Document. Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Manager. The Document Business Class.

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1 Document Manuel Utilisateur des Fonctions de base Manager The Document Business Class.

2 EPA ENERGY STAR (MFD) L'agence américaine EPA (Environmental Protection Agency - Agence de Protection de l'environnement) vient de lancer le programme non gouvernemental ENERGY STAR afin d'encourager la diffusion et l'utilisation spontanée des technologies d'éconergie, qui améliorent l'environnement de travail, optimisent les performances des produits, tout en évitant des risques de pollution. En tant que partenaire du programme ENERGY STAR, TOSHIBA TEC CORPORATION certifie que ce modèle de copieur suit les recommandations d'energy STAR en matière d'éco-énergie. Les directives ENERGY STAR relatives à cette classe de copieurs requièrent des copieurs ENERGY STAR dotés d'une fonction de mise en veille qui s'active automatiquement après une période d'inactivité du copieur. Par ailleurs, le copieur doit automatiquement passer en mode "Economie d'énergie" (économie d'énergie automatique) après une période donnée suite à la dernière utilisation. Ce copieur satisfait notamment aux exigences ci-dessous. Modèle du copieur e-studio3/8 (modèle de base) "Economie d'énergie automatique" Le modèle e-studio3 consomme moins de 93,55 watts et le modèle e-studio8 moins de,8 watts en mode d'économie d'énergie. Délai d'activation par défaut du mode "Economie d'énergie automatique" Le délai d'activation par défaut du mode "Economie d'énergie automatique" est de 5 minutes. Mode "Hors tension (Off)" Les modèles e-studio3/8 consomment moins de 5 watts. Délai d'activation par défaut du mode "Hors tension (Off)" Le délai d'activation du mode "Hors tension (Off)" sur les modèles e-studio3/8 est de 40 minutes. Copieur/imprimante + fax e-studio3/8 (modèle multifonction) "Economie d'énergie automatique" Le modèle e-studio3 consomme moins de 38,55 watts et le modèle e-studio8 moins de 57,80 watts en mode d'économie d'énergie. Délai d'activation par défaut du mode "Economie d'énergie automatique" Le délai d'activation par défaut du mode "Economie d'énergie automatique" est de 5 minutes. Mode "Veille" Les modèles e-studio3/8 consomment moins de 80 watts en mode "Veille". Délai d'activation par défaut du mode "Veille" Le délai d'activation du mode "Veille" sur les modèles e-studio3/8 est de 60 minutes. Remarque - Les paramètres par défaut des modes Veille et Economie d'énergie automatique peuvent être modifiés. Remarque - Sur le modèle multifonction, lorsque les données du fax ou de l'imprimante sont reçues en mode Veille, le copieur préchauffe et, une fois prêt, imprime les données. Le préchauffage du copieur est également déclenché lorsque vous appuyez sur la touche Start ou le bouton d'économie d'énergie du panneau de commande. Remarque 3 - Si les paramètres définis pour le mode Economie d'énergie automatique et le mode Veille sont identiques, ce dernier est prioritaire. Conformément aux critères du programme EPA ENERGY STAR, Toshiba recommande l'utilisation des papiers recyclés suivants : Papier multi-usage Great White (0) Papier multi-usage Great White (4) Pour toutes questions concernant l'utilisation de papier recyclé ou des types de papier recyclé conseillés, veuillez contacter votre revendeur agréé Toshiba. ENERGY STAR est une marque déposée américaine.

