Réunion information Admission Post-Bac

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1 Réunion information Admission Post-Bac 1

2 Sommaire I. Calendrier II. Le portail APB Admission Post-Bac III. Site Admission Post-Bac IV. Postuler sur Admission Post-Bac V. Constitution du dossier VI. Classer ses vœux VII. Propositions et réponses VIII. Procédure complémentaire IX. Compléments 2

3 I. Calendrier 1 S informer Ouverture du site à partir du 1 décembre Se porter candidat Phase d orientation active : à partir du 20 janvier 2015 Saisie des vœux du 20 janvier au 20 mars 2015 jusqu à 18h Date limite de modification des dossiers : 2 avril 2015 Date limite d envoi des dossiers «papier» : 2 avril Suivre sa candidature Vérification de la réception des dossiers du 5 au 8 mai 2015 Possibilité de changer l ordre des vœux : jusqu au 31 mai phases de proposition d admission : 8 juin, 23 juin et 14 juillet Inscription administrative et procédure complémentaire du 26 juin au 15 septembre

4 II. Le portail APB 1. Accès au portail 2. Espace information du portail 3. Les Formations du portail 4

5 II.1 : Accès au portail Rechercher une formation 1 Inscription Connexions ultérieures 5

6 II.2 : Espace Information du portail C est quoi? Pour qui? Quand? Comment? Le fonctionnement de la procédure d inscription Les candidats et formations concernés par le portail Le calendrier du candidat Les 4 grandes étapes de la procédure Mais donnent aussi accès à : Formations Guide du candidat Un tutoriel permettant de rechercher l offre de formation sur le territoire français et renvoyant sur les sites Internet des établissements Un guide du candidat intégrant des consignes spécifiques à l attention des candidats titulaires ou futurs titulaires du baccalauréat français passé à l étranger est disponible en téléchargement Attention à ne pas vous tromper! 6

7 II.3 : Formations concernées dans la procédure 2015 BTS et BTSA (brevets de techniciens supérieurs) CPGE (classes préparatoires aux Grandes Écoles) DUT (diplômes universitaires de technologie) DCG (diplôme de comptabilité et gestion) ÉCOLES D ARCHITECTURE FORMATIONS INGÉNIEUR * post-bac LICENCES des universités publiques MAN (mise à niveau en hôtellerie, scientifiques, technologiques) DMA (diplômes des métiers d art) ÉCOLES SUPÉRIEURES D ART MANAA (mise à niveau en arts appliqués) PACES (médecine, dentaire, sage-femme, pharmacie) Préparations aux concours des écoles sociales et paramédicales * Plus de 200 établissements publics et privés pour 2014 : UT (Université de technologie de Belfort, Troyes et Compiègne), INSA (Institut national des sciences appliquées), ENI (Écoles nationales d ingénieurs), GEIPI/Polytech (Groupement d écoles d ingénieurs publiques ), CPP, CPBx et CPI (classes préparatoires intégrées) Avenir, FESIC-Puissance 11, Advance Pour toutes les autres formations il convient de s adresser directement aux établissements choisis pour faire acte de candidature et finaliser son inscription. Dans tous les cas, une formation n apparaissant pas dans le moteur de recherche est hors APB 7

8 III. Le site Admission Post-Bac 1. Se porter candidat 2. Création du dossier électronique 3. Simulation de bourse 4. Un site en 4 espaces 5. Demander conseil / Résoudre les difficultés 8

9 III.1 : Se porter candidat Ouvrir un dossier électronique au moyen de votre n INE + date de Communiquer son adresse mail (obligatoire) et son n de portable (des SMS peuvent vous être envoyés) Retenir son numéro d'inscription et son code confidentiel Saisir l ensemble de ses vœux en sélectionnant les formations sur le moteur de recherche Enregistrer ses vœux et imprimer ses différentes fiches de candidature Classer au moins provisoirement ses vœux selon ses préférences 9

10 III.2 : Création du dossier électronique avant le 5 mars Saisir numéro INE (ex : Z) et date de naissance Vérifier les informations et les corriger ou compléter si nécessaire Indiquer une adresse mail consultable au moment de la création du dossier Noter SOIGNEUSEMENT le confidentiel numéro de dossier et le code En cas de souci s adresser à Mme de BOURNONVILLE 10

11 III.3 : Simulation de bourses ANNEE ANNEE : Les critères sont différents pour l enseignement supérieur et compléter le dossier social de l étudiant 11

12 III.4 : Un site en 4 espaces Inscription Admission APB Scolarité Vœux 12

13 Espace Scolarité Lycée Saint Michel de Picpus Paris La scolarité remonte automatiquement 13

14 Espace Scolarité SCOLARITE 2014/2015 Correction par établissement Lycée Saint Michel de Picpus Paris (12 ) France Ne pas à hésiter à valoriser les options non renseignées 14

