DOSSIER DE PARTENARIAT 28/10/2016 Power Raid 5 Rue de la croix rouillard 44390, Nort sur Erdre Dossier de partenariat P O W E R R A I D
Sommaire i- Présentation du projet europ raid p2 ii- Présentation de l équipe...p3 iii- Nos motivations...p4 iv- Pourquoi nous soutenir?...p5 V- Nos propositions...p6 Vi- Contrat de sponsoring...p7 Vii- Nous contacter...p8 Page 1
PréSentation du Projet europ raid Europ Raid est un raid humanitaire qui ouvre ses portes à 150 équipages pour cette quatrième édition se déroulant du 29 juillet au 20 août 2017. L évènement invite les équipes participantes à un voyage sportif et solidaire à travers l Europe. L Europ Raid est un raid ouvert toutes les personnes désirant partager ce projet grandeur nature. Les seuls véhicules admis sont les Peugeot 205. La course est composée de différentes étapes passant de la France à la Turquie de La Roche-sur Yon à Istanbul, sur plus de 10 000 kilomètres à travers toute l Europe. Europ Raid est enfin une action solidaire hors du commun! Pour cette troisième édition, chaque équipage va acheminer 100 kilogrammes de matériels scolaire dans des écoles locales en Bosnie-Herzégovine, Serbie, Bulgarie, et Roumanie, soit l équivalent de quinze tonnes sur l édition. Afin de rejoindre ces écoles, les équipages réaliseront une épopée dépassant les 10 000 km à bord d une Peugeot 205. Ce voyage permettra la découverte de 20 pays, 14 capitales et 30 patrimoines de l UNESCO pour une durée totale de 23 jours. Page 2
PréSentation de l équipe Le premier aventurier, Paul Delaunay, 19 ans, est le président de notre association. Il est actuellement en terminale S, au lycée St Félix la salle à Nantes. Ses envies de relever des défis et son calme seront des atouts majeurs dans cette aventure. Le deuxième participant, Steven Gibé, 19 ans, joue le rôle de secrétaire au sein de l association. Il prépare actuellement un Brevet de Technicien Supérieur dans les métiers de l eau à l ETSCO d Angers. Il est prêt à tout pour que les affaires scolaires soient distribuées aux quatre coins de l Europe. Le troisième aventurier, Maxime Béasse, 19 ans, occupe le poste de trésorier dans l association. Il est actuellement en première année d un Brevet de Technicien Supérieur en électrotechnique. Son envie de réussir et sa joie de vivre sont ses atouts pour mener à bien ce projet. Page 3
nos motivations Depuis notre première rencontre, les défis, les rires et se pousser au bout de soimême que ce soit d un terme sportif, scolaire ou dans la vie en général sont vraiment des mots-clés pour nous. Aujourd hui, nous avons ce projet qui est encore plus audacieux, plus vertigineux dans laquelle nous souhaitons nous épanouir. Nos motivations tournent également autour des points suivants : - Apporter 100 kg de matériels scolaires et sportif pour les enfants venant des pays européens les plus démunis. - Représenter les entreprises, les sponsors, les personnes qui nous soutiennent, aussi bien pendant le raid que lors de la préparation de celui-ci. Mais au-delà du raid, continuer à faire de la publicité en ressortant la 205 lors de nos ultérieures sorties. - Découvrir les démarches à entreprendre pour gérer ses finances, se rapprocher d entreprises afin de leur proposer un sponsoring, d étudier les notions associations - Préparer et fiabiliser un véhicule afin de lui faire parcourir 10 000km sans panne. Page 4
SouteneZ nous! POUR ENTREPRENDRE NOTRE PROJET EUROP RAID, L EQUIPAGE A REALISE UNE ETUDE DU BUDGET DE L ENSEMBLE DES COÛTS FINANCIERS PREVISIONNELS. ELLE NOUS A PERMIS DE BIEN CONNAÎTRE ET DE DENONCER LES FONDS MONETAIRES INDISPENSABLE POUR LA REALISATION DU RAID. POUR TOUCHER UN NOMBRE IMPORTANT DE PERSONNES, NOUS EFFECTUONS UNE COMMUNICATION A TRAVERS DIFFERENTS OUTILS (RESEAUX SOCIAUX, EVENEMENTS, VENTES, DEMARCHAGE, PRESSE...). TOUT CELA A POUR OBJECTIF DE RASSEMBLER UN MAXIMUM DE PARTENAIRES POUR CONCRETISER NOTRE CHALLENGE. Dépenses: 5700 16% 7% 32% 17% 28% Frais d'inscription Peugeot 205 Carburants Outils Divers Recettes: 5700 9% 17% 3% 18% 53% Sponsors Subventions Evenements Dons Ventes Page 5
nos ProPoSitionS Pack Platine 750-1000 Publication sur les réseaux sociaux et sur notre site internet Publicité et invitation lors d'événement Invitation aux pots de départ et d'arrivée Grand pack offert par notre association Publicité à l'avant de la voiture (60x40) Pack Or 500-700 Publication sur les réseaux sociaux et sur notre site internet Publicité lors d'événement Invitation aux pots de départ et d'arrivée Pack moyen offert par notre association Publicité à l'arrière de la voiture (25x20) Pack Argent 250-400 Publication sur les réseaux sociaux et sur notre site internet Publicité lors d'événement Invitation au pot de départ Petit pack offert par notre association Publicité sur les côtés de la voiture (20x15) Pack Bronze 50-100 Publication sur les réseaux sociaux et sur notre site internet Inviation au pot de départ Petit encart publicitaire sur la voiture (10x5) Page 6
CONTRAT DE SPONSORING Article 1 Le contrat est établi entre d une part l association «...» domiciliée à... et désignée par le sponsorisé, et d autre part... désigné par le sponsor. Article 2 Le sponsorisé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor auprès du public, de manière précisée dans l article 4 et ce pour une durée de... Article 3 Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de...... soit... (en lettres et en chiffres) apporté par le sponsor. Article 4 Le sponsorisé s engage à............... Article 5 En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à le..././... en deux exemplaires originaux. Le sponsorisé Pour l association... Représenté par. «Lu et approuvé» Le sponsor Pour Représenté par. «Lu et approuvé» Page 7
nous contacter! Pour toutes questions, informations, soutiens Nous sommes disponible à travers tous ces moyens de communications. N hésitez pas, aimez, partagez cela va nous permettre d évoluer. Paul DELAUNAY : 06 37 83 70 86 Steven GIBE : 06 72 29 31 59 Maxime BEASSE : 07 81 94 42 13 erpowerraid@gmail.com https://www.facebook.com/powerraid2017 PowerRaid2017 powerraid2017 5 Rue de la croix rouillard 44390 Nort sur erdre Page 8