BEP DES MÉTIERS D U S E C R É T A R I A T & D E L A C O M P T A B I L I T É Informatique & Logiciels Bureautiques Monique Langlet Professeur de lycée professionnel Jacqueline Belland Professeur de lycée professionnel Livre du professeur 2 e PROFESSIONNELLE Term. BEP Extrait Windows 98 Word 97 Access 97 Excel 97
Le matériel informatique Séances 1 à 9 Séances 1 et 2 (pages 7 et 8) Pas de correction. Séance 3 (page 9) 2. Il faut mesurer sa diagonale. Séances 4 et 5 (pages 10 et 11) Pas de correction. Séance 6 (page 12) 2. Les disquettes standard ont une capacité de 1,44 méga-octet. Formater une disquette, c est la diviser en pistes et en secteurs. Cette préparation est nécessaire afin de pouvoir y stocker les informations. Pour protéger les données contenues sur une disquette, il faut déplacer la languette de protection, de manière à faire apparaître le trou de protection. 3. La capacité d un CD-Rom est d environ 650 méga-octets ; un DVD peut contenir jusqu à 17 giga-octets. Séance 7 (page 13) 2. Un disque dur doit être organisé en dossiers et sous-dossiers, ce qui permet de regrouper les fichiers par catégorie. Séance 8 (page 14) 3. L imprimante à jet d encre. Choisir une imprimante laser. L imprimante à jet d encre. L imprimante laser. Séance 9 (page 15) Pas de correction. 2
Le matériel informatique Séances 10 à 12 Séance 10 (page 16) 2. Il faut utiliser un tableur. On peut utiliser soit un tableur, soit un logiciel de traitement de texte. Un logiciel de traitement de texte. Un système de gestion de bases de données. Un tableur ou un logiciel de traitement de texte. Séance 11 (page 17) Processeur Pentium III 800 Mhz : caractéristiques du microprocesseur. Mémoire SDRam 64 Mo extensible à 256 Mo : taille de la mémoire vive. Disque dur 20 Go : capacité du disque dur. Lecteur 3"1/2 1,44 Mo : caractéristiques du lecteur de disquettes. Lecteur CD-Rom 50 X : caractéristiques du lecteur de CD-Rom. Lecteur DVD 8 X : caractéristiques du lecteur de DVD. Graveur CD-RW : le micro-ordinateur est équipé d un graveur de CD-Rom. Écran 17" Philips SVGA couleur : caractéristiques de l écran (taille et marque). Carte graphique 32 Mo : caractéristiques de la carte graphique. 1 port série 2 ports // 2 ports USB : nombre et caractéristiques des ports sur lesquels on peut brancher les périphériques de l ordinateur. Clavier AZERTY 105 touches : caractéristiques du clavier (clavier français). Boîtier moyen tour : présentation du boîtier contenant l unité centrale. Carte fax Modem 56 K V90 : caractéristiques de la carte modem, interne à l ordinateur. 2 haut-parleurs stéréo : caractéristiques des hauts parleurs, pour le son. Carte son compatible stéréo, effets 3D : caractéristiques de la carte son. Logiciels : Windows + Word + Excel + Access + antivirus Norton : logiciels fournis avec l ordinateur. Souris compatible Logitech (3 boutons) + tapis : caractéristiques de la souris. Le tapis est fourni. Séance 12 (page 18) Pas de correction. 3
WINDOWS 98 Séances 1 à 4 Séance 1 (page 21) Pour lancer Windows : mettre le micro-ordinateur sous tension. Le lancement de Windows est automatique. Pour quitter Windows : cliquer sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches ; cliquer sur Arrêter puis cliquer sur Arrêter puis cliquer sur Oui. Séance 2 (page 22) 2. Le mot application désigne généralement un logiciel ; le mot document désigne un travail effectué à l aide d une application (d un logiciel). 3. Pour lancer une application : double-cliquer sur l icône de l application correspondante, placée sur le Bureau ou cliquer sur le bouton Démarrer puis sur Programmes puis sur le nom de l application. Pour quitter une application : choisir FICHIER puis Quitter dans le menu de l application. Séance 3 (page 23) 2. Pour ouvrir la Corbeille : double-cliquer sur son icône, placée sur le Bureau. 