Enregistrement vocal numérique. >> Un pas de géant vers une efficacité optimale grâce à Grundig Business Systems

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1 Enregistrement vocal numérique >> Un pas de géant vers une efficacité optimale grâce à Grundig Business Systems

2 Amélioration de l'efficacité du workflow >> Intégration transparente de l'enregistrement vocal numérique L'époque des systèmes de dictée autonomes est désormais révolue. Grundig offre désormais une solution complète, parfaitement intégrée, pour le traitement des fichiers vocaux numériques : Intégration parfaite aux systèmes informatiques existants pour Windows 2000/XP et Citrix Ergonomie, esthétique et fonctionnement exceptionnels Gestion simple et traitement aisé des fichiers vocaux Dictée externe Lecture des données (code à barres/rfid) Transfert de données simplifié SD Digta Barcode Scan Microphone USB SD Schreiben Transcription sur votre ordinateur portable/de bureau individuel Traitement centralisé des données Digta Dictée Server Barcode Scan Archiv Lecture des données (code à barres/rfid) Archivage confortable Schreiben Microphone USB Possibilité de combiner plusieurs postes de transcription Présentation rapide des avantages de l'enregistrement vocal numérique Perfection de la qualité vocale pour l'enregistrement et la lecture Aucune nécessité de déplacer physiquement les bandes magnétiques Facilité de la transmission de dictées par ou via le réseau Ajout ou suppression instantanés de sections dans les dictées existantes, ajouts aux dictées et attribution de données, telles que des numéros de référence, etc... Facilité de lecture et de localisation des dictées sans avoir à procéder à des aller-retours Possibilité de combinaison avec un logiciel de reconnaissance vocale Intégration d'informations supplémentaires (par exemple, compteur ou nom de l'auteur) au fichier enregistré. Repérage distinct des instructions pour faciliter le traitement du service de transcription Excellentes compatibilité et évolutivité

3 À chaque problème, sa solution >> Enregistrement vocal numérique par Grundig Business Systems À la pointe du progrès en matière d'enregistrement vocal numérique La vie professionnelle moderne a entraîné l'apparition de demandes variées et exigeantes dans le domaine des systèmes de dictée numériques. Sur les pages suivantes, vous allez découvrir des solutions qui vous permettront d'améliorer l'efficacité de votre workflow de dictée numérique. De l'enregistrement vocal initial au document final tapé, Grundig offre des performances complètes et de qualité qui vous garantissent un processus sûr, rapide et sans effort. La marque Grundig a su s'imposer par l'excellence de ses qualités techniques et le savoir faire de son design. Toutes nos solutions numériques ont pour but d'offrir à l'utilisateur : Confort d'utilisation et de gestion Stockage de fichiers, transfert et traitement des données simples et directs Intégration aux workflows numériques Qualité optimale d'enregistrement numérique Expérimentez vous même la qualité Grundig et vous ne pourrez qu'apprécier son efficacité numérique sans égal. Nous attendons avec impatience que vous nous fassiez part de vos commentaires. Enregistrement vocal numérique Programme de produits numériques de Grundig Business Systems >> Dictée mobile >> Dictée de bureau >> Données et enregistrements vocaux >> Transcription >> Accessoires.dss-Format: La garantie d'une qualité d'enregistrement vocal numérique optimale Tous les périphériques numériques de Grundig Business Systems utilisent le format.dss pour garantir une qualité optimale d'enregistrement vocal et de lecture. Avantages pour l'utilisateur : Format standard et évolutif pour garantir l'investissement Transfert rapide des fichiers pour un traitement efficace Réduction de la taille des fichiers pour améliorer la capacité de stockage tout en maintenant une parfaite fidélité du son 3

