L ÉPOPÉE AUTOMOBILE MODERNE 5-7 JUIN 2015
LES ORGANISATEURS DU RALLYE PÈRE-FILS Les organisateurs du réputé Rallye Père-Fils vous donnent rendez-vous en 2015 pour une nouvelle aventure. Dans la lignée de cet événement déjà mythique, avec un soin du détail et une approche humaine qui ont fait sa réputation, HappyFewRacing lance un nouveau rallye qui fera tout autant parler de lui : 1000kmGT. Pour leur première édition, les 1000kmGT sont réservés à une trentaine d équipages. À coup sûr, vous rêvez déjà d en faire partie! 2
3 À LA GRANDE ÉPOQUE UNE AVENTURE MÉCANIQUE ET HUMAINE Les grandes heures de l histoire automobile sont incontestablement synonymes de courses devenues mythiques. D aventures mécaniques mais avant tout humaines, ouvertes à tout propriétaire d une voiture sportive. En 2015, voici les 1000kmGT, une épopée automobile moderne, ouverte aux GT modernes et d époque, de toute évidence unique en son genre.
4 TROIS JOURS ET UNE NUIT Les 1000kmGT s articuleront autour de six étapes, dont une nocturne. De quoi varier les plaisirs ainsi que les émotions. Au départ de La Clusaz, vous emprunterez parmi les plus belles routes de France, telles que la Route Napoléon pour rejoindre Mane puis Grasse. Au programme également, les Gorges du Verdon en direction de Manosque, ou encore le Mont Ventoux.
SPORT AUTOMOBILE ET ÉLÉGANCE La première édition des 1000kmGT se déroulera sur trois jours, du vendredi 5 au dimanche 7 juin 2015. Le rallye s articulera autour de cinq étapes dont une nocturne. Ce nouvel événement ne laissera pas de côté les notions d art de vivre, de convivialité et de rencontres, ni les surprises et autres attentions qui rendent les événements HappyFewRacing si particuliers. Le rendez-vous est donc fixé au 5 juin 2015, avant de parcourir environ 900 kilomètres de routes très variées et divertissantes. Une trentaine d équipages seront admis au départ, sélectionnés en fonction de l ordre d arrivée du dossier de demande d engagement, de leur participation préalable à un événement organisé par HappyFewRacing et enfin du modèle qui participera à la course. Un seul conseil, ne tardez pas à vous inscrire! 5 +INFORMATIONS Les établissements > page 6 Les distances à parcourir > page 6
ÉTABLISSEMENTS ET DISTANCES À PARCOURIR JEUDI 4 JUIN 2015 AU CŒUR DU VILLAGE (Relais&Châteaux). LA CLUSAZ Dîner et hébergement optionnel VENDREDI 5 JUIN 2015 AU CŒUR DU VILLAGE (Relais&Châteaux). LA CLUSAZ Petit-déjeuner d accueil et briefing LIEU SURPRISE. SAINT-HILAIRE DU TOUVET Déjeuner LE COUVENT DES MINIMES (Relais&Châteaux). MANE Dîner au restaurant Le Cloître, du chef Jérôme Roy Hébergement 6 SAMEDI 6 JUIN 2015 LA BASTIDE SAINT-ANTOINE. GRASSE Déjeuner chez le chef étoilé Jacques Chibois DOMINIQUE BUCAILLE. MANOSQUE Dîner chez le chef étoilé LES LODGES SAINTE VICTOIRE. LE THOLONET Hébergement DIMANCHE 7 JUIN 2015 AU CLAIR DE LA PLUME. GRIGNAN Déjeuner de clôture chez le chef Julien Allano
78 DROITS D ENGAGEMENT POUR UN ÉQUIPAGE, COMPOSÉ DE DEUX PERSONNES ET UN VÉHICULE VENDREDI 5 JUIN 2015 Petit-déjeuner d accueil, participation aux deux étapes, déjeuner surprise, accès aux pauses gourmandes, cocktail Champagne Henriot, dîner au restaurant Le Cloître, hébergement au Couvent des Minimes. SAMEDI 6 JUIN 2015 Petit-déjeuner, participation aux trois étapes, déjeuner à la Bastide Saint-Antoine, accès aux pauses gourmandes, dîner chez Dominique Bucaille, hébergement aux Lodges Sainte Victoire. DIMANCHE 7 JUIN 2015 Petit-déjeuner, participation à la dernière étape, cérémonie de remise des prix et apéritif Champagne Henriot, déjeuner au Clair de la Plume. AUTRES PRESTATIONS, MATÉRIEL ET SOUVENIRS Fourniture du pack concurrent (documents officiels du rallye tels que roadbook, pass d accès, numéros de course, goodies...), service bagagerie, plaque souvenir en métal, un exemplaire de l affiche officielle numérotée et quelques surprises ENGAGEMENT 4 790,00 CONDITIONS PRÉFÉRENTIELLES* Un magnum de Cuve 38 par Champagne Henriot * pour toute inscription avant le 31 décembre 2014, ou si vous avez déjà participé à un événement HappyFewRacing > Attention, seulement 30 places disponibles
