Marie, Caroline et Julie sont à votre écoute. www.campingportpothuau.com - Tél : +33 (0)4 94 66 41 17 - pothuau@free.fr TARIFS 2015 Ouvert du 04/04 au 01/11 A 1km de la plage Vos vacances en famille à Hyères-les-Palmiers!!! Navette plage gratuite en juillet/août Votre nouvel espace aquatique Bienvenue dans votre camping éco-responsable L ENGAGEMENT QUALITÉ PARTAGÉ PAR TOUS
LOISIRS ET ACTIVITES Pour vos enfants Le Club animation 4-12 ans (Juillet/Août) Un terrain de jeux enfants. Un terrain multisports : Foot, volley, hand basket Egalement, un terrain de boules et des tables de ping-pong (matériel disponible). Votre nouvel espace aquatique avec Toboggans, jacuzzi, pataugeoire ludique Des animations diverses pour petits et grands (juillet/août) : sorties karting, aquagym, jeux aquatiques, tournois de pétanque, de foot Des soirées dansantes aux soirées spectacles, pour toute la famille. Jeux de société disponibles : Uno, La Bonne Paye, Time s up, jeux de cartes Pour toute la famille Arnaud et son chef cuisinier vous proposent une carte variée : poissons de méditerranée, aïoli, moules frites et ses pizzas au feu de bois. A l épicerie, Roseline et René vous accueillent tous les jours avec du pain frais, des plats cuisinés maison et mille et une choses. Services payants : Wifi, Espace laverie, location de draps, lit ou chaise Bébé (sur réservation) Des sanitaires totalement dédiés aux tout petits : (plan à langer, baignoire, douche et wc de petites taille) A la découverte de notre région retrouvez vous sur
TYPES D EMPLACEMENT/TARIFS PAR NUIT Ouverture du 04/04 au 01/11 Arrivée après 16h / Départ avant 10h EMPLACEMENT CONFORT Emplacement délimité max. 80 m² EMPLACEMENT GRAND CONFORT (non réservable) Emplacement délimité max. 80 à 100 m² EMPLACEMENT GRAND CONFORT PLUS Emplacement délimité max. 80 à 100 m² 04/04 30/04 30/04 26/06 27/06 03/07 04/07 10/07 14 nuits MINI 11/07 22/08 23/08 29/08 30/08 18/09 19/09 01/11 Votre calcul par nuit : Emplacement (A) + Taxes de séjour (B) + Total suppléments (C) 17,90 20,90 25 35,90 40,50 35,90 20,90 17,90 (A)... 18,90 21,50 27,50 38 41,90 38 21,50 18,90 19,90 22,60 29 39,50 43,60 39,50 22,60 19,90 (A)... TAXE DE SEJOUR à partir de 18 ans 0,61 x...pers = (B)... Suppléments Adultes 10 x...pers =... enfants 13-18 ans 10 x...pers =... enfants 4-12 8 x...pers =... enfants -4 5 x...pers =... tente 4 x... =... voiture 5 x... =... Chiens (sauf Cat. 1 & 2) (Tenus en laisse et vaccinés) 3 x... =... Total (C)... Montant total du séjour : (A) + (B) + (C)... x...nuits =... PROMO COUPLE 2 semaines Venez à deux 14 nuits en emplacement grand confort Plus nous vous offrons 3 nuits! Valable du 04/04 au 11/07 et du 22/08 au 01/11
CONTRAT DE RÉSERVATION EMPLACEMENT 1-Nom du responsable...prénom...date de naissance... 2-Nom de l accompagnant...prénom...date de naissance... Tel...Portable... E-MAIL... ADRESSE COMPLETE (ne pas oublier le code postal)......... PERSONNES SUPPLEMENTAIRES : 4 personnes max (attention! un bébé compte comme une personne) 3-Nom... Prénom... Date de naissance... 4-Nom... Prénom... Date de naissance... 5-Nom... Prénom... Date de naissance... 6-Nom... Prénom... Date de naissance... Nombre de chiens (race) (Cat. 1 & 2 non acceptées)..... Partagez avec nous vos envies de vacances : Découvrir : q gastronomie q vin q visite des Iles d Or q les marchés de Provence q Autre : Profiter : q farniente q plongée q Randonnée q sports nautiques q Autre :. DATE D ARRIVEE / SAMEDI...(après 16h) ou DIMANCHE...(après 16h) DATE DE DEPART / SAMEDI... (avant 10h) ou DIMANCHE...(avant 10h) TYPE D EMPLACEMENT CHOISI : merci de cocher q Emplacement Confort q Emplacement Grand Confort Plus Merci de cocher les cases en précisant les dimensions de votre matériel et vos suppléments: ATTENTION : Une seule famille par emplacement, un seul supplément autorisé (véhicule ou tente igloo) q Caravane + auvent...m x...m OU q Tente familiale...m x...m 1 Tente igloo supplémentaire (suppl. 