Le présent document a pour but d exposer aux doctorants de l Ecole doctorale SPIM les modalités de fonctionnement des formations en anglais MX74 et MX75, ainsi que d apporter une information périphérique pour les doctorants dont le niveau d anglais serait très faible. Ce document contient de nombreuses informations très précieuses et il permet d obtenir une réponse fiable à toutes les questions (ou presque) que vous pourriez vous poser. Je remercie chaque doctorant qui serait intéressé par une formation en anglais de le lire très attentivement AVANT de m adresser éventuellement un courriel de demande d information. Cordialement, Rachel Verna. Professeur d anglais Co-responsable de MX75. Co-responsable de LE01. Rachel.verna@utbm.fr INTRODUCTION PRINCIPES DE BASE CONDITIONS D INSCRIPTION MODALITES D INSCRIPTION CONDITIONS DE REPONSE PAR COURRIEL FAQ INTRODUCTION. Le pôle des Langues de l UTBM, à la demande de l Ecole doctorale SPIM, organise depuis maintenant plusieurs années des formations en langue anglaise à l intention des doctorants. Ces formations ont lieu à chaque semestre de printemps et s adressent aux doctorants ayant déjà un certain niveau en anglais. Il est à noter que les doctorants dont le niveau en anglais serait trop faible peuvent suivre l UV LE01 quel que soit le semestre concerné (une place par groupe de TD est réservée à l Ecole doctorale). Ces deux formations sont MX74 (The basic needs of scientists talking in an Anglo-Saxon environment) et MX75 (Everyday and professional Oral communication in an Englishspeaking environment). Pour un éventuel suivi de LE01, consulter dans la FAQ la question intitulée Comment suivre LE01? PRINCIPES DE BASE. Ces deux formations ayant pour but d améliorer les compétences orales en langue anglaise des doctorants, elles peuvent bien sûr être suivies toutes les deux par un même doctorant, et ce dans un ordre quelconque. Par contre, elles ne peuvent pas être suivies au même semestre (elles ont lieu en même temps). Chaque formation consiste en 12h d enseignement réparties sur 4 séances de 3h le jeudi après-midi sur Sévenans. A chaque semestre de printemps il est adressé une fiche succincte du contenu de chaque formation à l Ecole doctorale ainsi que les dates des quatre jeudis concernés. Page 1 sur 5 Dernière mise à jour : 30 novembre 2015
CONDITIONS D INSCRIPTION. Aucun doctorant ne peut s inscrire en MX74/MX75 (ou en LE01) sans avoir passé au préalable un test d anglais. Ce test peut être interne ou externe. En d autres termes, il peut s agir soit d un test passé à l UTBM soit d un test international (BULATS, TOEIC, TOEFL, etc.) passé à l extérieur, et votre candidature sera acceptée ou pas en MX74/MX75 en fonction de votre niveau. Les deux cas possibles de passage de tests sont explicités ci-dessous : si vous souhaitez passer le test offert par l UTBM (il est gratuit), vous ne recevrez aucune convocation de notre part et il ne vous est pas demandé de vous y inscrire à l avance. Il vous suffit de vous présenter le lundi 22 février 2016, à 8h50 (site de Sévenans, Amphi P108). les doctorants ayant été évalués par le test UTBM comme étant d un niveau LE02, LE03 ou LE03+ pourront demander leur inscription en MX74 ou MX75. Ceux du niveau LE01 ne pourront pas suivre ces formations mais seront autorisés à suivre l UV LE01 (consulter dans la FAQ la question intitulée Comment s inscrire en LE01?) J ajoute que ce test ne se passe qu une seule fois et reste valable pour toute la durée de vos études (si par exemple vous l avez passé au printemps 2013 et n avez suivi aucune formation en anglais depuis, il vous suffirait de m indiquer 2013 comme année de votre test et je retrouverai votre résultat). Il est inutile d essayer de repasser le test dans l espoir d améliorer votre résultat si celui-ci ne vous satisfaisait pas ; c est le résultat enregistré du premier test qui reste valable. si vous avez passé un test international (BULATS, TOEIC, TOEFL, etc.) il est totalement inutile de venir au test