Il existe plusieurs types de Langages de programmation : impérative, procédural, événementiel. Permet d automatiser des tâches : devenir plus

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1 VBA Introduction pour Excel et Access rennes1.fr/virginie.sans/eco

2 VBA : introduction Il existe plusieurs types de Langages de programmation : impérative, procédural, événementiel. Permet d automatiser des tâches : devenir plus productif 2

3 VBA : programmation procédurale? Définition : La programmation procédurale est un paradigme de programmation basé sur le concept d'appel procédural. Une procédure, aussi appelée méthode ou fonction contient simplement une série d instructions à réaliser. N'importe quelle procédure peut être appelée à n'importe quelle étape de l'exécution du programme, incluant d'autres procédures voire la procédure ellemême (récursivité). Avantages : La possibilité de réutiliser le même code à différents emplacements dans le programme sans avoir à le retaper. Une façon plus simple de suivre l'évolution du programme. Sub NomDePrcédure() ici Traitement NomDePrcédure1() End Sub Sub NomDePrcédure1() ici Traitement1 End Sub 3

4 VBA : programmation événementielle? - cliquer, - double cliquer, - changer une valeur - Prog. Prog VBA. VBA évènements 1. Capturer les évènements 2. Traiter les évènements C est une procédure particulière Capturer un évènement Gestionnaire d évènement. VBA attribut à chaque évènement un gestionnaire. Exemple : Private Sub bouton1_click() Traiter l évènement End Sub 4

5 VBA : traiter un évènement Écrire une suite d instructions en réponse à l évènement en question. Pour écrire ces instructions, il faut : savoir ce qu on veut faire pour traiter l évènement, connaitre les éléments du langage VBA : o Variables, o Types, o Affections, o Structures de contrôle, o Entrée-Sortie Classe et Objets, o 5

6 VBA : variable C est une zone de la mémoire centrale permettant d enregistrer une valeur et de l utiliser ensuite pour faire des calculs. Une variable à : un nom de la variable, a, b, taux, somme un type, Byte, Integer, Boolean, Double, String, Variant. Le type dit Objet existe, c est quand vous créérez vos propres types! une portée, Public, Private, Dim 6

7 VBA : déclaration de variable <Portée> <Nom> as <type> Par défaut les variables n ont pas besoin d etre déclarées, elles ont le type Variant. Il faut utiliser Option Explicit pour rendre la déclaration obligatoire. Private Sub txprixht_afterupdate Dim Résultat as Double la variable résultat est un réel Dim A, B as Boolean ici A est du type Boolean!! ici les instructions à exécuter End Sub 7

8 Types String : Chaines de caractères. Types numériques : entiers, réels en virgule flottante (précision simple ou double) et réels en virgule fixe (decimal). Dates : Représentation des dates en nombre de jours écoulés depuis le premier janvier Tableaux : une collection de variables d un autre type, l indexation est au choix de l utilisateur, par défaut de 1 à N. Variant : Type abritant tout autre type. Objets : Types définis dans des bibliothèques ou par des utilisateurs.

9 Strings Une chaine de caractères se déclare comme String, par exemple : Dim message As String De nombreuses fonctions de manipulation de strings sont disponibles, exemples : Len, calcule la taille InStr, cherche dans une String Replace, modifie une String Etc.

10 Entiers : Types numériques Byte Integer, entier 2 octets Long, entier 4 octets Decimal : Currency Réels virgule flotante : Single, 4 octets Double, 8 octets

11 Booléens et dates Boolean, représente vrai ou faux. Date, représente une date, stockée comme nombre de jours depuis le premier janvier Il y a un jour de décalage avec des dates Java.

