Dossier présentation aux partenaires 1 http://www. ; contact : guillaume@
1. NOS OBJECTIFS... 3 2. LE CADRE... 4 2.1 Les joueurs... 4 2.2 Budget de fonctionnement... 5 3. LES SUPPORTS POUR NOS SPONSORS... 6 3.1 Site internet... 6 3.2 Tenue des joueurs... 6 3.3 Affichage... 6 3.4 Facebook & Twitter... 6 4. NOS PROPOSITIONS AUX PARTENAIRES... 7 4.1 Packages proposés... 7 4.2 Mécénat... 8 4.3 Pour résumer... 8 5. ASSOCIATION UNION SPORTIVE AUCAMVILLE HANDBALL... 9 5.1 Statut... 9 5.2 Composition du bureau... 9 5.3 Structuration du club... 9 6. ILS NOUS FONT CONFIANCE 2013/2014... 10 7. CONVENTION DE PARTENARIAT... 11 N hésitez pas à nous contacter par mail! guillaume@ 2 http://www. ; contact : guillaume@
1. NOS OBJECTIFS Le club «Union Sportive Aucamville Handball» est une association loi 1901, à but non lucratif, dont la vocation est le développement et la pratique du handball de compétition et de loisir, le tout dans un état d'esprit de convivialité et de plaisir de se retrouver ensemble. Le club a été crée en 1973 avec comme ligne de conduite de réussir à concilier la formation, la compétition et garder «l esprit club». Pour cela nous proposons une organisation qui développe plusieurs niveaux de pratique associés à des animations. Nous ne cherchons pas systématiquement à «fabriquer» les champions de demain, mais à inculquer auprès de nos jeunes licenciés comme aux moins jeunes, les valeurs fortes de ce sport ; l esprit d équipe, le challenge ainsi que le respect des règles et des adversaires. Nous sommes affiliés à la Fédération Française de handball et organisons ou participons aux compétions mises en place dans le cadre de cette fédération. Plus de 185 jeunes et moins jeunes, en majorité âgés de 5 à 25 ans sont adhérents au club, encadrés techniquement par une quinzaine de bénévoles qualifiés. Depuis plusieurs saisons le club est labélisé par la fédération française de handball pour son travail auprès des jeunes de moins de 12 ans. Ce label récompense la qualité de la formation, l accueil des enfants et parents, la qualité des équipements, la participation aux différents tournois proposés par la FFHB et les animations en direction des plus jeunes au sein du club. 3 http://www. ; contact : guillaume@
2. LE CADRE Le club rayonne tant au niveau géographique que démographique à travers ses adhérents, leurs parents, nos supporters et les équipes adverse. L'équipe dirigeante élue lors de la dernière assemblée générale a décidé de mettre en avant les points suivants : La formation des jeunes La pratique en compétition La pratique de loisirs L'organisation d'animation (soirée, fête, tournoi...) 2.1 Les joueurs 215 joueurs licenciés à L US Aucamville Handball pour la saison 2014/2015, un chiffre en constante augmentation de saison en saison. Ecole de Hand - 11 ans G - 11 ans F - 13 ans G - 13 ans F Tous répartis dans les 12 équipes suivantes : Une école de hand de 5 à 9 ans, Une équipe de moins de 11 ans filles, et garçons, Une équipe de moins de 13 ans filles, et garçons, Une équipe de moins de 15 ans filles, et garçons, Une équipe de moins de 18 ans filles, et garçons, Une équipe séniors filles, et garçons, Une équipe loisir filles, et garçons. - 15 ans G - 18 ans G - 15 ans F - 18 ans F Séniors G Loisirs G Séniors F Loisirs F RéparVVon sexes RéparVVon des ages Feminin Masculin +18ans - 18ans 36% 52% 48% 64% 4 http://www. ; contact : guillaume@
