Gestion du temps Destiné aux étudiantes et aux étudiants de l Université du Québec à Rimouski Par Diane Jean, M.Ps Psychologue Services aux étudiants de l UQAR Rimouski Novembre 2013
Table des matières But... 1 Introduction... 1 Section C : Apprendre à gérer son temps C.1 Auto diagnostique... 1 C.2 Quelques principes de base... 2 C.2.1 Heures consacrées à l étude... 2 C.2.2 Maximum d heures... 2 C.2.3 Repos... 3 C.2.4 Gloutons du temps... 3 C.3 Méthodes de gestion du temps... 4 C.3.1 Utilisation de l agenda... 4 Horaire trimestriel... 4 Horaire hebdomadaire... 4 Horaire journalier... 5 C.3.2 Échéancier synoptique... 5 C.4 Principes à respecter... 5 C.5 Périodes d études efficaces... 6 i
C.6 Guide de survie aux examens... 7 C.6.1 Préparation aux examens... 7 C.6.2 Passation des examens... 8 C.6.3 Attitude à adopter après les examens... 9 Conclusion... 10 Sources... 10 Annexe I : Mes 168 heures... 11 Annexe II : Échéancier synoptique... 12 * La forme masculine est utilisée dans le but d alléger le texte. ii
Buts Section C : Apprendre à gérer son temps. Introduction Afin de vaincre le stress, il faut d abord gérer les agents stressants externes en mettant en œuvre certaines stratégies. Un facteur important consiste à apprendre à bien gérer son temps. Même si nous avons l impression d avoir amplement de temps à notre disposition, il nous arrive souvent, lorsque nous étudions, de manquer d heures pour finir notre travail à temps et respecter nos échéanciers. Le temps nous joue facilement des tours. Il est facile à gaspiller et difficile à maîtriser. Par conséquent, il devient nécessaire pour vous, en tant qu étudiant, d apprendre à organiser ou planifier votre temps. Vous pouvez y arriver en tenant compte des méthodes et principes que nous élaborerons dans les prochaines pages. Il nous arrive fréquemment de voir des étudiantes ou des étudiants en panique, devant remettre un travail de recherche pour le lendemain matin, et n ayant écrit ni A ni B! Trop, souvent sûrement, le stress occasionné par ce manque de temps ne peut certes pas contribuer à la bonne réalisation du travail en question. Il en est de même pour tellement de situations qu on ne saurait en faire le décompte Toutefois, plusieurs solutions sont envisageables pour éviter un aménagement déficient du temps. Votre première réaction sera peut-être de vous dire «ceci n est pas pour moi, j ai une méthode personnelle depuis la fin de mon secondaire et je ne la changerai pas.» C est bien possible mais prenez tout de même la peine de vous poser quelques questions. C.1 Auto diagnostique - Ai-je déjà connu une situation angoissante lors d un examen par manque de préparation? - Quelle priorité j accorde à mes études par rapport à mes loisirs? 1
- Ai-je l habitude d être à la dernière minute pour la remise de mes travaux? - M arrive-t-il de me coucher aux petites heures du matin pour terminer un travail collégial ou universitaire? - M arrive-t-il de faire de mauvais rêves et/ou de l insomnie la veille d un examen ou d un oral? - Ai-je une augmentation ou une perte d appétit? - Ai-je des problèmes cutanés? - Ai-je des problèmes de digestion ou des maux de ventre ou des maux de tête? Réf. Section A.1.3 conséquences possible d un niveau de stress excessif. Page : 4 du document du séminaire de la gestion du stress. Ce ne sont là que quelques questions qui pourront peut-être soulever un doute sur votre gestion du temps. Quoi qu il en soit, les suggestions qui suivent pourront sûrement vous intéresser. Pour compléter votre autodiagnostique, nous vous conseillons de faire l enregistrement de votre emploi du temps durant une semaine type. Utilisez le tableau de l annexe I pour recueillir vos informations. Ce tableau s intitule : MES 168 HEURES. Cet auto-diagnostique permettra d identifier les changements à apporter à votre emploi du temps. C.2 Quelques principes de base C.2.1 Heures consacrées à l étude - Au cégep et à l université, vous devez consacrer au moins 15 à 20 heures par semaine au travail intellectuel en dehors de vos cours. Idéalement, on calcule 2 heures de travail pour 3 heures de cours. Cette indication peut varier selon le domaine, mais cela vous donne une idée du temps nécessaire pour contribuer à votre réussite. C.2.2 Maximum d heures - Il ne faut pas dépasser un maximum de 10 heures de travail scolaire par jour, travail personnel et cours compris. 2