15 Espace Inscription : Recherche de formations 18 15

16 Espace Inscription : Résultats de la recherche - Date Journée Portes Ouvertes - Prix de la formation - Nombre de places - Condition accés - Description brève 16

17 Espace Inscription : Onglet En savoir plus 17

18 Espace Inscription : Onglet VŒUX Sélectionner Participer à l orientation active Expliquer son projet pour recevoir un avis sur l adéquation projet - formation 18 23

19 III.5 : Demander conseil La touche Contact permet de poser directement un question Le module de messagerie permet d effectuer le suivi de votre demande et l historique des anciennes. 19

20 IV. Postuler sur Admission Post-Bac 1. Nombre de candidatures 2. Postuler en L1 en Ile de France 3. Etapes d une candidature 20

21 IV.1 : Nombre de Vœux 2o janvier 20 mars 1VOEU = 1 FORMATION + 1 ETABLISSEMENT 36 vœux maximum : 12 maximum par type de formation 12 en 1 année universitaire (L1, PACES) 12 CPGE (dont 6 maximum par voie) 12 BTS (alternance) 12 DUT 12 Autres formations ( 3 maximum en MANAA) 12 écoles ingénieurs en 5 ans 12 écoles architecture 12 écoles de commerce 12 certaines écoles Nationales supérieures d art ATTENTION : 20 mars, aucun vœu ne peut être ajouté 21

22 IV.2 : Postuler en L1 en Ile de France 6 catégories de licences Catégorie 1 : L1 à capacité d accueil suffisante Catégorie 2 : L1 à capacité d accueil insuffisante Catégorie 3 : L1 délivrée dans 1 ou 2 académies de l Ile de France Catégorie 4 : L1 à modalité particulière d admission Catégorie 5 : Première année commune aux études de santé (PACES) 22

23 IV.2 : Postuler en L1 en Ile de France Règle des 6 choix Quand un candidat sélectionne une L1 de catégorie 2, 3 ou 6, un message l inciter très fortement à classer au mois 6 vœux de L1 en IDF sans modalité particulière d admission. Si cette recommandation n est pas suivie, sa candidature sera traitée après celle des candidats qui l ont suivi, au sein du même vivier de candidats prioritaires Il n y a pas d université de secteur, mais des universités académiques 23

24 IV.2 : Postuler en L1 en Ile de France 24

25 IV.3 : Etapes d une candidature Rechercher une formation Sélectionner la formation désirée Enregistrer le vœu Effectuer un classement PROVISOIRE du vœu + ENREGISTRER Sélectionner la candidature Confirmer la candidature Conseils Confirmer ses vœux un à un, seulement quand on est sûr de son choix, avant la date butoir. 25

26 IV.3.1 : Etapes d une candidature - Recherche 26

27 IV.3.2 : Etapes d une candidature - Sélectionner 27

28 IV.3.3 : Etapes d une candidature - Enregistrer 28

29 IV.3.4 : Etapes d une candidature - Consulter 29

30 IV.3.5 : Etapes d une candidature - Confirmation 30

31 IV.3.6 : Etapes d une candidature Impression fiche de candidature 31

32 V. Constitution du dossier 1. Quel dossier? 2. Etapes de la constitution d un dossier 3. Contenu d un dossier 32

33 V.1 : Quel dossier? 2 Avril 2015 Formations non sélectives Pas de dossier La fiche pédagogique est transmise par informatique 33

34 V.2 : Etapes de la constitution du dossier Constituer un dossier papier par formation demandée (sauf Licences et quelques CPGE : envoi numérisé) S'assurer que le dossier est complet avant de l expédier (attention à bien réunir toutes les pièces exigées) Expédier le dossier par voie postale avant le 2 avril S'assurer de la bonne réception de ses dossiers en consultant son dossier électronique du 5 au 8 mai

35 V.3 : Contenu d un dossier La fiche de candidature signée Les photocopies des bulletins scolaires des 3 trimestres de première et des deux 1 ers trimestres de terminale La photocopie du relevé des notes obtenues aux épreuve anticipées du baccalauréat La lettre de motivation pour la formation concernée (le modèle sera imprimé en même temps que la fiche de vœu) Et autres documents demandés 35

36 VI. Classer des vœux Calendrier Onglet ordre des vœux Conseils Exemples 36

37 VI.1 : Calendrier 20 Janvier 31 mai Classement confidentiel un seul vœu satisfait : le mieux placé un vœu satisfait annule les vœux de rang inférieur seul un vœu confirmé ET CLASSÉ SERA TRAITÉ 37