3 TABLE DES MATIERES Avis aux utilisateurs...5 Excellence de la qualité TOSHIBA...7 Préface...9 Caractéristiques des systèmes e-studio3/8...0 Précautions générales... Précautions à prendre lors de l'installation ou d'un déplacement... Précautions à prendre lors de l'utilisation des systèmes numériques multifonctions...4 Précautions à prendre lors de la maintenance ou d'une inspection...7 Précautions à prendre lors de la manipulation des fournitures...8 Avis de dégagement de responsabilité...9. AVANT D'UTILISER LE SYSTEME.... Description des éléments... Eléments principaux... Configuration des options...3 Panneau de commande...5 Réglage de l'angle du panneau de commande...7 Ecran tactile...9. Mise sous/hors tension...33 Mise sous tension...33 Contrôle par département ou par utilisateur...34 Mise hors tension (arrêt) Mode d'économie d'énergie Paramétrage du papier de copie...43 A propos de la "largeur" et de la "longueur" de l'original et de la copie...43 Formats papier pris en charge pour la copie...44 Mise en place du papier (changement de format)...46 Mise en place du papier dans le magasin grande capacité (en option)...5 Cassette à usages spécifiques...5. PROCEDURE DE COPIE Mise en place des originaux...56 Originaux pris en charge...56 Mise en place des originaux sur la vitre...58 Utilisation du chargeur automatique recto verso de documents (en option) Procédure de copie...63 Paramètres d'origine (valeurs par défaut)...63 Procédure de copie...64 Scan des originaux suivants lors d'une copie (démarrage automatique)...68 Interruption de la copie en cours pour la copie d'autres documents Copie via le bypass...7 Copie via le bypass...7 Copie à l'aide du bypass sur du papier de format standard...7 Copie sur enveloppe...77 Copie à l'aide du bypass sur du papier de format non standard Copie épreuve PARAMETRAGE DES MODES DE COPIE DE BASE Sélection du papier...88 Sélection automatique du format (APS)...88 Sélection manuelle du format...90 Copie continue d'originaux de formats mélangés (formats originaux mélangés)...9. Agrandissement et réduction des copies Sélection des modes de finition...99 Types de modes de finition...99 Description des éléments du finisseur (en option)...00 Trier/Grouper les copies...0 Mode de tri en alternance...04 Mode de tri avec agrafage...05 Mode Livret et agrafage à cheval...07 Mode de perforation (en option)...0

4 TABLE DES MATIERES (suite) 4. Copie recto verso Mode original Réglage du contraste des copies REGLAGE DES IMAGES...5. Réglage de l'arrière-plan...6. Netteté UTILISATION DES FONCTIONS D'EDITION...9. DECALAGE D'IMAGE EFFACEMENT DES BORDS EFFACEMENT DE LA RELIURE CENTRALE D'UN LIVRE DOUBLE PAGE EN / 4 EN MODE LIVRET RETOUCHE D'IMAGE...48 Cadrage/Masquage...48 Image miroir...5 Inversion négatif/positif ZOOM X-Y PAGE DE COUVERTURE INSERTION DE FEUILLE DATE/HEURE...6. NUMEROTATION DES PAGES CREATION DE JOBS ORIENTATION IMAGE LIVRE - BLOC-NOTES CHARGEURS ADF/SADF e-filing e-filing Création de boîtes utilisateur Modification des données des boîtes utilisateur Suppression des boîtes utilisateur Stockage de documents dans l'e-filing Impression de documents stockés Suppression de dossiers ou de documents MODELE Modèle Enregistrement des groupes et modèles Modification des groupes d'utilisateurs et des modèles Rappel des modèles Suppression de groupes d'utilisateurs ou de modèles ETAT DES TRAVAUX...9. Etat des travaux Consultation de l'état des travaux d'impression...3 Travaux d'impression...3 Impression d'épreuves...35 Travaux d'impression privée...38 Utilisation des codes départementaux Confirmation de l'état des travaux de scan Journaux...46 Consultation de l'historique des travaux dans les journaux...47 Enregistrement d'adresses depuis les journaux...5 Impression des journaux (journaux des envois et réceptions)...53

5 5. Affichage de l'état d'impression Code d'erreur CLIGNOTEMENT DES SYMBOLES GRAPHIQUES Clignotement des symboles graphiques Affichage de la cassette sur l'écran tactile Symbole de remplacement de la cartouche de toner Symboles indiquant un incident papier Symbole de demande d'assistance MESSAGES DU SYSTEME "Vérifiez la cartouche de l'agrafeuse" "Examinez l'agrafeuse" "PRET (VERIFIEZ L'AGRAFEUSE)" "PRET (BAC RECUP PERFORATRICE PLEIN)" "PROBLEME D'ALIM ELECTRIQUE" "Durée de maintenance atteinte" "Vérifiez le format papier de la cassette N sur le panneau de commande" "Redémarrez la machine"...39.maintenance...3. Inspection quotidienne...3. Dépannage simple...34.specifications ET OPTIONS Caractéristiques des systèmes e-studio3/ Caractéristiques des équipements en option Contenu de l'emballage Tableau de combinaisons des fonctions de copie Tableau des combinaisons des fonctions de copie / Tableau des combinaisons des fonctions de copie /

6 4 TABLE DES MATIERES (suite)

