solidarntrip@gmail.com http://solidarntrip.uniterre.com IUT Biologie Université d Auvergne Clermont-Fd http://www.4ltrophy.com
Présentation de l association «Solidar N trip» et de ses membres : L association Solidar N trip a été fondée le 22 mars 2010 à Rennes. Elle est composée de deux étudiantes clermontoises (Licence professionnelle de Biotechnologie - Université d Auvergne). La présidente, Ludivine Malherbe est d origine Rennaise, la trésorière, Emilie Rey, est d origine Toulousaine. Cette association a été fondée dans le but de participer au 4L trophy, évènement sportif alliant aventure et humanitaire.
Qu est-ce que le rallye 4L Trophy? Le 4L Trophy est un rallye humanitaire réservé aux étudiants mêlant aventure, défi sportif, solidarité et dépaysement. - Solidarité : l objectif du 4L Trophy est de distribuer des fournitures scolaires et sportives (environs 80 tonnes) aux enfants démunis. - Aventure et défi sportif : raid de 6000 km à parcourir en 10 jours avec pour seuls outils une boussole, un road-book et une carte. - Dépaysement : le raid se déroule principalement au Maroc. Cette aventure rassemble des milliers d étudiants venus de toute l Europe. Depuis sa première édition en 1998, (qui ne comptais seulement que 3 équipages), le raid est maintenant devenu un événement incontournable avec plus de 1000 équipages sur la ligne de départ. Cet événement est de plus en plus médiatisé.
Les maîtres mots du 4L Trophy: - Donner : Les fournitures scolaires et sportives apportées par les équipages permettent de participer à la volonté du Maroc de développer son système éducatif. Depuis la première édition ce sont plus de 15000 enfants marocains qui ont pu bénéficier de cet apport et ainsi ont pu être scolarisés. - Se dépasser : Ce raid est plein de surprises, de découvertes et d environnements différents. Ainsi plusieurs épreuves sont à surmonter comme traverser des dunes de sables, des montagnes, des cours d eau - Respecter : Il s agit de respecter les autres participants, bien sûr, mais surtout et avant tout la terre d acceuil qu est le Maroc, son environnement et ses habitants. Il faut pour cela préserver cet environnement en adoptant une conduite souple (utilisation de moins de carburant), en participant à différentes démarches (ramassage des déchets )
L entraide : - Entraide entre participants : Malgré le côté rallye, il existe une solidarité entre les différents équipages. En effet, personne n est à l abris d un problème technique. Le souhait de chaque participant est que tous les équipages franchissent la ligne d arrivée. -L objectif humanitaire : En 2010, 78,5 tonnes de fournitures scolaires, sportives et médicales ont été acheminées au Maroc, pour équiper les écoles et les dispensaires de la région. Chaque équipage amène dans sa 4L environs 50 kg de fournitures scolaires et sportives, fournitures permettant à la ligue de protection de l enfance de scolariser un grand nombre d enfant. Objectif 2011 : Scolariser 3000 enfants.