12 Tableaux Un tableau (array) se déclare en ajoutant au nom d une variable des paranthèses et une dimension. Dim t(1 To 10) As Integer Sub arrtest(j As Integer) On accéde aux Dim t(1 To 10) As Integer éléments d un tableau par Dim i As Integer indexation. i = 1 L option globablle While i <= 10 Option Base permet de t(i) = j + I fixer le premier i = i + 1indice de chaque tableau, par Wend défaut les tableaux commencent à 1. End Sub

13 VBA : Affectation Ranger une information (valeur) dans la zone mémoire associé à une variable, et donc modifier la valeur de la variable. Syntaxe : NomDeVariable = Expression Il faut qu il y ait concordance de type entre l expression et la variable soit elles sont de même type, soit VBA sait comment transcrire un type dans un autre. Private Sub txprixht_afterupdate Dim Résultat as Double la variable résultat est un réel Dim A, B as Boolean ici A est du type Variant!! B = 1 Résultat = 5,5 * B A = "Hello Word " End Sub 13

14 VBA : Exercices Que vaudront les variables a, b et c dans le programme suivant lorsque la dernière ligne sera exécutée? Public Sub prog_test Dim a As Integer Dim b As Integer, c As Integer a = 0 a = 18 b = -2 a = a * b c = a * b b = a - c End Sub 14

15 VBA : Exercices Ecrire un programme qui possède deux variables d'âge (exemple: age_pere et age_fils). Les deux variables seront déclarées, puis initialisées à 50 et 17 respectivement. La différence des âges devra être stocker dans une 3ème variable, qui pourrait éventuellement être affichée à l'écran à l'aide de la commande MsgBox "Différence des âges: " & troizieme_variable 15

16 VBA : Exercices Les deux exercices précédents sont des exemples typiques de programmation procédurale. On exécute les instructions les unes à la suite des autres. Aucune action/événement de l utilisateur ne vient perturber ce déroulement 16

17 Exemple de Formulaire Programmation Evénementielle Étiquettes / le SGBD informe l utilisateur Zone de liste déroulante / l utilisateur sélectionne une information (de la BD) Zone de texte / l utilisateur peut saisir une information (nouvelle) Boutons de commande / en cliquant, l utilisateur déclenche un traitement (un gestionnaire d évènement) 17

18 VBA : structures de contrôle Donner au programmeur des outils pour définir les instructions effectivement exécutées, et leur ordre d exécution, en fonction du contexte de l exécution. Deux types : Structures de contrôle alternatives, choix entre plusieurs séquences d instructions Structures de contrôle répétitives, possibilité de répéter, sous conditions, une séquence d instruction. 18

19 VBA : contrôle alternative Plusieurs syntaxes possibles If expression booléenne Then ici traitement_1 Else ici traitement_2 End if Facultatif Passages à la ligne obligatoires 19

20 Instructions conditionnelles (2) Syntaxe en VB: Dim a As Integer, b As Integer a = 5 If a < 10 Then Condition b = 1 Else b = 2 End If

21 VBA : contrôle répétitive Plusieurs syntaxes possibles Do While expression booléenne ici traitement Loop Do ici traitement Loop While expression booléenne Do Until expression booléenne ici traitementdo Loop ici traitement Loop Until expression booléenne 21

22 Boucles (1) Une boucle est un ensemble d instructions qui est répété un certain nombre de fois S il l on veut faire un compteur qui compte jusqu à 10000, alors c est la seule solution Plusieurs syntaxes possibles For, While, Loop, Do While, Les plus utilisées: For et While

23 Boucles (2) - For Compteur jusqu à 10000: Dim a As Integer For a = 0 To Next a Tout ce qui se trouve ici est répété fois Sémantique: Pour a valant De 0 A Fais qqch

24 Boucles (3) - While Différence avec For: on ne connaît pas toujours la fin de la boucle à l avance Dim a As Integer a = 0 While a < Tout ce qui se trouve ici est répété fois a = a + 1 Wend

25 VBA (ACCES) : Entrée-sortie C est ACCESS qui gère la communication entre l ordinateur et l utilisateur au moyen d interfaces. le formulaire. l état. Notions de classe et d objet. 25

26 Exemple de Formulaire Étiquettes / le SGBD informe l utilisateur Zone de liste déroulante / l utilisateur sélectionne une information (de la BD) Zone de texte / l utilisateur peut saisir une information (nouvelle) Boutons de commande / en cliquant, l utilisateur déclenche un traitement (un gestionnaire d évènement) 26

27 VBA : Classe Une classe déclare des caractéristiques communes à un ensemble d'objets. Chien Chat Zone de texte (TextBox) Zone de liste déroulante (ComboBox) Bouton de commande (CommandButton) Sont des Classes. Les classes sont faites par vous ou déjà existantes!!!!