4. Pour fermer la Corbeille : cliquer sur le bouton Fermer. Séance 4 (page 24) 2. Pour agrandir la fenêtre à sa taille maximale : double-cliquer dans sa barre de titre ou cliquer sur le bouton Agrandir. 3. Pour afficher la fenêtre à sa taille précédente : double-cliquer dans sa barre de titre ou cliquer sur le bouton Restaurer. 4. Pour modifier les dimensions de la fenêtre : placer le pointeur sur l un des bords ou sur un angle de la fenêtre; cliquer et faire glisser le bord de la fenêtre jusqu à la dimension souhaitée. 5. Pour déplacer la fenêtre : cliquer dans sa barre de titre et faire glisser la fenêtre. 6. Pour réduire la fenêtre à l état de bouton : cliquer sur le bouton Réduire. 7. Pour afficher à nouveau la fenêtre : cliquer sur le bouton de la fenêtre, dans la barre des tâches. 8. Pour fermer la fenêtre : cliquer sur le bouton Fermer. 4
WINDOWS 98 Séances 5 à 7 Séance 5 (page 25) 1. Pour ouvrir la Corbeille et le Poste de travail : double-cliquer sur l icône de la Corbeille ; réduire la fenêtre à l état de bouton (cliquer sur le bouton Réduire) ; double-cliquer sur l icône du Poste de travail. 2. Pour passer d une application (d une fenêtre) à l autre : cliquer sur le bouton de l application affiché dans la barre des tâches. 3. Pour afficher en même temps les deux fenêtres : placer le pointeur sur une zone libre de la barre des tâches ; cliquer sur le bouton droit de la souris puis choisir Mosaïque horizontale ou Mosaïque verticale ou Cascade dans le menu. 4. Pour réduire toutes les fenêtres : placer le pointeur sur une zone libre de la barre des tâches ; cliquer sur le bouton droit de la souris puis choisir Réduire toutes les fenêtres dans le menu. Pour fermer les fenêtres une à une : afficher une à une les fenêtres puis cliquer sur le bouton Fermer. Séance 6 (page 26) 1. Pour afficher l Explorateur : cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bouton Démarrer pour choisir Explorer dans le menu, ou cliquer sur le bouton Démarrer puis sur Programmes puis sur Explorateur Windows. 2. Pour repérer la taille du fichier sélectionné ou l espace libre restant sur un disque : cliquer sur l élément correspondant puis lire les informations affichées au-dessus de la barre d état. 3. Pour fermer la fenêtre de l Explorateur : cliquer sur le bouton Fermer dans la barre de titre. Séance 7 (page 27) 1. Pour protéger une disquette : faire glisser la languette de protection de façon à faire apparaître le trou de protection. 2. Pour afficher l Explorateur : cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bouton Démarrer pour choisir Explorer dans le menu, ou cliquer sur le bouton Démarrer puis sur Programmes puis sur Explorateur Windows. 3. Pour formater la disquette vierge : cliquer avec le bouton droit de la souris sur Disquette 3"1/2 [A:], dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur, puis choisir Formater dans le menu. Puis effectuer les choix correspondants. Pour donner un nom à la disquette, saisir le nom correspondant dans la zone Nom de volume. 5
WINDOWS 98 Séances 7 à 9 Séance 7, suite (page 27) 4. Pour recopier la disquette sur la disquette vierge : cliquer avec le bouton droit de la souris sur Disquette 3"1/2 [A:], dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur, puis choisir Copie de disquette dans le menu. 5. Pour afficher le contenu de la disquette : cliquer sur Disquette 3"1/2 [A:], dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur. Le contenu de la disquette s affiche dans la partie droite de la fenêtre. Pour mettre à jour l affichage : cliquer sur Disquette 3"1/2 [A:] dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur ; ou choisir AFFICHAGE puis Rafraîchir dans le menu, ou appuyer sur la touche F5. Séance 8 (page 28) 2. Pour afficher le contenu d un dossier : cliquer sur le nom du dossier correspondant, dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur. 3. Pour afficher les sous-dossiers du dossier Windows : cliquer sur le signe + placé devant le dossier Windows, dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur, ou double-cliquer sur le dossier Windows. Pour réduire l affichage : cliquer sur le signe moins placé devant le nom du dossier à réduire. 