38 VI.2 : Onglet Ordre des vœux Avant le 31 mai, il est possible de modifier son classement personnel indéfiniment. Il est possible également de déclasser/enlever un vœu. Attention, tout vœu déclassé ne sera plus examiné pour une admission. 38

39 VI.3 :Conseils Choisir son établissement, rédiger sa lettre de motivation Orientation active Sélectivité des formations Règles de priorité en L1 39

40 VI.3.1 : Conseil L1 : PARTICIPER à l ORIENTATION ACTIVE Se sentir bien dans un établissement : PARTICIPER aux Journées Portes Ouvertes Public ou privé (encadrement) Niveau du dossier par rapport à l établissement La lettre de motivation : Ne pas passer sous silence «des problèmes» Garder «en vue» l entretien : préparation simultanée 40

41 VI.3.2 : Orientation active L orientation active est une démarche de conseil et d accompagnement mise en œuvre par les universités pour vous guider vers la filière où vous avez le plus de chance de réussir. Si vous formulez des vœux en première année universitaire, vous êtes invité à vous rendre dans la rubrique «orientation active» du portail pour saisir votre série de bac, vos résultats trimestriels de 1 re et de terminale et rédiger une note sur votre projet professionnel. Vous recevrez ensuite un avis des enseignants de l université. 3 avis possibles «Avis favorable» «Avis réservé» «Avis défavorable» Vous n êtes cependant pas contraint de suivre cet avis et restez libre de votre choix. Il est à noter que certaines universités rendent cependant cette démarche obligatoire pour une inscription dans leurs filières. 41

42 VI.3.3 : Sélectivité des formations 34 Voeu 1 et propositions 60% 50% 40% 30% Vœu 1 Proposition 20% 10% 0% BTS CPGE DUT L1 Autres 42

43 VI.3.4 : Règles de priorité en L1 6 vœux de L1 formulés Académie Ile de France Ordre des vœux (Vœu relatif et vœu absolu) Tirage aléatoire PACES : 1 vœu académique et 4 vœux en tout 43

44 VI.4 : Exemple de CPGE Nombre de dossiers reçus : 800 Nombre de dossiers classés : 700 Nombre de places : 40 Nombre de candidats à appeler : 60 = Nombre de candidats auxquels la formation sera proposée parmi les classés Vœu x Can d id at 1 1 CPGE Sainte Geneviève Vœu x can d id at 2 1 CPGE Louis le Grand 2 CPGE Louis le Grand 3 CPGE Stanislas 4 CPGE Fénelon Sainte Marie 2 CPGE Fénelon Sainte Marie 3 CPGE Sainte Marie de Neuilly «Bon dossier» «Très bon dossier» Procédure normale achevée 44

45 VI.4 : Exemple en L1 L1 en tension dans l académie du candidat (académie de Versailles) Vœu x Can d id at 1 1 CPGE ENS Cachan 2 L1 droit (Paris Ouest Nanterre) 3 L1 droit (Paris Sud) 4 L1 droit (Cergy) 5 L1 droit (Evry) Vœu x can d id at 2 1 L1 droit (Paris 1) 2 L1 droit (Paris2) 3 L L1 droit (Paris Ouest Nanterre) 4 L1 droit (Cergy) 5 L1 droit (paris Sud) 1 er vœu relatif académique L1 2 vœu absolu Candidat 1 prioritaire sur candidat 2 1 er vœu relatif académique L1 3 vœu absolu 45

46 L1 en tension dans l académie du candidat Vœu x Can d id at 1 1 CPGE ENS Cachan VI.4 : Exemple L1 (académie de Versailles) Vœu x can d id at 2 1 L1 droit (Paris 1) 2 L1 droit (Paris Ouest Nanterre) 3 L1 droit (Paris Sud) 4 L1 droit (Cergy) 5 L1 droit (Evry) 2 L1 droit (Paris2) 3 L L1 droit (Paris Ouest Nanterre) 4 L1 droit (Cergy) 5 L1 droit (paris Sud) 1 er vœu relatif académique L1 2 vœu absolu Candidat 2 prioritaire sur candidat 1 6 L1 droit (Evry) 1 er vœu relatif académique L1 3 vœu absolu La règle des 6 vœux a 39 été respectée 46

47 VII. Propositions et Réponses Etapes Propositions possibles Réponses possibles Exemples concrets 47

48 VII.1 : Etapes 1re phase : le 8 juin à partir de 14h00 au 13 juin 14h00 2e phase : le 23 juin à partir de 14h00 au 28 juin14h00 3e phase : le 14 juillet à partir de 14h00 au 19 juillet 14h00 Consulter la proposition à chaque phase La proposition d admission s effectue toujours sur le vœu le mieux classé. Les vœux de rang inférieur disparaissent automatiquement. En revanche, pour les vœux de rang supérieur qui restent visibles, le candidat est soit refusé, soit placé sur liste d attente. Répondre obligatoirement à la proposition 48

