CAHIER DES CHARGES TECHNIQUE POUR L ORGANISATION DES CHAMPIONNATS CONTINENTAUX ET MONDIAUX 1. PREAMBULE A l occasion des Championnats du Monde juniors et seniors et des Championnats d Europe seniors, la FILA assure la mise en place, le contrôle et le fonctionnement de l accréditation, de la pesée / tirage au sort, du secrétariat technique de compétition, du chronométrage à chaque tapis ainsi que de l enregistrement vidéo des combats pour les Juges-Arbitres et la Web TV. Un Championnat continental ou mondial ne peut se dérouler sans une connexion Internet de haut débit. Une connexion Internet qui ne respecterait pas un débit de 8 Mb/s au minimum en download et 1 Mb/s en upload peut être une cause d annulation du championnat. Si les infrastructures du pays organisateur ne permettent pas l installation d une telle connexion, une solution de connexion par satellite devra être mise en place au moins trois jours avant le début de la compétition. Cette connexion satellite devra respecter les taux de transfert demandés cidessus. Les frais occasionnés par la connexion Internet (de quel type qu elle soit) sont à la charge de la Fédération organisatrice. 2. ACCREDITATION L accréditation détermine le bon déroulement de la compétition, tant au niveau de la sécurité et de la récupération des informations qu au niveau des statistiques et surtout de la gestion de la compétition. L accréditation devra se dérouler en un seul emplacement géographique, qui sera proche de la salle de compétition, afin de pourvoir centraliser les informations. Les accréditations seront standardisées selon le modèle fourni par la FILA (voir figure cidessous). 1
a. Ressources humaines Cinq jours avant et pendant toute la durée de la compétition, la Fédération organisatrice mettra à disposition 10 personnes qui se chargeront de l accréditation et qui seront formées par le secrétariat technique de compétition FILA. - 1 personne de la sécurité pour réguler le flux des accréditations - 1 personne pour contrôler la validité de l accréditation - 2 personnes par ordinateur pour gérer les photos et la base de données des accréditations - 2 personnes pour couper le papier - 2 personnes pour plastifier La Fédération organisatrice devra installer et rendre opérationnel le matériel suivant au moins cinq jours avant le début de la compétition : - 2 ordinateurs avec Windows anglais ou français, antivirus et firewall - 2 imprimantes couleur rapides - Cartouches de remplacement - 2 appareils photo numériques reliés aux ordinateurs + trépieds - 2 machines à plastifier + 2000 feuilles plastiques A4-2 machines pour couper le papier (Massicot) - 2 perforatrices - 5000 feuilles A4 au minimum c. Déroulement de l accréditation - Une personne se présente pour être accréditée - Vérification de son inscription sur les listes préliminaires - Validation ou rejet de son inscription - Prise de sa photo à l aide de la webcam - Saisie de ses données personnelles - Impression de son accréditation - Récupération des données par l équipe du professeur Tünnemann 2
3. SECRETARIAT FILA La disposition des installations doit être conforme au plan fourni car elle permet la communication entre les différentes parties qui gèrent le championnat. Son contrôle doit donc être effectué en même temps que celui du matériel afin de pouvoir faire des changements s il y a lieu. Le personnel s occupant des installations doit aussi être présent afin d éviter tout problème lié au matériel. a. Ressources humaines Deux jours avant et pendant toute la durée de la compétition, la Fédération organisatrice devra mettre à disposition les personnes suivantes : - 1 coordinateur, interlocuteur privilégié pour le coordinateur FILA - 2 techniciens pour assurer le fonctionnement des installations - 2 personnes pour faire les photocopies, relier, etc. - 1 personne pour coordonner (distribuer les bulletins, afficher les informations sur les panneaux pendant la compétition) - 2 interprètes ( 1 interprète pour le secrétariat et un interprète mobile pour aider le coordinateur FILA à gérer les différents problèmes rencontrés lors de la préparation et pendant le déroulement de la compétition - 1 personne de la sécurité - 3 personnes (une par tapis) pour récupérer les feuilles de match De son côté, la FILA mettra à disposition le personnel suivant : - 2 personnes pour gérer la compétition - 1 personne pour entrer les inscriptions définitives tous les jours avant midi et maintenir la liaison avec les accréditations - 1 technicien pour assurer le fonctionnement du logiciel de gestion de compétition et les évolutions en temps réel suivant les demandes de la FILA - 1 coordinateur général pour assurer le bon fonctionnement des différentes installations (réseau, Internet, matériel, etc.) et coordonner les tâches des différents groupes (Fédération organisatrice, télévision, secrétariat FILA, centre de compétence, etc.) La Fédération organisatrice devra installer et rendre opérationnel le matériel suivant au moins deux jours avant le début de la compétition : - 4 ordinateurs avec Windows anglais ou français, antivirus et firewall - Configurations minimum : CPU 2Ghz, 512 Mo RAM, carte graphique 128Mo - 4 moniteurs LCD ou TFT 17 minimum - 3 imprimantes laser noir/blanc - 1 imprimante réseau laser couleur - 1 scanner USB - 1 photocopieur A4-1 photocopieur A3 - Cartouches et toners de remplacement - 8 tables et 14 chaises 3