8 HÉBERGEMENT LA VEILLE Si vous arrivez la veille du rallye à La Clusaz, profitez-en pour dormir Au Cœur du Village, l établissement Relais&Châteaux retenu pour le départ. > 350,00 la chambre double (un ou deux lits) > 275,00 la chambre simple DÎNER LA VEILLE En complément de l hébergement la veille du départ, optez pour un dîner sur place. > 55,00 par personne formule entrée, plat et dessert, boisson non comprise EN OPTION PERSONNALISEZ VOTRE RALLYE HÉBERGEMENT PENDANT LE RALLYE La formule classique d inscription prévoit un hébergement en chambre double à un ou deux lits. Pour dormir dans deux chambres distinctes, choisissez l option de l hébergement additionnel. > 715,00 la chambre en plus (vendredi et samedi soirs) SECONDE AFFICHE NUMÉROTÉE L affiche officielle des 1000KM GT sera éditée à 50 exemplaires numérotés. Chaque équipage en recevra une, portant le numéro de course de la voiture. Il est possible d en commander une de plus en option (avec un autre numéro). > 99,00 SECONDE PLAQUE DE RALLYE Une plaque de rallye souvenir en métal portant votre numéro d équipage est incluse dans le welcome-pack. Pour repartir avec une seconde, il convient de la choisir en option. > 49,00
MODÈLES ÉLIGIBLES ÉDITION 2015 Cobra 4C 8C H* Viper SLR SLS AMG GT H* A110 A310 V6 H* Coupés Cabriolets GT40 GT Mustang 9 R8 H* Coupés Cabriolets GTR Coupés Cabriolets ISF Coupés Cabriolets i8 Coupés Cabriolets Coupés Cabriolets VOUS SOUHAITEZ ENGAGER UN VÉHICULE ABSENT DE LA LISTE? > CONTACTEZ-NOUS : questions@happyfewracing.com *Modèles historiques, nous contacter
RÈGLEMENT ÉDITION 2015 Les 1000kmGT 2015 se dérouleront du vendredi 5 au dimanche 7 juin 2015, au départ de La Clusaz et en direction de Grignan. Ils se disputeront conformément à la législation franc aise quant aux manifestations de ce genre, et en respect du Code de la route. L événement est organisé et commercialisé par HappyFewRacing dont le siège social est situé 102 avenue des Champs- Élysées 75008 Paris (France) - RCS Paris 537 651 663. Programme indicatif Jeudi 4 juin 2015 (optionnel) : accueil des équipages à partir de 15h, apéritif Champagne Henriot en fin d aprèsmidi, dîner et hébergement libres ou en option. Vendredi 5 juin 2015 : accueil des équipages entre 7h30 et 8h, petit-déjeuner d accueil, briefing, départ de la première étape vers 9h30, déjeuner surprise en route vers Mane. Deuxième étape l après-midi pour rejoindre Le Couvent des Minimes à Mane. Cocktail Champagne Henriot, dîner et hébergement sur place. Samedi 6 juin : troisième étape le matin en direction de Grasse. Déjeuner à La Bastide Saint-Antoine (chef Jacques Chibois, 1 étoile Michelin). Quatrième étape l après-midi en direction de Manosque. Dîner chez Dominique Bucaille (1 étoile Michelin). Étape nocturne pour rejoindre Mane et Le Couvent des Minimes. Hébergement sur place. Dimanche 7 juin : dernière étape en direction de Grignan. Apéritif Champagne Henriot, cérémonie de remise des prix et déjeuner au Clair de la Plume. Voitures éligibles L événement est exclusivement reśervé aux véhicules de type GT tels que listés à la rubrique Modèles éligibles de la brochure de présentation de l événement. Ceuxci doivent être conformes à la législation routière, c est à dire disposer d une carte grise, de plaques d immatriculation, d une police d assurance en cours de validité, d un contrôle technique en cours de validité le cas échéant, et être en parfait état de fonctionnement. Certaines demandes d engagement peuvent être refusées par l Organisateur dans le cas où un équipage ne présenterait pas les garanties nécessaires quant aux points listés ci-dessus. Tout véhicule non conforme se présentant au départ du rallye peut également faire l objet d un refus. Dans cette hypothèse, aucun remboursement des frais engagés par l équipage ne pourra être envisagé. Équipages Tout équipage doit être composé de deux personnes, pilote et copilote, le premier des deux devant impérativement être titulaire d un permis de conduire en cours de validité, et non suspendu. Ces deux personnes doivent être à bord du véhicule pendant les étapes, sous peine d exclusion de l événement. À noter que pilote et copilote peuvent alterner leur rôle, dès lors que le copilote est également titulaire d un permis de