3 ) q oui q non EN SUPPLÉMENT OU 2ème voiture ou remorque >1m50 (suppl. 5 ) q oui q non q Je souhaite bénéficier de l offre promotionnelle : PROMO COUPLE 2 SEMAINES à partir de 218,90 Forfait de 14 nuits dont 3 offertes pour deux personnes sur un emplacement Grand Confort Plus. Offre valable du 04/04 au 11/07 et du 22/08 au 01/11 sur la semaine la moins chère. q Je souscris à l assurance annulation au tarif de 11 (suivant les conditions de réservation en page 4). REGLEMENT DE L ACOMPTE Montant total séjour... X 25% =... +... pour l assurance annulation (11 ) =... d acompte réglé par le moyen suivant : q CHEQUE (à l ordre de Camping Port Pothuau) q MANDAT POSTAL OU ESPECES q CHEQUES VACANCES (merci de renseigner vos nom et adresse sur chaque Chèque vacances) q CARTE BANCAIRE Expire le : / Cryptogramme _ q VIREMENT BANCAIRE : IBAN : FR76 1910 6000 4543 6418 8414 754 - BIC : AGRIFRPP891 REGLEMENT DU SOLDE : q 30 jours avant la date prévue de l arrivée par : q carte bancaire q A l arrivée, uniquement si règlement en espèces q chèque français q virement bancaire q chèques vacances J atteste avoir pris connaissance des tarifs en vigueur en page 3, des conditions du contrat de location citées en page 4 et je m engage à respecter les points suivants : cocher les cases ci-dessous : q Le règlement interne du camping Port Pothuau q Le règlement et les conditions d accès à la piscine q Le nombre maximum de personnes autorisé dans ma location sous peine d expulsion q La vaccination et la tenue en laisse, des chats et des chiens de petite taille q Les conditions de paiement de mon séjour (25% à la réservation, le solde 30 jours avant la date d arrivée prévue). q Les conditions d annulation de mon séjour q Le dépôt d une caution de 50 en échange d une clé donnant accès à l eau Commentaires particuliers :...... S.E.Camping Port Pothuau - 101, chemin des Ourlèdes - 83400 Les Salins d Hyères. SARL au capital de 10000 - Siret : 489 457 291 00016 RCS Toulon - TVA Intracommunautaire : FR47489457291 N d arrêté prefectoral de classement 4 **** : C83-022489-001 Fait à Lu et appouvé le... Signature
CONDITIONS DE RESERVATION emplacements Toute réservation est nominative, valable pour une famille, un emplacement et 1 seule installation principale (caravane + auvent ou tente familiale), avec la possibilité d un seul supplément (2ème tente ou 2ème voiture). Seules les personnes inscrites sur le bulletin de réservation ci-dessous seront admises au sein du camping. En cas de modification ultérieure du nombre de participants au séjour, merci de nous en avertir par téléphone ou par courrier. Respecter impérativement le nombre de personnes maximum par emplacement. Il ne peut en aucun cas être dépassé, même temporairement sous peine d expulsion ou de refus de séjour ; enfant ou bébé comptant pour 1 personne : exemple : 2 adultes + 1 enfant + 1 bébé = 4 personnes En juillet / aout, la réservation se fait uniquement pour une periode de facturation de minimum 14 jours soit deux semaines complètes du samedi 16h au samedi 10h ou du dimanche 16h au dimanche 10 h, selon les disponibilités. La location ne devient effective qu après versement de l acompte de 25% du montant du séjour (hors frais assurance annulation) et du solde du séjour payable 30 jours avant la date d arrivée. Sans règlement de votre part dans les délais prévus, votre séjour sera considéré comme annulé et l acompte sera perdu. Une confirmation de réservation vous sera envoyée après encaissement de l acompte. Dans le cas où le client souhaiterait un autre emplacement que celui désigné par la direction, il pourra être satisfait dans la limite des disponibilités le jour de son arrivée. Le cas échéant, l acompte ne sera pas remboursé. Le tarif en vigueur s applique dès que le matériel est posé sur l emplacement, occupée ou non par le client. Il comprend l accès aux sanitaires (douches chaudes), la consommation d eau, de gaz, d électricité et le parking pour une seule voiture sur l emplacement (remorque >1.50m = supplément 