beauvallon : Hôtel Château Beauvallon.* Départ du 5 km : Parc Au fil de l eau/bibliothèque de Mont-Tremblant.* Fermeture des nouvelles inscriptions pour le 1km des enfants Industrielle Alliance. Spectacle musical présenté par le Casino de Mont-Tremblant, scène principale au Parc au fil de l eau/bibliothèque de Mont-Tremblant* Départ du 1 km des enfants Industrielle Alliance au parc Au fil de l eau/bibliothèque de Mont-Tremblant * Lunch des participants* au parc Au fil de l eau/bibliothèque de Mont-Tremblant, l aire d arrivée. Remise des médailles Fin de l événement. *Rona Forget Mont-Tremblant : 302 rue de Saint-Jovite, Mont-Tremblant Qc, J0T1Z0 *Casino de Mont-Tremblant : 300 chemin des Pléiades Mont-Tremblant, QC J8E 0A7 *Château Beauvallon : 6385 Montée Ryan, Mont-Tremblant, QC J8E 1R9 *Parc au fil de l eau/bibliothèque de Mont-Tremblant : L aire d arrivée de tous les distances et de départ du 1km et 5km : 1149 rue de Saint-Jovite J8E 3J8 *Transport Autobus : Autobus reservé exclusivement aux participants inscrits pour le 10km et le 21.1km *Lunch des participants : Gratuit pour tous les participants/vente de coupons à l'arrivée pour les accompagnateurs selon disponibilité. 2
INSCRIPTIONS Tous les participants inscrits au 1 km, 5 km, 10 km ou 21,1 km recevront une trousse des participants lors de leur enregistrement au bureau des inscriptions. Samedi le 13 août, le bureau d inscription sera situé au RONA FORGET MONT-TREMBLANT (302 rue de Saint- Jovite) et sera ouvert de 8h30 à 17h00 pour la récupération des trousses des participants pré-inscrits et pour les nouvelles inscriptions sur place (selon les places disponibles). Un cadeau Rona Forget Mont-Tremblant sera offert aux 50 premières personnes pré-inscrites qui se présenteront aux inscriptions. Dimanche le 14 août, le bureau d inscription sera situé au PARC AU FIL DE L'EAU/BIBLIOTÈQUE DE MONT- TREMBLANT (1149 rue de Saint-Jovite) et sera ouvert de 7h00 à 9h00 pour la récupération des trousses des participants pré-inscrits et pour les nouvelles inscriptions sur place (selon les places disponibles). AIRES DE DÉPART Distance Lieu Heure de départ Casino de Mont-Tremblant, 300 21.1KM du chemin des Pléiades Mont- 9h00 Tremblant, QC J8E 0A7. Château Beauvallon, 6385 Montée Ryan, Mont Tremblant, QC J8E 9h20 10KM du 1S5. 5KM Parc au fil de l'eau/bibliothèque de Mont-Tremblant, 1149 rue de Saint- 9h45 Jovite J8E 3J8. 1KM DES ENFANTS Parc au fil de l'eau/bibliothèque de Mont-Tremblant, 1149 rue de Saint- Jovite J8E 3J8. 11h45 ACCÈS AUX DÉPARTS Un service de navettes en autobus amènera les participants aux départs du 21.1km et du 10km. Les autobus sont réservés exclusivement aux participants inscrits pour le 10km et le 21.1km. Veuillez noter que les places sont limitées dans les autobus. S il vous plait, n attendez pas le dernier départ! Vous êtes responsable de vous rendre au départ. HORAIRE DES NAVETTES Autobus vers le Casino de Mont-Tremblant pour les participants du 21.1km : Départ Parc au fil de l eau (bureau des inscriptions) : 7h15, 7h30, 8h05, 8h20 * Un autobus par heure de départ, présentez vous d avance. Autobus vers l hôtel Château Beauvallon pour les participants du 10km : Départ Parc au fil de l eau (bureau des inscriptions) : 7h30, 8h05, 8h45 Deux autobus par heure de départ, présentez vous d avance. *Spectateurs et participants du 21.1km : Plusieurs places de stationnements sont disponibles au Casino. N hésitez pas à vous rendre avec vos accompagnateurs directement au départ du 21.1km. *Aucun transport de navette n est fourni par l organisation après l événement vers les aires de départs. 3
