PROCEDURE DE TELECHARGEMENT DE L ESPACE FACTORIELLES Sur Serveur TSE Cette procédure a pour but de vous aider dans le téléchargement, l installation et le paramétrage de votre Espace Factorielles. SOMMAIRE Pré-requis : Configuration requise pour l installation... p. 2 Étape 1 : Téléchargement de l Espace Factorielles... p. 3 1.1 Connexion via le site Factorielles 1.2 Téléchargement du programme 1.3 Exécution du programme Étape 2 : Installation des outils Factorielles... p. 6 2.1 Finalisation de l installation 2.2 Paramétrage de la connexion 2.3 Installation et mise à jour des outils Étape 3 : Paramétrage des comptes utilisateurs... p. 9 3.1 Connexion à l espace Factorielles en tant qu administrateur 3.2 Création des comptes utilisateurs 3.3 Accès aux logiciels depuis l Espace Factorielles Page 1 sur 15
CONFIGURATION REQUISE PC équipé d un système d exploitation Windows 2000 Service Pack 3, XP Service Pack 2, VISTA, Windows 7 (renseignement fourni dès l ouverture de votre PC). Processeur 500 MHz minimum (cliquez droit sur l icône Poste de travail et demandez les propriétés), recommandé 2GHz ou plus. 512 Mo RAM minimum (cliquez droit sur l icône Poste de travail et demandez les propriétés). Office XP (2002) et Office 2003, Office 2007 & 2010 (Word, Excel, PowerPoint) 800 Mo d espace libre (rentrez dans le poste de travail, demandez un affichage en Détail et regarder l espace libre sur le disque dur où le logiciel s installera C:\). La visualisation des VOD et des Alertes Actualités nécessite une connexion Internet (notamment sur les sites de www.factorielles.fr et www.comptalia.tv) Une résolution d au moins 1024 x 768 est nécessaire. Page 2 sur 15
Étape 1 : Téléchargement de l Espace Factorielles 1.1 Connexion via le site Factorielles Connectez-vous sur le site Internet www.factorielles.com pour accéder à l Espace Téléchargement dédié aux clients abonnés Page 3 sur 15
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Renseignez les identifiants qui vous ont été communiqués par FACTORIELLES (il s agit de votre code client et de votre mot de passe) Attention! Cet identifiant et ce mot de passe vous permettront également d administrer les droits des différents utilisateurs. Cliquez sur le bouton Me connecter pour accéder à la fenêtre de téléchargement de l «Espace Factorielles» Page 5 sur 15
Cliquez sur le bouton Télécharger et exécuter A savoir : La procédure de téléchargement est accessible à tout moment depuis l Espace Téléchargement. Le bouton téléassistance situé sur la page d'accueil du site Internet www.factorielles.com permet de faciliter la prise en main à distance de votre poste. Page 6 sur 15
1.2 Téléchargement du programme Cliquez sur Enregistrer A présent, veuillez ouvrir votre panneau de configuration. Puis double-cliquez sur le menu Ajout / Suppression de programme. A l intérieur de ce menu, choisissez l option «Ajout d un programme». Il vous suffit alors d indiquer le chemin de destination du fichier setup.exe Attention : Cette étape est primordiale dans une installation de logiciel sous serveur TSE. Nous vous incitons à vous y conformer si vous souhaitez une installation optimale de vos outils. 1.3 Exécution du programme et finalisation du téléchargement Cliquez sur Exécuter dans chaque boites de dialogue Page 7 sur 15
Étape 2 : Installation des outils Factorielles Cliquez sur Fermer Page 8 sur 15
2.1.1 Installation Monoposte / Mise à jour Réseau local - Choisissez le type d installation : monoposte (qui correspond à votre contrat d abonnement). - Choisissez le chemin d accès des logiciels Factorielles que vous aviez éventuellement précédemment installés sur votre station. - Saisissez les identifiants fournis par Factorielles, soit votre code client et votre mot de passe. Attention! Cet identifiant et ce mot de passe vous permettront d administrer les droits des différents utilisateurs de votre cabinet. Si votre connexion Internet est régulée par des sécurités (si elle passe par un Proxy par exemple), il est préférable de tester votre connexion et au besoin d effectuer les réglages adéquats via le module se trouvant en bas à droite dans votre barre des tâches (voir p.8) 2.1.2 Installation Monoposte / Mise à jour par Réseau local - Choisissez le type d installation : monoposte - Choisissez le chemin d accès des logiciels Factorielles que vous aviez éventuellement précédemment installés sur votre station. - Réalisez une première installation sur le poste référent en précisant sur l écran de paramétrage qu il s agit du poste référent. Page 9 sur 15
- Créer un répertoire de Mise à jour qui sera accessible à l ensemble des postes clients. - Enfin, réitérez cette installation sur chacun des postes clients, en prenant soin de préciser qu il s agit bien du poste client, et non référent, dans l écran de paramétrage, et assurez-vous que le chemin de destination des mises à jour est bien celui qui a été paramétré lors de la première installation. - Saisissez les identifiants fournis par Factorielles, soit votre code client et votre mot de passe. Si votre connexion Internet est régulée par des sécurités (si elle passe par un Proxy par exemple), il est préférable de tester votre connexion et au besoin d effectuer les réglages adéquats via le module se trouvant en bas à droite dans votre barre des tâches (voir p.8) 2.2 Paramétrage de la connexion Cet écran vous permet de paramétrer votre connexion internet, de façon assez similaire à Internet Explorer ou n importe quel logiciel nécessitant un accès Internet. Le bouton «Tester la connexion» vous donnera des indications sur la justesse de votre paramétrage, ainsi lorsque le test sera réussi, vous pourrez enregistrer vos paramètres qui ne vous seront plus demandés dans le futur. Page 10 sur 15
