PROCÉDURE D UTILISATION DU CHARIOT CLINIQUE POUR LES DEMANDES DE CONSULTATION EN TÉLÉNÉPHROLOGIE

PROCÉDURE D UTILISATION DU CHARIOT CLINIQUE POUR LES DEMANDES DE CONSULTATION EN TÉLÉNÉPHROLOGIE

TABLE DES MATIÈRES FIGURE 1 : APERÇU GLOBALE DU CHARIOT CLINIQUE... 3 FIGURE 2 : PANNEAU DE CONTRÔLE AVANT... 4 FIGURE 3 : PANNEAU DE CONTRÔLE GAUCHE... 5 FIGURE 4 : CONTRÔLES DE LA HAUTEUR DE LA TABLE DE TRAVAIL SUPÉRIEURE... 5 FIGURE 5 : PANNEAU DE CONTRÔLE ARRIÈRE... 6 FIGURE 6 : HAUT-PARLEURS ET CONTRÔLES DE L ALIMENTATION ÉLECTRIQUE... 7 FIGURE 7 : INTERRUPTEUR PRINCIPAL... 7 COMMENT EFFECTUER UN APPEL CHEZ LE NÉPHROLOGUE POUR UNE CONSULTATION... 8 COMMENT BRANCHER LE STÉTHOSCOPE ÉLECTRONIQUE... 9 COMMENT TERMINER UN APPEL AVEC LE NÉPHROLOGUE... 10 COMMENT FERMER COMPLÈTEMENT LE CHARIOT CLINIQUE... 10 ANNEXE : CONTRÔLES DE LA TÉLÉCOMMANDE 2 2

Figure 1 : Aperçu globale du chariot clinique Panneau de contrôle arrière (non illustré, voir figure 5) Caméra Écran 24 pouces Télécommande Microphone Panneau de contrôle gauche (non illustré, voir figure 3) Panneau de contrôle avant (voir figure 2) Tiroir de rangement latéral Rangement pour la télécommande Haut-parleurs et contrôle de l alimentation électrique (voir figure 6) Contrôle de la hauteur de la table de travail (non illustré, voir figure 4) Table de travail supérieure Crochets de rangement (plus ou moins visibles ici) Plateau inférieur Bras d ajustement de la hauteur de la table de travail supérieure Batterie intégrée (le chariot a une autonomie d environ 45 minutes) 3 3

Figure 2 : Panneau de contrôle avant Augmenter ou baisser le volume des haut-parleurs Faire un zoom (avant ou arrière) sur l image de la caméra principale Activer l affichage de la caméra principale Activer l affichage de l ordinateur branché sur le panneau arrière Pour brancher des écouteurs au lieu d utiliser les haut-parleurs du chariot Orientation de la caméra principale Bouton inutile actuellement (ne pas l utiliser) Activer l affichage de l équipement branché sur la prise auxiliaire du panneau du côté gauche Quatre boutons pour l affichage de l équipement branché sur les prises 1, 2, 3 ou 4 sur le panneau gauche 4 4

Figure 3 : Panneau de contrôle gauche Branchements de contrôle spécifique que vous n aurez pas besoin normalement dans votre pratique Prise auxiliaire qui permet de brancher un équipement en haute définition avec un câble spécial (HDMI) Permet d envoyer du son au site distant (stéthoscope électronique, sortie sonore de l ordinateur) Quatre prises vidéos qui permettent de brancher de l équipement visuel (caméra mobile, sortie vidéo d un lecteur DVD) selon le type de connecteur ou d adaptateur dont vous disposez Figure 4 : Contrôle de la hauteur de la table de travail supérieure Ces boutons vous permettent de monter ou descendre la table de travail supérieure (il est sur le côté droit du chariot) 5 5

Figure 5 : Panneau de contrôle arrière Pour envoyer l image de l écran du chariot sur un autre appareil prévu à cet effet (ex. : projecteur) Branchement réseau permettant de se relier au réseau de visioconférence Pour envoyer le son du chariot sur un autre appareil prévu à cet effet (ex. : projecteur) Permet de brancher un microphone additionnel Branchements standard pour un ordinateur : un pour l image (PC IN), un pour le son (PC AUD IN), un pour le réseau (ETHERNET PC) Prises de courant seulement fonctionnelles lorsque le chariot est allumé 6 6

Figure 6 : Haut-parleurs et contrôles de l alimentation électrique Haut-parleurs du chariot clinique Indicateur de mise sous tension de l appareil Indicateur du niveau d énergie de la batterie Bouton de mise sous tension de l appareil Bouton pour activer ou désactiver l alarme indiquant le faible niveau d énergie de la batterie Figure 7 : Interrupteur principal Interrupteur pour contrôler le courant électrique vers le chariot clinique (en bas à l arrière) 7 7