4 La beauté est aussi intérieure La nouvelle génération d'enregistreurs vocaux numériques ne s'illustre pas que seulement par une esthétique exceptionnelle : elle se caractérise avant tout par des fonctions incomparables, une réelle innovation et une ergonomie sans pareil. Chaque dictée devient un jeu d'enfants. Digta 4015 DS Classic Protection facultative par mot de passe Logiciels PC Environ d'enregistrement vocal DigtaMobile et DigtaMobile/N inclus pour le transfert et la gestion de données Arborant un style esthétique et d'excellentes caractéristiques techniques, le modèle Digta 4015 DS séduira tous ceux qui recherchent le nec plus ultra en matière de dictée numérique. Ce modèle combine à la perfection performances, confort et clarté. 64 Mo de mémoire interne pour environ 10 heures d'enregistrement vocal au format.dss professionnel Molette à 4 positions pour permettre la manipulation du dictaphone à une main Simplicité du transfert de données grâce à une interface USB ou via DigtaStation 441 disponible en option Peut être combiné à un lecteur de code à barres et à un lecteur RFID (voir pages 12/13) Stockage en répertoires afin de faciliter l'organisation et le traitement des fichiers Fonction d'horodatage pour organiser les dictées selon l'ordre chronologique Protection facultative par mot de passe avec saisie de code PIN à 4 chiffres Set DigtaStation 441 Pour le système de dictée numérique Digta 4015 DS Classic Comprend DigtaStation 441 pour faciliter le transfert de données et le rechargement rapide Comprend le bloc secteur/de chargement 473 avec prises internationales Piles 462 rechargeables fournies Peut être combiné à une pédale pour la dictée mains libres La version standard comporte le package Digta 4015 DS Premium 4 Fonctions en option (licence de gestion) Fonction d'information pour fournir des instructions à la dactylo Fonction d'index pour placer des repères d'accès rapide Possibilité de traiter les éléments en fonction d'un ordre de priorité Trois dossiers supplémentaires permettant de stocker les dictées Repérage des dictées qui ne devront pas être transmises (statut différé)

5 >> Dictée mobile Les avantages du mobile numérique >> Plus d'efficacité à tout moment et en tout lieu Digta 4015 DS Premium Protection facultative par mot de passe Système de dictée portable Digta 4015 DS. Piles rechargeables, bloc secteur et licence de gestion fournis. Avec station d'accueil DigtaStation 441 pour faciliter le rechargement des piles et le transfert des données. Rechargement facile des piles Facilité de transfert des fichiers vocaux numériques vers le PC et d'envoi Avec prise pour pédale pour dictée mains libres DigtaSoft / DigtaMobile Logiciel de dictée numérique pour dictée mobile Logiciel PC professionnel conçu tout spécialement pour les systèmes de dictée portables par Grundig Business Systems afin d'intégrer sans effort vos fichiers vocaux dans votre workflow. Logiciel PC DigtaMobile, solution pour station de travail autonome Logiciel PC DigtaMobile/N, solution en réseau Les dictées peuvent être facilement transférées vers un PC. Vous pouvez les déplacer manuellement par glisser déposer ou automatiquement à l'aide de l'utilitaire de déplacement.dss Les dictées peuvent être envoyées par ou via un réseau LAN ou WAN grâce à la solution réseau Les notes accompagnant les dictées peuvent être ajoutées au périphérique L'utilisateur peut se connecter via la zone de téléchargement GBS 5

6 >> Dictée mobile Digta 410 interface USB Transfert des enregistrements vers un PC ou dicter directement sur PC via audio USB Le modèle Digta 410 se caractérise par un design fin et élégant. Il s'accompagne de fonctions spécialement étudiées pour les utilisateurs professionnels : Molette à 4 positions pour permettre la manipulation du dictaphone à une main 32 Mo de mémoire permanente pour environ 5 heures d'enregistrement vocal au format.dss professionnel L'interface USB permet d'effectuer les opérations suivantes : Transfert facile des données vers un PC Fonction de microphone PC pour pouvoir dicter les données directement sur un PC (audio USB) Fonction de source d'alimentation Stockage en répertoires pour faciliter l'organisation et le traitement des fichiers (par exemple, par objet en six répertoires maximum) Fonction d'horodatage pour organiser les dictées selon l'ordre chronologique Logiciel PC inclus DigtaMobile et DigtaMobile/N Pour transférer et gérer facilement les données Digta 415 Protection facultative par mot de passe Le modèle Digta 415 répond aux plus hautes exigences en matière d'efficacité du traitement numérique de la parole. Manipulation aisée grâce au bouton de commande Mémoire interne de 64 Mo pour environ 10 heures d'enregistrement vocal extensible par carte mémoire DigtaCard, piles rechargeables Idéalement adapté à l'utilisation réseau grâce aux fonctions prédéfinies du flux de travail Stockage indexé des dictées (dans six dossiers maximum) Fonction d'horodatage pour la classification chronologique des dictées Transfert aisé des données sur le PC et alimentation en courant électrique via USB Utilisation possible comme microphone PC : Dictée directe sur le PC (USB-audio) Contrôle en ligne de la dictée (logiciel DigtaProfessional) Intégration aisée dans vos propres processus de travail grâce à une configuration personnalisable des touches (USB-HID) Protection facultative par mot de passe avec saisie de code PIN à 4 chiffres Interface scanner pour option lecteurs codes à barres/rfid 6 DigtaSation 445 pour rechargement rapide et transfert des données Interface pour scanner RFID/option lecteurs codes à barres et carte MMC Livré avec les logiciels PC DigtaMobile et DigtaMobile/N pour transfert et gestion des données Disponible également avec logiciel de dictée DigtaProfessional ou DigtaProfessional/N pour dictée de bureau

