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1 Le Pradet, le mardi 12 septembre 2017 A l attention de Messieurs les Responsables Des Ecoles de Rugby Varoises D Alpes Maritimes et de Provence Réf. : N 099-17 PR/AP/PR/FB/SF Objet : 25 ème Tournoi du Président Invitation Annexe : Avis Hebdomadaire numéro 1039 concernant les nouveaux licenciés. Messieurs les Responsables, Nous avons l honneur de vous inviter au 25 ème Tournoi du Président qui se déroulera le SAMEDI 7 et DIMANCHE 8 OCTOBRE 2017 sur le complexe sportif de l Estagnol à La Crau. Une participation de 30 / équipe vous sera demandée à l inscription, sauf pour la catégorie M6 qui reste gratuite. Lors de leur arrivée, les éducateurs recevront 1 ticket sandwich et 1 ticket boisson. Afin d organiser au mieux notre premier rassemblement de la saison, nous vous prions de bien vouloir nous renvoyer la fiche d engagement ci-jointe dans les meilleurs délais - avant le 29 SEPTEMBRE 2017. (Au-delà de la date limite nous nous donnons le droit de refuser l engagement) Pour plus d informations : Florian au 04 94 41 90 73 06 78 47 73 61 Comptant sur vous et vous remerciant par avance, nous vous prions de croire, Messieurs les Responsables, à nos sincères salutations sportives. Patrick RUIDAVETS Président du CDR83
2 FICHE D ENGAGEMENT 25 ème Tournoi du Président Samedi 7 Octobre 2017 Catégories M6 M8 M10 Frais d'inscriptions : M6 M8 Niveau (A ou B) M10 Niveau (A ou B) Total 30 (M6 Gratuit) Tarif Total Dimanche 8 Octobre 2017 Catégorie M12 Frais d'inscriptions : M12 Niveau (A ou B) 30 Tarif Total A.,le., Madame, Monsieur Téléphone Cachet - Signature Le repas des éducateurs sera pris en charge par le comité à hauteur de deux repas par équipe engagée. Les éducateurs supplémentaires ne seront pas pris en charge, des sandwichs seront à la vente sur place. FICHE A RETOURNER AVANT LE 29 SEPTEMBRE 2017
ANNEXE 3
Présentation 4 Le 25 eme Tournoi du Président se déroulera sur la commune de La Crau sur le Complexe sportif de L Estagnol à la Moutonne. Suite au succès de l édition 2016 où plus de 1200 enfants et 150 Educateurs/Dirigeants ont répondu présent à l invitation, cette année, le Tournoi du Président se déroulera les Samedi 7 et Dimanche 8 octobre 2017. Samedi 7 Octobre 2017 pour les M6 M8 et M10 Dimanche 8 Octobre 2017 pour les M12 Cette année le Tournoi invite comme l an passé l ensemble des Ecoles de Rugby Varoises, ainsi que les clubs du Comité Départemental de Rugby des Alpes Maritimes et de Provence. Il marquera le début de la saison pour tous les «Gamins» des Ecoles de Rugby de la Région Provence Alpes Côte d Azur. Cette 25 ème édition aura pour mots d ordre, PLAISIR, PARTAGE ET CONVIVIALITE. Vous trouverez dans les pages suivantes toutes les indications pour l organisation et rejoindre le Site.