conduire en cours de validité et non suspendu. Le rallye Les participants au rallye doivent suivre les routes sélectionnées par l Organisateur et indiquées dans le roadbook remis à chaque équipage lors de l accueil. Certaines portions comprendront des contrôles de passage. Le classement sera réalisé en fonction du respect du parcours, mais également des distances (tous les détails seront présentés lors du briefing organisé avant le départ). L Organisateur pourra prévoir des points de contrôle à sa seule discrétion, à n importe quel endroit sur le parcours. Classement Le classement sera réalisé en fonction du respect du parcours indiqué dans le roadbook. Chaque étape pourra donner lieu à un classement établi en fonction des écarts (en valeur absolue) de distance entre celle figurant au roadbook et celle réalisée par l équipage sur des portions différentes. Le vainqueur au classement général sera l équipage totalisant le moins de points. les détails relatifs au mode de calcul seront communiqués lors du briefing organisé avant le départ. Modalités d inscription Pour participer aux 1000kmGT, il faut en formuler la demande auprès de l Organisateur, en utilisant le formulaire d inscription. Celui-ci peut être téléchargé ou compilé directement sur le site Internet de l Organisateur (www.happyfewracing.com), ou obtenu sur simple demande auprès de l Organisateur par courrier postal ou e-mail (à l adresse questions@happyfewracing.com). Ce formulaire doit être rempli et transmis à l Organisateur. Une photo du véhicule, idéalement élégante, doit être adressée simultanément par courrier électronique. À noter que l inscription à l événement est envisageable dans le strict respect des contraintes indiquées au présent réglement, et dans la limite des places disponibles lors de la formulation de la demande d engagement. Modalités de paiement Le paiement des droits d engagement peut être effectué par carte bancaire lors de la compilation du formulaire d inscription en ligne. Dans ce cas, la transaction s opère par l intermédiaire de la plateforme sécurisée Ogone, vos données ne nous étant aucunement transmises. Le paiement peut aussi être effectué par chèque bancaire dès lors qu il est tiré sur une banque française et émis en euros, ou par virement bancaire aux coordonnées indiquées sur le formulaire d inscription. Modalités d annulation et de remboursement Le montant versé dans le cadre de l inscription pourra être restitué à l équipage dans les cas définis ci-après : 1) la demande d engagement arrive après que le nombre maximum de participants ait été atteint 2) la demande d engagement n est pas retenue par l Organisateur 3) le participant annule sa demande d engagement, quel qu en soit le motif. Pour les cas 1) et 2), l intégralité de la somme versée sera restituée. Dans le cas 3), la somme de 450,00 sera conservée par l Organisation, pour toute annulation au plus tard trois mois avant le début de l événement. Pour tout autre cas et échéances, aucun remboursement ne pourra être demandé à l Organisateur. Droits d engagement Les droits d engagement s élèvent à 4 790,00 pour un équipage (un véhicule et deux personnes) et comprennent l ensemble des prestations listées ci-après : pack équipage avec roadbook, pass d accès, adhésifs pour la voiture et pack de bienvenue, une plaque de rallye en métal, un exemplaire de l affiche officielle numérotée, les petits-déjeuners, déjeuners, dîners et hébergement des vendredi 5 et samedi 6 juin 2015, les petit-déjeuners et déjeuners du dimanche7 juin 2015, la participation aux étapes, la participation aux cocktail et apéritifs Champagne Henriot, la participation à la remise des prix, le service de bagagerie et autres surprises réservées aux participants. Certaines options peuvent être ajoutées, lors de l inscription. Parmi celles-ci, le dîner du jeudi 4 juin 2015 au restaurant du Cœur du Village à La Clusaz au tarif de 55,00 par personne, l hébergement le jeudi 4 juin 2015 au Cœur du Village à La Clusaz au tarif de 350,00 la chambre double (un grand lit ou deux petits) ou 275,00 la chambre simple, l hébergement pendant le rallye en chambres simples au tarif de 715,00 pour les nuits du vendredi 5 et samedi 