5 ). Les taxes de séjour et suppléments éventuels sont à régler lors des formalités d inscriptions, le jour de votre arrivée. A votre arrivée, il vous sera demandé une caution de 50 en échange d une clé donnant accès à l eau (réglable par chèque, empreinte carte bancaire ou espèces). Cette caution non encaissée vous sera restituée le jour de votre départ en échange de la clé. Si la clé n est pas restituée, la caution sera encaissée. Tout retard supérieur à 24H, non signalé, résilie la réservation de plein droit, sans aucune formalité, aux torts et griefs du client. La SARL Camping Port Pothuau pourra disposer de l emplacement dès l expiration de ce délai. Aucune réduction ou remboursement ne sera consenti en cas de retard non justifié, de départ anticipé ou en cas de fermeture d un service pour des raisons techniques ou administratives. Tout séjour commencé est dû dans son intégralité. Les animaux sont acceptés. Ils doivent obligatoirement être déclarés à la réception dès l arrivée du locataire, vaccinés et tenus en laisse. Par respect pour le voisinage, il vous est demandé d emmener faire les besoins de l animal à l extérieur du camping, de ramasser et de jeter les excréments dans les poubelles prévues à cet effet. Il est interdit de laisser un animal seul sur un emplacement, attaché ou enfermé dans une voiture ou dans un hébergement. Nous vous rappelons que les BARBECUES AU CHARBON DE BOIS sont FORMELLEMENT INTERDITS dans tout le département par arrêté préfectoral. Seuls sont tolérés les barbecues à gaz ou électriques ne dépassant pas 2000 watts. Droit à l image : Vous autorisez expressément et sans contrepartie le camping à utiliser sur tout support les photos de vous ou de vos enfants qui pourraient être prises au cours de votre séjour, pour les besoins publicitaires du camping. Accès camping et piscine : L accès au camping se fait par le port impératif d un bracelet permanent d accès. La piscine est en accès libre, les shorts, bermudas et caleçons de bain sont interdits. Le slip de bain est obligatoire. Conditions d annulation du contrat et de l assurance annulation Si l annulation est effectuée : au moins 90 jours avant la date d arrivée l acompte pourra être remboursé (40,00 de frais de dossier non remboursable); de 90 à 30 jours, l acompte sera conservé par le camping de 30 jours à 0 jour (ou non présentation), 100% du montant du séjour est dû. Une assurance annulation peut être souscrite (voir conditions et tarifs sur le bulletin de réservation ci après). Aucune réduction ou remboursement ne sera consenti en cas de retard non justifié, de départ anticipé ou en cas de fermeture d un service pour des raisons techniques ou administratives. Tout séjour commencé est dû dans son intégralité. Conditions de l assurance annulation : Annulation plus de 30 jours avant la date d arrivée prévue = remboursement intégral de l acompte de 25 % (hors frais d assurance) Annulation moins de 30 jours avant la date d arrivée prévue = remboursement intégral du séjour (hors frais d assurance) Départ anticipé pendant le séjour = remboursement des jours non utilisés Conditions d application maladie, accident ou décès atteignant un membre de votre famille complications de grossesse avant le 7ème mois, dommages matériels importants atteignant vos biens propres et nécessitant votre présence, licenciement économique, l obtention après la date de réservation d un contrat à durée indéterminée accident ou vol de votre véhicule et/ou caravane survenant sur le trajet annulation ou modification des dates de congés par l employeur. Ceci est un résumé des garanties et les conditions complètes concernant l étendue, les modalités et limites de ces garanties sont disponibles auprès de l assureur sur simple demande : AXELLIANCE- 05.56.54.65.56-Email : annulresa@axelliance-groupe.com 101, chemin des Ourlèdes - 83400 Les Salins d Hyères. N d arrêté prefectoral de classement 4 **** : C83-022489-001 Nous vous remercions de nous confier vos vacances!