28 VBA : Classe Une classe déclare des caractéristiques communes à un ensemble d'objets. Formulaire (Form) Étiquette (Label) Zone de texte (TextBox) Zone de liste déroulante (ComboBox) Bouton de commande (CommandButton) Sont des Classes. Une classe définie un ensemble : de propriétés, de méthodes, de gestionnaires d évènements. Un Objet est une instance particulière d une classe.

29 Classe : propriétés Définissent les caractéristiques d un objet d une classe. Les propriétés varient d une classe à l autre. Pour toute les classes, nom (name), Pour la classe Étiquette (Label), légende (caption), Pour la classe Zone de texte (TextBox), valeur (value), Pour la classe zone de liste déroulante (ComboBox), contenu (row source), 29

30 Classe : méthodes Définissent les traitements de base liés à la classe. Ce que peut faire les objets de la classe. Les méthodes varient d une classe à l autre. Syntaxe d invocation: NomObjet.NomMéthode Devenir actif, nomobjet.setfocus Exécuter la requête, nomobjet.requery Ps : la liste des classes et des leurs méthodes est très vaste en VBA, donc impossible à retenir Recourir au Help (icône «?» sur ACCESS). 30

31 Classe : Gestionnaires d évènements Captures les évènement appliquer sur un objet de la classe Les gestionnaire varient d une classe à l autre. Syntaxe générale : Private Sub NomObjet_NomEvénement traitement à écrire par le programmeur End Sub un clic sur l objet, Private Sub nomobjet_click() End Sub avant une mise à jour, Private Sub nomobjet_beforeupdate(cancel As Integer) End Sub 31

32 Conventions à respecter Les éléments (objets) d un formulaire s appellent des contrôles. Le nom du contrôle doit commencer par deux ou trois lettres indiquant de quoi il s agit suivies de son nom proprement dit. étprix, pour une étiquette, btvalider, pour un bouton de commande. Etc. Les gestionnaires d évènements des contrôles d un formulaire et celles du formulaire lui-même sont regroupées dans un même module. 32

33 Activités dans Excel But de la programmation dans Excel: interragir avec les feuilles de calculs Nécessite une brève introduction aux objets MS Office Structures de base toujours les mêmes

34 Structure des objets Excel

35 Structure des classeurs Chaque objet appartient à une collection. Cette collection est faite d'une multitude d'objets. La collection Worksheets (ensemble des classeurs) se composent d'un ensemble de Worksheet. Chacun des Workbook contient à son tour une collection de Worksheet (ou Sheet). Ces collections s'appellent Worksheets ou Sheets.

36 Vision imagée de la hierarchie d'objets Excel Workbooks Workbook(1) Sheets Workbook(2) Sheets Sheet(3) Sheet(2) Sheet(1) Sheet(3) Sheet(2) Sheet(1)

37 Hiérarchie en Visual Basic (1) On écrit une hiérarchie en VB avec des. (point) On se réfère à la cellule A1 de la 1ère feuille de calculs: Excel.Workbooks(1).Sheets(1).Cells(1,1) Noter que l'index 1 est le plus petit. Pas de 0. Workbooks(1) => on prend le 1er élément de la collection des Workbook. Des simplifications d'écrire sont possibles Sheets(1).Cells(1,1) est équivalent

38 Hiérarchie en Visual Basic (2) Cells est également une collection. Chaque élément de la collection est une cellule, indexée matriciellement. Cells(3, 4) est le cellule (Cell) "C4". Cependant, l'objet Cell n'existe pas vraiment en Excel, il est remplacé par Range Chaque Range a de nombreuses propriétés, comme la couleur ou la police

39 Hiérarchie en Visual Basic (3) Ecrire dans la cellule A1: Excel.Workbooks(1).Sheets(1).Cells(1, 1).Value = "salut" Excel.Workbooks(1).Sheets(1).Range("A1").Value = "salut" Sheets(1).Range("A1").Value = "salut" Range("A1").Value = "salut" (il faut être sur que la 1ère feuille de calculs est sélectionnée dans Excel ) Les 2 dernières solutions sont des simplifications d'écriture, mais évidemment mois précises

