Cas modèle concernant la «conduite du projet» Pour l examen HERMES 5 Advanced Contenant les réponses aux solutions HERMES est un standard ouvert de l administration fédérale suisse. La Confédération suisse, représentée par l unité de pilotage informatique de la confédération (UPIC), est propriétaire des droits d auteur. Copyright 2014 TÜV SÜD Akademie GmbH All rights reserved. No part of this publication may be published, reproduced, copied or stored in a data processing system or circulation in any form by print, photo print, microfilm or any other means without written permission by TÜV SÜD Akademie GmbH. All other company, product or service names may be trade marks or service marks of others and are the property of their respective owners. Rev. 1.2, HERMES 5 ADV cas modèle 1/7
Introduction Veuillez traiter l étude de cas modèle «conduite du projet» ci-dessous. Inscrivez vos solutions dans les champs prévus à cet effet. Vous disposez de 30 minutes pour traiter cet exercice. Le nombre maximum de points est de 30. Situation Le mandant W. Wüst est au courant que vous avez déjà piloté des projets d après HERMES 5. Il ne connaît pas HERMES 5 et s adresse donc à vous en vous posant les questions suivantes. Répondez aux questions posées ci-dessous en vous basant sur la situation décrite et l étude de cas HERMES 5. Chaque question doit être considérée de manière indépendante. Rev. 1.2, HERMES 5 ADV cas modèle 2/7
Exercice 1 : Citez 10 tâches fondamentales (1 point par tâche correcte) pour conduire le projet (module conduite du projet) et indiquez un résultat produit (1 point par résultat correct). Vous obtenez 20 points au maximum. N Tâche (1 point par tâche correcte) 1 Un résultat produit (1 point par résultat produit) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Rev. 1.2, HERMES 5 ADV cas modèle 3/7
Exercice 2 : A quel moment de l exécution du projet devez-vous réaliser des tâches afin d obtenir la libération de la phase suivante ou la clôture de la part du mandant? Indiquez des moments possibles (1 point par moment correct) et justifiez ceux-ci (1 point par justification).vous obtenez 6 points au maximum. N Moment 1 Justification 2 3 Exercice 3 : Au sein de votre organisation, vous mettez HERMES 5 en place. Quelles prescriptions de votre organisation permanente doivent être intégrées? Vous obtenez un point par description correcte, 4 points au maximum. N Description correcte 1 2 3 4 Rev. 1.2, HERMES 5 ADV cas modèle 4/7
Solutions modèles Exercice 1 : Citez 10 tâches fondamentales (1 point par tâche correcte) pour conduire le projet (module conduite du projet) et indiquez un résultat produit (1 point par résultat correct). Vous obtenez 20 points au maximum. (MdR, page 64) Tâche (1 point par tâche correcte) Prendre la décision concernant le choix d une variante Elaborer le mandat de projet Conduire et contrôler le projet Définir et piloter les prestations Traiter les problèmes et profiter des expériences réalisées Conduire la gestion des parties prenantes et la communication Conduire l assurance de la qualité Gérer les risques Résultat produit (1 point par résultat correspondant) Liste de contrôle Décision de de direction/réalisation de projet Mandat de projet Mandat de travail Rapport d état du projet Procès-verbal Rapport d évaluation des offres Demande d offres Accord Expériences du projet Liste des parties prenantes Procès-verbal de vérification Rapport d état du projet Rev. 1.2, HERMES 5 ADV cas modèle 5/7
Traiter la gestion des modifications Clore la phase Préparer la clôture du projet Demande de modification Liste de l état des modifications Rapport de phase Rapport d état du projet Expériences du projet Appréciation finale du projet Exercice 2 : A quel moment de l exécution du projet devez-vous réaliser des tâches afin d obtenir la libération de la phase suivante ou la clôture de la part du mandant? Indiquez des moments possibles (1 point par moment correct) et justifiez ceux-ci (1 point par justification), 6 points au maximum. (MdR page 20) Moment Fin de la phase conception Fin de la phase réalisation Fin de la phase déploiement Justification A la fin de la phase conception, on vérifie s il est judicieux de réaliser le projet. A la fin de la phase réalisation, les risques inhérents au déploiement doivent être évalués et être acceptables. Dans le cas contraire, le déploiement ne peut pas avoir lieu. A la fin de la phase déploiement, et suite à la mise en service réussie et la prise de décision de réception, le projet est finalisé. L appréciation finale du projet est élaborée. Les points en suspens sont transmis à l organisation permanente. Le projet est clôturé et son organisation est dissoute. Rev. 1.2, HERMES 5 ADV cas modèle 6/7
Exercice 3 : Au sein de votre organisation, vous mettez HERMES 5 en place. Quelles prescriptions de votre organisation permanente doivent être intégrées? Vous obtenez un point par description correcte, 4 points au maximum. (MdR page 167) Descriptions possibles : Prescriptions portant sur les processus spécifiques à l organisation Prescriptions pour le reporting (rapport d état du projet et rapport de phases) Prescriptions concernant les processus de décision Prescriptions relatives aux contrats et aux conventions Aspects de la sécurité et de la protection des données Aspects de l architecture informatique (Remarque: La présente énumération n est pas exhaustive.) Rev. 1.2, HERMES 5 ADV cas modèle 7/7