2.3 Installation et mise à jour des outils Le logiciel de téléchargement se lance automatiquement pour vous proposer l installation des logiciels Factorielles avec ses mises à jour. Patientez quelques instants jusqu à obtenir sur cette fenêtre l indication du fait que le processus de téléchargement est terminé Vous avez maintenant une nouvelle icône sur le Bureau de Windows intitulé «Espace Factorielles». Par ailleurs, un petit icône s est également positionné dans votre barre des tâches en bas à droite à côté de l heure. Il vous indique si un processus de téléchargement est en cours. Il s activera et se désactivera dès que vous allumerez et éteindrez votre ordinateur. Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre du site Internet Factorielles si elle est encore ouverte. Page 11 sur 15
Étape 3 : Paramétrage des comptes utilisateurs 3.1 Connexion à l Espace Factorielles en tant qu administrateur Double-cliquez sur l icône Factorielles situé sur votre bureau. Identifiez-vous en tant qu administrateur avec les identifiants fournis par Factorielles (code client et mot de passe) pour paramétrer le ou les comptes utilisateurs qui travailleront sur ce poste. Après avoir renseigné le login et le mot de passe, vous obtenez la fenêtre vous indiquant la liste des logiciels souscrits dans le cadre de votre abonnement ainsi que le nombre de licences par logiciels. 3.2 Création du compte utilisateur Cliquez sur le bouton «Gestion des utilisateurs» pour créer le compte de l utilisateur en monoposte, voire l ensemble des comptes qui utiliseront Factorielles sur le réseau. Le bouton : - Nouveau : permet de créer un utilisateur sur le poste. Si cet utilisateur se connecte sous ses nom et prénom, il est considéré comme étant le rédacteur du rapport final. Page 12 sur 15
Attention! Le login et mot de passe «utilisateur» doivent impérativement être différents de ceux transmis par Factorielles (qui correspondent au login administrateur). Le login «utilisateur» est personnel. - L onglet Information : permet d indiquer le nom et le prénom de l utilisateur, le login et le mot de passe qui lui permettront d entrer dans l espace et d avoir accès aux logiciels. - L onglet Licences : permet de donner l accès à un ou plusieurs logiciels.. A titre d information : - Les logiciels auxquels vous avez droit sont de couleur VERT - Les logiciels que vous n avez pas pris dans le cadre de votre abonnement son de couleur GRISE - Les logiciels qui ont atteint le nombre de licences maximum autorisé sont de couleur ROUGE. Pour finir, cliquez sur «appliquer» pour enregistrer le compte utilisateur créé. 3.3 Utilisation du compte Windows Il est possible de paramétrer l espace Factorielles afin qu il fonctionne en utilisant une authentification LDAP. Pour ce faire, il suffit d indiquer au niveau de la gestion des droits que l on souhaite utiliser ce moyen d authentification, d indiquer sur quel contrôleur de domaine se connecter (Serveur LDAP), et sur quel domaine se connecter. Page 13 sur 15
Dans la configuration ci-dessus, nous nous connecterons au serveur SRVONYX et utiliserons tous les utilisateurs du domaine ONYX. Remarque : Si les utilisateurs sont susceptibles de se connecter sur des serveurs différents, il ne faut rien mettre dans Serveur LDAP mais remplir le champ «Domaine LDAP» de la façon suivante : LDAP://DOMAINE Une fois cette configuration générale effectuée, il faut impérativement attribuer un rôle à chacun des groupes d utilisateurs du LDAP (Administrateur, Superviseur ou Collaborateur). Ceci se fait au niveau de l écran de gestion des rôles : Page 14 sur 15
Attention : les groupes natifs des serveurs Windows ne sont pas compatibles. Vous devez donc obligatoirement créer des groupes spécifiques et indépendants sur le serveur (c'est-à-dire ne faisant pas partie d un groupe existant) puis y rattacher les utilisateurs. Ainsi dans cet exemple, le groupe «factocollaborateur» a été créé sur le serveur, nous y avons rattaché l utilisateur Windows authentifié sur le poste que nous rattachons également au profil «collaborateur» de factorielles. Afin que les modifications soient prises en compte, il faut quitter l espace factorielles et effectuer une première connexion avec les comptes du LDAP. Une fois cette connexion effectuée avec tous les comptes, vous pourrez paramétrer l onglet licences des utilisateurs en vous identifiant en tant qu administrateur avec les identifiants fournis par Factorielles (code client et mot de passe). 3.4 Accès aux logiciels depuis l Espace Factorielles Reconnectez-vous avec le login et le mot de passe que vous venez de créer dans l espace Factorielles. Pour ce faire, il vous suffit de sortir de l application et de cliquer de nouveau sur l icône «Espace Factorielles». Bonne utilisation! Page 15 sur 15