5. Pour créer un nouveau dossier : dans la zone gauche de l Explorateur, cliquer sur C :; choisir FICHIER puis Nouveau puis Dossier dans le menu ; cliquer dans la zone appelée Nouveau dossier et saisir le nom du dossier ; appuyer sur la touche Entrée. Pour vérifier que le dossier a bien été créé : rechercher son nom dans la zone gauche de la fenêtre de l Explorateur. 6. Pour renommer le dossier TRAVAIL : cliquer dans le nom du dossier pour le sélectionner ; cliquer à nouveau dans le nom du dossier, saisir le nouveau nom ; appuyer sur la touche Entrée. Séance 9 (page 29) 2. Pour afficher le contenu du dossier Windows : cliquer sur le nom du dossier Windows dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur. a) Pour sélectionner un seul fichier : cliquer sur le nom du fichier. b) Pour sélectionner quatre fichiers adjacents : cliquer sur le nom du premier fichier, appuyer sur la touche Majuscule ; cliquer sur le nom du dernier fichier. c) Pour sélectionner quatre fichiers non adjacents : procéder comme ci-dessus en appuyant sur la touche Ctrl et non sur la touche Majuscule. d) Pour sélectionner tous les fichiers : choisir EDITION puis Sélectionner tout dans le menu. 6
WINDOWS 98 Séances 9 à 11 Séance 9, suite (page 29) 3. Pour afficher le contenu du dossier Windows de différentes façons : choisir AFFICHAGE puis la commande correspondante dans le menu. Pour afficher le contenu d un dossier trié : afficher le contenu du dossier avec détails ; choisir AFFICHAGE puis Réorganiser les icônes dans le menu ; effectuer un choix. Séance 10 (page 30) 2. Pour créer un nouveau dossier sur une disquette : cliquer sur Disquette 3"1/2 [A:], dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur ; choisir FICHIER puis Nouveau puis Dossier dans le menu ; cliquer dans la zone «Nouveau dossier» puis saisir le nom du dossier. Pour afficher le contenu du dossier Mes documents : cliquer sur le dossier Mes documents, dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur. Pour copier un fichier du disque dur sur une disquette : cliquer dans le fichier à copier pour le sélectionner ; cliquer dans le nom du fichier et le faire glisser du disque dur sur la disquette. Pour vérifier que la copie a bien été effectuée : cliquer dans le dossier de destination, dans la partie gauche de la fenêtre de l Explorateur, pour afficher son contenu. 3. Pour copier un fichier sur la même unité de disque : cliquer dans le fichier à copier pour le sélectionner, appuyer sur la touche Ctrl et faire glisser le fichier à l endroit de destination. 4. Pour renommer un fichier : cliquer sur le nom du fichier pour le sélectionner, cliquer à nouveau dans le nom du fichier, saisir le nouveau nom. 5. Pour supprimer un fichier : cliquer sur le nom du fichier à supprimer, pour le sélectionner, appuyer sur la touche Suppr puis confirmer la suppression. Pour restaurer (récupérer) un dossier supprimé : ouvrir la Corbeille puis cliquer sur le nom du fichier à restaurer, choisir FICHIER puis Restaurer dans le menu. Séance 11 (page 31) 2. Pour rechercher un fichier : cliquer sur le bouton Démarrer puis cliquer sur Rechercher puis cliquer sur Fichiers ou dossiers Cliquer sur l onglet [Nom et emplacement], dans la zone Rechercher dans, sélectionner le disque correspondant, dans la zone Nommé, saisir le nom du fichier à rechercher, vérifier que l option «Inclure les sous-dossiers» est activée, cliquer sur RECHERCHER MAINTENANT. 7