40 Hiérarchie en Visual Basic (4) Lorsque l'on tape Range("a1"). Visual Basic propose toute une liste de méthodes et de propriétés disponibles pour cet objet. Une méthode est une action que l'on peut exécuter sur un objet

41 Applications - Police On peut changer la police ainsi: Graisse: Sheets(1).Range("A1").Font.Bold = True Taille: Sheets(1).Range("A1").Font.Size = 12 Nom: Sheets(1).Range("A1").Font.Name = "Arial"

42 Applications Valeur Ecrire une valeur: Sheets(1).Range("A1").Value = 12 Ecrire une formule: Sheets(1).Range("A1").Value = "=SUM(A1:B1)" Attention: il est nécessaire d'écrire la formule en anglais!

43 Applications Couleurs (1) 2 syntaxes pour les couleurs: Sheets(1).Range("A1").Interior.Color = vbred (vbblack, vbred, vbgreen, vbyellow, vbblue, vbmagenta, vbcyan, vbwhile ou valeurs en hexa) Sheets(1).Range("A1").Interior.ColorIndex

44 Applications Couleurs (2) Définition de la couleur du bord: Sheets(1).Range("A1").Borders.Color = vbred Ou Sheets(1).Range("A1").Borders.ColorIndex = 13

45 Complément sur les couleurs Système de couleur RGB 3 valeurs codées de 0 à 255 (3 x 8bits = 24bits) (Rouge, Vert, Bleu) Blanc : R:255 G:255 B:255 Bleu: R:0 G:0 B:255 Convertir en hexadécimale 255->FF 15->0F Ecrire les 3 valeurs à côté: 0xFFED10 Ecrire en décimale 0xFFED10 ->

46 Utilisation pratique de VB dans Excel Menu Outils -> Macro -> Visual Basic Editor

47 L environement de dévelopement Éditeur Explorateur de projet Propriétés Espions (débogage)

48 Ajouter une fonction à Excel Click droit sur Microsoft Excel objects : Séléctioner Module

49 Structure d une fonction Délimiteurs de fonction Nom de la Nom fonction Liste Type de des l argument de arguments l argument Type de la fonction Corps de la fonction: Attribution fonctionne comme valeur de retour

50 Utilisation dans Excel

51 Conditions pour fonctions à appeler dans Excel Ne pas changer la structure d une feuille Excel. Ne pas changer les propriétés d une cellule. Toute fonction appelée doit respecter les mêmes restrictions. Si la fonction doit être exécuté même si ses arguments ne changent pas il faut appeler Application.Volatile. Doit retourner un type qu Excel sait traiter.

52 Subroutines Les sub ne renvoient pas de résultat, contrairement aux fonctions. Les sub ne peuvent pas être appelées directement depuis les cellules de Excel. Si une sub est appelée depuis une fonction qui est appelée depuis une cellule, alors elle doit respecter les mêmes restrictions que ces fonctions.

53 Valeurs par défaut Les paramètres des Function et Sub peuvent être optionnels. Si un paramètre est optionnel tous Sub ajoutespace(byref les paramètres str As String, suivants Optional nble As Integer sont = 5) aussi. Dim prefix Sub ajoutespace(byref As String str As String, Optional vnb As Variant) Si prefix un paramètre = Dim Space(nb) prefix As String est de type Variant on peut str = prefix Dim & nb stras Integer tester que l appel n a pas définit ce paramètre Debug.Print If IsMissing(vnb) str Then avec End Sub IsMissing. nb = 5 Else nb = CInt(vnb) End If prefix = Space(nb) str = prefix & str Debug.Print str End Sub

54 Paramètres nommés On peut appeler une fonction en nommant ses paramètres. Sub ajoutespace(byref str As String, Optional nb As Integer = 5) Dim prefix As String prefix = Space(nb) str = prefix & str Debug.Print str End Sub ajoutespace str:=res, nb:=10

55 Appel de Function Une Function s appelle en plaçant une liste d expressions entre parenthèses à la place de la liste des arguments. Un appel de fonction remplace toute expression du même type que le type de retour de la fonction. Exemple : X=surfCercle(2.0)+4

