CPLN 20/08/2009 MBO Service ICT et Pédagogie

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1 La clé USB Présentation De première vue, une clé USB est un simple "morceau de plastique". Hors, elle est très utile et de plus en plus utilisée. Elle permet de stocker des fichiers (et dossiers) tout comme le fait le disque dur d'un ordinateur (C:). La clé USB contient une mémoire de masse (appelée mémoire flash ou mini disque dur). On accède à cette mémoire en branchant la clé USB sur un port du même nom. Ce port USB fonctionne en "entrée/sortie", donc on peut transférer des données de l'ordinateur à la clé USB ou de la clé USB à l'ordinateur. D'autres appareils peuvent accueillir une clé USB comme : une chaine Hi-Fi, un lecteur DVD, un autoradio etc Une clé USB ne comporte pas de batterie ou de pile, l'alimentation en électricité se fait directement depuis le port USB de l'ordinateur. Les clés USB sont insensibles aux poussières et rayures (contrairement aux disquettes et CD/DVD), ceci leur permet donc une grande durée de vie ainsi qu'une bonne fiabilité. Les disquettes (A:) étaient (car, elles ne sont pratiquement plus utilisées de nos jours), le moyen le plus rependu pour effectuer des transferts et transports de fichiers. C'est la clé USB qui remplace le mieux les disquettes, les CD et DVD sont plus utilisés dans une optique de stockage à moyen ou long terme. Il existe diverses tailles de stockage pour les clés USB : 512 Mo 1 Go 2 Go 4 Go Il existe bien sur des clés USB de plus petites et de plus grandes tailles mais celles-ci sont les plus courantes. La clé USB Page 1 sur 10

2 Comment utiliser la clé USB? Mettre la clé USB dans l'ordinateur Il suffit d'insérer la clé USB dans le port USB de l'ordinateur. Dès que la clé USB a été insérée, l'ordinateur reconnaît le périphérique, il est donc accessible par le poste de travail (le nom par défaut est "Disque amovible", il se peut qu'il ait été changé). La clé USB Page 2 sur 10

3 Retirer la clé USB de l'ordinateur La clé USB pourrait très bien être retirée directement de l'ordinateur, mais ceci n'est pas conseillé. La bonne manière est d'indiquer tout d'abord à l'ordinateur que l'on veut retirer la clé USB, ainsi on évitera une éventuelle perte de données. Pour retirer la clé USB de l'ordinateur, il suffit de cliquer sur l'icône représentant un petit lecteur avec une flèche verte. Cet icône se trouve près de l'horloge. Il faut ensuite sélectionner le périphérique que l'on désire retirer, car il peut y en avoir plusieurs connectés dans les différents ports USB (par exemple si l'on dispose d'un appareil photo numérique ou de plusieurs clés USB). Il faut donc savoir à quelle lettre correspond notre clé USB (ceci peut se voir dans le poste de travail). Une information vient alors à l'écran indiquant que l'on peut retirer la clé USB de l'ordinateur. La clé USB Page 3 sur 10

4 Pourquoi utilise-t-on une clé USB? Non pas pour du stockage mais pour déplacer des fichiers/dossiers (maison bureau par exemple). Ainsi on peut sauvegarder ses fichiers sur la clé USB et les "transporter" avec soi pour les modifier ultérieurement sur un autre PC. Exemple d'utilisation basic d'une clé USB Transport de fichiers : PC au travail PC à la maison 1. Effectuer le travail courant sur le PC du travail. 2. Mettre les documents sur la clé USB. 3. Récupération des documents de la clé USB sur le PC de la maison 4. Reprendre le travail inachevé sur le PC de la maison. La clé USB Page 4 sur 10

5 Formatage Le formatage consiste à effacer toutes les données se trouvant sur le volume et de spécifier les propriétés de stockage de ce dernier. Pour formater la clé USB, il faut cliquer-droit sur le lecteur représentant cette dernière puis sur "Formater " : Voici les différentes propriétés affichées et proposées pour le formatage : Affiche la capacité (taille en Mo) de la clé USB. 2. Manière dont sont stockées les données sur la clé USB. En général, le système de fichier à recommandé sur une clé USB est "FAT32". 3. Lors du formatage, le nom de volume doit être spécifié. 4. Il est possible de procéder à un formatage rapide, ceci s'avère d'une utilité variable en fonction de la taille à formater. La clé USB Page 5 sur 10

6 Renommer le volume Lors du branchement d'une clé USB, il est possible d'y accéder depuis le "Poste de travail". Le nom par défaut est "Disque amovible", ce nom peut être changé et à chaque branchement, le nom de volume sera celui entré. Pour renommer le volume, il faut cliquer-droit sur ce dernier puis cliquer sur "renommer" : Cette action de renommage est d'une grande utilité, cela permet d'avoir le même nom de volume sur chaque PC sur lequel on branche la clé USB, ainsi on retrouve facilement sa clé USB parmi les différents périphériques branchés à l'ordinateur. La clé USB Page 6 sur 10