7 >> Dictée mobile DigtaInterview Set / DigtaConference Set* Solution complète pour les utilisateurs professionnels. Une technologie de dictée rigoureuse et fiable à votre service au quotidien. Le kit comprend : Étui robuste en cuir véritable noir DigtaCase 721 Enregistreur vocal numérique portable professionnel Digta 4015 DS Classic. Logiciel PC DigtaMobile inclus. Carte mémoire DigtaCard pour des enregistrements supplémentaires Microphone plug-in directionnel DigtaDirectMic 941 avec filtre de protection permettant de réaliser des enregistrements de qualité optimale même en mouvement, sans les nuisances liées au bruit environnant ou à la distance Écouteurs supplémentaires pour écouter l'enregistrement sans enceintes Câble ultracourt USB Grundig pour utilisation mobile (10 cm, la fiche y compris) Ensemble supplémentaire de piles * avec microphone conférence DigtaConfMic 945 au lieu du microphone orientable DigtaDirectMic 941 et sans écouteurs supplémentaires DigtaCard 64MB/128MB Carte mémoire grande vitesse pour la gamme Digta d'enregistreurs vocaux numériques portables. Pour utilisation mobile avec n'importe quel espace mémoire et enregistrement vocal en temps réel optimisé. DigtaDirectMic 941 Microphone plug-in directionnel Vous pouvez brancher directement le modèle DigtaDirectMic 941 sur la prise du microphone. Idéal pour les dictées en milieux bruyants, à distance ou pour les entretiens. Compatible avec l'ensemble des enregistreurs vocaux numériques de la gamme Digta. Sensibilité directionnelle optimale du microphone pour réduire le bruit de fond Filtre de protection inclus pour éliminer le bruit du vent Rotation possible afin de faire face à l'orateur Boîtier solide en métal DigtaConfMic 945 Microphone de réunion Le microphone plug-in en T possède des microphones aux deux extrémités qui garantissent une parfaite stabilité de l'enregistrement dans les grandes pièces. Idéal pour les réunions. Compatible avec l'ensemble des enregistreurs vocaux numériques de la gamme Digta. 7

8 Même dans les situations les plus exigeantes, tout est sous contrôle grâce à Grundig Le microphone de dictée numérique DigtaProMic est conçu pour les utilisateurs professionnels. Profitez d'une grande efficacité d'enregistrement de bureau grâce à une gestion intuitive, une ergonomie optimale et des boutons de fonction configurables. DigtaProMic 840 USB La traditionnelle molette à 4 positions permet d'effectuer des dictées sans effort tandis qu'une commande par souris intégrée vous permet de contrôler d'une main votre PC. La carte son intégrée garantit un enregistrement vocal optimal grâce à des haut parleurs internes qui permettent une lecture fidèle. Cliquez! Vous pouvez commander les applications de votre PC à l'aide d'une commande à la souris supplémentaire. Molette pour confort d'utilisation à une main Commande à la souris sur le PC avec Track Point et boutons à l'arrière Boutons programmables pour un accès rapide aux principales fonctions à l'aide d'une seule touche. Design léger et profilé pour une utilisation confortable d'une main Peut être combiné à un lecteur de code à barres et à un lecteur RFID Comprend le CD du logiciel qui permet de configurer les boutons et la commande du PC Peut être combiné à un lecteur RFID et à un lecteur de code à barres pour optimiser la sécurité du traitement et accélérer le workflow. Connectez simplement le lecteur et lisez les données. Vous pouvez commander les applications de votre PC à l'aide d'une commande à la souris supplémentaire. Disponible également en tant que solution DigtaProfessional avec logiciel de dictée DigtaProfessional ou DigtaProfessional/N 8