-Il ne faut jamais passer plus de 5 heures à travailler sur une même tâche, dans la même journée. C.2.3 Repos -Les périodes de moins de 60 minutes entre 2 cours doivent comporter au moins 30 minutes de repos. -Vous devez garder une période de 24 heures consécutives, dans la semaine, sans aucune activité scolaire. C.2.4 Gloutons du temps -Appelés gloutons, grugeurs de temps ou encore «chronophages»! Il s agit toujours du même risque : perdre un temps précieux en activités improvisées, ou de toute autre nature, qui remettent en question votre horaire quotidien. Il existe une longue liste d exemples : -flâner au lit; -parler longuement au téléphone; -écouter la télévision; -naviguer sur Internet; -clavarder; -jouer à des jeux vidéo; -être perfectionniste; -magasiner; -faire partie de comités; -parler, parler et parler avec un colocataire sur le coin de la porte; -etc. Soyons clairs! Ces activités sont tout à fait bénéfiques lorsqu elles sont consommées avec modération! C est dans l exagération que l on court le risque d être avalé par ces gloutons et, par conséquent, de manquer de temps pour les études. 3
C.3 Méthodes de gestion du temps Dans la partie qui suit, nous vous proposerons 2 principales méthodes pour gérer votre temps : l agenda dans lequel vous trouverez 3 niveaux d horaire : -trimestriel; -hebdomadaire; -journalier. Puis, comme 2 e méthode, nous vous proposons l échéancier synoptique, à l annexe II du présent document. Vous aurez à décider laquelle des 2 méthodes vous souhaitez utiliser. C.3.1 Utilisation de l agenda C est la méthode de l entonnoir qui consiste à planifier votre trimestre dans les grandes lignes, puis semaine après semaine et, enfin, à chaque jour. De cette façon, vous risquez moins d oublier des échéances importantes. Vous pouvez évidemment utiliser votre agenda pour y parvenir. N hésitez pas à faire preuve d originalité et de créer vous-même votre propre outil avec des couleurs. Horaire trimestriel Généralement, ce tableau se trouve au début de chaque mois dans votre agenda. Avec l aide de chacun de vos plans de cours, vous inscrivez dans votre tableau: - les dates de remises des travaux; - les dates des examens : écrits, oraux et pratiques et/ou de laboratoires; - les dates des congés. Horaire hebdomadaire Hebdomadaire signifie à chaque semaine. Cet horaire se fait donc le dimanche soir, ou le lundi matin ou même encore le vendredi à la fin de votre semaine. C est là que l on planifie notre semaine. Vous prenez votre horaire du trimestre et vous regardez s il y a des dates fatidiques. C'est-à- 4
dire des remises de travaux Donc, dans son horaire hebdomadaire, on y inscrit pour chaque jour : - les cours : sigle et/ou le titre, l heure, le local; - les périodes d études en fonction des dates fatidiques; - les lectures de chaque cours de la page x à la page y; - les révisions des notes de tel et tel cours; - la production et l étude des aide-mémoire; - les recherches en bibliothèque; - les coordonnées des travaux en équipe; - les heures de votre emploi ou de bénévolat; - les périodes de sport et de loisir; - les périodes de repos; L horaire journalier Nous vous conseillons de faire cet horaire le soir pour le lendemain. C est là que l on fait notre sac d école. On y met tous ce que nous avons besoin pour la journée planifiée à notre horaire hebdomadaire. C.3.2 L échéancier synoptique C est la 2 e méthode de planification que nous vous proposons. Vous en avez une copie à l annexe II. Au lieu de procéder par la méthode de l entonnoir, vous retrouver l ensemble de votre planification sur une même feuille. C.4 Principes à respecter - Gérer son temps, c est gérer toutes les sphères de sa vie. - Évitez de faire trop de changements à la fois. - Anticiper permet de planifier, et, planifier, diminue le stress. - Suivez votre planification personnelle que vous révisez à chaque semaine. - Recherchez des activités significatives et s éloigner de la monotonie. Il faut donc choisir des loisirs ou des occupations qui procurent du plaisir. - N essayez pas d être partout à la fois. C est impossible. 5
