Guide rapide de prise en main Webdav Nouvelle version Avril 2015 Table des matières 1. Présentation de la fonctionnalité Webdav... 1 2. Accès au Webdav... 2 2.1. Des modules de publications... 2 2.1.1. Spip... 2 2.1.2. Joomla... 2 2.1.3. Wordpress... 2 2.1.4. Petit Serveur Didapage... 3 2.1.5. Html... 3 2.2. Des points de sauvegarde... 3 3. Etablir une Connexion Webdav... 4 3.1. Installation Winscp... 4 3.2. Paramétrage de Winscp... 6 3.3. Utilisation de winscp... 7 3.4. Fermer la session... 8 3.5. Astuces... 9 3.5.1. Ouvrir le raccourci de la connexion enregistrée... 9 3.5.2. Installation d une mise à jour... 9 3.5.3. Transfert de fichiers par le menu «Envoyer vers» de l explorateur windows 10 3.5.4. Installer la version francisée... 11 Depuis l installation de la nouvelle version de Sépia le 10 et le 11 mars 2015, le chemin d accès au Webdav a été modifié. 1. Présentation de la fonctionnalité Webdav WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) est un protocole (plus précisément, une extension du protocole HTTP). WebDAV permet de simplifier la gestion de fichiers avec des serveurs distants. Il permet de récupérer, déposer, synchroniser et publier des fichiers (et dossiers) rapidement et facilement. L'objectif principal de WebDAV est de rendre possible l'écriture à travers le web et pas seulement la lecture de données. WebDAV permet à plusieurs utilisateurs d'éditer le contenu d'un dossier web simultanément. Il saura gérer les droits d'accès aux fichiers (ou dossiers), en verrouillant momentanément les fichiers et dossiers édités. Pour en savoir plus : http://www.webdav.org/specs/rfc2518.fr.html Pour le compte SEPIA d un établissement, le Webdav est utilisé pour : - télécharger des fichiers volumineux destinés à être publiés sur un des modules de Sepia (spip, ). - personnaliser le logo et/ou la bannière d un site Wordpress. - accéder à l espace de création des points de sauvegarde. Le téléchargement de fichiers volumineux est à effectuer, bien entendu, avec modération. Il est toujours recommandé de compresser ces fichiers d images, de sons ou de vidéos. 1
2. Accès au Webdav Depuis l installation de la nouvelle version de Sépia le 10 et le 11 mars 2015, le chemin d accès au Webdav a été modifié. 2.1. DES MODULES DE PUBLICATIONS Un accès Webdav est possible pour les modules suivants : 2.1.1. Spip L accès Webdav de Spip pointe vers le répertoire tmp/upload permettant de récupérer des fichiers dans des articles. Chemin d accès : https://sepia.ac-reims.fr/<etablissement>-webdav/-spip-/ Exemple : https://sepia.ac-reims.fr/clg-luis-ortiz-webdav/-spip-/ 2.1.2. Joomla L accès Webdav de Joomla pointe vers le répertoire stories permettant de récupérer des fichiers dans des articles. Chemin d accès : Exemple : https://sepia.ac-reims.fr/<etablissement>-webdav/-joomla-/ https://sepia.ac-reims.fr/clg-luis-ortiz-webdav/-joomla-/ 2.1.3. Wordpress L accès Webdav de Wordpress pointe vers le répertoire wp-content/uploads. Le logo et les bannières se trouvent dans le répertoire wp-content/uploads/theme Chemin d accès : https://sepia.ac-reims.fr/<etablissement>-webdav/-wp-/ Exemple : https://sepia.ac-reims.fr/clg-luis-ortiz-webdav/-wp-/ 2
2.1.4. Petit Serveur Didapage L accès Webdav de PSD pointe vers le répertoire cours. Chemin d accès : https://sepia.ac-reims.fr/<etablissement>-webdav/-psd-/ Exemple : https://sepia.ac-reims.fr/clg-luis-ortiz-webdav/-psd-/ 2.1.5. Html L accès Webdav de l HTML pointe à la racine du site HTML. Chemin d accès : https://sepia.ac-reims.fr/<etablissement>-webdav/-html-/ Exemple : https://sepia.ac-reims.fr/clg-luis-ortiz-webdav/-html-/ 2.2. DES POINTS DE SAUVEGARDE Un accès Webdav est prévu pour atteindre les points de sauvegarde constitués pour chaque module : Chemin d accès : https://sepia.ac-reims.fr/<etablissement>-webdav/-save-/ Exemple : https://sepia.ac-reims.fr/clg-luis-ortiz-webdav/-save-/ 3
3. Etablir une Connexion Webdav Il n est désormais plus possible d établir une connexion Webdav à partir d un simple lecteur réseau Windows. Les versions Windows 7 et 8 ne permettent plus d établir une connexion Webdav stable et fiable. Il est donc nécessaire d utiliser un outil spécifique. La DSI du Rectorat de l Académie de Reims préconise l utilisation de l outil Winscp. Ce paragraphe est dédié à l installation, au paramétrage et à l utilisation de ce dernier. 3.1. INSTALLATION WINSCP Rendez-vous sur le site Internet de la communauté qui développe cet outil : cliquer ici Cliquez sur l onglet «Download» : Localisez, plus bas, le lien «Installation package» (sans vous soucier des annonces publicitaires) : Vous devrez avoir la fenêtre suivante qui s affiche : Vous pourrez ainsi enregistrer / télécharger le fichier sur votre poste de travail. 4
Récupérez ensuite le fichier téléchargé et cliquez dessus pour démarrer la procédure d installation sur votre poste de travail : Confirmez en cliquant sur «Exécuter» puis suivez les étapes de la procédure d installation : Winscp est maintenant installé. 5