9 >> Dictées de bureau Pour tous ceux qui ont leur mot à dire >> La dernière innovation en matière de dictée DigtaProMic 840 USB Classic Le parfait allié de votre bureau. Le mariage réussi entre esthétique et fonctionnalité, pour un enregistrement vocal à la fois confortable et rapide, le tout avec une qualité numérique incomparable. Dictée effectuée directement sur le PC pour encore plus d'efficacité et de sécurité. Boutons de fonction configurables selon vos souhaits Vous effectuez la dictée directement sur votre PC et les fonctions importantes sont commandées par la simple activation d'une touche Disponible également en tant que solution DigtaProfessional avec logiciel de dictée DigtaProfessional ou DigtaProfessional/N DigtaSoft / DigtaProfessional Logiciel PC de dictée de bureau Le logiciel PC professionnel DigtaProfessional convient tout particulièrement à nos microphones de bureau et vous permettra d'optimiser l'intégration de fichiers vocaux à votre workflow. Logiciel PC DigtaProfessional, solution pour station de travail autonome Logiciel PC DigtaProfessional/N, solution en réseau L'enregistreur.dss affiche la position actuelle, la durée de la dictée en secondes, les index et les instructions données à la dactylo Déplacement facile des fichiers vocaux par , Internet ou via un réseau LAN ou WAN grâce à la solution réseau Indexation des dictées par type, groupe, date, priorité et identité de la dactylo Modèles prédéfinis, tels que Lettre ou Fax (jusqu'à 10 modèles Office) 9

10 Nous mettons également au point des solutions innovantes permettant de lisser et d'accélérer le service de transcription. Grâce à une qualité de lecture haut de gamme, à une manipulation confortable et à une convivialité incomparable, ce produit garantit des performances rapides, précises et efficaces. Les accessoires existants sont compatibles avec la grande majorité des appareils de la gamme Grundig Business Systems. Écouteur double 562 Écouteur réglable mentonniére. Les câbles en acier ne s'emmêlent pas. Écouteur double 561 Écouteur avec bandeau pour la tête Écouteur Stéthoclip 556 Écouteur unique permettant de passer des appels téléphoniques de l'autre oreille Pédale 536 Pédale robuste et confortable, permettant d'accéder aux fonctions de marche, d'arrêt, d'avance rapide et de rembobinage rapide. Activé individuellement par un pied ou les deux. Mode de commande manuelle ou lecture en continu possible. 10

11 >> Frappe Donnez de l'élan à votre service de transcription >> La nouvelle ère de la lecture vocale DigtaSoundbox 820 USB Une qualité de son irréprochable pour votre service de transcription Le matériel DigtaSoundbox 820 USB garantit une lecture optimale de vos enregistrements. Design peu encombrant qui conviendra à tous les bureaux Connexion directe au PC par le biais d'une interface USB Réglage individuel du contrôle de volume Lecture de haute qualité (indépendante du son du PC) Disponible également en tant que solution DigtaOffice, comprenant le logiciel pour station de transcription DigtaOffice ou DigtaOffice/N Connexion directe au PC par le biais d'une interface USB S'associe à la perfection à la pédale et aux écouteurs DigtaSoft / DigtaOffice DigtaOffice est un logiciel de workflow professionnel destiné à votre service de transcription Le logiciel de transcription professionnel a été conçu tout spécialement pour fonctionner au mieux avec le matériel de Grundig Business Systems. Logiciel PC DigtaOffice, solution pour station de travail autonome Logiciel PC DigtaOffice/N, solution en réseau Déplacement facile des fichiers vocaux par , Internet ou via un réseau LAN ou WAN grâce à la solution réseau Indexation des dictées par auteur, type, groupe, date et priorité Rappel automatique du modèle prédéfini lors de la dictée (jusqu'à 10 modèles Office) 11

12 Vous souhaitez ardemment améliorer la sécurité de vos traitements et accélérer encore le workflow? C'est désormais possible grâce à la technologie de scanner pionnière de Grundig qui permet de lire et d'indexer clairement et rapidement les codes à barres et les données RFID (comme les ID de client, de patient ou numéros obligatoires) sur les dictées correspondantes. DigtaScan 404 Lecteur de code à barres Pour l'enregistrement et l'affectation de données. Mobile, fiable et efficace. Améliorez l'efficacité de votre workflow grâce au matériel plug-in DigtaScan 404 pour Digta 4015 DS, Digta 415 et DigtaProMic 840 USB. Module innovant de lecteur de code à barres plug-in Saisie de chiffres sûre et rapide par l'analyse d'un code à barres Attribution claire de données à chaque élément de la dictée Scanner convivial et ergonomique Affichage lisible des données analysées Lit tous les codes à barres 1D standard comportant jusqu'à 32 chiffres Peut être associé à Digta 4015 DS, Digta 415, et à DigtaProMic 840 USB À utiliser avec le produits suivants : Branchez simplement le lecteur et effectuez l'analyse 12 Digta 4015 DS Digta 415 DigtaProMic 840 USB