Le budget (1/3) : Le but de notre projet est donc de préparer un véhicule (4L) prêt à partir en février 2011, ce véhicule devra contenir au moins 2 cartables remplis d affaires scolaires et 2 sacs de sports remplie d affaires sportives. Concernant les affaires scolaires et sportives : Nous avons prévue de nous associer avec deux écoles primaires : l une dans la région Toulousaine, et l autre aux alentours de Rennes. Ceci permettra de sensibiliser les enfants à la solidarité grâce à la récolte de ces fournitures. De plus, nous organiserons un petit concours, en effet, l école qui aura apporter le plus de fourniture (en poids) aura le droit de décorer l avant de la voiture, l école perdante, pourra tout de même décorer l arrière. TOULOUSE RENNES
Le budget (2/3): - Les frais d inscription : 3100 ils comprennent : L inscription pilote, copilote et la 4L Bateau aller-retour pour la traversée du détroit de Gibraltar L hébergement (hôtel & bivouac) et la demi-pension au Maroc La soirée de clôture à Marrakech L assistance technique (50 mécaniciens) L assistance médicale L organisation des villages départ, vérification techniques et administratives La médiatisation du raid La vignette carbone - L achat du véhicule + la préparation technique : entre 1000 et 2000 - Assurance du véhicule : 400 - Assurance des deux participantes : 100 - Péage : 235
Le budget (3/3): - Essence : 800 - Equipement obligatoire (extincteurs, trousse pharmacie ) : 350 Le budget prévisionnel total pour notre participation est donc compris entre 6000 et 7000. Répartition du budget 2% 6% 4% 11% 5% 49% frais d'inscription achat 4L + prep technique assurance 4L assurance participantes 23% essence péages équipement
Devenir l un de nos partenaires: Afin de mener à bien notre projet nous avons besoin de partenaires nous offrant un soutient financier certes, mais aussi matériel. En devenant l un de nos partenaires, vous associez l image de votre entreprise à une cause humanitaire, et un événement dynamique, festif et défendant les valeurs de générosité et de solidarité. La 4L est un support publicitaire bon marché et itinérant, qui permettra de véhiculer la promotion de votre enseigne à travers la France, l Espagne et enfin le Maroc. De plus il faut savoir que l on vous assure que la voiture circulera au moins un mois complet avant le départ du raid dans la région Toulousaine et un mois complet dans la région Rennaise, et entre ces deux régions. Elle circulera aussi certainement dans ces régions après le raid. De plus nous nous engageons à présenter les renseignements, logo, adresse et présentation de votre entreprise sur notre site ainsi qu à chaque événement. Enfin, ce Raid est relativement bien médiatisé, permettant ainsi de véhiculer la promotion des différents partenaires.
La médiatisation : Chiffres pour l édition 2010 La presse écrite : 2092 parutions. La presse télévisuelle : 52 parutions, dont TF1, TF1 auto-moto, France 3 national, France 3 Tout le sport, Soir 3, France 3 régionales, M6 sport 6 Radio : 47 parutions, dont NRJ, Virgin radio, Nostalgie, Chérie FM, RFM, BMC Sites web spécialisés : 254 parutions. L édition 2010 a connu d énormes retombées médiatiques. Le RAID 4L Trophy possède une cellule de Presse à Paris. Il possède des outils assurant un maximum de promotion avant, pendant et après le RAID. Nous allons nous même contacter la Presse locale dans les deux régions (Toulouse et Rennes).
Votre publicité sur notre voiture : Les emplacements possibles pour afficher les logos de nos partenaires. Les prix sont indiqués à titre indicatif et peuvent donc être négociés. c e d g f b a a. Capot moteur : 1000 b. Aile avant gauche ou droite : 650 c. Porte arrière gauche ou droite : 550 d. Aile arrière gauche ou droite : 450 e. Coffre : 800 f. Vitre arrière gauche ou droite (grande) : 450 g. Vitre arrière gauche ou droite (petite) : 300 NB : En comparaison, un encart publicitaire 5 x 5 cm dans un périodique coûte environs 700 pour une semaine. Les encarts sur notre voiture peuvent être ± 50x50 cm, restant au minimum 4 mois.
Vous êtes un particulier touché et intéressé par notre projet? Pour nous aider, plusieurs possibilité s offrent à vous : Sachez que tout dons (financier, même modeste, fournitures scolaires, pièces de 4L ) est essentiel à la réalisation de ce projet et sera donc le bienvenue. NB : L association Solidar N trip étant une association à but humanitaire, tout dons versé à notre association ouvre droit à une réduction d impôts. Transférez ce dossier à toutes entreprises ou particuliers susceptibles de pouvoir nous aider.
Venez visiter notre blog internet pour suivre l avancement de notre projet. http://solidarntrip.uniterre.com MERCI de votre attention et de l intérêt que vous portez à ce projet
Contacts : Association : Solidar N trip 13 allée de la ferme 35830 BETTON Mail : solidarntrip@gmail.com Blog : http://solidarntrip.uniterre.com Présidente : MALHERBE Ludivine 13 allée de la ferme 35830 BETTON Trésorière : REY Emilie 12 allée du Vaucluse 31770 COLOMIERS Tel : 0632048875 Mail : ludivine.malherbe@hotmail.fr Tel : 0671387467 Mail : rey.emilie1@gmail.com Merci de transmettre ce dossier aux particuliers et entreprises susceptibles d être intéressés par ce projet