2.2 Budget de fonctionnement Malgré l investissement bénévole des licenciés et parents, le club a de la peine à trouver l équilibre financier et à développer un cadre plus adapté à son activité. Notre démarche envers vous entre dans cette perspective. Le budget du club pour la saison 2013/2014 s'est élevé à 21 000 euros. Les licenciés constituent la principale source de revenus du club, suivent les partenaires institutionnels (mairie), les actions mises en place par le club (soirées&repas à thème, animations sportives, tournois...) et les partenaires privés. Frais de fonctionnement Inscription des équipes dans les différents championnats (obligation FFHB) Formation des arbitres (obligation FFHB) Formation des entraineurs (obligation FFHB et dans le but d améliorer la qualité des entrainements) Défraiement des arbitres diplômés (obligation FFHB) Défraiement des entraineurs Organisation d événements (fête de fin d année, tournois des familles, ) Support promotionnel pour les évènements organisés par le club et résultats sportifs (presse, radio ) Stage de formation, documentation technique, Frais de transport, Assurance, Stage de reprise de saison (accès à des structures particulières pour parfaire la préparation physique, gîte, transport,..) Frais de matériel Tenues pour les équipes du club (maillots, shorts...), Equipement pour la formation des joueurs (ballons, chasubles, plots...), Vêtements entrant dans la boutique du club (T- shirt, jogging, sweat...), Outil informatique pour la gestion du club (ordinateur, imprimante...), Consommables informatiques (papier, cartouches d'encres...), Réalisation de supports publicitaires pour nos sponsors. Rejoignez nous en devenant partenaire et/ou mécène du club! Votre contribution s inscrira dans le cadre suivant : Améliorer les conditions d entraînements et les performances de nos jeunes joueurs grâce à du matériel plus performant et des entraineurs qualifiés, Permettre au club de maintenir et gravir les divisions en respectant les obligations (FFHB) croissantes : quantité d arbitres et d entraineurs diplômés de niveaux précis et variés, feuille de match électronique nécessitant un PC, 5 http://www. ; contact : guillaume@
3. LES SUPPORTS POUR NOS SPONSORS Pourquoi participer à cette aventure? Parce que le partenariat sportif, outil de communication puissant, attirent de plus en plus d entreprises soucieuses de renommée, mais aussi parce que le dynamisme et l esprit sportif, en milieu associatif, ne peuvent se développer qu avec le soutien des bénévoles et l aide de chacun. 3.1 Site internet Le site web du club (www.) centralise l ensemble des activités du club, le planning des matches, les résultats des équipes, les évènements venus et à venir, et bien sûr un lien vers chacun de nos sponsors afin de présenter leurs activités. 3.2 Tenue des joueurs Le club engage une dizaine d équipes depuis les moins de 9 ans jusqu aux séniors dans les championnats départementaux et régionaux. Ainsi, plus de 280 matches sont joués (dont plus de 140 à Aucamville) par saison par notre club sur les terrains de Haute- Garonne et du Midi- Pyrénées. Au total 1000 heures d entrainement sont dispensées à toutes nos équipes. Lors de chaque match, nos joueurs arborent les couleurs du club sur lesquels sont disponibles des emplacements (maillot ventre/dos, short- cuisses) pour nos partenaires. Nos maillots étant soumis à rude épreuve, nous devons les renouveler régulièrement. 3.3 Affichage Au gymnase Chaque Week- end, 5 à 7 matches se jouent aux gymnases d Aucamville, lieu de rassemblement des joueurs, bénévoles, parents, supporters et adversaires. Afin d être visible dans le gymnase, le meilleur moyen est d afficher une banderole ou un panneau qui sera installé face à la tribune pendant la durée des matches de l USAHB. Lors de manifestation Chaque année, le club participe à différents événements municipaux tels que le forum des associations, fêtes des sports. Il participe/organise également des tournois, soirée à thème 6 3.4 Facebook & Twitter Le club dispose d une page () et de plusieurs groupes Facebook, moyen de communication plébiscité par les plus jeunes (et les moins jeunes ), ainsi que sur Twitter. http://www. ; contact : guillaume@