7 Avis aux utilisateurs Une fois que vous avez trouvé un emplacement convenable pour votre système e-studio3/8, veillez à ne pas le déplacer. Evitez de l'exposer aux rayons directs du soleil et mettez-le à l'abri de la chaleur, de la poussière et des vibrations. Vérifiez par ailleurs que la ventilation est correcte car le copieur émet de l'ozone en petite quantité. Europe Avertissement : Ce produit appartient à la Classe A. Dans un environnement domestique, il peut provoquer des perturbations radioélectriques, auquel cas l'utilisateur devra prendre les mesures adéquates. Environnement de travail Ce produit et les accessoires électroniques d'origine sont conçus pour répondre aux exigences en matière de compatibilité électromagnétique (CEM) pour les "environnements commerciaux et d'industrie légère". Attention! TOSHIBA TEC réprouve l'utilisation de ce produit dans des environnements autres que les "environnements commerciaux ou d'industrie légère". L'utilisation du produit n'est pas approuvée dans les environnements suivants : Environnements médicaux : ce produit n'est pas un produit médical certifié, conformément à la directive 93/4/CEE relative aux dispositifs médicaux. Environnements domestiques (par exemple, à proximité d'un poste de télévision/radio) ; en effet, ce système répondant aux exigences en matière de compatibilité électromagnétique (CEM) est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, il peut provoquer des perturbations radioélectriques, auquel cas l'utilisateur devra prendre les mesures adéquates. TOSHIBA TEC ne sera en aucun cas responsable des dommages résultant de l'utilisation de ce produit dans des environnements de travail non approuvés ou dans lesquels l'utilisation du produit est limitée. L'utilisation de ce produit dans de tels environnements peut générer des interférences électromagnétiques avec les dispositifs situés à proximité et, par conséquent, entraîner un dysfonctionnement, voire l'endommagement ou la perte des données de ces derniers et du produit. En outre, pour des raisons de sécurité générale, l'utilisation de ce produit en atmosphère explosive n'est pas autorisée.. Lorsque vous débranchez le périphérique, ne touchez pas les bornes du connecteur.. Avant d'ouvrir le capot ou d'enlever une pièce quelconque du copieur, déchargez l'électricité statique présente sur vous en touchant un composant métallique du copieur. Conformité CE Ce produit porte le marquage CE, conformément aux dispositions prévues par les directives européennes applicables, notamment la directive basse tension 73/3/CEE, la directive compatibilité électromagnétique (CEM) 89/336/CEE pour ce produit et les accessoires électriques, ainsi que la directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications 99/5/CEE pour les accessoires électriques. Le marquage CE relève de la responsabilité de TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH, Carl-Schurz-Str. 7, 4460 Neuss, Allemagne (téléphone : +49-(0) ). Pour obtenir une copie de la déclaration de conformité CE, veuillez contacter votre revendeur ou TOSHIBA TEC. customerservice@toshibatec-tgis.com. Allemagne Information sur les émissions sonores Ordonnance 3. GPSGV : Conformément à la norme EN ISO 7779, le niveau maximal de pression acoustique est inférieur ou égal à 70 db(a). 5

8 Avis aux utilisateurs (suite) Note aux utilisateurs des états membres de l'union Européenne : Ce produit porte le marquage imposé par la directive européenne 00/96/CE relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE). Ce symbole indique que ce produit ne doit pas être jeté avec les ordures ménagères non triées et doit faire l'objet d'une collecte sélective. L'élimination correcte de ce produit contribue à prévenir les éventuelles répercussions négatives sur l'environnement et la santé pouvant survenir à la suite d'un traitement inapproprié. Pour plus d'informations sur la reprise et le recyclage de ce produit, contactez votre revendeur agréé. 6

9 Excellence de la qualité TOSHIBA Cartouches de toner e-studio3/8. Pour obtenir de meilleurs résultats, il est conseillé d'utiliser des pièces de rechange et des fournitures certifiées TOSHIBA. 7