- Après une bonne période d étude, se faire plaisir sans se sentir coupable. - Fixez-vous des objectifs réalistes. - Vous pouvez modifier votre emploi du temps selon le temps de l année (comme par exemple en période d examens). - Faites de l exercice. - Bien s alimenter. - Se détendre. C.5 Périodes d études efficaces - Déterminez vos priorités pour chaque semaine. - Déterminez vos heures les plus productives tôt le matin ou durant la soirée. - Étudiez régulièrement et suffisamment. - Évitez les sessions de «bourrage de crâne». - Donnez-vous des périodes d études courtes, intenses et nombreuses. - Prenez une pause de 10 minutes après 50 minutes d études. - Étudiez le plus tôt possible après la période consacrée à l apprentissage de nouvelles connaissances. - Étudiez d abord les matières difficiles. - Essayez de toujours étudier aux mêmes heures et au même endroit (question de créer une habitude). Parfois, cette façon de faire peut différer d une personne à l autre. Quelqu un peut avoir besoin de changer d endroit afin de briser la monotonie. Il faut essayer différentes façons de faire. - Déterminez l heure à l avance à laquelle vous allez débuter et terminer votre étude (planifiez). - Choisissez un endroit qui vous gardera éveillé, mais propice à l étude. - Remarquez la façon dont les autres vous font perdre du temps (gloutons ou «chronophages»). - Informez votre entourage de vos périodes d études pour ne pas être continuellement dérangé. - Apprenez à dire non. - Tenez-vous loin du téléphone, du texto, de la télévision ou de la chaîne stéréo. 6
- Prévoyez au moins une heure pour faire autre chose qu étudier avant d aller vous coucher. «NE REMETTEZ PAS À PLUS TARD CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE AUJOURD HUI» C.6 Guide de survie aux examens La plupart du temps, les examens sont un cauchemar! À leur approche, on retient son souffle et quand ils sont passés, enfin, on respire. Et si on faisait le contraire?! Si on respirait avant et pendant les examens, après on pourrait retenir son souffle dans l attente de bons résultats? Mais rassurez-vous, si vous êtes bien préparé tout au long de la session, votre préparation à court terme ne sera pas très exigeante. Voici quelques conseils afin de vous aider à étudier vos examens. C.6.1 Préparation des examens - Évitez d étudier intensivement la matière dans un laps de temps limité. Les périodes d études espacées sont plus efficaces pour la mémorisation et la compréhension que l étude «d un seul coup». De plus, il vous sera difficile de tout saisir ce qui est important en même temps. - Faites un calendrier en inscrivant les dates de vos examens, afin de bien répartir vos périodes de révision et de préparation. - Sélectionnez attentivement ce qu il vous faut étudier pour votre examen. Essayez de retirer les notions les plus importantes. - Une bonne façon de vous préparer pour vos examens, c est d assister régulièrement et attentivement à vos cours. - Si vous révisez fréquemment, la tâche d étudier pour un examen sera beaucoup moins ardue. - Si vous manquez de temps, choisissez bien ce que vous devez étudier; essayez de ressortir les notions les plus importantes de vos notes et de vos textes. De plus, utilisez le survol pour tenter d avoir de 7
l information sur les chapitres ou les notions que vous n avez pas pu lire attentivement. N oubliez-pas qu une préparation adéquate peut vous permettre d éviter la panique parfois ressentie lors des examens. Une bonne préparation à long terme vous permettra de vous présenter à vos examens calme, détendu et confiant. C.6.2 Passation des examens - La veille d un examen, ne vous fatiguez pas trop mentalement. Il est préférable d être bien disposé plutôt qu épuisé par le surmenage! - Évitez les «sprints de dernière minute» car ceux-ci peuvent nuire considérablement à votre rendement. - À passer une veillée mouvementée et/ou une nuit blanche, vous y perdez plus que vous n y gagnez (trous de mémoire, incapacité d avoir un plan d ensemble, stress, etc.). - Tirez profit de vos examens antérieurs. Vous pourrez mieux analyser le style d examen demandé par le professeur ainsi que vous exercez à répondre à ce genre d examen. - Le matin de l examen, levez-vous à une heure raisonnable. Prenez une douche et un bon petit déjeuner. Jetez un dernier coup d œil à votre résumé et allez faire votre examen avec une attitude positive. - Arrivez au moins 5 à 10 minutes avant le début de l examen afin de mieux vous organiser. - À l examen, faites un bref survol de l examen de façon à en avoir une première vue d ensemble et à repérer diverses caractéristiques générales comme : 1. le nombre et le type de questions; 2. leur degré relatif de difficulté; 3. le barème des points alloués et leur distribution; 4. les questions faciles et/ou sûres ainsi que les plus difficiles; 5. les questions qui requièrent beaucoup de temps et celles qui en exigent peu; 6. soyez attentif à toutes les directives écrites accompagnant l examen et prenez note des instructions orales qui vous sont communiquées; 8