- 1 relieuse + fournitures pour relier (500 boudins Ibico, 500 pages plastifiées, 500 pages cartonnées) - 50 rames de papier A4 de 500 pages - 1 rame de papier A3 de 500 pages - Fournitures de bureau : stylos, règles, crayons à papier, gommes, marqueurs, surligneurs, agrafeuses, agrafes, chemises, pochettes transparentes - 8 téléphones mobiles pour communication locale (dont deux pour le secrétariat FILA) 4. PESEE ET TIRAGE AU SORT Les écrans ou les vidéo projecteurs doivent posséder la résolution demandée afin que la liste des lutteurs puisse être visible complètement et correctement. Ceux-ci devront donc être contrôlés en même temps que le matériel. Pour assurer le bon fonctionnement de la pesée, il est impératif que la sécurité soit respectée et que les lutteurs restent à deux mètres de la cabine de pesée en attendant d être appelés à leur tour. 4
a. Ressources humaines Le Département d Arbitrage devra désigner 6 ou 8 arbitres pour assurer le déroulement de la pesée. Ces derniers devront être présents dans la salle de pesée 15 mn avant le début de chaque pesée. Un technicien pour calibrer les balances devra également être présent. La FILA fournira 3 ou 4 personnes pour effectuer le tirage au sort selon le programme du championnat. La Fédération organisatrice devra installer et rendre opérationnel le matériel suivant au moins deux jours avant le début de la compétition : - 4 ordinateurs avec Windows anglais ou français, antivirus et firewall - Configurations minimum : CPU 2Ghz, 512 Mo RAM, carte graphique 128Mo avec deux sorties vidéo - 4 moniteurs LCD ou TFT 17 minimum - 4 écrans plats ou Plasma 30 minimum ou vidéo projecteurs - 4 balances d une précision garantie (pas de type à ressort) - 1 table et 2 chaises par balance - Plusieurs barrières de sécurité - 1 feuille de pesée par pays - Tableaux de compétition vierges - Listes de tirage au sort par catégorie correspondant au nombre de participants c. Déroulement de la pesée - Inscription du lutteur ou de la lutteuse - Paiement de l inscription - Contrôle médical - Pesée - Acceptation ou élimination du lutteur ou de la lutteuse - Choix d un numéro - Enregistrement dans la base 5
5. SALLE DE COMPETITION - SCOREBOARDS Afin de discerner les éventuels problèmes rapidement, il est important de vérifier les installations (conformité et intégrité du matériel, débit de la connexion Internet, etc.) au moins deux jours avant le début de la compétition. Le matériel doit être installé devant le tapis central car seules les finales sont mises en ligne le lendemain. Le personnel affecté aux scorboards est primordial, c est pourquoi il est essentiel de le former au moins un jour avant le début de la compétition. Il est indispensable que les personnes qui saisissent les points sur les scoreboards soient des arbitres. Dans le cas contraire, il faudrait apprendre aux personnes les règles de la lutte avant même l utilisation des scoreboards. a. Ressources humaines La Fédération organisatrice mettra à disposition au minimum 6 arbitres nationaux ou internationaux (2 par tapis) pour saisir les points pendant chaque match. La FILA fournira un technicien pour veiller au bon fonctionnement du système. Il est important d avoir deux personnes par tapis afin de pouvoir se relayer dans la journée. Avant chaque match, un arbitre affecté au tapis démarrera le match à partir des informations saisies par le secrétariat et saisira les points au fur et à mesure du déroulement du match. 6
La Fédération organisatrice devra installer et rendre opérationnel le matériel suivant au moins deux jours avant le début de la compétition : - 3 ordinateurs portables avec Windows anglais ou français, antivirus et firewall - Configurations minimum : CPU 2Ghz, 512 Mo RAM, carte graphique 128 Mo avec deux sorties vidéo - 6 ou 12 écrans Plasma 110cm minimum - 4 claviers (fournis par la FILA) - 4 répartiteurs vidéos (fournis par la FILA) - 4 câbles vidéo 30m blindés (fournis par la FILA) - 8 câbles vidéo 2m blindés (fournis par la FILA) - 3 buzzers 7
6. SALLE DE COMPETITION ACQUISITION VIDEO a. Ressources humaines Deux jours avant et pendant toute la durée de la compétition, la Fédération organisatrice devra mettre à disposition 3 personnes pour faire l acquisition vidéo. De son côté, la FILA mettra à disposition un coordinateur qui formera ces personnes et les supervisera durant la compétition. - 3 ordinateurs avec Windows anglais ou français, antivirus et firewall - 1 logiciel d acquisition et de traitement vidéo (en anglais ou en français) - Configurations minimum : CPU 2Ghz, 1 Go RAM, carte graphique 128 Mo, port d acquisition firewire - 3 câbles firewire (IEEE1394) pour acquisition vidéo depuis caméra numérique - 3 moniteurs LCS ou TFT 17 minimum - 6 disques durs externes USB2 350 Go minimum, 16 Mo cache + câblage 8
7. SALLE DE COMPETITION GRAPHISME TV a. Ressources humaines Deux jours avant et pendant toute la durée de la compétition, la Fédération organisatrice mettra à disposition 2 personnes pour faire l incrustation du graphisme TV. De son côté, la FILA mettra à disposition un coordinateur qui formera ces personnes et les supervisera durant la compétition. - 1 hub de 4 ports minimum + câblage - 2 ordinateurs avec Windows anglais ou français, antivirus et firewall - Configurations minimum : CPU 2Ghz, 1 Go RAM, carte graphique 128 Mo avec sortie numérique - 2 moniteurs LCD ou TFT 17 minimum 9