10 Excellence de la qualité TOSHIBA (suite) Fournitures/Pièces Fiabilité Les fournitures certifiées Toshiba sont soumises aux contrôles les plus stricts afin de vous fournir des niveaux de performances optimaux. Productivité élevée Les fournitures certifiées Toshiba sont créées pour répondre aux exigences d'un marché concurrentiel et vous permettre d'effectuer des copies rapidement et avec efficacité, quand vous le souhaitez. Qualité de reproduction stable Les fournitures certifiées Toshiba sont conçues pour vous fournir une qualité de reproduction stable. Longévité du copieur Les fournitures certifiées Toshiba sont conçues pour garantir le bon fonctionnement du copieur et de tous ses composants. Les connaissances approfondies de Toshiba sur les caractéristiques du copieur permettent de réduire l'usure du système et garantissent un niveau de qualité optimal. Compatibilité entre les équipements Dès leur conception, les machines et fournitures Toshiba sont faites les unes pour les autres. Chaque fois qu'une nouvelle machine Toshiba est conçue, un nouveau toner s'y adaptant parfaitement l'est également. En combinant les fournitures certifiées Toshiba et les copieurs, vous obtiendrez des performances optimales. Toner Qualité d'image optimale Les toners Toshiba sont fabriqués à partir de matériaux ultra-fins et sont soumis à des contrôles rigoureux pour que les copieurs Toshiba continuent à générer des images de haute qualité. Economie en termes de coûts Les toners Toshiba sont synonymes de valeur ajoutée. Seule la quantité de toner nécessaire est utilisée pendant le processus de reproduction, ce qui permet au copieur de fonctionner jusqu'à l'épuisement du toner. Ainsi, vous utilisez pleinement chaque cartouche. Respect de l'environnement Les toners Toshiba sont conçus avec le souci de préserver l'environnement. Pour cela, nous utilisons des étiquettes plastiques ou gravées permettant de recycler entièrement nos cartouches de toner. Par ailleurs, les niveaux d'ozone et de poussière ont été réduits pour améliorer la qualité de l'environnement de travail. Sans risque pour la santé Avant d'homologuer nos toners à la vente, nous les avons testés pour vérifier qu'ils respectent bien les standards les plus stricts en matière de santé. Ceci élimine toute inquiétude face à la manipulation du toner. Généralités Avantages liés au support et aux services Les ingénieurs Toshiba sont qualifiés pour garantir le fonctionnement optimal de votre copieur. Pour une qualité de reproduction d'image constante, faites appel à un prestataire agréé Toshiba qui se chargera régulièrement de la maintenance de votre copieur. 8

11 Préface Merci d'avoir choisi e-studio3/8 Systèmes Numériques Multifonctions de Toshiba. Ce manuel Utilisateur décrit : comment utiliser les systèmes numériques multifonctions ; comment inspecter les systèmes numériques multifonctions et en assurer la maintenance ; comment résoudre les problèmes mécaniques et liés à la copie. Avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions, vous devez lire ce manuel dans son intégralité et en comprendre le contenu. Pour effectuer des copies de qualité constante et optimale et garantir le bon fonctionnement de votre système numérique multifonction, conservez ce manuel à portée de main pour le consulter en cas de besoin. Pour garantir une utilisation correcte et sûre des e-studio3/8 Systèmes Numériques Multifonctions de Toshiba, ce manuel décrit les précautions à prendre selon les trois niveaux de mise en garde suivants : Avant de lire ce manuel, vous devez comprendre la signification et l'importance des indications cidessous. Avertissement Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Attention Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Remarque Indique une procédure à suivre pour optimiser les performances des systèmes numériques multifonctions et effectuer des copies sans problème. Astuce Fournit des informations pratiques sur l'utilisation des systèmes numériques multifonctions. 9