WINDOWS 98 Séances 11 à 14 Séance 11, suite (page 31) 3. Pour ouvrir un dossier, après recherche : double-cliquer sur le nom du fichier pour l ouvrir. 4. Pour rechercher un fichier d après une date : procéder comme ci-dessus (point 2) après avoir cliqué sur l onglet [Date]. 5. Pour rechercher les fichiers comportant le mot Word : cliquer sur l onglet [Nom et emplacement], puis dans la zone Contenant le texte, saisir Word. Cliquer sur RECHERCHER MAINTENANT. Séance 12 (page 32) 2. a) Pour déplacer une icône : cliquer sur l icône à déplacer ; maintenir le bouton de la souris enfoncé puis faire glisser l icône. b) Pour aligner des icônes : pointer une zone libre de la fenêtre; cliquer sur le bouton droit de la souris puis choisir Aligner les icônes. c) Pour ranger les icônes : pointer une zone libre de la fenêtre; cliquer sur le bouton droit de la souris puis choisir Réorganiser les icônes dans le menu ; choisir l option correspondante. Pour conserver l ordre choisi : pointer une zone libre de la fenêtre; cliquer sur le bouton droit de la souris puis choisir Réorganiser les icônes dans le menu; choisir Réorganisation automatique. 3. Pour demander l affichage «Grandes icônes» dans l Explorateur : choisir AFFICHAGE puis Grandes icônes dans le menu. Séance 13 (page 33) 2. Pour arrêter l impression du document : double-cliquer sur l icône de l imprimante affichée dans la barre des tâches ; sélectionner le document dans la liste ; choisir DOCUMENT puis Annuler l impression dans le menu. 3. Pour afficher les options qui permettent de configurer l impression : cliquer sur le bouton Démarrer puis sur Paramètres puis cliquer sur Imprimantes ; cliquer avec le bouton droit de la souris sur l icône de l imprimante puis choisir Propriétés dans le menu. Séance 14 (page 34) 2. Pour afficher la date courante : pointer l heure à droite de la barre des tâches. 3. Pour mettre à jour la date et l heure du système : double-cliquer sur l heure, à droite de la barre des tâches ; sélectionner ou saisir les paramètres correspondants. 8
WINDOWS 98 Séances 14 à 16 Séance 14, suite (page 34) 4. Pour installer un écran de veille : cliquer avec le bouton droit de la souris dans le Bureau puis choisir Propriétés dans le menu; cliquer sur l onglet [Écran de veille] ; dans la zone Écran de veille, effectuer un choix puis cliquer sur APERCU ; dans la zone Attente, sélectionner le temps au bout duquel doit se déclencher l écran de veille; cliquer sur le bouton PARAMÈTRES et effectuer les choix correspondants ; cliquer sur APPLIQUER puis sur OK. Séance 15 (page 35) 2. Pour choisir un fond d écran : cliquer avec le bouton droit de la souris dans le Bureau puis choisir Propriétés dans le menu; cliquer sur l onglet [Arrière-plan] ; dans la zone Motif, effectuer un choix puis cliquer sur APPLIQUER ; dans la zone Papier peint, effectuer un choix ; choisir «Mosaïque» ou «Centré» puis cliquer sur APPLIQUER ; cliquer sur OK lorsque tous les choix sont satisfaisants. 3. Pour supprimer un motif ou un papier peint : procéder comme pour choisir un fond d écran (voir ci-dessus) ; dans la zone et la liste correspondante, choisir «Aucun»; cliquer sur OK. 4. et 5. Pour modifier la couleur du Bureau, du menu, de la fenêtre, etc. : cliquer avec le bouton droit de la souris dans le Bureau puis choisir Propriétés dans le menu; cliquer sur l onglet [Apparence] ; dans la zone Élément, sélectionner l élément à modifier, ou cliquer dans l élément représenté dans la partie supérieure de la fenêtre puis dans la zone Modèle, choisir une couleur ; dans la zone Élément et couleur, effectuer un choix ; cliquer sur OK. 5. Pour rétablir la couleur standard : dans la zone Modèle, choisir «Windows standard». Séance 16 (page 36) 1. Pour afficher les «Accessoires» : cliquer sur le bouton Démarrer puis sur Programmes puis sur Accessoires. NATHAN/VUEF - 9, rue Méchain - 75014 Paris - 2001 ISBN 2-09-178568-7 9