Centres d accès communautaire Internet des Îles LA CLÉ USB Table des matières Document produit pour : Centres d accès communautaire Internet des Îles Par : Andrée-Anne Chevrier, stagiaire Pour infos : Tél. : (418) 986-4601 poste 225 info@cacidesiles.com www.sadcim.qc.ca Introduction 1 1. Qu est-ce que la clé USB 2 2. À quoi ça sert? 2 3. Comment ça marche une clé USB? 2 3.1. Insérer la clé dans le port USB 3 3.2. Accéder à vos dossiers 3 3.3 Enregistrer un document sur une clé USB 4 4. Retirer le périphérique en toute sécurité 7 INTRODUCTION La clé USB à fait son apparition en 2001. Plus souple d utilisation, que le CD à graver, la clé USB s impose comme la vraie remplaçante de la disquette. Composée d une simple puce mémoire et munie d un connecteur USB, l ensemble a environ la grosseur d une clé et c est d ailleurs ce qui lui a valu son nom. Plus facile à transporter qu un CD, on peut la suspendre sa clé USB à un porte-clés ou tout simplement la glisser simplement dans une poche. Les capacités actuelles de la clé USB pouvant désormais aller jusqu à 256 Go de capacité de stockage, dépassent de loin celles d un CD-ROM. De plus, la clé USB possède notamment l avantage d être réinscriptible à volonté. Centres d accès communautaire Internet des Îles Par Andrée-Anne Chevrier
1- QU EST-CE QUE LA CLÉ USB? La clé USB peut se présenter sous plusieurs formes variées (voir les images en première page). Il s agit en fait d un support amovible qui se branche dans le port Universal Serial Bus, mieux connu sous le nom de port USB d un ordinateur. Depuis quelques temps, on voit de plus en plus apparaître sur le marché de nouveaux appareils, autre que les ordinateurs, possédant un port USB dans lequel il est possible de brancher une clé USB. Parmi ces nouveaux appareils, on retrouve des chaînes Hi-Fi, des lecteurs DVD, des radios de voiture, des télévisions, etc. La clé USB contient une mémoire flash. Elle ne possède donc pas d élément mécanique et c est d ailleurs ce qui la rend très résistante aux chocs. 2. À QUOI ÇA SERT? La clé USB est un outil de stockage qui permet de sauvegarder différents types de fichiers (photos, vidéos, musique, fichiers Word, fichiers Excel, logiciels de jeux, etc.) et qui permet également de transférer des fichiers d un ordinateur à l autre. Au niveau fiabilité, la clé USB se démarque grandement des CD et des disquettes, puisqu elle résiste aux chocs, aux égratignures et à la poussière. La clé UBS permet à son utilisateur d accéder à ses documents n importe où sur n importe quel ordinateur, seulement en la branchant dans un port USB. 3. COMMENT ÇA MARCHE UNE CLÉ USB? Il est facile d utiliser une clé USB. Voici donc les étapes à suivre pour accéder aux fichiers se trouvant sur votre clé, pour copier/coller des dossiers vers votre clé et aussi pour retirer de façon sécuritaire votre clé du port USB. Centres d accès communautaire Internet des Îles 2
3.1. INSÉRER LA CLÉ DANS LE PORT USB Le port USB d un ordinateur se trouve habituellement en avant de la tour d ordinateur (ordinateur de table). Si vous ne voyez pas de port USB en avant de votre tour, c est qu il est probablement situé à l arrière de votre tour d ordinateur. Sur un ordinateur portable, les ports USB se retrouvent généralement sur les côtés de l ordinateur. L icône désignant un port USB est la suivante : Une fois que vous avez repérer votre port USB, il ne vous suffit qu à y insérer votre Clé USB. 3.2. ACCÉDER À VOS DOSSIERS Une fois la clé USB branchée dans le port USB, une fenêtre semblable à celle ci-dessous devrait s ouvrir automatiquement : Maintenant, il faut sélectionner «Ouvrir le dossier pour afficher les fichiers utilise Explorateur Windows» puis cliquer sur «Ok». Un nouveau Centres d accès communautaire Internet des Îles 3
dossier s ouvrira et vous aurez accès à tous les fichiers qui sont stockés sur la clé USB. 3.3. ENREGISTRER UN DOCUMENT SUR UNE CLÉ USB Différentes options sont possible pour enregistrer un fichier sur une clé USB. Voici donc quelques possibilités : Document Word Tout d abord, sélectionner le bouton office sous». puis sélectionner «Enregistrer «Ouvrir». Ensuite, sélectionner le bon disque amovible et puis cliquer sur le bouton Centres d accès communautaire Internet des Îles 4
Une fois que vous aurez sélectionné le bon dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier, vous n avez plus qu à cliquer sur le bouton «Enregistrer». Fichier JPEG Les photos se présentent souvent sous le format «.jpg». Voici une méthode simple pour enregistrer une photo sur votre clé USB. Tout d abord, ouvrez la photo que vous désirer transférer sur votre clé USB. Cliquer ensuite sur la petite disquette qui se trouve dans le bas de la photo. Cette action vous permet de copier la photo. Centres d accès communautaire Internet des Îles 5
Par la suite, vous devez aller coller la photo sur votre clé USB en sélectionnant le bon disque amovible ainsi que le bon dossier. Une fois que vous avez trouvé le bon emplacement, cliquez sur le bouton «Enregistrer». Le fichier se trouve maintenant sur votre clé USB. Copier/coller un fichier sur une clé USB Il est très simple de copier/coller un fichier d un ordinateur vers une clé USB. Pour ce faire, vous devez sélectionner le fichier que vous voulez copier et cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Un menu contextuel s ouvre, comme montré sur la photo ci-dessous. Sélectionnez l option «copier». Centres d accès communautaire Internet des Îles 6
Lorsque cette action est faite, il ne vous reste plus qu à ouvrir votre clé USB (Poste de travail, Disque amovible (I :) et de coller le fichier sur votre clé USB. Pour coller le document, appuyer sur le bouton droit de la souris et sélectionner l option coller dans le menu contextuel. Le document que vous vouliez copier s affiche maintenant sur votre clé USB. 4- RETIRER LE PÉRIPHÉRIQUE EN TOUTE SÉCURITÉ Il peut être dangereux de retirer brusquement un périphérique connecté à votre ordinateur. Une procédure trop brutale peut détériorer ou supprimer des données de votre clé USB. Voici donc la procédure à utiliser pour retirer un périphérique en toute sécurité. Dans votre barre de menu (en bas de l écran de votre ordinateur), trouver l icône illustrant les périphériques. Il s agit de l icône pointé par la flèche. Centres d accès communautaire Internet des Îles 7
Cliquer ensuite sur «Éjecter». Un message vous disant que vous pouvez maintenant retirer votre clé USB apparaîtra ensuite. C est à ce moment que vous pouvez débrancher votre clé USB du port USB de votre ordinateur. Centres d accès communautaire Internet des Îles 8