Cahier des charges et règlement pour la réalisation de l'affiche du Gena Festival 2007 1. Règlement A. CALENDRIER - Date limite d envoi des projets : 15 février 2007 ( le cachet de la poste faisant foi) B. OBJET DU CONCOURS - Création de l affiche de la 10 ème édition du Gena Festival Open Air. C. A QUI EST OUVERT LE CONCOURS? - A tout public, particulier, professionnel, écoles, institutions, etc - Les projets doivent être originaux et libres de tout droit de propriété intellectuelle. D. NOMBRE DE PROJETS - Chaque participant pourra proposer au maximum deux projets. D. DROITS DE CESSION - L auteur cède à l association Générations Avulliotes, organisatrice du Gena Festival Open Air tous les droits de reproduction de son œuvre. - L association Générations Avulliotes se réserve le droit de modifier le projet en vue de son adaptation aux formats de communication du Gena Festival Open Air. - L association Générations Avulliotes se réserve le droit d utiliser tout ou partie des éléments des oeuvres afin de réaliser des produits dérivés (stickers, t-shirts, produits publicitaires, etc ). E. DIVERS - Le jury sera constitué des membres du comité d organisation du Gena Festival. - Tout recours juridique est exclu. - L association Générations Avulliotes se réserve le droit d annuler le présent concours ou de modifier les termes du présent règlement sans préavis. - Tout artiste, par le seul fait de l envoi d un projet, se soumet aux conditions stipulées dans ce présent document. F. PRIX - Le lauréat sera récompensé par un montant de 200 CHF.
2. Cahier des charges A. DONNÉES DEVANT ÊTRE MENTIONNÉES SUR LES PROJETS: 1. Titre de la manifestation: Gena Festival Open Air ou Gena Festival 2. Edition: 10 ème édition ou 10 ème Open Air 3. Dates: 15 et 16 juin 2007 4. Lieu: Avully / Genève 5. Autres infos: www.genafestival.ch 6. Nom des groupes + genre de musique (prévoir un emplacement réservé à leur inscription) 7. Prévoir un bandeau publicitaire vierge en bas de l affiche pour l emplacement des sponsors (1 cm. de hauteur pour le flyer, 6 cm de hauteur pour les affiches A2, 10 cm. de hauteur pour les affiches R2) B. CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Formats Réaliser: 1 affiche au format R2 (100x68 cm) - comprenant les données 1 à 5 du point A 1 affiche au format A2 (60x40 cm) - comprenant les données 1 à 6 du point A 1 flyer au format 10x20cm - comprenant les données 1 à 5 du point A - La disposition des données des deux formats d affiche et du flyer peut être différente mais les projets des trois formats doivent garder un ensemble cohérent et une identité visuelle unique. Couleurs - Toutes les images utilisées doivent être en mode colorimétrique CMJN et doivent être fournies avec le projet. - Les fichiers informatiques doivent être en mode colorimétrique CMJN. - Le projet présenté peut être en quadrichromie, bichromie, monochromie. Type de fichiers et caractéristiques - Fichier de type *.ai (Adobe Illustrator) ou *.eps, compatible Illustrator 10 ou supérieur, compatible PC. - Les polices utilisées ne doivent pas être vectorisées mais fournies avec le projet. - Les fichiers doivent comporter textes et illustrations dissociés (calques séparés). - Les fichiers doivent être exploitables directement par un imprimeur. C. ENVOI DES PROJETS Chaque projet doit être gravé sur un CD-ROM (si deux projets sont proposés, deux CD-ROM sont nécessaires), comprenant : - Chaque format d affiche au format *.ai ou *.eps. ET - Chaque format d affiche au format *.pdf - Toutes les images utilisées pour la réalisation du projet (dans un dossier nommé «images»). - Toutes les polices de caractères utilisées pour la réalisation du projet (dans un dossier nommé «polices»). Remplir le formulaire d inscription (ANNEXE 1) et le glisser dans une enveloppe cachetée anonyme, sans aucune mention sur l enveloppe permettant d identifier l auteur du projet. Remplir le formulaire de description du projet (ANNEXE 2).
Glisser dans une nouvelle enveloppe, sans mention de l expéditeur sur l enveloppe : - Le CD-ROM - Le formulaire de description du projet (ANNEXE 2) - L enveloppe cachetée anonyme contenant le formulaire d inscription (ANNEXE 1) Envoyez cette nouvelle enveloppe à l adresse suivante : Gena Festival Concours Affiche 2007 Case Postale 66 CH 1237 Avully Si vous proposez deux projets, il est impératif de les expédier dans deux envois séparés, en remplissant, pour chaque projet, le formulaire d inscription (ANNEXE 1) et le formulaire de description (ANNEXE 2) Le délai d envoi est fixé au 15 février 2007. Pour tout renseignement, merci de contacter Mr Yan Beauverd par email, à l adresse : yan.beauverd@genafestival.ch
ANNEXE 1 FORMULAIRE D INSCRIPTION (remplir obligatoirement 1 formulaire par projet) Données concernant l artiste Nom... Prénom... Adresse...... Code Postal... Ville... Pays... Tel... Portable... Email... Date de naissance... J ai pris connaissance du règlement du concours et accepte les termes du règlement.
ANNEXE 2 DESCRIPTION DU PROJET (remplir obligatoirement 1 formulaire par projet) En une demi-page, veuillez expliquer l idée générale du projet, les choix artistiques retenus.