4. NOS PROPOSITIONS AUX PARTENAIRES 4.1 Packages proposés Le parrainage, que l'on appelle couramment le sponsoring, est le soutien apporté par une entreprise ou un particulier en contrepartie d une publicité ou une communication, donc en vue d'en retirer un bénéfice indirect. Avantages fiscaux : Art. 39 du Code général des impôts : les entreprises qui, dans l'intérêt direct de l'exploitation, engagent des dépenses dans le cadre de manifestations sportives peuvent déduire les sommes versées de leur résultat. Pack Alpha (simple) 200 pour 1 an Emplacement sur les supports de communication : site internet, article journaux, Facebook Pack Béta (évolué) 400 pour 1 an - Pack Alpha - Panneau publicitaire dans le gymnase Sponsors sur les équipements - Sponsor maillot Région : - Sponsor maillot Départemental : - Sponsor maillot Jeune : - Sponsor short (tarif unique) : 560 400 280 130 Pack Alpha compris Packs spéciaux - Promotion de votre offre à tarif préférentielle - Dotation diverses : Matériels, ballons, PC ; Lots pour les événements : stage, tournoi, rencontre ; Prestations Prestation personnalisée Pack Alpha compris 7 http://www. ; contact : guillaume@
Cette liste n est pas limitative et toute idée de partenariat sera bienvenue, si vous imaginez d autres actions susceptibles d être parrainées (tombola, stages ) n hésitez pas à nous contacter. 4.2 Mécénat Le mécénat est aussi un soutien apporté par une entreprise ou un particulier mais sans contrepartie aucune. Il s'agit donc d'un acte à titre gratuit. Tout comme le sponsoring, le mécénat offre des avantages fiscaux : Pour une entreprise : les versements, pris dans la limite de 0,5 % du chiffre d'affaires hors taxes, effectués par les entreprises assujetties à l'impôt sur le revenu ou à l'impôt sur les sociétés, au profit d'organismes d'intérêt général ayant un caractère sportif, ouvrent doit à une réduction d'impôt égale à 60 % de leur montant (art. 238. bis du Code général des impôts). Pour un particulier : les sommes, prises dans la limite de 20 % du revenu imposable, qui correspondent à des dons et versements effectués par les contribuables domiciliés en France, y compris l'abandon exprès de revenus ou produits, ouvrent droit à une réduction d'impôt sur le revenu égale à 66 % de leur montant (article 200 du Code général des impôts). 4.3 Pour résumer En tant que partenaire du club vous disposerez : D une place de choix sur notre site internet D une visibilité sur notre page Facebook En fonction de vos choix, d une place plus ou moins importante sur nos maillots. D invitations et de visibilité durant les événements du club (matches, soirées, tournois ) D invitations aux matches du FENIX TOULOUSE HANDBALL (Première division professionnel) 8 http://www. ; contact : guillaume@
5. ASSOCIATION UNION SPORTIVE AUCAMVILLE HANDBALL 5.1 Statut Association n W 313016732 Affiliée Fédération Française de Hand- Ball n 2431011 Agréée Ministère Jeunesse et Sports n 031 AS ET 4027 5.2 Composition du bureau Président Trésorier Secrétaire Webmaster Hervé REBUFATTI Eric SEBBAN André DOUAT Eric SEBBAN Gérard CATOURZE, André THEOPHIN, Alain FABRE, Didier SCHMITT, Nicolas BARBAN, Nathalie FLORES, Guillaume JOFFRE, Sarah TOURROU, Hélène GARCIA, Lucile JOB, Cécile MARIE, Thomas GLEIZE, Carole CAMBRIAT, Sébastien DEJEAN. 5.3 Structuration du club Le club est organisé en 5 pôles : 9 Administratif : o Permanence aux services des structures : affiliation du club, gestion des licences, engagement des équipes, traitement du courrier du club (papier et ~200 mails /mois), etc. o Trésorerie : gestion des comptes, etc. o Recherche de financement : dossier de subventions, sponsors, etc. Technique : o Salle et terrain : conclusion de match, réservation du gymnase, suivi des désignations pour la table de marque, feuille de match électronique, etc. o Suivi des obligations Communication o Externe : représentation auprès des collectivités (mairie, région, etc.), des instances fédérales, etc. o Interne : site web, Facebook, affichages au gymnase, courrier aux licenciés, etc. Développement/animation o Organisation d événementiels : foire aux associations, tournois, soirée à thèmes, etc. o Matériels : renouvellement et investissement Arbitrage o Formation et accompagnement de nos arbitres (jeunes et moins jeunes) http://www. ; contact : guillaume@
