Session d information e-procurement pour entreprises Service fédéral e-procurement Version 2017-100
Programme Qu est-ce que e-procurement Programme Définition et notions Pourquoi e-procurement? Cadre légal Les avantages Les modules e-procurement Paysage actuel
Programme (2) Gestion des utilisateurs Définition Les fonctionnalités e-notification Définition Les fonctions Best practice Recherche BDA sur internet
Programme (3) e-tendering Définition Les fonctions Comment signer? Best practice Où trouve-t-on plus d info Démo et questions
Qu est-ce qu e-procurement? Définition et notions Définition Déroulement électronique des marchés publics Via internet Notions Voir la liste de vocabulaire
Qu est-ce qu e-procurement? Pourquoi e-procurement? Les marchés publics en Europe= environ 15 à 20% du PIB (env. 1800milliards) Justifie l investissement pour améliorer le processus d achat
Belgique Qu est-ce qu e-procurement? Cadre légal www.publicprocurement.be > Marchés publics > Réglementation Établies conformément aux directives européennes Permet d effectuer des marchés publics par internet
Vote Documents du marché en ligne Qu est-ce qu e-procurement? Cadre légal (3) Europe Nouvelle directive Février 2014 Février 2016 Offres électroniques obligatoires pour la centrale des marchés Offres électroniques obligatoires pour tous les acheteurs Offres électroniques obligatoires (toutes les procédures) Avril 2017 (> seuil EU) Avril 2018 (> seuil EU) Août 2018
Qu est ce que l e-procurement? Les avantages Efficacité Une plus grande efficacité des procédures d achat Une meilleure concurrence La simplification administrative La transparence des procédures pour les marchés publics 9
Qu est ce que l e-procurement? Les avantages (2) Diminution des frais Pour les acheteurs publics Pour les entreprises Enquête sur une firme externe : si une offre papier coûte 100 la même offre faite de manière électronique coûtera 20 10
Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice Public officer 11 Supplier
Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice e-tendering Submit tender Open tenders Public officer 12 Supplier
Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice e-tendering Submit tender Open tenders e-auction Configure auction Participate in auction Public officer 13 Supplier
Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice e-awarding Define evaluation Evaluate tenders e-tendering Submit tender Open tenders e-auction Configure auction Participate in auction Public officer 14 Supplier
Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice e-awarding Define evaluation Evaluate tenders e-tendering Submit tender Open tenders e-auction Configure auction Participate in auction Public officer 15 Supplier
Les modules e-procurement e-notification Search tender notice Publish tender notice e-awarding Define evaluation Evaluate tenders e-catalogue Prepare catalogue Approve catalogue e-tendering Submit tender Open tenders e-auction Configure auction Participate in auction Public officer 16 Supplier
Paysage actuel 3P e-procurement platform e-notification Tenders Electronic Daily Ordiges e-tendering Media Cipal e-awarding / e-auctions Enterprises e-catalogue
Gestion des utilisateurs Définition https://my.publicprocurement.be Point de départ pour toutes application Exercices via: https://mydemo.publicprocurement.be
Gestion des utilisateurs Les fonctionnalités Enregistrement Connexion Mon profil (données d utilisateur) Carte de visite
e-notification Définition Consultation des marchés publics Consultation des documents du marché Free Market 20
e-notification Les fonctions? Pour tous Bulletin des Adjudications Free Market Rechercher publication Télécharger CSpCh / documents
e-notification Les fonctions (2) Utilisateurs enregistrés Profil de recherche Messaging Dossier favoris Participer aux forums Dossier restreint
e-notification Best practice(1) Recherche de publication - Choisissez un bon code cpv - Rechercher avec les mots clés limite le résultat Recherchez l avis sur e-notification et cliquez sur «accéder à la plateforme e-tendering»
e-notification Best practice (2) Sur quel site vous trouvez-vous? - Production/démo/ couleur Création de plusieurs profil de recherche avec un critère spécifique Renouvellement annuel de votre compte dès que connecté au site https://my.publicprocurement.be
e-notification Rechercher BDA sur internet Résultats de recherche sur Google / Bing / Initiatives privées L ancien Bulletin des Adjudications (ejustice) 25
e-tendering Définition? Introduction des offres/demandes de participation électroniques Consultation PV ouverture
e-tendering Les fonctions Télécharger des documents Toutes les extensions (.pdf,.docx,.odf,.zip,.avi,.mp3, ) Limites: Télécharger max 20 fichiers en une fois Max 50MB par fichier (ne pas confondre avec la taille du rapport de soumission (5MB)) Télécharger max 50 fichiers par participation max 350MB par participation 27
e-tendering Les fonctions (2) Droits de soumission (différentes implantations, associations momentanées) Tester la méthode de signature 28
e-tendering Comment signer? Carte d identité Belge avec puce Token Certipost (ne peut plus être acheté) Token Quovadis (www.quovadisglobal.nl) 29
e-tendering Comment signer? (2) Certificat qualifié cf. article 26 du Règlement européen n 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur et abrogeant la Directive 1999/93/CE Repris dans la Trusted Service List Software accompagnant Via le site: https://sign.publicprocurement.be (manuel disponible) 30
e-tendering Best practice (1) Testez à l avance(déjà aujourd hui) Mettre à jour régulièrement les logiciels de votre station Durée de chargement et de signature (de préférence pas le dernier jour) Consulter la Matrice (www.publicprocurement.be )
e-tendering Best practice (2) e-tendering indisponible? Impossible de signer? Contactez le pouvoir adjudicateur Consultez l info système sur e-tendering Téléphonez au helpdesk 32
Code Pin oublié?: e-tendering Best practice (3) http://www.ibz.rrn.fgov.be/index.php?id=2698&l=1
Où puis-je trouver plus d info? (1) www.publicprocurement.be Manuels Au help-desk Formateur accrédité (http://www.publicprocurement.be/fr/entrepris es/formations)
Où puis-je trouver plus d info? (2) Presentation à télécharger sur www.publicprocurement.be 35
Où puis-je trouver plus d info?(6) 02/ 790 52 00 (NL+FR) e.proc@publicprocurement.be Tous les jours ouvrables 08:30-12:00 et 13:15-16:30
Demo et questions Merci pour votre attention