6 juin 2015, une plaque de rallye en métal additionnelle au tarif de 49,00 ou encore une seconde affiche officielle numérotée au tarif de 99,00. Date limite d engagement et de paiement La date limite d engagement est fixée au 1 er mars 2015, dans la limite des places disponibles. Pour valider toute demande d engagement, le paiement d un acompte de 3 190 est obligatoire. Le solde du montant à payer doit impérativement être versé avant le 1 er mars 2015. Au delà de cette date, et même dans le cas où l équipage aurait versé un acompte pour réserver sa participation, l Organisateur pourra considérer la demande comme nulle, et proposer l engagement à un équipage figurant en liste d attente le cas échéant. Sponsors et espaces réservés à l Organisation sur chaque voiture Certains emplacements sur les véhicules doivent être réservés à l Organisation, tels que sur le capot avant (40x25cm), le capot/pare-choc arrière (40x25cm) ainsi que les portières (75x50cm). Chaque voiture engagée peut être revêtue de publicité, dès lors que la/les marque(s) apposée(s) sur le véhicule ont fait l objet d un accord écrit de l Organisateur. Ne pourront être acceptées, toutes marques en concurrence avec l Organisateur lui-même, les sponsors, partenaires et fournisseurs de l événement. L Organisateur se réserve le droit d interdire toute publicité lui paraissant également contraire à l esprit du rallye, sans avoir à se justifier. Toute demande de publicité figurant sur le véhicule devra être adressée à l Organisateur par courrier ou e-mail au plus tard un mois avant le départ du rallye. Toute voiture se présentant au départ sans validation pourrait se voir refuser la participation sans qu aucun dédommagement ne puisse être envisagé. Par ailleurs, l Organisateur ne peut être tenu responsable des conséquences liées à l apposition des adhésifs réglementaires sur le véhicule. Sécurité et responsabilité En prenant le départ des 1000kmGT, chaque équipage s engage à prendre ses propres responsabilités quant au respect du Code de la route, et de la sécurité d autrui. L Organisateur pourra exclure du rallye tout équipage dont le comportement serait contraire à l esprit de l événement ou dangereux. Dans cette hypothèse aucun dédommagement ne pourrait être prévu. En s'inscrivant à ce rallye, chaque participant reconnait assumer l entière responsabilité en cas d incident ou d accident survenu dans le cadre de l événement, l Organisation ne pouvant en aucun cas être tenue responsable de faits ne dépendant pas des infrastructures ni du personnel sous sa gestion. En particulier, chaque participant déclare que le véhicule et ses utilisateurs sont couverts par une police d'assurance valide au moment de l'événement, et à jour du règlement de toute prime liée à cette assurance. L Organisation ne peut également pas être tenue responsable de dégradations ou vols survenus sur les véhicules pendant le déroulement de l événement. À noter que le rallye se déroulera officiellement du vendredi 5 juin 2015 à 8h au dimanche 7 juin 2015 à 15h. Au delà de ces horaires, la responsabilité de l Organisateur ne pourrait être engagée d une quelconque manière. Exploitation En prenant part aux 1000kmGT, les participants autorisent la société HappyFewRacing ou tout autre partenaire ou sponsor de l événement à utiliser, reproduire et diffuser à titre gracieux le nom, la voix et/ou l image du pilote ou du copilote, ainsi que ses performances, ses résultats et l image de sa voiture, pour toute action de relations publiques, promotionnelle ou publicitaire. Cette disposition est valable pour le monde entier, sur tous supports, pendant une durée illimitée. Données personnelles Conformément à la loi Informatique et libertés n 78-17 du 6 janvier 1978, chaque équipage peut exercer un droit d accès, de rectification, de suppression ou d opposition en écrivant à HappyFewRacing - 102 avenue des Champs-Élysées - 75008 Paris (France). À noter enfin que les coordonnées des participants peuvent faire l objet d une transmission aux partenaires officiels de l événement. 10 DES POINTS D OMBRE SUBSISTENT? > CONTACTEZ-NOUS : questions@happyfewracing.com
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