Modalités Générales 5 Les Repas Les enfants devront prévoir un pique-nique pour le midi, le goûter étant offert par le CDR 83. Le Comité Départemental de Rugby du Var prendra en charge le coût de restauration de deux éducateurs/ équipe engagée. Ils se verront distribuer un ticket sandwich et 1 ticket boisson. Une sandwicherie sera organisée sur le site. Adresse du complexe : Complexe sportif de l Estagnol 280 Vieux Chemin d'hyères, 83260 La Crau - Voir plans d accès détaillés dans les pages suivantes -
Règlement 6 Le Tournoi réunit les enfants des Ecoles de Rugby de notre région. Les Ecoles de Rugby engageront une équipe par catégorie d âge, chacune comportant un nombre maximum d enfants variable selon la catégorie. Selon le nombre de participant il sera possible de rajouter une autre équipe au cas par cas. Les plateaux seront placés sous la responsabilité et supervisés par la Commission sportive du CDR 83. L arbitrage sera placé sous la responsabilité des arbitres du Comité Territorial Côte d Azur, membre du Comité Départemental de Rugby du Var et confié selon les sites à de jeunes licenciés, ou à des éducateurs formés ou en cours de formation. Les équipes ne respectant pas le choix des responsables dans la désignation des éducateurs ou jeunes arbitres lors des rencontres verront leur équipe disqualifiée pour la fin du tournoi. L organisation générale (Secrétariat, Accueil, Finances, Transports, Repas et Récompenses), sera sous la responsabilité de Patrick RUIDAVETS, Président du CDR 83, et Pierre ROFFINELLA, Secrétaire Général du CDR 83 et de tous les Membres du Comité Directeur du Comité Départemental de Rugby du Var L organisation sportive sera sous la responsabilité d Alain PARODI responsable de la commission sportive du CDR83, de Florian BIAGGI Conseiller Technique et de tout l ensemble des licenciés volontaires du CDR83 Le suivi médical et la sécurité seront sous la responsabilité de Joël SOLDANI coordonnés par la Commission Médicale du Comité et une assistance sécuritaire. Le port de chaussures avec crampon aluminium est interdit sur les pelouses synthétiques. En cas de problème sur place vous pouvez joindre : Florian au : 06 78 47 73 61
Déroulement général des deux Journées 7 Samedi 7 Octobre 2017 09h00 : Arrivée des bus au Complexe de l Estagnol dépose des M6 - M8 et M10 ans. Pour toutes les catégories, à l arrivée : Faites changer vos enfants (des vestiaires seront mis à votre disposition) Le responsable de la catégorie, devra alors aller voir l accueil pour se faire inscrire, récupérer les tickets sandwich et boisson. Pour les clubs qui n auraient pas encore régler leur engagement se mettre en relation avec le secrétariat du CDR83 Déposer les licences et les feuilles de match à la table de marque. (licence et feuille de match officielle obligatoire) Le Tournoi débutera quand un nombre suffisant d équipes sera arrivé. 10h00 : Début du tournoi pour la catégorie M6 M8 et M10. 12h30 : Fin du tournoi pour les M6 remise des récompenses et goûters. 12h30 : Arrêt du tournoi pour les M8 et M10 Pique-nique et repas (des repas seront vendus sur place) o Suivant le nombre de participants et le nombre d équipes engagées il est possible qu il n y ait pas de coupure à midi. Dans ce cas-là les éducateurs de club ont l initiative de faire une pause repas suivant l organisation de leurs rencontres 13h30 : Reprise générale du Tournoi 16h00 : Fin du tournoi 16h15 : remise des récompenses 16h30 : fin du tournoi dispersion
8 Dimanche 8 Octobre 2017 09h00 : Arrivée des bus au Complexe de l Estagnol dépose des M12 ans. A l arrivée : Faites changer vos enfants (des vestiaires seront mis à votre disposition) Le responsable de la catégorie, devra alors aller voir l accueil pour se faire inscrire, récupérer les tickets sandwich et boisson. Pour les clubs qui n auraient pas encore régler leur engagement se mettre en relation avec le secrétariat du CDR83 Déposer les licences et les feuilles de match à la table de marque. (licence et feuille de match officielle obligatoire) Le Tournoi débutera quand un nombre suffisant d équipes sera arrivé. 10h00 : Début du tournoi pour les catégories M12. 12h30 : Arrêt du tournoi Pique-nique et repas (des repas seront vendus sur place) o Suivant le nombre de participants et le nombre d équipes engagées il est possible qu il n y ait pas de coupure à midi. Dans ce cas-là les éducateurs de club ont l initiative de faire une pause repas suivant l organisation de leurs rencontres 13h30 : Reprise générale du Tournoi M12. 16h00 : Fin du tournoi et des ateliers pour les M12 16h15 : remise des récompenses 16h30 : fin du tournoi dispersion