TRANSPORT DES EFFETS PERSONNELS L organisation a mis en place un système de transport gratuit pour les effets personnels des participants inscrits au 10 km et au 21.1 km entre l aire de départ et l aire d arrivée. Les participants peuvent laisser leurs effets personnels (quantité minimale) dans un sac de plastique fourni par l organisation et identifié avec votre numéro de dossard. Ces sacs seront apportés à l aire d arrivée et remis au participant sur présentation d une preuve du numéro de dossard. Tous les participants désirant profiter de ce service doivent avoir remis leurs effets personnels à l'endroit prévu à cet effet à la ligne de départ du 21,1 km avant 8 h 45 et à la ligne de départ du 10 km avant 9h00. L AIRE D ARRIVÉE ET D ANIMATION L aire d arrivée de toutes les distances, soit le 1km, 5km, 10km et 21.1km est située au Parc au fil de l'eau/bibliothèque de Mont-Tremblant (1149 rue de Saint-Jovite J8E 3J8, face à la SAQ). L aire d arrivée est également l aire des exposants et des jeux gonflables pour enfants. STATIONNEMENT Plus de 500 places de stationnements gratuites sont disponibles chez certains commerçants et dans les rues environnantes à moins de 300 mètres du Parc au fil de l eau (bureau d inscription et point de rassemblement). Papoose Pub St-Jovite Plomberie St-Jovite Couvre Plancher Perreault Diable au vert CIRCULATION ROUTIÈRE Afin que vous puissiez planifier vos déplacements entre 9h et 12h le jour de l événement, voici les changements apportés à la circulation routière pendant cette période : 1. RUE DE ST-JOVITE : La rue de St-Jovite sera ouverte dans les deux sens tout au long de l événement. On appelle toutefois à la prudence des automobilistes et des usagers de la rue St-Jovite puisque tous les coureurs passeront dans un corridor de course situé dans les espaces de stationnement de chaque côté de la rue de St-Jovite. 2. MONTÉE RYAN : La Montée Ryan sera à sens unique entre le carrefour giratoire (bureau touristique) et le carrefour giratoire (Lac Tremblant). Le trafic sur ce tronçon de la Montée Ryan se fera en direction nord, c est-à-dire du carrefour giratoire (bureau touristique) vers le carrefour giratoire (Lac Tremblant) Durée approximative : de 9h00 à 11h00 3. RUE LABELLE : La rue Labelle sera à sens unique entre la rue de St-Jovite et le carrefour giratoire de la Montée Ryan (bureau touristique). Le trafic sur la rue Labelle se fera en direction nord, c est-à-dire de la rue de St-Jovite vers le carrefour giratoire de la Montée Ryan (bureau touristique). Durée approximative : de 9h00 à 12h00 Réouverture partielle de la rue Labelle à la circulation dans les deux sens au fur et à mesure que les coureurs avanceront sur le parcours. 4
TRANSPORT EN COMMUN Modification aux trajets des lignes orange A et B entre 7 h et 14 h. Tous les arrêts d autobus situés sur la rue Labelle se prendront uniquement en direction nord, soit du centre-ville vers la montée Ryan et seront desservis par les lignes orange A et B. (Les chauffeurs arrêteront vis-à-vis les arrêts en sens opposés). Notez que pour des raisons de circulation, les horaires seront perturbés pour toute la durée du. STATIONS D ENCOURAGEMENT POUR SPECTATEURS Voici les endroits accessibles en voiture : Distance Lieu 21.1km Départ Casino de Mont-Tremblant 21.1km Station Mont-Tremblant : stationnement P1, chemin des ramparts 21.1km Lac Tremblant : Club Plage & Tennis 10km et 21.km Bureau d information touristique (Carrefour giratoire Mtée Ryan, rue Labelle) 10km et 21.km Stationnement Village des Soleils (point de ravitaillement #5 sur 10km) 10km et 21.km Parc du Petit train du Nord (Maison de la gare) 5km, 10km et 21.km Centre de santé clinique MED Tremblant 5km, 10km et 21.km Rue de St-Jovite 