7. planifiez votre période d examen de façon à allouer suffisamment de temps aux questions longues et/ou difficiles; 8. ne pas trop perdre de temps sur les questions faciles; 9. revenir sur les questions que vous avez sautées; 10. gardez-vous du temps pour compléter les questions inachevées; 11. réservez-vous du temps à la fin pour réviser l ensemble de vos réponses; 12. répondez d abord aux questions faciles; 13. avant de répondre à une question, identifiez les mots-clés et analysezles (exemple : «évaluez», «analysez», «toujours», «souvent», «aucun». etc.); 14. prenez le temps de relire une dernière fois votre examen; 15. faites vos respirations calmantes au besoin, durant l examen; 16. donnez-vous le droit de prendre une petite pause d une dizaine de secondes, déposez votre crayon et fermez les yeux : on se recentre!; 17. songez au prochain examen et préparez-le méthodiquement et sereinement; 18. ayez le matériel nécessaire : plusieurs crayons, gomme à effacer, de l eau, une collation saine. C.6.3 Attitude à adopter après l examen - Il est important que vous puissiez tenir compte de cet examen, de façon à mieux faire face au prochain; - «tournez la page!»; - reposez-vous bien au lieu de vous tracasser inutilement; - attendez le résultat officiel au lieu de vous évaluer avec sévérité souvent excessive. Quand nous recevons les résultats d un examen, il est important de lire les remarques du professeur et de vérifier nos erreurs. Cette façon de procéder peut contribuer à modifier notre méthode de préparation pour un prochain examen. 9
Conclusion Gérer notre temps, c est gérer toutes les sphères de notre vie. C est pourquoi nous avons commencé ce chapitre par un auto-diagnostique de notre emploi du temps. Par la suite, nous avons expliqué 2 principales façons de gérer notre temps, à l aide de l agenda qui subdivise le temps en entonnoir et à l aide de l échéancier synoptique. Puis, nous avons décrit des conseils pour des études efficaces et pour la préparation et la passation d examens pour vivre ces moments sereinement. Sources : SERVICE DE PSYCHOLOGIE. SOS stress; Université de Moncton. BÉGIN, Christian. Devenir efficace dans ses études, Éditions Beauchemin ltée, 1992, Laval, 199 pages. BOUCHER, Francine et AVARD, Jacqueline. Réussir ses études, Éditions de Mortagne, 1984, Boucherville, 360 pages. ROY, Michel (dir.). L université : une fois entré, comment bien s en sortir!, Université de Sherbrooke, 2001, 280 pages. BERTRAND, Denis et HASSAN, Azrour. Réapprendre à apprendre au collège, à l université et en contexte de travail, Éditions Guérin ltée, 2004, 717 pages. 10
Annexe I MES 168 HEURES Dim. Lun. Mar. Mer. Jeu. Ven. Sam. Total VIE PROFESSIONNELLE Travail Représentation (congrès, colloques, P.R., etc)., Cours - perfectionnement Discussions ou rencontres relatives au travail VIE PERSONNELLE Affectif Temps familial (avec les enfants) - Couple (activités, discussions et sorties seul/e avec le/la conjoint/e Amis/es intimes Social Activités sociales Bénévolat Intime Temps de réflexion Loisirs personnels Activités visant à «prendre soin de soi» Temps à «ne rien faire» ROUTINE Repas Sommeil T.V. Déplacements quotidiens Tâches ménagères, courses Routine du lever et du coucher TOTAL Nicole Giroux 24 h 24 h 24 h 24 h 24 h 24 h 24 h 168 h Session de burn out 11
Annexe II Prototype d échéancier synoptique pour un trimestre (à agrandir et à adapter selon vos besoins) Semaines 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Dates Du x au x Cours 1 :... Salle :... Horaire :... Nom du prof ou de la personne chargée de cours :... Travaux : Lecture Résumé Rapport Travail long Examen 1 Examen 2 Cours 2 :... Salle :... Horaire :... Nom du prof ou de la personne chargée de cours :... Travaux : Lecture Résumé Rapport Travail long Examen 1 Examen 2 Cours 3 :... Salle :... Horaire :... Nom du prof ou de la personne chargée de cours :... Trav. à faire Cours 4 :... Salle :... Horaire :... Nom du prof ou de la personne chargée de cours :... Trav. à faire Cours 5 :... Salle :... Horaire :... Nom du prof ou de la personne chargée de cours :... Trav. à faire Source : François Ruph, UQAT 12