13 >> Données et enregistrements vocaux Appuyez sur un bouton et bénéficiez du nec plus ultra en matière d'organisation >> Tirez le meilleur parti de l'innovation DigtaRFID 414 Lecteur RFID RFID et enregistrement vocal numérique : un progrès considérable dans le domaine de l'efficacité des processus. Améliorez l'organisation de votre workflow grâce au lecteur RFID DigtaRFID 414 que vous pouvez utiliser en association avec les systèmes de dictée portables Digta 4015 DS, Digta 415 et DigtaProMic 840 USB. Attribution claire de données RFID à chaque élément de la dictée Lecture des transpondeurs compatibles ISO Signal visuel et sonore confirmant que les données ont été lues Affichage clair des données RFID Position parfaitement ergonomique Peut être associé à Digta 4015 DS, Digta 415 et à DigtaProMic 840 USB À utiliser avec les produits suivants : Branchez simplement le lecteur et recevez les données RFID Digta 4015 DS Digta 415 DigtaProMic 840 USB 13

14 >> Systèmes hybrides Numériques et analogiques >> Pour une transition en douceur Adjoignez à votre équipement de dictée analogique existant la toute dernière technologie numérique de Grundig Business Systems. Vous pouvez exécuter les deux systèmes conjointement et progresser au rythme qui vous convient le mieux. Stenorette digital Sd 4240 Le modèle Stenorette digital Sd 4240 vous ouvre les portes de la dictée numérique. Utilisé conjointement avec les appareils de bureau existants, le modèle Sd 4240 vous aide à traiter facilement vos dictées, qu'elles soient enregistrées sur support numérique ou analogique. Passage facile du mode analogique au mode numérique et inversement Dictées traitées sur le PC par le logiciel DigtaOffice ou DigtaOffice/N Lecteur de carte MMC/SD intégré pour pouvoir transférer directement les données depuis le modèle DigtaCard Peut être utilisé avec le logiciel de transcription de bureau DigtaOffice ou DigtaOffice/N Le modèle Sd4240 pourra parfaitement s'utiliser conjointement avec un appareil de bureau analogique, tel que le St

15 Accessoires des appareils numériques Aperçu des accessoires compatibles Appareils numériques mobiles Solutions de bureau Systèmes de dictée portables Station de Station de travail numériques travail de dictée de transcription Digta 4015 DS Classic Digta 4015 DS Premium Digta 410 Digta 415 DigtaProfessional Solution (/N) DigtaProfessional Solution Classic (/N) DigtaOffice Solution (/N) Sd 4240 Écouteurs Écouteur double 562 Écouteur double 561 Écouteur Stéthoclip 556 Pédale Pédale 536 Microphones DigtaDirectMic 941 DigtaConfMic 945 Station d'accueil DigtaStation 441 ( ) Set DigtaStation 441 ( ) DigtaStation 445 ( ) Adaptateur secteur Bloc secteur/de chargement 473 ( ) Bloc secteur 475 ( ) Piles rechargeables Piles rechargeables 462 ( ) Câble USB Câble ultracourt USB Mini Câble ultracourt USB Hirose Code à barres/rfid DigtaScan 404 DigtaRFID 414 Licences Licence de gestion ( ) Licence de transcription Pilote USB pour Win NT 4.0 Mise à jour de logiciels Steno.rec DigtaProfessional 3.0 StenoNet.dict DigtaProfessional 3.0 /N Steno.write DigtaOffice 3.0 StenoNet.type DigtaOffice 3.0 /N Mise à niveau de logiciels DigtaProfessional 3.0 auf /N DigtaOffice 3.0 auf /N Divers DigtaCard 64 MB DigtaCard 128 MB DigtaCase 721 ( ) = inclus Pour plus d'informations sur notre gamme de produits, consultez notre site Internet :

16 FORTE Werbeagentur Imprimé en Allemagne. Copyright by Grundig. Business Systems GmbH. Les détails techniques et éléments inclus sont susceptibles d'être modifiés sans préavis. HNE 5179 Grundig Business Systems GmbH International Sales Tél. (International): +49 (0) Tél. (États Unis) : +49 (0) Fax: +49 (0) Tél. (Royaume Uni) : +44 (0) info@grundig-gbs.com Tél. (France) : Internet: Grundig Business Systems GmbH Emmericher Straße 17 D Nürnberg