3.2. PARAMETRAGE DE WINSCP Nous allons prendre comme exemple, dans notre document, le cas du collège Louis Ortiz qui utilise Spip. Le chemin d accès Webdav est donc le suivant pour cet établissement : https://sepia.ac-reims.fr/clg-luis-ortiz-webdav/-spip-/ Etape 1 : Choisir le protocole de transfert de fichiers ( Webdav ) puis renseigner le chemin d accès Webdav dans le champ hostname. Etape 2 : Indiquer le code rne / uai de l établissement dans le champ User Name: Vous noterez qu il faut bien reporter bien la lettre en majuscule à la fin du code Etape 3 : Vous pourrez ensuite sauvegarder les paramètres que vous venez d indiquer en donnant un nom à votre connexion : Remarque : Vous pouvez créer un raccourci (shortcut) sur votre bureau pour disposer ultérieurement d un accès plus aisé. Cliquez sur «OK». 6
Votre connexion est donc maintenant enregistrée : En double-cliquant sur votre connexion, comme indiqué ci-dessus, vous pourrez ensuite l ouvrir : 3.3. UTILISATION DE WINSCP Tapez votre mot de passe et demandez à Winscp de se souvenir de ce dernier le temps de votre session : Il s agit ici du mot de passe administrateur de votre outil de publication. Rappel : suite aux opérations de maintenance du 10 et 11 mars 2015, pour ceux qu'ils ne l'ont pas encore fait, il est nécessaire de redéfinir ce mot de passe. Une documentation spécifique a été réalisée pour effectuer cette opération : Cliquer ici pour la récupérer. La connexion Webdav est alors établie et la session est active. Vous pourrez observer : le contenu : de votre répertoire local (sur votre poste de travail) dans la partie gauche le contenu : de votre répertoire l espace Webdav de votre site dans la partie droite 7
Si vous souhaitez déposer un fichier de votre poste vers votre espace Webdav, il suffit simplement de sélectionner ledit fichier dans la partie gauche et d effectuer un glisser-déposer (drag and drop) vers la partie droite. Cliquez sur OK : Nous voyons ci-dessous que le transfert a bien été effectué : 3.4. FERMER LA SESSION Pour fermer votre session, vous pouvez simplement fermer la fenêtre de Winscp. Le message «Souhaitez-vous terminer la session en cours et fermer l application» apparaîtra. Si vous ne désirez plus le voir apparaître, cochez «Never ask me again». Puis cliquez sur «OK». 8
3.5. ASTUCES 3.5.1. Ouvrir le raccourci de la connexion enregistrée Si vous avez créé un raccourci sur votre bureau au moment de la sauvegarde des informations de la connexion, vous pourrez l utiliser pour ouvrir une nouvelle session : 3.5.2. Installation d une mise à jour Winscp est paramétré par défaut pour vérifier toutes les semaines si des mises à jour ont été déposées. Vous pouvez également vérifier manuellement les mises à jour disponibles en cliquant sur le bouton «Tools» puis sur «Check for update» : Le message suivant indique qu une nouvelle version est disponible. En cliquant sur «Upgrade» vous démarrerez la mise à jour : Vous devrez suivre ensuite la procédure d installation décrite dans le paragraphe 3.1. La seule précaution est de fermer Winscp au préalable. Il est recommandé de procéder régulièrement à la mise à jour de cet outil. 9
3.5.3. Transfert de fichiers par le menu «Envoyer vers» de l explorateur windows Ce paragraphe est destiné à des utilisateurs avertis. Dans Winscp, sélectionnez votre connexion Webdav et cliquez sur le bouton Manage, puis sur «Explorer s Send To Shortcut» : Dans l explorateur Windows, choisissez votre fichier clic droit Envoyer vers, puis cliquez sur le nom de la connexion Webdav enregistrée : Vous devrez saisir le mot de passe pour ouvrir la session et permettre la copie du fichier sur le répertoire d accueil de l espace Webdav. 10
3.5.4. Installer la version francisée Ce paragraphe est destiné à des utilisateurs avertis. Rendez-vous sur le site Internet de la communauté qui développe cet outil : cliquer ici Cliquez sur l onglet «Translations» Téléchargez le fichier contenant la version francisée liée à la version la plus récente de Winscp: Ce fichier doit être déposé dans le répertoire C:\Program Files (x86)\winscp : 11
Dézippez le fichier archive fr.zip dans le répertoire C:\Program Files (x86)\winscp. Attention! Ne dézippez pas le contenu dans un répertoire intermédiaire. Winscp doit pouvoir accéder directement au fichier WinSCP.fr : Il reste à paramétrer les préférences de winscp pour ajouter la traduction française : Dans l outil Winscp, cliquez sur le bouton «Tools» et puis sur Préférences Environnement Langages : Choisissez «Français» et validez en appuyant sur le bouton Ok. Résultat : Remarque : Cette manœuvre devra être effectuée à chaque changement de version à condition que la communauté de développeurs de l outil Winscp ait mis le fichier de traduction à diposition. 12