7 Organisation des fichiers/dossiers Il n'existe pas de manière "juste" d'organiser ses fichiers et dossiers, ceci, que se soit sur le disque dur de l'ordinateur ou sur une clé USB. Il existe cependant de bonnes pratiques permettant de mieux s'y retrouver. La meilleure pratique selon moi, est de créer des dossiers parents, qui eux contiennent d'autres dossiers et fichiers. Il est bien de séparer les dossiers en divers groupes, tout comme les chapitres d'un livre par exemple. Il faut bien comprendre qu'un dossier est la représentation informatique d'un classeur, chaque classeur regroupe plusieurs fichiers qui ont quelque chose en commun (impôts par exemple). De manière générale, on créera un dossier lorsque l'on désire stocker plus d'un fichier à l'intérieur. Il ne sert à rien (logiquement) de créer un dossier contenant un seul fichier. Une bonne organisation des dossiers et fichiers permet donc à l'utilisateur de retrouver plus facilement le fichier qu'il recherche, donc de gagner du temps aussi. Voici un exemple d'organisation de dossiers et fichiers sur une clé USB : A B On voit dans cet exemple que l'on dispose de 2 dossiers principaux : 1 personnel (A) et 1 professionnel (B). Ces 2 dossiers contiennent des sous dossiers qui eux, contiennent des fichiers. La clé USB Page 7 sur 10

8 Bloquer en écriture Sur la plupart des clés USB, il y a un petit bouton à 2 positions. Ce dernier permet de bloquer la clé USB en écriture, c'est-à-dire qu'on ne peut pas modifier les fichiers qui s'y trouvent n'y en ajouter. Pour bloquer la clé en écriture, il suffit de mettre le bouton sur la position "lecture seule" (souvent représentée par un petit cadenas fermé). Pour que la clé soit fonctionnelle en lecture/écriture, il suffit de mettre le bouton sur la position "lecture/écriture" (souvent représentée par un petit cadenas ouvert). Problèmes fréquents Perte de données Il faut être conscient que la perte de données est possible, ceci du aux conditions d'entretient de la clé USB ou simplement à cause de la détérioration avec le temps de cette dernière. Volume n'apparaît pas Si l'ordinateur ne reconnaît pas la clé USB une fois branchée, cela peut provenir de plusieurs raisons : Les ports USB sont trop anciens (version USB 1.0) pour pouvoir connecter la clé USB (version USB 2.0). Le système d'exploitation ne supporte pas la connexion d'une clé USB. La clé USB est défectueuse. La clé USB Page 8 sur 10

9 Fichiers impossibles à copier ou modifier La clé USB est certainement bloquée en écriture, il faut donc vérifier la position du petit bouton permettant de bloquer la clé en écriture. Lorsque l'on désire mettre un fichier sur la clé USB ou modifier un fichier/dossier se trouvant sur cette dernière, il se peut que le message suivant s'affiche : La clé est certainement protégée en écriture, il suffit donc de permuter le petit bouton de blocage. Arrêt du périphérique impossible Lorsque l'on veut retirer la clé USB, il est possible que le message suivant s'affiche : Ceci est certainement dû au fait qu'un fichier se trouvant sur la clé USB est encore ouvert. Il faut donc enregistrer puis fermer ce fichier avant de réessayer d'enlever la clé USB. Si cette erreur apparaît et qu'aucun fichier n'est ouvert, il faut attendre quelques minutes puis réessayer. Conseils Il ne faut pas oublier de penser aux virus, ceux-ci sont de plus en plus nombreux et dangereux. Etant donné qu'une clé USB se branche en général sur plusieurs ordinateurs, si elle contient un (des) virus, elle les transporte et les transmet. Il est donc bien de faire régulièrement une analyse anti-virus sur la clé USB pour être certain qu'elle soit "clean". Il est bien de formater de temps en temps la clé USB, ceci pour la "nettoyer" et ainsi la remettre à zéro. Il ne faut bien sur pas oublier de sauvegarder au préalable les fichiers se trouvant sur la clé USB (idéalement sur un ordinateur). Les clés USB dépassent souvent des ordinateur, il faut donc faire très attention de ne pas s'y accrocher. Elles sont fragiles, on peut facilement les détériorer et les rendre inutilisables. La clé USB Page 9 sur 10

10 Adresses et liens utiles CPLN - Service ICT et Pédagogie cedric.levrat@cpln.ch mathieu.bruttomesso@cpln.ch Responsable du service et de la communication Assistant La clé USB Page 10 sur 10