Comment effectuer un appel chez le néphrologue pour une consultation Vérifications préliminaires 1. S assurer que l appareil est branché à une prise de courant si vous voulez être sûr(e) de ne pas manquer de courant électrique en cours de séance (voir figure 7). 2. S assurer que l interrupteur de l alimentation électrique situé à l arrière du chariot est dans la bonne position (position I), sinon vous risque d utiliser l énergie de la batterie au lieu de l électricité (voir figure 7 ou le cercle rouge ici). 3. S assurer que la prise réseau avec identifiée «LAN», située sur le panneau de contrôle arrière, est reliée à une autre prise réseau dans le mûr de votre salle. Cette prise doit avoir été prévue pour faire de la visioconférence par votre technicien local (voir figure 5). 4. Vérifier si le chariot est présentement allumé en regardant l indicateur de mise sous tension situé en bas à gauche des hautparleurs (voir figure 6). a) S il n est pas allumé : Appuyez sur le bouton de mise sous tension de l appareil jusqu à entendre un «BIP» qui signale le démarrage du système. Attendre environ 90 secondes pour que le système s ouvre. Attendre de voir l écran principal du système. Si ça ne fonctionne pas, répéter ce numéro au complet ou contactez le STIC : b) S il est allumé mais que vous ne voyez rien à l écran : Bouger la télécommande dans les airs pour être certain qu il ne soit pas dans le mode veille. Attendre de voir l écran principal du système. Si ça ne fonctionne pas, répéter ce numéro au complet ou contactez le STIC : 8 8

5. S assurer que le bouton «CAM», situé sur le panneau de contrôle avant, est activé en vérifiant que son voyant lumineux, situé juste au-dessus de ce bouton, est rouge (voir figure 2). 6. S assurer qu il n y a pas d autre voyant lumineux de couleur rouge sur le panneau de contrôle avant (voir figure 2). 7. Constater que l adresse IP du néphrologue à contacter est sur l autocollant dédié à cette fin sur le chariot clinique. Effectuer l appel 1. Appuyer sur le bouton vert de la télécommande. 2. Quitter la liste des appels récents en appuyant sur la flèche de gauche sur la télécommande. 3. Naviguer à l adresse des flèches (haut, bas, gauche, droit) afin de vous positionner sur l élément l encadré vide qui vous permettra d inscrire le numéro à contacter. 4. Inscrire le numéro du néphrologue inscrit sur le chariot avec les touches de numéros ainsi que la touche étoile pour faire le point. 5. Appuyer sur le crochet qui se retrouve au centre des flèches sur la télécommande afin de confirmer, et une autre fois pour effectuer l appel. 6. Attendre que la connexion se fasse. a. Si la connexion ne s établit pas du tout, vous devez contacter le STIC : b. Si vous voyez le néphrologue sur votre écran, tout s est bien déroulé et votre séance de consultation clinique peut débuter. 7. S assurer que les deux parties se voient et s entendent correctement, vérifier si les microphones sont activés des deux côtés au besoin. Comment brancher le stéthoscope électronique Vérifications préliminaires 1. Être déjà en séance de visioconférence avec le néphrologue. 2. Remarquer que tout est fonctionnel et normal actuellement. 3. S assurer d avoir en sa possession le stéthoscope électronique avec soi. a. Idée de rangement : tiroir de rangement latéral (voir figure 2). 9 9

Effectuer le branchement du stéthoscope 1. Repérer la prise «AUDIO IN 1» sur le panneau de contrôle gauche (voir figure 3). 2. Effectuer le branchement à l aide des connecteurs fournis avec l appareil. a. Brancher l écouteur du cœur dans la prise «CHEST PIECE» du stéthoscope. b. Le casque d écoute et le chariot clinique doivent être branchés sur la prise «headset» du stéthoscope pour que vous et le néphrologue puissiez entendre le cœur de votre patient au même moment. Utilisez les «Y» fournis à cet effet. Un branchement va vers le casque d écoute, et l autre vers la prise «AUDIO IN 1» du chariot. c. Brancher l alimentation en courant du stéthoscope sur la prise de courant située sur le panneau de contrôle arrière (voir figure 5). 3. À ce moment-ci, si vous mettez le stéthoscope sur le cœur de votre patient, le néphrologue devrait entendre les battements du cœur du patient à distance, tout en voyant le patient à l aide de la caméra principale. a. Si ça ne fonctionne pas : Comment terminer un appel avec le néphrologue 1. Appuyer deux fois sur le bouton rouge de la télécommande. 2. Vous devriez voir de nouveau l écran principal du système et être déconnecté. 3. Le système est maintenant prêt pour un nouvel usage. Comment fermer complètement le chariot clinique 1. Appuyer sur le bouton de mise sous tension jusqu à entendre un «BIP» qui indique la fermeture du système. Ce bouton est situé où sont les contrôles de l alimentation électrique en bas des haut-parleurs (voir figure 6). 2. Vous pouvez, à ce moment serrer l appareil pour une utilisation future. a. Si vous le débrancher, la batterie ne se rechargera pas. Note : La fermeture complète du chariot clinique n est pas nécessaire car le mode veille s active automatiquement en période d inactivité. 10 10

Équipe de soutien technique du RUIS de l Université de Sherbrooke Estrie : 819-829-0084 option 5, option 2 Ligne sans frais : 1 866-942-0084 option 5, option 2 Équipe de télésanté du RUIS de l Université de Sherbrooke Téléphone : 819-346-1110 poste 17474 Courriel : telesante.chus@ssss.gouv.qc.ca 11 11