12 Caractéristiques des systèmes e-studio3/8 Les modèles e-studio3/8 sont des systèmes numériques multifonctions dont les fonctions peuvent être utilisées en réseau. En fonction de vos besoins, vous pouvez installer sur ces systèmes différents composants de traitement du papier disponibles en option. Les systèmes e-studio3/8 présentent également les caractéristiques, fonctions et options décrites ci-dessous. La vitesse de copie est de 3 copies (A4) par minute pour le modèle e-studio3 et de 8 copies (A4) par minute pour le modèle e-studio8. Pour des raisons écologiques et d'économie d'énergie, un système de recyclage du toner a été mis au point, le temps de préchauffage a été réduit à 5 secondes environ et la quantité d'ozone générée dans le système a été réduite de 75 % environ par rapport aux modèles des autres fabricants. L'amélioration de la vitesse de scan facilite les opérations de scan, de fax et de copie. La copie recto verso s'effectue à la même vitesse. Un contrôleur tout-en-un est installé pour exécuter les fonctions réseau. Différents kits en option (kit imprimante, kit de mise à jour scanner, kit imprimante/scanner, etc.) sont requis pour utiliser les fonctions d'impression, de scan et de fax Internet. L'interface entrée/sortie est conçue pour un environnement avec un accès à Internet. La largeur du panneau (mi-vga) améliore l'utilisation du système et la productivité. Un design universel est adopté sur le panneau de commande dont l'angle peut être modifié. La fonction e-filing permet de scanner, d'enregistrer, de réutiliser et de reprendre les données des originaux via des ordinateurs clients depuis la zone de scan. Les documents fax reçus peuvent être stockés dans l'e-filing sans être imprimés. (La carte Fax en option est requise.) Les originaux scannés peuvent être envoyés simultanément par fax ou par (pour les envois par fax, vous devez installer la carte Fax et pour les envois par , vous devez installer le kit imprimante/scanner ou le kit scanner). Le tri électronique améliore le rendement des copies. Les systèmes sont dotés de fonctions d'édition sophistiquées, telles que le cadrage, le masquage et la reproduction. Le chargement d'une page mémoire et l'utilisation d'un disque dur en standard permettent d'effectuer des copies en /4 en, de les trier électroniquement, d'utiliser le mode LIVRET, etc. La fonction de création de travaux permet de copier et de stocker de manière regroupée jusqu'à 000 pages d'originaux en scannant chacune d'elles avec une définition optimale du mode original et du réglage des images. Elle offre en outre la possibilité de spécifier le mode de finition souhaité. Le système de fixation utilise moins d'huile, minimisant la quantité pouvant se coller au papier. En remplaçant simplement la cartouche, vous pouvez ajouter du toner sans vous salir les mains. De nombreux supports sont pris en charge, notamment le papier épais (jusqu'à 0g/m ), les étiquettes autocollantes, les films OHP, etc. L'impression et la copie sur enveloppe sont également possibles. L'installation d'un finisseur en option permet de trier rapidement et de manière automatique les copies, de les agrafer et de les perforer (en option). L'installation d'un finisseur doté de la fonction d'agrafage à cheval (facultatif) permet d'agrafer automatiquement le centre des documents, tout comme les livres. Lorsque le kit imprimante/scanner, le kit imprimante et le kit scanner, ou la carte Fax sont installés, le système bascule en mode Veille et est réactivé à la réception d'un nouveau travail. 0

13 Précautions générales Précautions à prendre lors de l'installation ou d'un déplacement Avertissement Ces systèmes numériques multifonctions requièrent une alimentation électrique de 0 à 40 V c.a., 8 A, 50/60 Hz. La version 00 V pour l'arabie Saoudite requiert une alimentation de 7 V c.a., A, 50/ 60 Hz. N'utilisez pas d'autre tension que celle spécifiée. Evitez d'établir plusieurs connexions sur la même prise. Vous risqueriez de provoquer un incendie ou de recevoir une décharge électrique. Si vous envisagez d'ajouter d'autres prises de courant, contactez un électricien. Connectez toujours les systèmes numériques multifonctions à une prise reliée à la terre pour éviter les risques de décharge électrique ou d'incendie en cas de court-circuit. Contactez votre représentant pour obtenir plus d'informations. Utilisez une prise de terre à trois fiches. Pour des raisons de sécurité, les systèmes numériques multifonctions doivent être reliés à la terre dans les régions utilisant des prises à deux fiches. N'utilisez jamais un tuyau à gaz ou à eau ou tout autre objet non adapté pour la mise à la terre. Branchez le cordon d'alimentation correctement dans la prise. Si le cordon n'est pas correctement enfiché, il risque de chauffer et de prendre feu ou de provoquer une décharge électrique. Veillez à ne pas endommager, casser ni tenter de réparer vous-même le cordon d'alimentation. Pour ne pas endommager le cordon d'alimentation, veillez à ne pas : - le tordre - le plier - tirer dessus - placer quelque chose dessus - le chauffer - le placer près de radiateurs ou d'autres sources de chaleur Vous risqueriez de provoquer un incendie ou de recevoir une décharge électrique. Si le cordon d'alimentation est endommagé, contactez votre représentant. Lorsque vous débranchez la fiche de la prise, ne tirez pas sur le cordon d'alimentation. Vous devez toujours tenir la fiche lorsque vous la retirez de la prise. Si vous tirez sur le cordon d'alimentation, vous risquez de casser les fils et de provoquer un incendie ou de recevoir une décharge électrique. Vérifiez que les aérations ne sont pas obstruées. Une température trop élevée du système numérique multifonction pourrait provoquer un incendie. Veillez à ne pas déplacer les systèmes numériques multifonctions dans un autre bâtiment, les transporter dans des escaliers ou sur une longue distance. Vous risqueriez de vous blesser ou de recevoir une décharge électrique. Pour les soulever ou les déplacer, contactez votre représentant. Ne déplacez pas les systèmes numériques multifonctions lorsqu'un équipement en option, le finisseur par exemple, est installé. Vous risqueriez de provoquer un incendie ou de recevoir une décharge électrique. Pour les soulever ou les déplacer, contactez votre représentant. Avant de déplacer les systèmes numériques multifonctions, vérifiez qu'ils sont mis hors tension avant de retirer la fiche de la prise. Si le cordon d'alimentation est endommagé, cela peut provoquer un incendie ou vous risquez de recevoir une décharge électrique. Placez les systèmes numériques multifonctions près d'une prise de courant facile d'accès. Retirez la fiche de la prise plusieurs fois par an afin de nettoyer les broches. La poussière et la saleté susceptible de s'y accumuler peuvent provoquer un incendie du fait de la chaleur émanant des fuites électriques.

