Copie de sauvegarde de votre disque dur

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1 Avant de commencer, veuillez examiner les renseignements suivants : Cliquez ici pour consulter la page Web sur la sécurité de l'information Cliquez ici pour consulter la page Web de la Gestion des documents et de l'information Les dossiers électroniques de la Société doivent toujours être stockés dans le Système de classement de secteur d'activité (SCSA) sur le réseau afin qu'ils puissent être sauvegardés automatiquement chaque soir. La seule exception à cette règle correspond aux fichiers PST liés aux courriels, ainsi qu'aux documents de travail qui doivent être sauvegardés sur votre disque dur si vous devez travailler au niveau local (p. ex. sans connexion au réseau local). Les fichiers sauvegardés sur votre poste doivent toujours être chiffrés et versés dans le dossier «Mes documents» sur le lecteur D:\. Les fichiers doivent être déchiffrés avant d'effectuer la sauvegarde. Veuillez consulter les outils de travail Système de cryptage des fichiers (EFS) pour les documents Microsoft Office (fichiers et dossiers) et Marches à suivre pour déchiffrer vos documents Microsoft Office (fichiers et dossiers) pour obtenir de l'aide au cours de cette étape. Les fichiers chiffrés peuvent être stockés sur un disque dur externe sécurisé de la Société qui est protégé par mot de passe. Les fichiers ne doivent jamais être stockés à long terme sur une clé USB. Ce type de support ne doit être utilisé que s'il est impossible de transférer de l'information à un autre ordinateur par courriel ou à l'aide de postecs. Si le seul moyen de transférer les données consiste à utiliser une clé USB, assurez-vous que les données stockées sont chiffrées et protégées par un mot de passe. 1. Copie vers votre lecteur F: (lecteur réseau) 2. Copie vers un disque dur externe 3. Gravure sur CD ou DVD Page 1 de 6

2 Copie vers votre lecteur F: sur le réseau Nota : Votre lecteur réseau F:\ peut stocker 1 Go. À partir de votre écran de bureau, cliquez sur l'icône Poste de travail. de la souris sur Mes documents. Cliquez sur Copier. de la souris sur le lecteur F:\ dont le code d'usager correspond à votre propre code d'usager. Dans cet exemple, le lecteur réseau est Userid on'mailposte.cpggpc.ad\cpc\users'(f:) Sélectionnez Coller. Cliquez sur votre lecteur F:\ et confirmer que les fichiers que vous avez transférés se trouvent sur ce lecteur Page 2 de 6

3 Copie vers un disque dur externe À partir de votre écran de bureau, cliquez sur l'icône Poste de travail. de la souris sur Mes documents. Cliquez sur Copier. Nota : Ce procédé copiera tous les fichiers et dossiers dans «Mes documents». Si vous souhaitez copier des fichiers ou des documents sélectionnés seulement, cliquez sur le dossier ou le document, puis poursuivez cette procédure. Cliquez sur l'icône Poste de travail. Dans le présent exemple, le disque dur externe est un disque dur Iomega qui est défini comme le lecteur U:\. Cela variera selon le nom de votre lecteur et le lieu. de la souris sur Iomega HDD (U:). Sélectionnez Coller Page 3 de 6

4 Gravure sur CD ou DVD Veuillez noter que ce logiciel n'est offert qu'en anglais. Cliquez sur le bouton Start. Cliquez sur Programs. Cliquez sur Roxio. Cliquez sur Creator Basic. Cliquez sur Data. Cliquez sur Data Disc Page 4 de 6

5 Cliquez sur le bouton Add Data. Cliquez sur Add Folder. Cliquez sur My Documents. Cliquez sur OK Page 5 de 6

6 Vérifier la taille du dossier par rapport à la capacité de stockage de votre CD ou DVD. Si le dossier «My Documents» est trop volumineux, sélectionnez un nombre de dossiers dans «My Documents» correspondant à la capacité de stockage. Cliquez sur Click button to continue afin de lancer la gravure du CD Page 6 de 6