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Il existe 3 catégories de matériels : Dictée numérique : Gamme professionnelle La dictée numérique professionnelle est destinée aux utilisateurs réguliers pour qui il est nécessaire de disposer d un matériel performant et robuste, doté au minimum de toutes les fonctions du dictaphone traditionnel Dictée numérique : Gamme semi-professionnelle La dictée numérique semi professionnelle est destinée aux utilisateurs occasionnels. Moins coûteuse, elle est dépourvue de certains automatismes rendant les manipulations fastidieuses et plus longues. Les composants électroniques ne sont pas conçus pour un travail intensif Dictée numérique : Gamme grand public Les appareils numériques grand public sont plutôt destinés aux jeunes générations pour des enregistrements musicaux. Ils sont pourvus d une fonction dictaphone, ils sont néanmoins privés de fonctions essentielles pour dicter comme la marche arrière (retour systématique en début de courrier) et l impossibilité de dicter sur un texte déjà dicté (pas de corrections possibles). Les composants ne sont pas conçus pour une utilisation professionnelle. GAMME PRO GAMME SEMI-PRO GAMME GRAND PUBLIC Le pocket La plupart de ces appareils sont dépourvus de fonctions essentielles à la dictée : Manipulations aisées par un seul bouton monocommande Vidage des dictées rapide et automatique par simple pose de l appareil sur le socle de vidage Livré avec accus rechargeables et bloc mixte charge et vidage (les appareils numériques consomment énormément) Composants électroniques professionnels, conçus pour un travail important Manipulations fastidieuses par touches multiples Vidage peu pratique par cordon USB Fonctionnement sur piles uniquement Composants électroniques conçus pour un usage modéré Manipulations fastidieuses par le nombre et la taille des touches Vidage des dictées compliqué Fonctionnement sur piles uniquement Pas de marche arrière, on saute de plage en plage Pas d effacement, on ne peut pas corriger un texte déjà dicté Le logiciel secrétaire La secrétaire dispose d informations concernant la dictée : urgence, type de dictée (assignation, constat..) durée de la dictée, auteur, date et heure de dictée Vidage des dictées possible à partir de n importe quel PC, même à distance Selon les marques, vous risquez de rencontrer les inconvénients suivants : Peu d informations communiquées à la secrétaire (uniquement : auteur et durée) Signalement des urgences impossible Impossibilité de vider directement les dictées sur le PC secrétaire Casque secrétaire lourd et coûteux car contient une carte son Système limité en nombre d utilisateurs Pas d archivage des dictées Risque de traitement de la même dictée par plusieurs secrétaires Pas de logiciel secrétaire
Productivité accrue : à Suppression des débobinages et des rembobinages fastidieux à Manipulations rapides et simples à Navigation aisée et rapide dans vos enregistrements à Informations spécifiques destinées à la secrétaire : urgence, durée, auteur, type de dictée (assignation, constat, compte-rendu...) Acheminement instantané de vos dictées : à Sur les PC secrétaires, destinataires. à Même à distance : Via votre PC portable, votre téléphone, PAD ou Black Berry... vers vos PC secrétaires, télésecrétariat ou télétravail Confort du numérique: à Insertion de nouveaux mots, phrases ou paragraphes dans un texte déjà dicté. à Son numérique de haute qualité à Manipulations habituelles pour la secrétaire par pédale et casque Économie à Gain de temps à Raréfaction des dépannages à Suppression des achats de K7 Nombreuses références...
Pocket mémo numérique Pro, monocommande à 4 positions, Avantages : Vidage 2x rapide Charge 2x rapide Envoi sécurisé Lecture avant rapide Confirmation des envois grâce à ce symbole Carte SD 4 Go Station de vidage et de charge Batterie Li-Ion rechargeable Compatible réseau, livré avec : Micro à fil avec : Monocommande à 4 positions Haut-parleur intégré Connexion USB Souris intégrée au micro Pocket mémo numérique Pro, monocommande à 4 positions, mémoire interne de 2 Go + lecteur de carte, livré avec : Station de vidage et de charge Batterie rechargeable Écran XXL Compatible réseau, livré avec: pédale Pro Micro à fil à Monocommande à 4 positions : Haut-parleur intégré Connexion USB Pocket mémo numérique Pro, monocommande à 4 positions, livré avec : Carte SD 2 Go + 1 micro SD 2 Go Station de vidage et de charge Batterie rechargeable Seul conçu pour fonctionner sur PC et Mac Compatible réseau, livré avec : pédale Micro à fil à Monocommande à 4 positions : Haut-parleur intégré Connexion USB
Pocket mémo numérique Semi-Pro, avec boutons poussoirs Carte 2 Go Câble USB Accus rechargeables NB : Il est nécessaire d avoir une carte son sur le PC Version Semi-Pro Pocket mémo numérique Semi-Pro, avec boutons poussoirs Mémoire interne 32 Mo (5 h) Câble USB 2 piles AAA NB : Il est nécessaire d avoir une carte son sur le PC Version Semi-Pro Pocket mémo numérique Semi-Pro, avec boutons poussoirs Mémoire interne 32 Mo (5 h) Câble USB 2 piles AAA Seul conçu pour fonctionner sur PC et Mac NB : Il est nécessaire d avoir une carte son sur le PC Version Semi-Pro