14 Précautions générales (suite) Attention N'inclinez pas les systèmes numériques multifonctions de plus de 0 degrés lorsque vous les déplacez. Vous risqueriez de les faire tomber et de vous blesser. Evitez de placer les systèmes numériques multifonctions dans un endroit inadapté à leur poids et posez-les sur une surface plane. N'oubliez pas que si vous faites tomber les systèmes, vous risquez de vous blesser gravement. Les systèmes numériques multifonctions pèsent environ 75 kg. Le meuble cassette et le magasin grande capacité sont équipés de quatre pieds de réglage (antidérapants), deux de chaque côté, et de deux tampons de sécurité sous la face avant. Une fois que vous avez déplacé et installé votre système, fixez-le au sol en vissant et en abaissant les pieds de réglage. Ajustez ensuite les tampons de sécurité. Avant de déplacer votre système, relevez les pieds de réglage et les tampons de sécurité en les tournant. Avant de connecter le câble d'interface et l'équipement en option au système, veillez à mettre ce dernier hors tension. Dans le cas contraire, vous risquez un choc électrique. Pour mettre le système hors tension, reportez-vous à la section P.39 Mise hors tension (arrêt).

15 Autres précautions Vérifiez que l'espace autour du système est suffisant pour faciliter le remplacement des pièces, les opérations de maintenance et le retrait du papier coincé. Si l'espace est insuffisant, certaines opérations, comme l'alimentation par bypass, peuvent s'avérer difficiles et provoquer la panne du système numérique multifonction. Pour une utilisation optimale du système, veillez à conserver un espace libre d'au moins 80 cm sur la droite et de 0 cm sur la gauche et à l'arrière. 0cm 0cm 80cm Veillez à bien fixer le cordon d'alimentation pour que personne ne trébuche dessus. Si les conditions environnementales sont défavorables, la sécurité d'utilisation et les performances peuvent être affectées et le système numérique multifonction risque de tomber en panne. - Evitez de placer le système près des fenêtres ou de l'exposer aux rayons directs du soleil. - Protégez-le des changements de température brutaux. - Protégez-le de la poussière. - Placez-le dans un endroit exempt de vibration. Assurez-vous que la pièce dispose d'une aération afin que l'air puisse circuler librement. Si la ventilation n'est pas suffisante, l'odeur émanant de l'ozone pourrait commencer à se répandre dans l'atmosphère. 3