49 VII.2 : Propositions possibles Formation proposée Liste d attente Le candidat a été classé par l établissement mais le nombre de places disponibles est atteint. Cette formation pourra lui être proposée lors de la phase de proposition suivante Refusé par l établissement L établissement n a pas classé le candidat : cette formation ne lui sera jamais proposée Procédure normale achevée Toutes les places offertes ont été attribuées à d autres candidats 49

50 VII.3 : Réponses possibles OUI définitif : j accepte cette proposition j annule tous mes autres vœux OUI mais : j accepte cette proposition je continue à postuler pour mes vœux au-dessus les vœux au-dessous s annulent NON mais : - je n accepte pas cette proposition - je continue à postuler sur les vœux mieux placés DEMISSION générale Tant que je n ai pas répondu OUI DEFINITIF, je me connecte à chaque phase Sans réponse, je suis AUTOMATIQUEMENT DÉMISSIONNÉ 50

51 VII.4 : Cas Concret Refusé par l établissement En attente V1 : CPGE Eco & Com, Granchamp V2 : CPGE Eco & Com,Lycée Montaigne En attente V3 : Tech de Co, IUT René Descartes Formation proposée V4 : BTS Commerce international, Notre dame de Boulogne Démission car vœu 4 proposé V5 : L1 Eco & Gestion, université Paris X OUI définitif OUI mais NON mais Démission générale 51

52 VII.3.1 : OUI, DEFINITIF V4 : BTS Commerce international, Notre dame de Boulogne Je contacte l établissement pour INSCRIPTION ADMINISTRATIVE 52

53 VII.3.2 : OUI, MAIS V2 : CPGE Eco & Com,Lycée Montaigne V3 : Tech de Co, IUT René Descartes V4 : BTS Commerce international, Notre dame de Boulogne Je participe à la 2 phase 53

54 VII.3.3 : NON, MAIS V2 : CPGE Eco & Com,Lycée Montaigne V3 : Tech de Co, IUT René Descartes Je participe à la 2 phase 2 Phase Refusé Procédure normale achevée Refusé procédure normale achevée V2 : CPGE Eco & Com, Lycée Montaigne V3 : Tech de Co, IUT René Descartes Je n ai aucune proposition 54

55 VIII. Procédure Complémentaire 26 juin 15 Septembre Accessible : - Pas de proposition - Proposition en L1 mais pas de proposition sélective - Pour des formations où ils restent des places - Attente de contrat pour des formations en Apprentissage Contact direct entre le postulant et l établissement 55

56 IX. Compléments Le sens des mots Panorama des études supérieures Labels des études scientifiques Labels des études économiques 56

57 IX.1 : Sens des mots Seule une école reconnue par l état peut délivrer une diplôme visé (ECTS) Bachelor Professionnel : permet un poste de cadre moyen et non cadre supérieur Grade de master : diplôme universitaire Master : accordée à une formation ( visée bac +5) Habilitée : autorisée à ouvrir Accréditée : aucune valeur sauf internationale 57

58 IX.2 : Panorama des études supérieures Doctorat = 480 crédits +8 Filières sélectives post bac Écoles de 3 à 6 ans Art Architecte Social Paramédical Écoles Écoles d ingénieurs Écoles de Commerce ENS Prépas intégrées Prépas (CPGE) Lycée Prépas ATS BTS DUT Licence professionnelle DEUST Doctorat (6 semestres) Master 2 Pro ou Recherche (2semestres = 60crédits) Master 1 (2semestres = 60crédits) Licence (L3) 2 semestres = 60crédits L2 2 semestres = 60crédits L1 2 semestres = 60crédits Université Master = 300 crédits Licence = 180 crédits ECTS Nb d années d études

59 IX.3 : Labels des études scientifiques CTI : Conférence des Grandes Ecoles Commission Titres des Ingénieurs QUESTE : Difficile à obtenir; le mieux en matière d exigence des enseignements EUR ACE : permet la mobilité à l étranger 59

60 IX.4 : Labels des études économiques Conférence des Grandes Ecoles EQUIS : Difficile à obtenir. Le mieux en matière d exigence des enseignements, attribué à l école EPAS : équivalent de Equis mais attribué à une formation AACSB : label américain de qualité mais pas forcément de professionnalisation. Bonnes écoles en France, mais aux US assez courant, écoles délivrant les masters AMBA : label britannique attribuée à une formation sur des critères de professionnalisation 60

61 Bon Vent! Merci et au revoir. 61