UTBM et il vous suffira de mettre en attache de votre demande d inscription la photocopie du score report de votre test international. les doctorants ayant été évalués par un test international comme étant de niveau B1, B2, C1 ou C2 en anglais pourront demander leur inscription en MX74 ou MX75. Pour une explication partielle de ces appellations, suivre par exemple les liens suivants (en anglais) http://www.coe.int/t/dg4/linguistic/cadre1_en.asp et/ou http://www.examenglish.com/cefr/cefr.php, bien qu ils soient hélas nettement moins complets que cet autre lien, rédigé quant à lui en langue française : http://www.apliut.com/pages/debats/cadre_pour_nuls.pdf. Ceux ayant obtenu A1 ou A2 ne pourront pas suivre ces formations mais seront autorisés à suivre l UV LE01dans la limite des places disponibles. (consulter dans la FAQ la question intitulée Comment s inscrire en LE01?) Cas particulier : les doctorants déjà titulaires d un diplôme d ingénieur décroché dans le réseau des UT. Leur niveau en anglais a déjà été évalué et il leur suffira de mettre en attache de leur demande d inscription la photocopie de leur diplôme d ingénieur (ou de PV de jury). Nota bene : certains tests comme le TOEIC ou le TOEFL n indiquent pas systématiquement le niveau du candidat dans l échelle reconnue par le Conseil de l Europe, laquelle va de A1 à C2. La multiplicité des tests et des versions (papier, électronique, en ligne, etc.) est telle que les doctorants dans ce cas devront impérativement joindre à leur score report une photocopie (ou un lien internet) établissant une correspondance claire entre le résultat à leur test et son équivalent dans le Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues. Par exemple, et comme le montre le lien suivant http://www.cambridgeenglish.org/exams- Page 2 sur 5 Dernière mise à jour : 30 novembre 2015
and-qualifications/cefr/cefr-exams/, l obtention du Key English Test (KET) de Cambridge correspond au niveau A2. MODALITES D INSCRIPTION. A chaque semestre de printemps, une fiche d inscription pour le semestre en cours sera envoyée à l Ecole doctorale afin qu elle soit adressée à tous les doctorants (et/ou mise en ligne sur le site de l Ecole doctorale). Cette fiche d inscription est la même pour les deux formations (il reviendra simplement au doctorant de cocher la case qui le concerne). Pour le prochain semestre (16P), elle vous parviendra la dernière semaine de février, juste après la correction des tests. Ceci lancera la campagne d inscription, laquelle durera jusqu au 10 mars (les formations, quant à elles, seront dispensées les jeudis 17 mars, 24 mars, 31 mars et 07 avril 2016). Quatre principes de base sont à connaître et retenir : 1. toutes les demandes d inscription ne seront pas satisfaites (nous limitons bien évidemment nos formations orales à 20 doctorants par formation). Ceux qui n y auront pas trouvé de place seront prioritaires à la session suivante, mais il faudra bien sûr qu ils l indiquent sur la fiche d inscription du printemps suivant. (J irai alors vérifier dans mes archives) 2. les 20 places disponibles par formation seront attribuées dans l ordre d arrivée des courriels de candidature. ATTENTION : sera uniquement prise en compte la date d arrivée d une fiche d inscription complète (en d autres termes, il est totalement inutile de m adresser un quelconque courriel de «réservation») 3. la fiche d inscription doit être envoyée à l adresse rachel.verna@utbm.fr uniquement, et en aucun cas à l Ecole doctorale (ceci sera bien sûr spécifié sur la fiche d inscription). Les fiches complètes feront l objet d un accusé de réception, et les fiches incomplètes feront quant à elles l objet d un courriel-type de non-conformité (cf. le chapitre suivant) 4. les doctorants sauront que leur inscription aura été validée uniquement lorsqu ils auront reçu de ma part une confirmation par courriel, confirmation qui sera envoyée à l issue de la campagne d inscriptions (à partir du 11 mars 2016). (ceux qui n auront