5km Le Moulin Rouge 5km Vaillancourt (Station de ravitaillement du 5km) 5km Polyvalente Curé-Mercure 5km, 10km et 21.km Parc au fil de l eau (départ 5km et l aire d arrivée) PARCOURS Pour connaître tous les détails sur les parcours nous vous recommandons d imprimer la carte des parcours disponible sur le site Internet de l événement. STATIONS DE RAVITAILLEMENT Les stations de ravitaillement serviront de l eau et la boisson énérgetique X1. Pour le 21.1km à la station #3 au km 11.6, des gels X4 seront disponibles aux participants. À chaque départ et à l arrivée une station de ravitaillement sera installée pour les participants. 21,1KM Station 1: km 3,8 Station 2: km 7,7 Station 3: km 11,6 Station 4: km 14,5 Station 5: km 17,8 10KM Station 4: km 3,4 Station 5: km 6,7 5KM Station 6: km 2,5 VESTIAIRES ET DOUCHES Vous trouverez des vestiaires au bureau des inscriptions situé à l aire d arrivée au parc Au fil de l eau/bibliothèque de Mont-Tremblant. Il n y a ni douche ni casier pour barrer votre matériel sur le site de l événement. ACTIVITÉS ET ANIMATION Samedi le 13 août : -Conférence <<Courir Au Bon Rythme>>, présentée par Jean Yves Cloutier le samedi 13 août 2011 à 16h30 à l hôtel Château Beauvallon. Spécialiste de la course à pied au Québec, Monsieur Cloutier est l'entraîneur-conseil du Marathon Oasis de Montréal, coorganisateur du Tour du Lac Brome, et coauteur du 5
livre <<Courir Au Bon Rythme>>, qui présente un programme en 10 niveaux adapté aux objectifs et aux besoins de chacun. Dimanche le 14 août : -Spectacle musical présenté par le Casino de Mont-Tremblant : Andrée Belle-Isle et son groupe vous présentent leur spectacle. Découvrez une artiste à la voix magnifique et laissez-vous charmer par le style unique du groupe aux influences de la musique pop, de la musique du monde et du jazz. -Expo-événement : venez rencontrer et découvrir divers produits et services. -Animation -Jeux gonflables pour enfants -Lunch des participants -Remise des Médailles NOURRITURE ET BOISSONS Participants Lunch des Participants : Tous les participants inscrits au 1 km, 5 km, 10 km ou 21,1 km sont invités gratuitement au lunch des participants à la fin de l événement. Spectateurs Les spectateurs sont les bienvenus au lunch des participants. Il sera possible de vous procurer des coupons en vente sur place (nombre limité). Restaurant partenaires à proximité de l aire d arrivée : o Maison du Spaghetti o Restaurant L Arôme o Sushi Taxi commande disponible sur place HÉBERGEMENT L'Hôtel Château Beauvallon : Pour réserver par téléphone 1-888-681-6611. Pour plus de détails consultez le site internet www.chateaubeauvallon.com. Village des Soleils : Pour réserver par téléphone 819-717-1324 ou 819-421-3444, Courriel : info@villagedessoleils.com. Pour plus de détail consultez le site Internet www.villagedessoleils.com. SERVICE DE GARDIENNAGE Un service de gardiennage est offert sur le site de l événement pour les participants. Ce service n est pas géré par les organisateurs du Demi-Marathon ; ces derniers vous mettent en contact avec des gens de confiance. Pour connaître les détails et réserver un(e) gardien(ne), contactez Véronique Leduc entre 8h00 et 18h00 du lundi au vendredi au (819) 429-1021 ou par courriel au leducv@cslaurentides.qc.ca. OBJETS PERDUS Les objets perdus et retrouvés seront apportés au comptoir du Centre de la culture et des loisirs de Mont- Tremblant situé au 1149, rue de St-Jovite sous la bibliothèque Samuel-Ouimet. Ils seront conservés jusqu'au 19 août 2011. RÉSULTATS Les résultats seront disponibles sur le site Internet du après l événement. Ils seront également disponibles directement sur le site de Sports Stats. 6