Arbitrage 9 L arbitrage sera placé sous la responsabilité des arbitres du Comité Territorial Côte d Azur et confié selon les sites à des Joueurs(es)/Arbitres, aux Educateurs (-trices) inscrits (-tes) sur les feuilles de match ou aux arbitres du Comité présents sur chaque site (1 arbitre CTCAz prévu par pelouse). Les équipes ne respectant pas le choix des responsables dans la désignation des éducateurs ou jeunes arbitres lors des rencontres verront leur équipe disqualifiée pour la fin du tournoi. Règlement utilisé : FFR RUGBY DIGEST 2017-2018 L arbitrage par catégorie : Pour les catégories de M 6 à M 12 ans : Rencontres arbitrées par les Educateurs et/ou jeunes arbitres. Les Educateurs concernés par l arbitrage d une rencontre seront appelés au micro, par la table de marque en même temps que l annonce des rencontres. Attention : Nous demandons à tous les participants et partenaires de cette journée : Joueurs, Educateurs, Secrétaires d équipe, Soigneurs, Parents, Supporters, etc de laisser le droit à l erreur à un arbitre qu il soit confirmé ou novice. En cas de litige, de problème quelconque, adressez-vous à l arbitre référent du site ou à la table de marque.
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12 FEUILLE DE PRESENCE OFFICIELLE TOURNOI OU PLATEAU ECOLE DE RUGBY Nom du Tournoi : Date : Catégorie - 6 ans - 8 ans - 10 ans - 12 ans - 14 ans à VII NOM de l association (ou des associations, en cas de regroupement) : N NOM PRENOM N LICENCE Présence - 1 - - 2 - - 3 - - 4 - - 5 - - 6 - - 7 - - 8 - - 9 - - 10 - - 11 - - 12 - - 13 - - 14 - - 15 - - 16 - - 17 - - 18 - - 19 - Educateur Educateur Nom de l éducateur responsable : Je soussigné atteste que tous les joueurs figurant sur la présente feuille de participation sont titulaires d une carte de qualification F.F.R. en cours de validité. Cette feuille de participation doit être présentée par chaque équipe en début du tournoi. L organisateur doit la retourner au comité départemental à l issue du tournoi. Date :.. 20.. Signature :
CONSIGNES DE SECURITE 13 Afin que ce tournoi reste une fête pour les enfants et pour le monde du rugby en général, veuillez respecter les consignes ci-après : Assurez-vous au départ que les enfants ont tous un pique-nique. N oubliez pas les licences des enfants ainsi que les feuilles de matchs (elles vous seront demandées avant le début des rencontres aux tables de marque). Assurez-vous que tous les enfants ont une casquette. Pensez à bien échauffer vos enfants avant le Tournoi et à la reprise après le pique nique (ce n est pas non plus un match du Tournoi des VI Nations!!!) Lors des matchs, assurez-vous que les parents de vos clubs ne soient pas sur le terrain Important Faites boire souvent vos enfants. Quand vous ne jouez pas, restez avec vos enfants assis au bord des terrains ou sur les aires prévues à cet effet. Lors du pique-nique, il faut au moins un éducateur pour 12 enfants ne les laissez pas seuls A l arrivée, durant la journée et au départ, comptez vos enfants. Lors de la remise des récompenses, il faudra regrouper tous les enfants de votre Ecole de Rugby à l endroit indiqué. Le Tournoi du Président, première rencontre de l année est un Tournoi amical, placé sous le signe du Fair-play et de la fête pour nos enfants et notre sport... Au moindre problème, n hésitez pas à aller voir le responsable du plateau. Une équipe médicale sera présente sur le complexe sportif. N oubliez pas votre pharmacie en cas de «petits bobos». Vos enfants doivent respecter les lieux sur lesquels ils vont jouer toute la journée (terrains, vestiaires.), cela fait aussi partie de notre mission d éducateur.
14 En raison du plan Vigipirate mis en place par l état, une fouille des sacs sera faite à l entrée du complexe. Tous objets en verres et tranchants seront interdits sur le complexe.
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