pas été retenus en seront bien sûr également avisés). Seuls les doctorants ayant respecté la procédure d inscription et ayant reçu confirmation de leur inscription seront acceptés en cours. Il est inutile de vous présenter en cours si ce n est pas le cas. CONDITIONS DE REPONSE PAR COURRIEL. Pour des raisons de tous ordres, une politique épistolaire stricte est évidemment indispensable, et a donc été mise en place. La voici : Je répondrai précisément à tous les courriels qui me seront adressés sauf dans deux cas bien précis : un courriel de demande d information pour laquelle l information se trouverait déjà dans le présent document ou un courriel de demande d inscription qui serait incomplet (et dont la solution au problème se trouverait également exposée ici). Page 3 sur 5 Dernière mise à jour : 30 novembre 2015
Dans ces deux cas, ma réponse invariable et faite par retour de courriel consistera en l unique paragraphe suivant : «Votre courriel ne satisfait pas aux conditions exprimées dans le document Présentation des formations en anglais MX74 et MX75. Il n a donc pas été pris en compte et je vous conseille de relire ce même document.» FAQ Mon suivi d une formation en anglais (ou de LE01) compte-t-il pour mon profil de doctorant? Puis-je suivre à nouveau la même formation? Mon test international a plus de deux ans. Dois-je le repasser ou passer le test UTBM? J ai déjà passé le test UTBM. Puis-je m inscrire tout de suite en MX 74, MX75 ou en LE01? J ai déjà passé un test international. Puis-je m inscrire tout de suite en MX74, MX75 ou en LE01? Comment s inscrire en LE01? Mon suivi d une formation en anglais (ou de LE01) compte-t-il pour mon profil de doctorant? Ceci n est absolument pas de notre compétence. Toutes les questions concernant votre situation administrative doivent uniquement être adressées à l Ecole doctorale. Puis-je suivre à nouveau la même formation? Non. Le nombre de place étant limité à 20 par formation, toute réinscription est impossible, même si vous n avez pas pu suivre les quatre séances le semestre précédent. Par contre, vous pouvez demander à suivre les deux formations (mais pas au même semestre), et ce dans l ordre que vous souhaitez. Mon test international a plus de deux ans. Dois-je le repasser ou passer le test UTBM? Non, c est inutile. Votre test garde pour nous toute sa valeur. Cette durée de «validité», affichée par la plupart des tests internationaux, peut intéresser les sociétés qui recrutent, mais en ce qui nous concerne, nous n en tenons aucun compte. J ai déjà passé un test international. Puis-je m inscrire tout de suite en MX ou en LE01? Non. Il faut attendre la fiche d inscription du semestre en cours, envoyée à tous les doctorants en même temps, et la renseigner de façon complète avant de la renvoyer. J ai déjà passé le test UTBM. Puis-je m inscrire tout de suite en MX ou en LE01? Non. Il faut attendre la fiche d inscription du semestre en cours, envoyée à tous les doctorants en même temps, et la renseigner de façon complète avant de la renvoyer. Comment s inscrire en LE01? L inscription en LE01 suit une procédure totalement différente de celle concernant les deux MX. En effet il ne s agit plus du tout d une formation de 12h mais d une UV de 42h (28h de TD et 14h de TP), le tout s étalant sur un semestre (ceci représente 3h par semaine). A chaque semestre (printemps comme automne), l UTBM «réserve» dans chaque groupe de TD une place potentielle pour un doctorant dont le niveau en anglais serait très faible. Pour s inscrire il faut : 1) avoir le niveau requis (cf. supra) 2) avoir l accord de l Ecole doctorale 3) m envoyer pendant la semaine de rentrée de l UTBM du semestre qui vous intéresse (entre le 22 et le 26 février 2016) un courriel m informant des deux points précédents et de votre souhait de vous inscrire. Le reste de la procédure (très simple) se fera par échange de courriels. Page 4 sur 5 Dernière mise à jour : 30 novembre 2015
Page 5 sur 5 Dernière mise à jour : 30 novembre 2015