16 Précautions générales (suite) Précautions à prendre lors de l'utilisation des systèmes numériques multifonctions Avertissement Ne placez pas d'objet métallique ni de récipient contenant du liquide (vase, tasse de café, etc.) sur ou à proximité du système numérique multifonction. Ne mettez pas de trombones ni d'agrafes près de la grille d'aération. Cela pourrait provoquer un incendie ou vous causer une décharge électrique. Si la température du système numérique multifonction devient trop élevée, ou en cas de fumée, d'odeur ou de bruit suspect, procédez comme suit : Mettez l'interrupteur principal sur OFF, retirez ensuite la fiche de la prise de courant et appelez votre représentant. Si vous prévoyez de ne pas utiliser le système numérique multifonction pendant plus d'un mois, par mesure de sécurité, retirez la fiche de la prise de courant pendant cette période. En cas de problème d'isolation, vous risquez de provoquer un incendie ou de recevoir une décharge électrique. Attention Ne placez pas d'objets lourds (4 kg ou plus) sur la vitre et n'appuyez pas dessus avec force. Vous risqueriez de la briser et de vous blesser. Ne placez pas d'objets lourds (4 kg ou plus) sur les systèmes numériques multifonctions. La chute de ces objets pourrait blesser quelqu'un. Ne branchez/débranchez pas la fiche électrique en ayant les mains humides ; vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. Ne touchez pas l'unité four ni la partie métallique qui l'entoure. Ces zones étant très chaudes, vous risqueriez de vous brûler ou de vous blesser les mains. Lorsque vous modifiez l'angle du panneau de commande, veillez à ne pas vous coincer les mains entre le système et le panneau de commande. Vous risqueriez de vous blesser. Faites attention de ne pas vous coincer les doigts lorsque vous fermez la cassette. Vous risqueriez de vous blesser. Faites attention de ne pas vous coincer les doigts entre le système et le finisseur (en option). Vous risqueriez de vous blesser. Faites attention de ne pas vous coincer les doigts entre le système et l'unité recto verso. Vous risqueriez de vous blesser. Ne placez pas d'objets de plus de 3 kg sur un plateau de travail (en option). Vous risqueriez de le briser et de vous blesser. Ne touchez pas la partie métallique du guide situé dans l'unité recto verso. Vous risqueriez de vous brûler. 4

17 Positions des étiquettes Etiquette explicative Etiquette d'identification Etiquette d'avertissement * 3 4 5, 3, 4 : Avertissement concernant les zones soumises à des températures élevées (unité four), * : Avertissement concernant les zones soumises à des températures élevées (aérations) (* : lorsque l'unité recto verso, disponible en option, est installée) 5 : Avertissement concernant les zones soumises à des températures élevées (tambour) 5

18 Précautions générales (suite) Autres précautions Veillez à manipuler délicatement l'écran tactile, sans le heurter. Vous risqueriez de briser la surfacer et de provoquer des dysfonctionnements. Ne mettez pas le système hors tension si du papier est coincé à l'intérieur. Cela pourrait entraîner des dysfonctionnements au redémarrage du système. Pour mettre le système hors tension, reportez-vous à la section P.39 Mise hors tension (arrêt). Veillez à mettre le système hors tension lorsque vous quittez votre bureau ou si une panne de courant survient. En revanche, ne mettez pas le système hors tension lorsque la minuterie hebdomadaire fonctionne. Pour mettre le système hors tension, reportez-vous à la section P.39 Mise hors tension (arrêt). Attention : les copies, ainsi que leur zone de sortie, peuvent être très chaudes. 6

19 Précautions à prendre lors de la maintenance ou d'une inspection Avertissement Ne tentez jamais de réparer, de désassembler ou de modifier vous-même le système numérique multifonction. Vous risqueriez de provoquer un incendie ou de subir une décharge électrique. Appelez systématiquement votre représentant pour toute intervention ou réparation des pièces internes du système numérique multifonction. La fiche et la prise de courant doivent toujours être propres. Evitez que la poussière ou la saleté s'y accumule. Cela pourrait provoquer un incendie et vous risqueriez de recevoir une décharge électrique en raison de la chaleur émanant des fuites électriques. Ne laissez pas de liquides (eau, huile) s'introduire dans le système lorsque vous nettoyez le sol. Vous risqueriez de provoquer un incendie et de recevoir une décharge électrique. Attention Ne touchez pas la zone d'agrafage. Vous risqueriez de vous blesser avec la pointe de l'aiguille. Finisseur (en option) P.303 Autres précautions Pour nettoyer la surface du système numérique multifonction, n'utilisez pas de solvant tel que de l'alcool ou un diluant. - Vous risqueriez de déformer ou de décolorer la surface. - Lorsque vous utilisez un produit chimique pour le nettoyer, portez une attention toute particulière à chaque avertissement. 7

20 Précautions générales (suite) Précautions à prendre lors de la manipulation des fournitures Attention Ne tentez jamais de brûler les cartouches de toner. Cela risquerait de provoquer une explosion. Ne jetez pas les cartouches de toner usagées. Contactez votre distributeur. ( P.7 3.Symbole de remplacement de la cartouche de toner ) 8