6. ILS NOUS FONT CONFIANCE 2013/2014 10 http://www. ; contact : guillaume@
7. CONVENTION DE PARTENARIAT CONVENTION DE PARTENARIAT USAHB 11 http://www. ; contact : guillaume@
CONVENTION DE PARTENARIAT Entre : La société :... inscrite au Registre du commerce et des sociétés de.... sous le numéro.. et dont le siège social est situé à............. représentée par M.. agissant au nom de la société en qualité de. ci- après dénommée «la Société», d une part, Et : L Union Sportive Aucamville Handball, régie par les dispositions de la loi du 1er juillet 1901, déclarée en préfecture de Lille, sous le numéro W 313016732, dont le siège est situé 113 chemin Croix Bénite 31200 TOULOUSE, et représenté par un membre exécutif du bureau. ci- après dénommée «l USAHB», d autre part, Il est préalablement exposé ce qui suit : A) L USAHB est un club de Handball rassemblant plusieurs équipes de niveau et de moyenne d âge différents. Les matchs à domicile des compétitions organisées par la Fédération Française de Handball se dérouleront à Aucamville. B) La Société, désireuse de s associer aux valeurs d image liées à la pratique du Handball et plus particulièrement à celles liées à l USAHB, a souhaité apporter son concours à l USAHB. Ceci ayant été exposé, il est convenu ce qui suit : 12 http://www. ; contact : guillaume@
ARTICLE 1 - OBJET DU CONTRAT Par ce contrat, la Société apporte son soutien à l USAHB pour les saisons sportives(*)... dans le cadre de sa participation aux compétitions organisées par la FFHB selon les modalités et conditions définies ci- après. *saison sportives : 1 septembre au 30 juin de l année suivante. ARTICLE 2 - OBLIGATIONS DE LA SOCIETE La société s engage à verser à L USAHB pour les packs listés ci- dessous : Pack ALPHA : durée de... saison(s) montant. Pack BETA : durée de... saison(s) montant. Sponsor maillot région : durée de saison(s) montant. Sponsor maillot Département : durée de saison(s) montant. Sponsor maillot Jeunes: durée de saison(s) montant. Pack SPECIAUX : durée de... saison(s) montant. Conditions particulières:. Sauf conditions particulières spécifiées ci- dessus, le versement de ces sommes s effectuera, dès réception de la facture qui sera émise à la suite de la signature de la présente convention. Fournir un fichier vectoriel avec indications des références Pantone des couleurs ou fichier image avec résolution mini de 600 DPI au 1/10, les polices doivent être vectorisées. A défaut fournir les coordonnées de l agence de communication ou les coordonnées de l imprimeur habituel. ARTICLE 3 - OBLIGATIONS DE L USAHB En contrepartie du soutien de la Société, la J.F.L. s engage à : Réserver un emplacement publicitaire à la société en fonction du pack choisi. Mentionner le nom de la société lors de toute opération médiatique par voie de presse écrite. 13 http://www. ; contact : guillaume@
Mettre en évidence le matériel de la société utilisé par l association. Respecter une éthique certaine et ne pas engager directement ou indirectement une action pouvant nuire à l image de la société. ARTICLE 4 - DUREE DU CONTRAT La convention prend effet à la signature du présent document pour se terminer : au 30/06/20 pour le pack ALPHA désigné à l article 2. au 30/06/20 pour pack BETA désigné à l article 2 au 30/06/20 pour le Sponsor maillot désigné à l article 2 au 30/06/20 pour le pack SPECIAUX désigné à l article 2 A ces dates, elle prendra fin de plein droit. ARTICLE 6 - EXPIRATION DES DROITS A la fin du contrat, l association devra retirer ou effacer le logo de la société, son nom et tous ses autres signes distinctifs des supports suivants : Fait à Le En 2 originaux. Pour la Société, Pour L USAHB, 14 http://www. ; contact : guillaume@
UNION SPORTIVE AUCAMVILLE HANDBALL 15 http://www. ; contact : guillaume@