56 Appel de sub 2 façons d appeler une sub: Call suivi du nom, les arguments entre () nom Function du HelloWorld() Sub (sans As Call) Stringavec arguments séparés par, Function Dim res As String res = "Hello HelloWorld() World" As String Call Dim ajoutespace(res) res As String HelloWorld res = "Hello World" = res End ajoutespace Function res HelloWorld = res Sub End ajoutespace(byref Function str As String) str = " " & str End Sub ajoutespace(byref Sub str As String) str = " " & str End Sub

57 Sub, Function : paramètres Deux façons de passer un paramètre a une Function où Sub : Par valeur, le nom du paramètre est précédé par ByVal (cette méthode de passage de paramètres est la méthode par défaut). Par référence, le nom du paramètre est précédé par ByRef.

58 Variables globales Une variable déclarée à l extérieur de toute Function ou Sub est globale. Deux types de visibilités sont possibles : Public, visible depuis tous modules, Public, visible depuis tous modules, Private, visible uniquement dans le module courant.

59 Manipulation des cellules Les feuilles et les celules d Excel sont des variables de type spécial. Elles peuvent etre manipulées dans VBA. À chaque feuille correspond une variable :

60 Exemple Option Explicit Sub displaysquare() Dim i As Integer Result est un Objet de type Excel.Worksheet Excel -> bibliothèque Worksheet -> class For i = 1 To 100 result.cells(i, 1).Value = i * i result.cells(i, 1).Interior.ColorIndex = i Mod 32 Next i End Sub Cells est une Value méthode est une de propriété la class de Worksheet la à 2 class arguments Range (il a une Autre méthode de même nom à 1 argument) qui retourne un objet de type Excel.Range

61 Évènements Le évènements sont des subroutines qui s exécutent assynchronement. Ils sont déclenchés automatiquement par des actions extérieures. Quelques exemples Private Sub : btngo_click() displaysquare Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Cells.Count > 1 Or IsEmpty(Target) Then Click de souris sur End Subouton Changement Exit de Subcontenu d une cellule End If Changement de la cellule courante Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) calc.cells(2, 4).Value = "selection is now " & Target.Address End Sub If Target.Address = "$A$1" Then calc.cells(1, 4).Value = "A1 Changed" End If End Sub

62 Évènements Nom de la class, Dans certains cas nom De l objet Nom de l évènement

63 Erreurs Dans son comportement par défaut l exécution s arrête et un message est affiché. On peut spécifier un autre comportement si une erreur se produit, trois comportemens sont possibles : On Error Goto 0, le comportement par défaut On Error Resume Next, ignorer les erreurs et passer à l instruction suivante. On Error Goto <label>, sauter à <label> (ligne marqué de <lable>:) si une erreur se produit. Si une erreur se produit la variable Err est

64 Erreurs (suite) La variable Err contient plusieurs membres, les plus importants : Number, contient le numéro unique de l erreur. Description, contient la description de l erreur. Raise, produit une erreur (utile pour signaler des erreurs à d autres parties du programme. Clear, nettoye la dernière erreur.

65 Erreurs (exemple) Modification du traitement des erreurs. Sub ajoutespace(byref str As String, Optional vnb As Variant) Dim prefix As String Dim nb As Integer On Error GoTo err_label If IsMissing(vnb) Then nb = 5 Else nb = CInt(vnb) End If prefix = Space(nb) str = prefix & str Exit Sub Label Accès à l erreur err_label: MsgBox Err.Description End Sub

66 Forms Les forms sont des objets graphiques qu on peut afficher dans Excel. On utilise des forms pour intéragir avec un utilisateur. Une form et toujours composé d une fenêtre sur laquelle s affichent des contrôles graphiques. La boite à outils de Excel propose plusieurs contrôles : boutons, zones de texte, liste de choix, etc. Chaque contrôle propose des évènements qui permettent d interagir avec l utilisateur. Chaque form gère son propre module.

67 Créer une form

68 Form et boite à outils

69 Design de la form

70 Code associé à une form Évènement click du bouton Accès à une Accès à une propriété d un autre contrôle